具体描述
本书介绍了办公自动化的基本理论和实用操作。对于那些具有一定计算机操作基础的读者来说，通过本书的学习，可以进一步提高办公实践操作技能，能够逐步熟练地使用计算机工具来分析和解决实际办公问题。全书共11章。第1章对办公自动化的基本理论知识进行了概述性的介绍；第2～7章作为本书核心，采用“任务驱动”机制，使用“虚拟情景实例法”，采用实例模拟的方式讲解了办公软件的操作技能；第8～10章介绍网络环境下的办公应用；第11章介绍常用办公设备的使用与维护。为了便于学生学习和教师授课，每章前面都列出了本章学习目标和主要知识点，后面都给出了本章小结和相关习题。
本书可作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业高职高专层次办公自动化课程的教材或教学参考书；也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物。
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用户评价
这本书的内容给我带来了前所未有的启发，它让我看到了“办公自动化”在赋能个体和组织方面的巨大潜力。它不仅仅是关于技术的介绍，更是关于如何通过技术，实现工作方式的革新，以及提升工作质量和价值。我尤其喜欢书中关于“如何利用自动化工具，实现个性化学习和职业发展”的章节。它鼓励读者根据自己的兴趣和职业规划，利用自动化工具，打造一套专属的学习体系，从而更高效地获取知识，掌握新技能。这让我意识到，自动化不仅仅是为了省时省力，更是为了更好地实现个人价值。书中还对“如何利用自动化技术，提升团队协作效率，构建高效协同的工作环境”进行了深入的探讨。它详细介绍了各种协作工具和平台的使用技巧，以及如何通过自动化流程，优化信息共享、任务分配和项目管理，从而提升团队的整体战斗力。这让我看到了自动化在促进团队合作中的重要作用。我一直认为团队协作是效率的关键，这本书给了我很多新的思路。它还对“如何利用自动化技术，创造新的商业价值，驱动企业增长”进行了前瞻性的分析。它通过大量的案例，展示了企业如何利用自动化技术，优化产品和服务，拓展新的市场，从而实现可持续的增长。这让我看到了办公自动化更深层次的战略意义，它不仅仅是成本的节约，更是价值的创造。这本书的内容丰富、观点深刻，它能够帮助读者深刻理解办公自动化的核心价值，并为其在个人发展和组织战略中提供有力的指导。
评分这本书真的让我大开眼界！我之前一直觉得“办公自动化”就是简单的使用Excel表格或者PPT，没想到这本书把这个概念拓展得如此之广。它不仅仅是教你如何使用软件，更是一种思维方式的转变。我尤其喜欢书中关于流程优化和效率提升的章节。它不是那种枯燥的技术手册，而是通过大量的实际案例，生动地展现了如何利用各种技术手段，将繁琐重复的工作变得简单高效。比如，书中详细介绍了如何利用脚本自动化处理日常的文档整理和数据录入，这对我来说简直是福音！我每天都要花大量时间在这些重复性工作中，现在看了这本书，我感觉自己找到了解放双手的方法。而且，它还提到了很多我以前从未接触过的工具和技术，比如低代码开发平台，它解释了如何通过拖拽式的界面就能构建出实用的应用程序，大大降低了技术门槛。我一直以为开发软件是程序员的专属技能，看了这本书才知道，原来我们普通人也能通过这些工具实现很多自动化的小需求。书中对企业级应用的分析也很有深度，它不仅仅关注个人效率，更从整体上探讨了如何通过办公自动化来提升整个组织的运营效率和竞争力。我特别欣赏它提出的“智能化办公”概念，将AI技术与传统办公流程相结合，实现更高级别的自动化，比如智能文档分析、自动邮件分类、甚至虚拟助理的应用。这些都让我对未来的工作场景充满了想象。这本书的语言风格也非常平实易懂，即使是对技术不太熟悉的读者，也能很快理解其中的概念和方法。它没有使用太多生涩的专业术语，更多的是通过清晰的图示和案例讲解，让我能够快速掌握核心要点。我强烈推荐这本书给所有希望提升工作效率、拥抱智能化办公的职场人士，无论你是初入职场的新人，还是经验丰富的老员工，都能从中获益匪浅。它就像一位经验丰富的导师，循循善诱地引导你走向更高效、更智能的工作方式。
评分这本书的内容实在太丰富了，完全超出了我的预期。它不仅涵盖了各种自动化工具和技术的介绍，更重要的是，它提供了一种全新的思考方式，如何将这些技术有效地融入到日常工作中，从而提升效率，降低成本。我印象最深刻的是关于“利用碎片化时间进行自动化学习”的章节。书中提供了很多学习资源和方法，鼓励读者在工作之余，逐步掌握新的自动化技能。这对于我这种每天都被工作填满的人来说，是非常实用的建议。它让我意识到，自动化学习并非遥不可及，而是可以通过点滴积累实现的。书中对“构建知识库与共享平台”的讨论也令我受益匪浅。它强调了如何通过自动化手段，将零散的知识和信息进行归类、整理和共享，从而构建一个高效的知识管理系统。这对于企业来说，能够极大地提升团队的整体学习能力和解决问题的效率。我之前一直在思考如何更好地管理团队的知识，这本书给了我很多启发。它还提到了“自动化在客户服务领域的应用”，例如智能客服机器人、自动化工单处理等，这些都让我看到了如何通过技术提升客户满意度。书中通过大量的案例分析，生动地展示了自动化如何能够改变服务模式，提升服务效率和质量。我尤其欣赏书中对“自动化伦理与责任”的探讨，它提醒我们在追求自动化的同时，也要关注其可能带来的社会影响，以及如何负责任地使用这些技术。这让我对办公自动化有了更全面、更深刻的认识，不再仅仅是技术层面的考量。这本书是一本集理论、实践、案例和前瞻性于一体的百科全书式读物，值得反复阅读和学习。
评分这本书的价值在于它能够系统地、全面地解析“办公自动化”这一概念，并将其转化为切实可行的行动方案。它不仅仅是一本技术手册，更是一本指导我们如何在这个快速变化的时代中，保持竞争力的实战指南。我特别喜欢书中关于“如何评估和选择最适合的自动化工具”的章节。它提供了一套详细的评估框架，从技术成熟度、成本效益、易用性、可扩展性等多个维度进行考量，帮助读者做出明智的选择。这让我避免了盲目跟风，能够根据自身的实际情况，选择最有效的解决方案。书中还详细介绍了“如何管理和维护自动化系统”，这对于想要长期实现自动化价值的企业来说，至关重要。它强调了持续的监控、优化和更新，以确保自动化系统始终处于最佳运行状态。这让我意识到，自动化并非一劳永逸，而是需要持续投入和维护的。我尤其欣赏书中对“利用自动化提升创新能力”的论述。它指出，当繁琐的重复性工作被自动化取代后，员工将有更多的时间和精力投入到创新性的思考和工作中，从而推动企业的发展。这让我看到了办公自动化更深层次的价值，不仅仅是效率的提升，更是激发创新的源泉。书中还对“未来工作模式与办公自动化”的融合进行了深入的探讨，例如远程办公、混合办公等场景下的自动化应用。这让我对未来的工作方式充满了期待，并提前做好了准备。这本书的专业性和实践性都非常强，它能够帮助读者在理解办公自动化的基础上，更有效地利用技术手段，实现个人和组织的成长。
评分这本书对于我这个在IT行业摸爬滚打多年的老兵来说，也提供了不少新鲜的思路。我一直认为自动化是程序员的专属领域，但这本书却向我展示了如何将自动化思维融入到更广泛的办公场景中，甚至对非技术人员也同样适用。书中对于“个性化工作流程定制”的阐述，让我耳目一新。它不仅仅是提供标准化的解决方案，而是强调如何根据不同岗位的具体需求，量身定制自动化流程。我尤其欣赏它对“微服务架构在办公系统中的应用”的讨论，这让我看到了如何将复杂的办公系统拆解成更小的、可独立部署的模块，从而提高系统的灵活性和可维护性。这对于我们这些经常需要维护和升级老旧系统的人来说，简直是救星。书中还深入探讨了“用户体验（UX）在办公自动化系统设计中的重要性”，这让我意识到，再强大的自动化技术，如果用户体验不佳，也很难真正落地。它详细讲解了如何从用户的角度出发，设计直观、易用、高效的自动化工具，这对于我们未来在设计内部工具时，非常有指导意义。我特别喜欢它提出的“持续改进与迭代”的理念，强调自动化系统不是一成不变的，而是需要根据实际使用情况不断优化和升级。书中还对“人工智能在办公场景中的未来趋势”进行了预测，例如智能招聘、智能客服、智能内容生成等，这些都让我对未来的工作充满了期待。它并非一本陈旧的过时教材，而是紧跟技术前沿，为读者描绘了一幅智能化办公的美好蓝图。这本书的深度和广度都让我惊叹，它能够满足不同层次读者的需求，无论是初学者还是资深从业者，都能从中找到适合自己的内容。
评分这本书给我最大的启发在于，它打破了我对“办公自动化”的固有认知，将我带入了一个更广阔、更深入的领域。它不再是简单地罗列一些软件功能，而是从战略层面，探讨了如何通过自动化技术，重塑工作方式，提升企业核心竞争力。我特别喜欢书中关于“如何构建低代码/无代码开发平台生态”的章节。它详细阐述了如何利用这些平台，赋能业务部门，让他们能够自主开发满足自身需求的自动化工具，从而极大地提升了开发效率和响应速度。这让我看到了普通业务人员参与到自动化建设中的巨大潜力。书中还对“如何利用大数据和AI驱动办公自动化”进行了深入的分析。它阐述了如何将这些前沿技术与日常办公流程相结合，实现更智能化的决策和更高效的运营。例如，利用AI进行预测性分析，提前发现潜在的问题；利用大数据优化资源分配，降低运营成本等。我一直对AI在工作中的应用充满好奇，这本书给了我一个清晰的指引。它还提到了“如何应对办公自动化带来的变革与挑战”，例如员工技能的转型、组织架构的调整等。这让我意识到，拥抱自动化，也需要积极应对随之而来的变化，这是一种整体性的变革。它不仅仅是技术层面的更新，更是对整个组织文化和管理模式的挑战。这本书的深度和前瞻性都令人赞叹，它能够帮助读者深刻理解办公自动化的本质，并为未来的工作做好充分的准备。
评分这本书的内容对我来说，是一次颠覆性的认知升级。它让我明白了“办公自动化”不仅仅是工具的使用，更是一种思维方式的转变，一种对效率的极致追求，以及对未来工作模式的深刻洞察。我最欣赏的是书中关于“如何利用技术手段，打破信息孤岛，实现数据互通”的章节。它详细介绍了各种数据集成和API对接的方法，以及如何通过自动化流程，将分散在不同系统中的信息整合起来，形成统一的数据视图。这对于我这种长期在多系统操作中挣扎的人来说，简直是福音。书中还对“如何利用自动化技术，优化决策流程，提升管理效率”进行了深入的阐述。它通过大量的案例分析，展示了如何通过自动化工具，收集、分析和展示关键数据，为管理层提供更全面、更及时的决策支持。这让我看到了自动化在企业管理中的战略价值。我之前一直认为自动化只是执行层面的操作，这本书让我看到了它在决策层面的巨大潜力。它还对“如何构建支持大规模自动化的企业架构”进行了探讨，从技术选型、系统设计到团队组建，都提供了详细的指导。这对于那些希望全面推进办公自动化的企业来说，非常有参考价值。它不仅仅是停留在个人层面的技巧分享，更是从整个组织层面，为企业提供了实现自动化的路线图。这本书的深度和广度都令人惊叹，它能够帮助读者从宏观到微观，全面理解办公自动化的价值，并提供可行的实施方案，为企业的数字化转型提供强有力的支撑。
评分坦白说，我最初拿到这本书时，并没有抱太高的期待，总觉得“办公自动化”这类主题的书籍，要么过于理论化，要么过于浅显。然而，这本书彻底颠覆了我的看法。它以一种非常务实和贴近实际工作需求的方式，深入浅出地讲解了办公自动化的方方面面。我最喜欢的部分是关于“智能化文档处理”的章节。书中详细介绍了一些能够自动识别、提取和分类文档信息的工具和技术，例如OCR（光学字符识别）和自然语言处理（NLP）。这对我来说简直是革命性的！我每天都要处理大量的纸质和电子文档，信息提取和录入耗时耗力，而且容易出错。这本书让我看到了通过技术解决这些问题的可能性。它不仅仅停留在概念层面，还列举了许多具体的软件和解决方案，并提供了详细的使用指导。此外，书中对“在线协作与沟通平台”的探讨也令我印象深刻。它不仅仅是简单地介绍几个主流的协作工具，而是深入分析了如何通过这些平台优化团队沟通、项目管理和知识共享，从而构建一个高效协同的工作环境。它提出的“无缝集成”理念，即如何将不同的工具和服务连接起来，形成一个统一的工作流，也让我受益匪浅。我之前一直苦于信息孤岛的问题，各个系统之间无法互通，导致效率低下。这本书让我看到了破局的希望。它还提到了“信息安全与隐私保护”在办公自动化中的重要性，这是一个我之前很少深入思考的问题。书中对此进行了详细的阐述，强调了在享受自动化便利的同时，也要注意保护敏感信息，这让我对未来的系统设计和使用有了更全面的认识。这本书的价值在于它能够帮助读者从宏观到微观，全面理解办公自动化的理念、技术和应用，并提供可行的实施路径。
评分这本书的内容非常实在，读起来也很有趣。它不是那种枯燥的技术论文，而是通过很多生活化的例子，把复杂的概念讲得通俗易懂。我尤其喜欢书中关于“如何利用自动化工具，告别重复性劳动”的章节。它列举了很多我日常工作中经常会遇到的重复性任务，比如文件命名、格式转换、信息复制粘贴等，然后详细介绍了各种工具和方法，如何能够一步到位地解决这些问题。这让我感觉解放了双手，每天都能节省出很多宝贵的时间。书中还提到了“如何利用自动化实现个性化办公桌”，比如自动调整屏幕亮度、根据不同时间段加载不同的应用程序等，这些细节的优化，虽然看起来微小，但却能极大地提升工作体验和幸福感。它让我意识到，自动化并不仅仅是为了追求极致的效率，更是为了让工作变得更舒适、更人性化。我非常欣赏书中关于“如何利用自动化工具，提升学习和成长效率”的探讨。它鼓励读者利用自动化工具，整理学习笔记、追踪学习进度、甚至自动化获取最新的行业资讯。这让我看到了自动化在个人发展中的巨大潜力，它能够帮助我们更高效地获取知识，更快地提升技能。它还对“如何构建个人自动化工作流”提供了详细的指导，从简单的任务自动化，到复杂的流程编排，都进行了循序渐进的讲解，让我能够根据自己的节奏，逐步掌握自动化技能。这本书的实用性非常强，能够帮助读者在短时间内掌握一系列实用的自动化技巧，并将它们应用到实际工作中，立即看到效果。
评分这本书的内容给我带来了全新的视角，让我深刻地理解了“办公自动化”的真正内涵。它远不止于简单的软件操作，而是涵盖了从流程梳理、技术选型到系统部署的全方位指导。我特别赞赏书中关于“业务流程再造”的论述，它不仅仅是机械地将现有流程搬到线上，而是强调对现有流程进行审视和优化，消除不必要的环节，从而实现效率的飞跃。例如，书中通过一个跨部门协作的案例，详细分析了传统流程中的痛点，以及如何通过引入自动化工具来解决这些问题，最终实现了信息流的畅通和决策的加速。此外，书中对不同类型办公自动化技术的介绍也极其详尽，从基础的文档处理、数据管理，到更高级的RPA（机器人流程自动化）、BPM（业务流程管理）等，都进行了深入浅出的讲解。它不仅描述了这些技术是什么，更重要的是阐述了它们是如何工作的，以及在实际应用中能够带来哪些具体的价值。我一直对RPA很感兴趣，但之前了解的信息比较零散。这本书则提供了一个系统化的框架，帮助我理解RPA的应用场景、实现方式以及需要注意的风险。它还提到了一些企业在实施RPA过程中遇到的挑战，并给出了相应的解决方案，这对我非常有启发。书中对“数据驱动的决策”也进行了重点阐述，强调如何通过自动化手段收集、分析和可视化数据，从而为管理层提供更准确、更及时的决策依据。这让我意识到，办公自动化不仅仅是为了省时省力，更是为了提升决策质量和管理水平。总而言之，这本书是一本理论与实践相结合的优秀著作，它不仅为我打开了新的视野，更提供了切实可行的操作指南。
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