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出版者:McGraw-Hill Osborne Media

作者:MATTHEWS MARTIN

出品人:

页数:224

译者:

出版时间:2004-01-01

价格:144.4

装帧:

isbn号码:9780072232288

丛书系列:

图书标签:

• Excel 2003
• Office 2003
• Microsoft Office
• 电子表格
• 办公软件
• QuickSteps
• 教程
• 参考
• 技巧
• 入门
• 软件

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这本书的售后服务和配套资源，或者说，它在数字时代的延续性，是另一个让我感到完全跟不上时代的方面。虽然是2003年的出版物，但在当时也许在线支持是次要的，但现在回过头来看，这本书完全没有提及任何可以下载配套练习文件或示例工作簿的渠道。所有的操作演示都依赖于读者自己从零开始在空白工作表中复现，这对于那些需要对照范例数据来理解复杂函数嵌套和数据透视表构建逻辑的读者来说，无疑是一个巨大的障碍。我试着在网络上搜索这本书的勘误或者配套文件，但由于年代久远，几乎找不到任何官方或非官方的资源链接。这使得这本书的实用性在很大程度上被锁死在了纯理论的描述阶段。例如，书中介绍了一个关于“固定资产折旧计算表”的实例，涉及到多个工作表之间的交叉引用和自定义函数的使用，如果没有一个可以即时打开、对比和修改的实战文件作为参照，仅仅依靠文字描述和静态截图来理解其中的关联逻辑，其难度是几何级的增长。最终，我不得不放弃依赖书本，自己重新构建了所有的示例文件，这无疑背离了“QuickSteps”所承诺的“快速”初衷。这本书更像是一个在特定历史时刻为特定人群编写的静态说明书，缺乏与时俱进的互动性支持，使其在今天的学习环境中，显得有些孤立无援。

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这本书给我最大的困扰是它对“2003”这个版本的固守。我知道书名已经明确指出了这一点，但作为一个仍在运营中的用户，我实在无法接受在讲解“保存”功能时，完全没有提及后来版本中引入的“自动保存”和“版本历史记录”的概念，尽管这些功能在2003中不存在，但一本“指南”如果能做一些前瞻性或对比性的说明，哪怕只是标注“此功能在后续版本中有所增强”，都会让这本书显得更具价值和时代感。更不用说，书中对 २००३版本中一些已知的小缺陷和操作上的不便之处，采取了完全回避的态度，仿佛Excel 2003是一个完美无瑕的软件。我记得我当时尝试用书中的方法去实现一个相对复杂的报表合并，涉及到跨工作簿链接，结果屡次因为2003版本对内存管理和文件锁定机制的限制而失败。当我翻阅这本书寻找解决方案时，它提供的建议无非是“请确保文件已关闭”或“重启Excel”，这是一种非常治标不治本的应对方式。我期待的是，一本深入的指南应该能告诉用户，在特定版本限制下，应该采用何种“变通”的方法来规避软件的固有缺陷。这本书的价值，似乎仅仅停留在“告诉你如何使用软件的官方功能”，而不是“教你如何成为一个高效利用软件的人”。因此，对于任何想要优化工作流程，或者对软件局限性有所了解的用户来说，这本书提供的帮助是极其有限的，它更像是一本官方用户手册的非官方版本，而非一本真正意义上的“秘籍”。

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从内容组织逻辑上来看，这本书的章节划分显得有些跳跃，缺乏一个清晰的、由浅入深的学习曲线。例如，它在第三章讲解了基础的单元格操作后，紧接着就跳到了“使用宏录制器”，中间几乎没有过渡来解释VBA的背景知识或者宏安全性的设置。这种突兀的跳转让那些对宏的概念比较陌生的读者，会立刻感到信息过载，并可能产生抵触情绪。更奇怪的是，在讲解完宏之后，它又回过头来详细讨论了“打印设置”和“页面布局”，这些内容显然应该放在更靠前的位置，作为完成工作后的收尾环节。我更偏爱那种“数据录入 -> 数据处理与公式 -> 可视化呈现 -> 自动化与输出”的逻辑结构。这本书的结构更像是将软件菜单栏的顺序直接映射到了章节顺序，导致内容流的顺畅性大打折扣。阅读过程中，我不得不频繁地在不同章节之间来回翻页，以建立不同功能之间的联系。例如，当我在学习如何用条件格式高亮显示最大值时，书中并没有立刻指出这与后续章节中讲解的“数据透视表”可以如何结合使用，这种割裂感使得知识点未能有效地融会贯通。对于一个需要将Excel作为工具箱而不是一个个孤立工具来使用的专业人士而言，这种缺乏系统性整合的教学方式，大大降低了学习效率和知识的迁移能力。

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我得说，这本书的排版风格很有那个年代的特色，字体选择偏向于那种略带宋体风格的清晰度，页边距留得相当宽裕，这使得整本书看起来非常“透气”，不会有那种密密麻麻的压迫感。这种设计哲学显然是想让读者在阅读时感到放松，即便面对复杂的软件界面，也能保持心平气和。不过，这种宽松的排版是以牺牲信息密度为代价的。举个例子，书中介绍如何使用“数据有效性”功能来限制单元格输入时，它用了整整三页的篇幅，配上了大量的截图，一步步地演示了从“数据”菜单到“数据有效性”对话框的点击过程。诚然，截图清晰，步骤详尽得不能再详尽，但对于我这种已经习惯了使用快捷键和命令行操作的人来说，这简直是一种折磨。我更希望看到的是对几种不同数据有效性规则（列表、自定义公式）的深度比较，或者是在处理动态数据源时如何巧妙地结合命名区域。这本书的叙述语气总是那么慢条斯理，像是耐心地教导一个初学走路的孩子，每一个操作都被拆解成了最小单位，生怕读者跟不上。这让我严重怀疑这本书的目标读者群体定位——它似乎完全排除了任何对Excel有哪怕是初步了解的用户。如果你的目标是成为一个熟练的Excel用户，这本书提供的知识广度足够，但深度却像一层薄薄的湖面，你轻易就能看到湖底的泥沙，却无法体会到深水区的神秘与挑战。最终，我发现自己跳过了大量重复的基础内容，直接去寻找那些关于公式计算的章节，但即便是公式部分，讲解的也多是SUM, AVERAGE这些基础函数，对于IF嵌套、LOOKUP系列的复杂应用讨论寥寥无几，让人倍感遗憾。

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这本《Microsoft Office Excel 2003 QuickSteps》的封面设计倒是挺简洁明了的，采用了当时Office系列软件标志性的那种蓝绿色调，让人一眼就能认出是与微软办公软件相关的指南。然而，当我真正翻开这本书的时候，心里咯噔一下，感觉这可能并不是我当时急需的那种“速成宝典”。我当时的需求是快速掌握数据透视表的高级功能，尤其是在处理跨工作表引用和复杂计算字段时遇到的那些棘手问题。这本书的篇幅看起来并不算厚重，但它在内容上的取舍似乎更倾向于基础操作的罗列，比如如何启动Excel、如何输入数据、基础的单元格格式设置等等。这些内容对于一个已经使用Excel有一段时间，并且对2003版本有基本了解的用户来说，显得过于冗余和基础。我记得我花了很大精力在目录里寻找那些关于VBA宏的入门介绍，或者至少是关于Power Query（尽管2003年还没有这个名字，但总有一些数据连接和清洗的技巧）的探讨，结果却发现，它更多的是在讲解“如何创建第一个柱状图”或者“如何使用自动求和功能”。这就像你买了一本汽车维修手册，结果里面花了大量篇幅教你如何系安全带和调整后视镜。如果你是完全的新手，也许这本书能提供一个还算平稳的起步平台，但对于那些希望在特定高级功能上寻求突破的读者，这本书的“QuickSteps”似乎只针对那些最浅显的“步骤”，而真正能让你工作效率提升的关键性、进阶性的“诀窍”却被小心翼翼地跳过了。那种期待快速解决复杂问题的读者，可能会和我一样，在翻阅了前几章后，感到一阵强烈的知识错位感，最终只能将它束之高阁，转而求助于更深入的专业论坛或更侧重技巧的书籍。

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