具体描述
This book contains techniques for turning each meeting into an open exchange of ideas - and a value-adding asset, for your organization meetings can either be the bane of employee life or they can help facilitate the cooperation needed to efficiently and effectively work together. "The Manager's Guide to Effective Meetings" shows you how to plan and conduct meetings that involve each participant, promote a strong sense of community and, most importantly, drive your organization forward. Look to this latest volume in McGraw-Hill's popular "Briefcase Books" series for field-proven techniques and strategies to: Begin each meeting with purpose - and end it with accomplishment.Head off time-wasting interpersonal conflicts and turf battles. Learn how to use technology to hold 'virtual' meetings. In our increasingly collaborative work environment, the ability to manage results-driven meetings has become a critical career asset. "Let The Manager's Guide to Effective Meetings" provide you with a step-by-step template for energizing your next meeting, and transforming it from a roomful of clock-watching individuals into a collaboration of involved and enthusiastic partners. "Briefcase Books", written specifically for today's busy manager, feature eye-catching icons, checklists, and sidebars to guide managers step-by-step through everyday workplace situations.Look for these innovative design features to help you navigate through each page: clear definitions of key terms, concepts, and jargon; leadership strategies for improving meeting participation; how-to hints for creating results-focused collaboration; advice for avoiding common meeting errors and missteps; warning signs for seeing - and heading off - potential meeting disasters; stories and insights from the experiences of others; and steps for the implementation of proven procedures and tactics.
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读后感
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用户评价
这本书简直是为我们这种天天在会场上耗着，却总觉得时间被偷走的职场人士量身定做的“救命稻草”！我以前总觉得开会就是走个过场，大家坐在一起，浪费一个小时，最后也没什么实质性的决定。这本指南，毫不夸张地说，彻底颠覆了我的认知。它不是那种空洞地喊着“提高效率”的口号，而是真正深入到开会流程的每一个微小细节里去。比如，它详细剖析了“会前准备”的重要性，不是简单地说要列议程，而是教你如何设计一个能真正引发思考的议程，如何筛选参会者，确保每个人都是带着“问题”和“解决方案”来的，而不是单纯来“旁听”的。我印象最深的是它关于“会议主持人角色”的论述，强调主持人必须是流程的“守门人”和“催化剂”，而不是发号施令的“独裁者”。书中提供的那些实操工具，比如“计时器技巧”和“争议点聚焦法”，我拿到办公室就开始试用，效果立竿见影，那种会议失控感明显减少了。读完这本书，我开始反思过去那些低效会议的根源，很大程度上都是因为我们缺少了这种系统性的、结构化的会议管理思维。它真的让你明白，一场好的会议，不应该是一场“讨论的马拉松”，而应该是一次次精准的“靶向射击”。
评分翻开这本书的时候，我其实是抱着一种将信将疑的态度，毕竟市面上的管理书籍太多，大多都是老生常谈，换个包装而已。但这本书的独特之处在于它对“会议文化”的深刻洞察和批判。它没有回避一个残酷的现实：许多公司里，开会文化已经病入膏肓，成为了一种权力展示和信息不对称的工具。作者非常犀利地指出了那些“隐性规则”——比如，谁坐在哪个位置、谁有权打断发言、会议的结论是否真的会被执行——是如何潜移默化地影响会议的质量的。我尤其欣赏它提出的“会后跟进闭环”系统。很多时候，会议的价值不是在进行时，而是在结束后的那一周内。这本书提供了一套非常严谨的、可量化的评估机制，让你能追踪决策的执行进度，而不是让那些漂亮的PPT和会议纪要束之高阁。这对于我们这种需要跨部门协作的团队来说，简直是福音。它教会了我如何从一个“被动参会者”转变为一个积极的“会议设计师”，让每一次的聚集都带有明确的产出导向，而不是仅仅为了“同步信息”。阅读过程中，我感觉自己像是在进行一次企业流程的“外科手术”，切除那些不必要的冗余和虚耗。
评分我花了整整一个周末才啃完这本书，因为内容实在太扎实，每一页都充满了实用的建议，恨不得把每一个技巧都抄下来。这本书的行文风格非常直接、务实，一点也不拖泥带水，就像一个经验丰富的老兵在手把手教你打仗的技巧。它没有太多理论铺垫，而是直接切入痛点，比如如何应对那些“跑题大王”，如何巧妙地结束一个陷入僵局的讨论，甚至是如何处理那些在会议中搞小动作的参会者。其中关于“非同步沟通与同步会议的平衡”的章节，让我茅塞顿开。在信息爆炸的时代，我们习惯性地用开会来弥补沟通的不足，但这本书提供了一个清晰的框架，指导我们分辨哪些信息应该通过邮件或即时通讯解决，哪些情况必须召集大家面对面。它还提供了一些非常具体的“对话脚本”，当你需要温和地打断一位高管的冗长发言时，这些脚本简直是“救急良方”。读完后，我立刻组织了一次“精简会议”，按照书中的流程严格执行，结果原本需要两小时的任务，只用了四十分钟就高效完成了，同事们对这种变化感到非常惊喜。这不仅仅是一本关于会议的书，它更像是一本关于“时间管理”和“人际影响力”的教科书。
评分这本书的结构安排非常人性化，非常适合那些希望快速吸收并应用知识的忙碌管理者。它不是那种需要逐字逐句啃读的学术著作，而是更像一本“工具箱”——你遇到什么问题，可以直接翻到对应章节寻找解决方案。我特别喜欢它在每个章节末尾设置的“自检清单”和“行动卡片”。比如，在讨论“有效决策制定”时，它会让你评估你所在团队的决策矩阵是否清晰，是“共识型”、“多数服从少数型”，还是“授权型”？这种强迫自我反思的设计，让阅读过程变成了持续的自我诊断和改进。我甚至开始用书中的术语来和我的团队沟通，比如，当我们讨论一个议题时，我会问：“我们现在是在‘信息收集阶段’，还是‘决策制定阶段’？”这极大地提高了团队的沟通效率，减少了因角色不清导致的混乱。这本书真正做到了将“理论”转化为“可操作的步骤”，它没有停留在概念层面，而是深入到了如何设计一张简洁的会议邀请函，如何用肢体语言引导对话，这些细节的打磨，体现了作者深厚的实战经验。它让我意识到，管理会议，和管理项目一样，需要精密的计划和严格的执行。
评分老实说，这本书给我的最大冲击是它对“会议目的性”的近乎偏执的强调。在我的职业生涯早期，我参加的会议大多是关于“状态更新”的，也就是大家轮流汇报自己做了什么。这本书明确指出，纯粹的状态更新，用书面报告效率更高，会议应该被保留给需要“即时决策”、“复杂问题解决”和“集体创意生成”的场合。这种观念的转变，迫使我开始重新审视我日程表上那些每周固定的会议。书中有一部分内容专门讨论了如何“解散”那些已经失去价值的长期会议，并给出了与团队沟通的策略，避免引起不必要的恐慌或抵触情绪。它不像其他书籍那样只是建议“优化”，而是鼓励彻底的“颠覆”。我开始尝试将一些原本在一个小时会议中进行的“信息同步”环节，提前通过共享文档完成，然后在会议中只留下二十分钟进行高强度的问答和决策。这种效率提升带来的成就感，是其他任何工作方法都无法比拟的。这本书的价值在于，它不仅给你工具，更给你“说不”的底气和“重塑流程”的勇气。
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