具体描述
Whether it is a letter, e-mail or memo, in business you are called on to write nearly every day. And the skill and polish of your writing style - more than any other factors - will affect how your audience receives your message and responds to it. It's not easy to write well on the job - especially at a time when the language of business is rapidly evolving. Should you write e-business, eBusiness or E-business? Is it proper to refer to a client as senior vice president or Senior Vice President? Should long distance have a hyphen? Does resume have two accents? And how do you handle that Web address?"The Business Style Handbook" is today's most comprehensive, practical and easy-to-use guide for writing effectively on the job. This helpful reference grammar focuses on the writing issues identified as most important in the workplace by communications executives from the Fortune 500. Written in plain English, it is filled with tips and advice for improving your on-the-job writing skills. "The Business Style Handbook" provides more than 1,200 A-to-Z entries covering: usage; grammar; punctuation; spelling; and, style. Filled with business-focused guidance plus straight-talking recommendations from top communications professionals, "The Business Style Handbook" will be the most valuable desktop tool you buy this year. Keep it at your side to quickly - and dramatically - improve your business writing. Helen Cunningham and Brenda Greene each have more than 20 years' experience as business writers and editors. This includes working in the corporate world as well as in business publishing.
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读后感
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用户评价
这本书最让我印象深刻的一点，是它对待“专业性”与“人性化”之间平衡的深刻见解。在许多商业写作指南中，人们常常走向两个极端：要么过于僵硬和官僚化，让读者感觉冰冷；要么过于随意和亲切，牺牲了应有的权威感。这本书巧妙地找到了那个黄金分割点。作者强调，真正的专业风格，是能够让你在保持清晰、权威的同时，依然能够展现出对读者时间和理解力的尊重。我特别喜欢它关于“构建信任”的章节，它分析了如何通过恰当的谦逊和精确的证据来建立权威，而不是通过空洞的形容词堆砌。这对于我们这些长期处于竞争环境中的专业人士来说至关重要。它教会我，一个精心构建的句子，比一堆华丽的辞藻更有力量。读完之后，我开始有意识地“倾听”我自己的文字，思考它们带给接收者的真实感受和潜在解读。这是一种思维层面的提升，远超出了简单的技能学习范畴。
评分这本书的装帧设计简直是一场视觉盛宴，从封面材质的选择到内页的排版布局，无不透露着一种精致与专业。我特别喜欢它使用的那种略带纹理的米白色纸张，拿在手里感觉非常舒服，既有分量感又不失优雅。翻开书页，你就能感受到编辑在细节上的用心良苦。字体选择上，主标题和正文的字号搭配得恰到好处，阅读起来毫不费力，即便是长时间研读也不会感到眼睛疲劳。而且，书中穿插的那些精美的案例插图和图表，不仅仅是装饰，它们清晰地解释了复杂的商业情境，使得抽象的概念瞬间具象化。我记得有一次在咖啡馆阅读，旁边的朋友都忍不住问我这本书是什么，光是它散发出的那种高级感就已经足够吸引人了。这种对“形式美学”的极致追求，让我想起了一本经典的欧洲设计杂志，它不仅仅是一本工具书，更像是一件值得收藏的艺术品。对于任何需要经常制作正式商业文件的人来说，光是这本书的“外表”就能为你增添不少专业度。它传达的信息是：你对细节的关注，与你对业务本身的关注一样重要。这种对“风格”本身价值的肯定，是我认为这本书设计上最成功的地方。
评分从实操性的角度来看，这本书提供的模板和速查指南简直是我的“救命稻草”。我经常需要在极短的时间内准备面向董事会的摘要或给重要客户的最终方案，时间压力下很容易疏忽细节。这本书的结构设计非常人性化，那些关键的检查清单和“高风险表达”警示部分，我直接打印出来贴在了我的工作区附近。例如，它对使用拉丁文缩写（如e.g., i.e., etc.）在不同正式场合的适宜程度做了非常细致的划分，这在过去常常让我犹豫不决。而且，这本书不仅仅关注书面文字，它还花了不少篇幅讲解了演示文稿（Slide Deck）的设计原则，特别是如何利用“视觉化叙事”来支撑你的论点，这对我这种需要大量做PPT的专业人士来说，价值无可估量。我甚至发现，书中提及的关于“保持语气一致性”的章节，帮助我解决了长期以来在口头汇报和书面报告中风格不统一的问题。可以说，它不仅仅是一本指导书，更像是一个随时待命的专业编辑顾问。
评分这本书的内容深度和广度，远超出了我对于一本“手册”的预期。我原以为它会是一些老生常谈的语法规则和陈词滥调的建议，但事实是，作者深入挖掘了商业沟通的“潜规则”和微妙之处。它没有停留在“如何写一封得体的邮件”这种初级层面，而是探讨了不同文化背景下的语境适应性，以及在危机公关中如何通过文字的力量来重塑企业形象。特别是关于“说服性写作”的那几章，简直是金玉良言。作者用一系列对比鲜明的“错误示范”和“完美修正”，生动地展示了措辞的微小变化如何导致截然不同的商业后果。我立刻将书中的“权力距离效应”理论应用到了我最近的一份跨部门提案中，结果反馈比以往任何时候都要积极。这本书的厉害之处在于，它不只是教你“怎么做”，更重要的是让你理解“为什么这么做才是最优解”。它像一位经验丰富的老前辈，坐在你身边，手把手地教你如何驾驭语言这把双刃剑。读完之后，我感觉自己对商业谈判和高层汇报的准备工作都有了一种全新的、更加自信的掌控感。
评分坦白说，在阅读这本书之前，我一直以为“商业风格”是少数高层管理者才需要关注的“软技能”。但这本书彻底颠覆了我的认知。它将风格提升到了战略高度，清晰地论证了风格如何直接影响决策的采纳率和项目的推进速度。作者引用了几个引人入胜的商业案例，展示了那些因为“风格失误”而导致重大合作破裂的故事，这给我带来了强烈的危机感和学习的动力。这本书的叙事方式非常具有说服力，它不是在“命令”你，而是在“邀请”你加入一场关于卓越沟通的深度对话。它的论据扎实，逻辑严密，每一条建议都建立在长期的行业观察之上，而非主观臆断。我甚至开始在非工作场合，比如撰写个人信件或进行社群交流时，下意识地运用书中学到的原则，去审视和优化我的表达方式。这本书已经不仅仅是一本工具书，它更像是一套重塑我思考和表达框架的哲学指南，让我明白了在信息爆炸的时代，如何用精准、有力的“风格”脱颖而出。
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