秘书网络实务

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出版者:高等教育出版社(蓝色畅想)
作者:蔡超
出品人:
页数:196
译者:
出版时间:2005-1
价格:16.40元
装帧:简裝本
isbn号码:9787040166774
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书学
  • 办公自动化
  • 行政管理
  • 职场技能
  • 办公软件
  • 文秘
  • 现代办公
  • 商务沟通
  • 职业发展
  • 效率提升
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具体描述

《秘书网络实务》为高职高专秘书专业新教材系列之一。书中比较全面地介绍了秘书工作在线办公的基本概念、基本理论和技术。全书共10章,内容包括:绪论、秘书工作迈进网络时代、在线办公——信息搜索、在线办公——网络沟通、在线写作、在线办公安全和文档加密、在线办公事务处理、在线会议管理、在线商务处理、在线政务办理。每章后附有习题,便于读者更好地掌握重点、难点并训练在线办公的操作技能。《秘书网络实务》对在线办公的秘书工作形式进行了有益的研究和探索,提出了秘书工作研究的新方向。同时,《秘书网络实务》从理论和实践上总结了近年来秘书工作领域在线办公的经验,对网络时代秘书工作具有较强的指导性。《秘书网络实务》适合高职高专秘书专业学生使用,也可作为高等院校秘书专业学生的选修读物,还可作为秘书工作人员的自学读物。

现代企业人力资源管理:理论、工具与实践 本书导读 在当前快速变化的商业环境中,人力资源已不再是简单的行政支持职能,而是驱动企业核心竞争力的战略要素。本书旨在为企业管理者、人力资源专业人士以及有志于投身人力资源领域的学习者,提供一个全面、深入且高度实用的知识框架。我们摈弃了晦涩难懂的理论堆砌,力求以最贴近企业实际运营的视角,剖析现代人力资源管理的各个关键环节,确保读者能够将所学知识迅速转化为解决实际问题的能力。 全书结构严谨,逻辑清晰,共分为六个核心部分,涵盖了从人力资源战略规划到人才绩效激励的完整链条。 --- 第一部分:人力资源管理的新范式与战略定位 第一章:人力资源管理(HRM)的战略转型 本章首先界定现代人力资源管理的核心价值,强调其从成本中心向利润驱动型战略伙伴的转变。我们将深入探讨基于业务战略的人力资源规划(SHRP)方法论,分析如何确保人力资源策略与企业长期发展目标保持高度一致。内容聚焦于情境化分析,例如,对于处于高速扩张期的科技公司与处于成熟稳定期的制造业企业,其人力资源战略应采取哪些根本性的差异化路径。本章还将介绍HR数字化转型的前沿趋势,包括人力资源信息系统(HRIS)在数据驱动决策中的作用。 第二章:组织设计与组织文化塑造 一个高效的组织结构是战略落地的基石。本章详细阐述了基于流程、矩阵式、扁平化等多种主流组织设计模型的适用场景与实施挑战。我们将探讨如何通过组织架构的优化,消除部门壁垒,提升跨职能协作效率。尤为关键的是,组织文化作为“看不见的操作系统”,本章提供了系统性的文化诊断工具和干预模型,指导管理者如何识别、量化并积极塑造一套支持企业愿景实现的组织价值观和行为规范。 --- 第二部分:人才获取与雇主品牌建设 第三章:精益招聘与人才市场定位 招聘不再是简单的“招人”,而是抢夺稀缺资源的“市场营销战役”。本章深入剖析了精益招聘(Lean Recruiting)的理念,侧重于缩短招聘周期、提升招聘质量与降低单位招聘成本的实操技巧。内容涵盖了从需求预测、职位描述优化到多渠道人才搜索(包括社交媒体、专业平台及猎头合作管理)的全流程管理。此外,我们详细介绍了行为面试法(STAR/CAR模型)及结构化面试设计,确保评估的科学性和有效性。 第四章:雇主品牌(Employer Branding)的构建与传播 在“人才争夺战”中,雇主品牌是吸引顶尖人才的无形资产。本章提供了构建可持续、真实且有吸引力的雇主品牌的蓝图。我们探讨了如何界定并传达“员工价值主张”(EVP),并详细介绍了如何通过内部沟通、员工推荐计划(Referral Programs)以及外部公关活动,有效地将EVP植入目标人才的心智中。本章通过多个成功案例,演示了雇主品牌如何直接转化为招聘效率的提升。 --- 第三部分:全面人才发展与学习赋能 第五章:基于能力的继任者计划(Succession Planning) 本章强调继任者计划的关键性,它保障了企业核心职位的稳定性和领导力的持续性。我们提出了“人才池”的动态管理模型,并详细阐述了如何识别高潜力人才(Hi-Po),并为其设计个性化的发展路径。内容包括 360 度评估在识别发展需求中的应用,以及如何平衡内部晋升与外部空缺填补的策略考量。 第六章:构建敏捷的学习型组织 面对知识快速迭代的环境,持续学习是组织生存的关键。本章聚焦于 微学习(Microlearning)、沉浸式学习(如VR/AR在技能培训中的应用)等前沿学习技术。我们探讨了如何设计与业务目标紧密挂钩的培训项目,并介绍了学习管理系统(LMS)的选择与实施要点。重点分析了“导师制”(Mentoring)与“教练辅导”(Coaching)在赋能员工方面的差异化价值与实操方法。 --- 第四部分:绩效管理与价值驱动 第七章:目标设定与持续绩效对话 本书批判性地审视了传统的年度绩效评估体系的弊端,转而推崇目标与关键成果法(OKR)和持续反馈机制。本章详细指导管理者如何将企业的战略目标层层分解为清晰、可衡量的个人/团队OKR,并确保目标之间的对齐性。核心内容在于如何将绩效管理从“评估工具”转变为“发展伙伴”,强调定期的“教练式对话”在激发员工潜能中的决定性作用。 第八章:科学的绩效改进与干预 当绩效未达预期时,有效的干预措施至关重要。本章提供了系统性的绩效辅导流程(PIP:Performance Improvement Plan)设计指南,确保干预过程的公平、透明和可操作性。同时,本章还探讨了如何识别并处理长期低绩效员工的问题,以及如何通过数据分析来诊断绩效问题的根本原因(是能力问题、激励问题还是资源/流程问题)。 --- 第五部分:薪酬激励与员工关系管理 第九章:构建基于价值的薪酬福利体系 一个公平、具有竞争力的薪酬体系是留住人才的保障。本章深入解析了基于市场对标(Benchmarking)、内部公平性和外部竞争性的薪酬策略设计。内容涵盖了职位评估方法(如要素计点法)、固定薪酬与变动薪酬(短期激励/长期激励)的合理配比,以及如何设计有效的股权激励方案(如期权、限制性股票单元RSU)以锚定核心骨干的长期利益。 第十章:劳动关系管理与合规风险防控 本部分着重于人力资源管理的合规与风险控制。我们将详细解析劳动合同的订立、变更与解除的法律要点,并提供应对劳动争议的实用策略。内容还包括工作场所中的反歧视、反骚扰政策的建立与执行,以及如何构建一个积极、开放的员工沟通渠道,将潜在的劳资冲突化解在萌芽状态。 --- 第六部分:HR 运营的效率与未来展望 第十一章:人力资源运营与流程优化 高效的HR运营是支撑战略的“基础设施”。本章聚焦于HR服务的交付模式(如共享服务中心SSC、HRBP模式),以及如何利用流程再造(BPR)技术来简化和自动化日常的行政事务(如入职离职手续、薪资计算)。本章强调“员工体验”(Employee Experience, EX)在HR运营中的核心地位,指导HR如何像产品经理一样设计服务流程。 第十二章:人力资源分析(HR Analytics)的实践应用 数据是新时代的石油。本章将指导HR专业人士如何超越简单的报告制作,转向预测性分析和诊断性分析。内容包括关键HR指标(如人员流失率、招聘效率、培训投资回报率ROI)的计算、解释与可视化呈现。重点讲解如何利用数据洞察来证明HR工作的业务价值,并预测未来的人才需求缺口与风险点。 --- 本书特色 本书的每一章节都融入了“案例剖析与工具箱”模块,提供可立即应用于工作场景的模板、评估工具和实战清单。我们精选了来自不同行业、不同规模企业的真实管理难题进行深入剖析,确保理论学习与企业实践之间实现无缝对接。本书的目标是培养出不仅理解“是什么”(What),更懂得“怎么做”(How)的复合型人力资源领导者。

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读后感

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坦白说,当我翻开这本书时,我原以为会看到一些陈词滥调的“职场生存法则”,但没想到它提供了一种更具前瞻性的视角。它仿佛是一本为未来秘书岗位量身定制的“技能升级手册”。书中对社交媒体在企业对内沟通和对外形象维护中的角色分析,让我耳目一新。作者没有停留在表面的“发帖技巧”,而是深入剖析了企业公关危机处理中,网络舆情监控和快速响应机制的重要性。我尤其对其中关于“数字档案管理”的章节印象深刻。它不仅仅是教你怎么把纸质文件扫描成电子版,而是构建了一个从采集、分类、检索到长期归档的完整数字生命周期管理体系。比如,它提出了一个基于AI标签的自动归档建议,这极大地提升了我对海量非结构化数据的驾驭能力。这本书的语言风格非常严谨且富有逻辑性,它不是那种轻飘飘的“心灵鸡汤”,而是实打实的、可以立即应用到实际工作中的操作指南,读起来让人觉得每翻一页都很有价值。

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对于那些渴望在职场上寻求突破,不甘于只做“文件搬运工”的专业人士来说,这本《秘书网络实务》绝对值得一读。它探讨的核心是如何利用信息技术构建个人和团队的“数字化护城河”。我最欣赏的地方在于,作者没有把网络工具视为孤立的软件,而是将其视为提升整体“工作流效率”的工具箱。书中关于“自动化脚本”在日常行政事务中的应用案例,让我看到了工作效率提升的无限可能。比如,如何设置自动提醒、如何批量处理邮件分类,这些看似微小的改进,累积起来将是巨大的时间节省。这本书的深度和广度都超出了我的预期,它不仅涵盖了技术操作层面,还触及到了网络安全合规性等更宏观的战略层面。阅读过程中,我经常需要停下来,对照我目前的工作环境进行反思和调整,因为它提供了一种全新的思考框架,帮助我重新审视自己作为行政支持角色的定位和价值。

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这本《秘书网络实务》的书名听起来就充满了现代职场气息,但我最近在读的这本,内容却让我对“秘书”这个职业有了全新的认识。它并没有过多地纠结于传统的文书处理和会议记录技巧,反而将重点放在了如何利用现代网络工具和技术来提升行政效率和信息管理能力。书中详细阐述了如何构建和维护一个高效的内部知识库,这对于我们这种信息量巨大的工作来说简直是及时雨。我特别欣赏其中关于项目管理软件应用的部分,它不仅仅是教会你怎么用,更深层次地探讨了如何将这些工具融入日常工作流程,实现无缝协作。例如,它提供了一套非常实用的方法论,教你如何利用云端协作平台来追踪跨部门任务的进度,确保每一个环节都有迹可循。读完这部分,我感觉自己不再只是一个被动的信息接收者,而是能主动利用技术手段优化整个工作体系的“效率工程师”。那些关于数据安全和隐私保护的章节也写得相当到位,在当前信息泄露事件频发的背景下,这无疑是极其宝贵的实操指南。

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这本书的价值,我认为在于它打破了传统秘书工作的刻板印象,成功地将这个角色定位在了企业运营的“中枢神经系统”位置上。其中关于远程办公支持和虚拟团队管理的章节,简直就是为近几年工作模式的巨大转变量身定做的。我过去常为如何远程同步会议纪要、如何确保异地团队间的文档版本一致性而头疼,这本书给出了系统性的解决方案。它详细对比了市面上主流的视频会议系统和协作工具的优缺点,并给出了场景化的推荐。更绝的是,它还探讨了“数字礼仪”——在网络环境下,如何保持专业、高效的沟通风格,避免因信息传递失真而产生误会。这本书的排版和图示设计也十分人性化,大量的流程图和操作截图,使得那些原本可能枯燥的技术步骤变得清晰易懂,学习曲线非常平缓,对于初次接触这些高级网络工具的读者来说,友好度非常高。

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这本书的行文风格相当沉稳大气,内容涵盖面极广,但叙述上却能做到深入浅出,平衡了理论深度与实操性。我特别关注了其中关于“大数据在行政决策支持中的应用”这一章节,这在以往的秘书类书籍中是鲜有提及的。作者巧妙地讲解了如何从日常的会议记录、客户反馈等非结构化数据中,提炼出有价值的管理信息,并以直观的图表形式呈现给高层管理者。这彻底颠覆了我对秘书工作仅限于“执行”的认知,它强调了信息整合和分析能力的重要性。此外,书中对不同操作系统和移动办公环境下的网络接入安全策略进行了详尽的对比和风险评估,这对于经常需要在外部处理敏感信息的专业人士来说,是极具操作价值的参考资料。这本书的阅读体验是渐进式的,初读时可能被其广阔的视野所震撼,深入研读后,则会发现其中蕴含的每一个小技巧,都足以成为提升个人专业竞争力的有力武器。

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