OFFICE 专家案例教程 WORD 2000

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出版者:电子工业出版社
作者:协同教育微软ATC教材编译室编著
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1900-01-01
价格:21.0
装帧:
isbn号码:9787505356047
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • Word
  • Word 2000
  • 办公软件
  • 教程
  • 案例
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  • 文档处理
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具体描述

办公室文书处理实战精粹:Word 2003 进阶应用与效率提升指南 作者: [此处可虚构作者名,例如:张伟、李芳] 出版社: [此处可虚构出版社名,例如:蓝海科技出版社] 出版日期: [此处可虚构日期,例如:2005年秋季] 书籍定价: 人民币 68.00 元 --- 内容简介 本书并非专注于追溯经典的 Word 2000 操作细节,而是将视角完全投向更先进、功能更为强大的 Microsoft Word 2003 平台。我们深知,在快速迭代的办公环境中,掌握最新的工具集和最高效的工作流程,才是成为真正“办公室专家”的关键。 本书完全不涉及 Word 2000 版本的特定界面、过时的菜单结构或早期版本的兼容性问题。我们的核心目标是为已经具备基础 Word 操作能力的用户(即熟悉文件保存、基本文本输入与格式化)提供一套系统化、高阶化、直击企业级应用痛点的解决方案。 第一部分:Word 2003 界面与高效工作流重构 本部分首先会引导读者熟悉 Word 2003 引入的增强型用户界面,包括自定义工具栏、快速访问工具栏的精细化配置,以及利用宏(Macro)来记录和自动化重复性任务的完整流程。我们将详细解析如何利用“任务窗格”的高级功能,实现文档与外部资源(如演示文稿、Excel 数据)的无缝集成。 自定义工作环境构建: 如何根据部门职能(如行政、法务、市场)定制专属的命令集,最大化单次点击效率。 宏的录制、编辑与安全管理: 深入讲解 VBE(Visual Basic Editor)基础,实现复杂的条件判断和循环操作,确保重复性报告和信函生成过程的自动化。 第二部分:结构化文档的艺术——样式与模板的深度应用 在现代企业文档管理中,一致性与可维护性是重中之重。本书将 Word 2003 的“样式”功能提升到项目管理的高度来阐述,而非仅仅停留在字体加粗、变色的层面。 级联样式与父子关系管理: 掌握如何构建具有清晰逻辑层级的目录结构,确保大纲视图(Outline View)的完美运作。 企业级模板(DOT 文件)的创建与分发: 不仅教授如何保存模板,更侧重于如何在模板中嵌入自动图文集(AutoText)、预设字段(Fields)和保护性设置,确保所有员工基于同一“标准蓝本”工作。 域代码(Field Codes)的高级应用: 深入讲解 `IF`、`MERGEFIELD`、`AUTONUM` 等核心域代码的实际应用场景,例如自动计算页码、引用文档属性、以及构建动态更新的交叉引用系统。 第三部分:数据集成与文档动态链接 Word 2003 在数据处理上的飞跃,使得它不再仅仅是一个文字处理器,而是成为一个强大的数据展示和管理工具。 邮件合并(Mail Merge)的专业化: 彻底跳过基础的“问候语”级别,专注于利用数据源(Access/Excel)实现复杂的条件性合并。例如,根据收件人的地区或历史购买记录,自动选择不同的段落或附件。 图表与表格的精细控制: 学习如何导入和链接 Excel 图表,并设置其在 Word 文档中的刷新机制。着重讲解 Word 2003 表格设计器中复杂的合并计算、公式输入(非数据透视表,而是表格内部的数学运算)。 OLE 对象的高级嵌入与链接策略: 区分“嵌入”与“链接”的性能和风险,指导用户在保持文档体积适中的前提下,实现与外部应用程序(如 Visio、Project)的可靠连接。 第四部分:长文档管理与协作审阅机制 对于合同、年报、技术手册等上百页的文档,有效的管理工具至关重要。 主控文档与子文档(Master Document): 系统讲解如何利用主控文档结构来管理多位作者协作的超长文档,以及如何有效地进行版本控制和合并。 修订与批注的精细化控制: 掌握如何锁定修订功能、如何区分不同审阅人的修订痕迹,并利用“比较文档”功能,快速对比两次修改之间的差异,高效完成最终定稿流程。 索引、目录与交叉引用的自动化生成: 确保在文档内容频繁变动后,所有导航元素(目录、图表列表、索引)能以一次点击的速度实现精确更新。 第五部分:文档发布与兼容性策略 本书的最后一章聚焦于 Word 2003 文档的最终交付和跨平台兼容性问题,这是在 2000 时代向后兼容阶段急需解决的问题。 XML 基础与文档结构化: 介绍 Word 2003 如何更好地利用底层 XML 结构,提升文档的稳定性和可移植性。 PDF 导出与打印优化(不依赖外部插件): 讲解 Word 2003 强大的打印预览和设置功能,确保打印结果与屏幕显示完全一致,并提供高质量的 PDF 导出(针对当时流行的 Acrobat 插件或内置功能)。 保护文档与权限设置: 学习如何使用密码保护特定区域的编辑权限,或设置只读限制,确保敏感信息的安全。 本书特色: 本书内容完全基于 Word 2003 版本的原生功能集和企业最佳实践。案例均模拟真实工作场景,如:季度财务报告的自动化生成、法律文书的批量定制、复杂技术手册的协同编辑。通过本书的学习,读者将能够脱离对基础操作手册的依赖,真正成为能够驾驭复杂文档环境的办公室技术核心。 目标读者: 已熟练使用 Word 2000/97,希望快速掌握 Word 2003 增强功能的高级用户。 行政主管、项目经理、技术文档撰写人员以及任何需要处理复杂、结构化文档的专业人士。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书给我的直观感受是:它是一本“硬核”的参考手册,而非一本“易用”的指南。它的结构,完全是以软件功能模块为导向的,而不是以用户的工作流程为中心。举个例子,如果你想快速学会“如何用Word做一个商务邀请函”,这本书不会直接给你一个现成的模板和修改指南,而是会让你分别去学习“字体属性设置”、“信纸信封格式化”、“邮件合并基础”等等一系列分散的模块,然后让你自己把这些知识点串联起来。这种学习路径,对于那些已经对Word有一定基础认知,想要查漏补缺、深挖某个功能边界的学习者来说,或许效率很高。但对于一个零基础,或者希望立刻看到成果的新手而言,这无异于拿着一本字典去学写小说,虽然字典里包含了所有需要的词汇,但如何组织它们却需要学习者自己摸索。它的专业性毋庸置疑,但其对读者主动学习能力和已有知识储备的依赖度极高,显得有些“高冷”。

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从排版和装帧的角度来看,这本书也充满了时代的烙印。内页的纸张质量,那种略带泛黄的质感,以及字体和间距的排布,都透露着一种旧式印刷品的沉稳。它没有采用现代书籍中常见的彩色图例或大量图示来辅助说明,而是更多地依赖于文字描述和屏幕截图的黑白影像。这种表达方式,在一定程度上考验了读者的空间想象力——你需要将脑海中的Word界面,与书本上静态的文字描述一一对应起来。在讲解复杂的界面操作时,这种依赖想象力的学习方式,无疑增加了理解的难度和时间成本。如果说现代教程追求的是“所见即所得”的沉浸式体验,那么这本书更像是通过文字来构建一个虚拟的软件环境,要求读者在脑海中进行“远程桌面”操作。它是一份严谨的“说明书”,而不是一个充满引导和鼓励的“学习伙伴”,整体氛围是严肃且不苟言笑的,像是一位年长的师傅在传授独门秘籍,需要学习者有足够的耐心去逐字逐句地解码其中的技术奥秘。

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阅读这本书的过程,其实更像是一次对软件发展史的“考古”。我发现里面很多关于字体嵌入、页面设置的高级选项,在后来的Word版本中已经被简化、隐藏或者用更智能的方式替代了。例如,它用了好大篇幅来讲解如何手动调整页面边距的毫米级精度,这在今天,很多排版软件都会自动根据内容调整出一个视觉上更舒适的布局。这让我深刻体会到,软件的进化不仅仅是功能的增添,更是一种人机交互哲学的转变——从要求用户精确控制每一个参数,到系统主动理解用户的意图并提供更贴合直觉的默认设置。这本书的案例,每一个都像是精心设计的“陷阱题”,考察你对软件底层逻辑的掌握程度。比如那个关于长篇文档目录自动生成和交叉引用的章节,步骤繁琐,但一旦设置成功,其稳定性确实是令人印象深刻的。只是,现在谁还有耐心一步步去实现这些,当大家都在用模板和一键生成功能时,这些“专家级”的手工操作,就更像是一种对制作者技艺的展示,而不是普通用户的日常工具。

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这本书的封面设计,说实话,挺有那个时代的味道。厚厚的,带着一股浓郁的学术气息,估计能压在书架上好一阵子。我本来是想找点时下最前沿的办公技巧速成,结果翻开这本《OFFICE 专家案例教程 WORD 2000》,瞬间被拉回了那个拨号上网还算时髦的年代。它里面的布局和章节划分,俨然就是一本正儿八经的教材,每一个知识点都梳理得井井有条,感觉作者是下了苦功夫的,把WORD 2000那会儿的所有功能,从基础的文档排版到稍微复杂的宏设置,都恨不得掰开了揉碎了讲个透彻。不过,对于一个习惯了云端协作和即时反馈的现代用户来说,这种“教科书式”的讲解,初读起来会稍微有点枯燥。里面的配图,那些经典的Windows 2000界面截图,简直就是时代的眼泪啊,一看就知道这本书是为当年那些刚刚接触电脑,对图形界面操作还很新鲜的用户量身定制的。我特别留意了它在表格处理和样式定义上的描述,非常详尽,每一个菜单栏的层级都标注得清清楚楚,体现出一种对细节的执着,只是这执着放在今天,可能更适合历史研究,而非日常实战。整体感觉,它像是一个对某个特定历史时期的软件功能进行的百科全书式记录,厚重但略显过时,适合怀旧或者需要追溯特定版本操作逻辑的人士翻阅。

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这本书的内容深度,着实让人感受到了那个“专家”二字的重量。它不是那种浅尝辄止的“十分钟精通”手册,更像是为那些打算把Word用到极致的文案工作者准备的“内功心法”。我随便翻到一章关于邮件合并的高级应用,里面的步骤描述,精确到了连数据源的字段映射都要一步步核对,简直是把自动化流程的每一个环节都抠出来了。那种对细节的极致追求,在那个软件功能相对固化、用户主要依赖本地安装的时代,是非常宝贵的财富。然而,这种深度在今天的语境下,就显得有点“超前”了。毕竟,现在大部分人处理文档的场景已经转移到了在线协作平台,很多复杂的本地文件格式处理需求已经被更便捷的云服务替代了。这本书的语言风格,非常严谨,几乎没有一句废话,所有的陈述都像是经过反复推敲的学术论断,给人一种不容置疑的权威感。但这种过于正统的叙事方式,对于追求轻松学习体验的读者来说,可能需要强大的意志力去消化。它更像是图书馆里那些年代久远的专业工具书,摆在那里,你敬畏它的知识体系,但拿起它来解决手头紧迫的任务时,总觉得效率上打了折扣。

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