实用公文写作知识读本 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中国人事出版社

作者:段展祥

出品人:

页数:294

译者:

出版时间:2002-3

价格:20.00元

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isbn号码:9787801398161

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《实用公文写作知识读本》是一本致力于为广大读者提供系统、全面、实用的公文写作指导的著作。本书并非仅仅罗列公文格式，而是深入浅出地剖析了公文的本质、核心要素、常见类型以及写作过程中的关键技巧。旨在帮助读者掌握撰写各类公文的能力，提升工作效率，并塑造严谨、准确、专业的公文表达风格。 一、 公文的灵魂：理解与定位 本书首先从宏观层面入手，带领读者深入理解公文的价值与意义。公文，作为党政机关、企事业单位等组织进行公务往来、传递信息、发布政令、规范管理的重要载体，其准确性、规范性和时效性直接关系到工作是否能顺利开展，甚至可能影响决策的执行和单位的形象。因此，理解公文在现代社会运作中的核心地位，是掌握公文写作的第一步。 本书将公文的灵魂归结于其“使命感”和“严肃性”。使命感体现在每一份公文都承载着特定的任务和目的，无论是通知、报告、请示，还是意见、批复，都旨在解决某个具体问题，推进某项工作，或传达某种精神。严肃性则要求公文的语言必须精准、客观、不容含糊，任何的偏差都可能导致误解和不良后果。 在定位方面，本书强调了公文写作的“目的导向”原则。每一份公文在动笔之前，都必须明确：这份公文是写给谁看的？要达到什么目的？读者看了之后需要做什么？清晰地界定这些问题，有助于我们在写作过程中抓住重点，突出关键信息，避免跑题和泛泛而谈。 二、 公文的基石：结构、要素与语言 扎实的理论基础是构建高水平公文写作能力的关键。本书对公文的结构、基本要素以及语言特点进行了详细的阐述。 1. 严谨的结构：逻辑清晰是生命线 公文的结构并非随意组合，而是遵循严谨的逻辑和规范的格式。本书详细解析了各类公文的典型结构，例如： 标题： 简洁明了，概括公文主旨。本书深入分析了不同类型标题的构成要素，如何做到“一目了然”，以及标题的禁忌。 主送机关： 明确行文对象，保证公文有效传达。本书会指导读者如何准确判断主送机关，避免越级行文或漏报。 正文： 公文的核心内容，逻辑严谨，条理清晰。本书会重点讲解如何围绕中心议题展开论述，如何使用序号、分段等方式使内容层次分明，易于阅读。 落款（署名）： 机关全称、发文日期，体现公文的权威性和严肃性。 印章： 象征公文的法律效力和约束力，本书会强调印章使用的规范。 此外，本书还会针对不同公文类型，如通知的“导语、正文、结尾”；报告的“背景、经过、结果、建议”；请示的“请求、理由、依据”等，进行细致的结构拆解和分析。 2. 精准的要素：信息传递的准确保障 公文的要素是构成公文的最小单位，每一个要素都承载着必要的信息。本书对公文的各个要素进行深入剖析： 措辞： 强调使用规范、准确、书面的语言，避免口语化、模糊不清或带有感情色彩的词汇。本书会提供大量实例，对比优劣，指导读者掌握恰当的措辞。 数字： 强调数字的准确性和规范性，如使用阿拉伯数字还是中文数字，如何规范地表达百分比、金额等。 日期： 规范日期格式，确保公文的时效性。 标点符号： 讲解标点符号在公文中的特殊作用，以及如何正确使用，避免因标点错误导致歧义。 3. 规范的语言：专业、客观、简洁 公文语言的生命在于其专业性、客观性和简洁性。本书将引导读者： 学习公文语体： 掌握公文特有的表达习惯和固定句式，如“现将……情况报告如下”、“经研究，决定……”、“请予批准”等，使行文更加专业、流畅。 保持客观陈述： 强调公文是基于事实的陈述，避免主观臆断、个人情感色彩或推测性表达。 力求简洁明了： 避免冗余、重复的表述，用最少的文字传达最准确的信息。本书会教授如何提炼主旨，删繁就简。 三、 公文的实践：常见类型与写作要点 理论学习终将回归实践，本书精选了最常见的公文类型，并针对每一种类型提供了详实的写作指导和范例。 1. 通知：信息发布的利器 通知是机关、团体、企事业单位发布、指示、告知事项的最常用文种。本书将讲解： 通知的种类： 例如工作通知、会议通知、任免通知、公告性通知等。 通知的写作要领： 如何准确传达信息，明确要求，确保事宜得到有效执行。 范例分析： 提供不同场景下的通知范文，并对其中的关键点进行点评。 2. 报告：情况反馈的桥梁 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的文种。本书将深入探讨： 报告的种类： 工作报告、情况报告、调查报告、述职报告等。 报告的写作要点： 如何真实、准确、全面地反映情况，如何提出有价值的分析和建议。 范例解析： 展示不同类型的报告范文，分析其逻辑结构和语言表达的优劣。 3. 请示：向上汇报的关键 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文种。本书会重点强调： 请示的写作禁忌： 严格遵守“一事一请示”、“不得越级请示”等原则。 请示的写作要领： 如何清晰陈述请求事项，充分说明理由，提供必要依据。 范例示范： 提供规范的请示范文，并指导读者如何根据实际情况进行仿写。 4. 意见：沟通协调的纽带 意见是向下级或同级机关就某项工作提出建议、指示或指导性意见的文种。本书将阐述： 意见的特点： 目的性强，指导性明确。 意见的写作方法： 如何结合实际情况，提出切实可行的意见。 范例分析： 展示不同类型的意见范文，分析其参考价值。 5. 批复：回应指示的依据 批复是上级机关对下级请示、意见等作出明确答复的文种。本书将解析： 批复的原则： 及时、明确、合法合规。 批复的写作要点： 如何针对请示内容进行逐条回复，明确答复意见。 范例解析： 提供不同请示对应的批复范文。 除了上述重点公文类型，本书还将触及公函、函、纪要、命令、决定等多种常用公文，力求为读者提供一个全面的公文写作知识体系。 四、 公文的升华：技巧、规范与发展 掌握了基本的公文写作技能后，本书将进一步引导读者进行升华，从更深层次提升公文写作水平。 1. 写作技巧：化繁为简，精益求精 审题立意： 如何准确理解公文的题目和意图，确立中心思想。 素材积累与筛选： 如何在日常工作中收集、整理与公文写作相关的材料，并进行有效筛选。 谋篇布局： 如何根据公文类型和内容，合理安排段落和层次，使文章结构更加严谨。 遣词造句： 如何选择最恰当的词语，组织最精准的句子，使表达更具力量。 修改润色： 如何通过反复修改，消除语病，提升文章的整体质量。 2. 规范意识：细节决定成败 本书将反复强调公文写作的规范性，包括但不限于： 国家法律法规及党纪党规的要求。 公文处理的各项流程和制度。 不同机关、不同领域的特定公文写作习惯。 3. 发展视野：与时俱进的学习 公文写作并非一成不变，随着时代的发展和工作内容的更新，公文写作也在不断演进。本书将鼓励读者： 关注政策动向： 了解国家和行业政策的变化，以便更好地理解和撰写相关公文。 学习优秀范文： 持续学习和借鉴各级各类机关发布的优秀公文，不断提升自身水平。 反思总结经验： 在实际写作过程中，不断总结经验教训，形成自己独特的写作风格和方法。 《实用公文写作知识读本》旨在成为读者手中一份不可或缺的工具书和学习指南。通过理论与实践相结合，深入浅出的讲解，以及丰富的范例分析，本书将帮助广大读者，无论是在校学生、基层工作者，还是职场新人，都能自信、从容地应对各类公文写作挑战，提升个人专业素养，为单位的工作贡献力量。这是一本关于“如何写好公文”的全面解答，一本帮助你从“会写”到“写好”的成长之路。

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这本书的装帧设计真的很有意思，封面采用了比较素雅的米白色调，搭配着深沉的藏青色字体，整体感觉既专业又不失亲和力。翻开内页，纸张的质感也相当不错，阅读起来非常舒服，不会有刺眼的眩光。我尤其欣赏它排版的细致之处，字体大小适中，行距把握得恰到好处，即便是长时间阅读也不会感到视觉疲劳。而且，书中的章节划分非常清晰，每一部分的逻辑结构都如同精密的仪器般井然有序。比如在讲解公文的格式规范时，作者似乎用了大量的篇幅来图解和对比，那些复杂的表格和箭头指引，简直是手把手的教学，让人一目了然地掌握了那些曾经令人头疼的细节。我记得有一章专门讲到了不同类型公文在措辞上的微妙差异，比如“请示”与“报告”在语气上的收放自如，书里通过大量真实案例的节选和深度剖析，把那些抽象的理论变得生动起来，让人在阅读时仿佛置身于实际工作场景中，真切感受到文字力量的运用之妙。

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与其他同类书籍相比，这本书在案例的选择上显得尤为独到且具有前瞻性。它没有一味地引用那些过时的、教科书式的范例，而是大量引入了近年来各行业在应对复杂公共事件、进行跨部门协调时使用的文书样本。这些案例不仅篇幅完整，而且附带了详细的背景介绍，让我们能充分理解为什么这份文件会采用这种特定结构和措辞。比如，书中对一份关于突发公共卫生事件的应急通报的分析，细致到每一个标点符号的选择，解释了如何用最精炼的语言在最短时间内传递最关键的信息，同时最大程度地避免引起不必要的恐慌。这种“高保真”的实战案例，极大地拓展了我的思维边界，让我明白了公文写作不仅仅是遵循规则，更是一种基于对情境的深刻洞察力而进行的艺术创作，充满了策略性和应变性。

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说实话，我原本以为这会是一本枯燥乏味的理论大全，但拿到手翻阅后才发现，它更像是一位经验丰富的前辈在耳边娓娓道来他的职场心法。这本书的叙事风格非常接地气，没有过多使用晦涩难懂的术语，而是更侧重于“怎么办”而非“是什么”。印象最深的是关于“公文的灵魂——准确性”的探讨。作者没有空泛地强调准确，而是深入剖析了信息失真在实际操作中可能导致的连锁反应，从细微的数字笔误到逻辑链条的断裂，都做了详尽的分析。更妙的是，书中穿插了一些作者自己早期处理公文时“踩过的坑”，那些带着自嘲意味的失败案例，反而比任何成功的范例都更有说服力。读到这些地方，我忍不住笑出声来，因为我好像看到了自己曾经犯过的错误。这种坦诚的分享，极大地拉近了作者与读者之间的距离，让人感觉不是在被说教，而是在进行一场高质量的经验交流会。

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如果用一个词来概括这本书给我的最深感受，那一定是“体系化”。它不像零散的技巧手册，而是构建了一个完整、严密的公文写作知识生态系统。从最基础的文种识别、卷宗归档，到进阶的政策解读、向上汇报的艺术，乃至如何通过文字来有效地影响决策层，所有内容都被巧妙地编织在一个逻辑自洽的网络之中。作者的叙述方式如同在引导读者攀登一座知识的高峰，每当你觉得喘息时，总会发现视野变得更开阔，你所学到的知识点也自然地串联起来，形成了一个完整的知识图谱。阅读过程中，我感觉自己不再是孤立地学习某个写作技巧，而是系统性地掌握了一套在任何行政或商业环境中都能高效运作的沟通武器。这种全面而深入的构建感，让我对自己的公文处理能力有了前所未有的信心。

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这本书的实操指导性强到让人几乎想立刻拿出一份文件来练习。它绝不仅仅是停留在理论层面的堆砌，而是真正深入到了起草过程的每一个微小环节。例如，在讨论如何构建一个有力的“摘要”部分时，作者提供了一套非常系统化的拆解方法：先明确核心诉求，再提炼关键论据，最后用一个强有力的结论收尾，并且针对每一步都提供了多个不同版本的范例进行横向比较，让你清楚地看到哪种表达方式在特定情境下更具冲击力。此外，针对电子化办公带来的新挑战，书中也与时俱进地探讨了如何在电子邮件和即时通讯工具中保持公文的严谨性，这在其他传统教材中是很少见的视角。我尤其喜欢它对“语感”培养的重视，它引导读者去感受文字背后的情感倾向和潜在含义，告诉我们一个成功的公文撰写者，必须是一个敏锐的“语言侦探”。

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单位发放，定价14元。

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