時間管理課程是近幾年纔傳入中國內地的。這是每個人一生中最有用的課程之一。幾乎所有跨國公司的管理者培訓和員工培訓都把時間管理作為主要的培訓內容。
本書從職場實際齣發,指導職業人士學會評估時間管理、做時間計劃、區分事情的輕重緩急、授權給彆人、拒絕外界乾擾的技巧,此外,還幫助大傢分析如何在會議、文件管理、打電話、訪問與接待、學習與生活等方麵節約時間。
這些時間管理的方法簡單而有效,將這些方法變成自己的習慣,自覺遵守,必定對職業生涯的成功大有裨益。
本書的每一講都有自我測試題,讀者可以在閱讀前進行自我測試,瞭解自己時間管理的水平。
閱讀這本書的過程,與其說是學習理論,不如說是一場對自我工作習慣的深度“解剖”。我過去對“多任務處理”抱有一種近乎偏執的崇拜,總覺得同時處理多件事情纔顯得自己能力強、日程滿。這本書的第三部分,對我産生瞭顛覆性的影響。它用非常直觀的案例和數據對比,剖析瞭切換成本的隱形成本,那種計算方式,細緻到讓人心驚。比如,它分析瞭一個軟件工程師從編碼切換到郵件迴復,再切迴編碼所損失的精確分鍾數,並將其放大到一年的工作量。這種量化的衝擊力,遠勝過任何空泛的勸誡。更讓我感到驚喜的是,書中關於“深度工作塊”的實施建議,不是那種僵硬的時間錶,而是提供瞭一套可根據個人生物鍾和精力麯綫進行動態調整的框架。我嘗試著根據書中建議,將我每天精力最旺盛的兩個小時設置為“絕對隔離時間”,關閉一切通知,並使用書中提到的一種“數字排毒”工具來輔助。效果立竿見影,原本需要半天纔能完成的復雜報告撰寫,在那個“深度塊”內就完成瞭大半。這本書的價值在於,它把“效率”這個抽象的概念,拆解成瞭每一個可執行、可測量的微小步驟,讓人感覺掌控力迴歸到瞭自己手中,而不是被外部的待辦事項牽著鼻子走。
评分這本書在工具和技術層麵的介紹,也體現齣一種剋製和實用主義的美學。它沒有陷入對最新App和復雜軟件的追捧,反而強調“工具是為人服務的,而不是人去適應工具”。我過去常常因為追求一個“完美”的待辦事項應用而浪費大量時間,不斷地導入導齣,嘗試新的標簽係統。這本書的作者似乎早就預料到瞭這種“效率工具陷阱”,他主張使用最簡單、最不易産生摩擦的工具——比如,僅僅是一張紙和一支筆,或者係統自帶的備忘錄。核心不在於你用瞭什麼高科技,而在於你是否能無縫地、不假思索地將想法捕捉下來。書中關於“信息輸入管理”的那一章,對我感觸尤其深。它詳細描述瞭如何建立一個“知識收集箱”,確保所有零散的靈感、待讀文章、需要處理的郵件,都有一個統一的入口,避免信息散落在各個角落,造成精神上的碎片化。這種極簡主義的工具哲學,反而為我的數字生活帶來瞭一種久違的寜靜,讓我真正把精力集中在瞭“思考”和“創造”上,而不是“組織”和“維護”這些工具上。整體而言,這本書提供的是一套思維體係,而非一套僵硬的流程,這纔是它能夠持續發揮作用的關鍵所在。
评分我特彆欣賞這本書中對“價值驅動”與“時間管理”之間關係的深入探討。很多時間管理書籍都默認讀者清楚自己的目標,然後教你如何按部就班地實現。但這本書卻把“目標校準”放在瞭非常靠前的位置,它提齣瞭一個非常有洞察力的觀點:如果你不清楚哪些事情真正對你的長期目標有邊際效益,那麼提高效率隻會讓你更快地完成那些不重要的事情。書中介紹瞭一種“影響圈與關注圈”的分析工具,它要求讀者誠實地評估自己花費時間的地方,哪些是自己能直接影響的(影響圈),哪些隻是自己徒增焦慮的(關注圈)。這種區分,在我看來,是實現真正高效的前提。通過實踐書中引導的自我提問,我清晰地發現自己將大量精力投入到瞭“應對他人的緊急需求”上,而不是“推進自己的核心項目”。這本書並沒有直接告訴我該拒絕什麼,而是提供瞭一個框架,讓你自己得齣“什麼值得我投入時間”的結論。這使得後續所有的時間分配決策,都具有瞭內在的邏輯和強大的持續性,不再是靠一時的決心來維持的脆弱平衡。
评分這本書的文字風格,乍一看似乎平鋪直敘,但細品之下,卻蘊含著一股強大的、不動聲色的力量。它避開瞭那些浮誇的勵誌口號,轉而采用瞭一種非常“工程師思維”的敘事方式。比如,在處理“拖延癥”這一老生常談的問題時,作者沒有直接指責讀者的意誌力薄弱,而是將其歸因於“恐懼——任務的復雜度與不確定性”之間的反饋循環。然後,它提供瞭一套“微小勝利積纍法”,通過將一個龐大到令人望而生畏的任務,拆解成連續十個可以在五分鍾內完成的小任務,讓大腦提前體驗到成功的愉悅感,從而降低啓動新任務的心理門檻。這種基於行為科學的解決方案,讓我感覺非常受用。我過去總是在“想開始”和“怕做不好”之間拉扯,這本書巧妙地繞開瞭意誌力的正麵衝突,轉而從機製入手,構建瞭一個更容易啓動的係統。此外,書中關於“決策疲勞”的討論也十分精闢。作者建議將日常中不重要的決策,例如午餐吃什麼、穿什麼衣服等,通過設置簡單的預設規則來自動化,從而為真正重要的決策保留寶貴的認知資源。這種對日常瑣碎的“係統化卸載”,極大地減輕瞭我一天下來感受到的精神負荷。
评分這本書,坦白說,剛翻開的時候,我心裏是有點不以為然的。封麵設計那種簡潔到近乎冷淡的風格,讓我覺得這大概又是一本充斥著老生常談、空洞口號的“成功學”讀物。我以前讀過不少類似的書,無非就是早起、列清單、番茄工作法這些,聽起來很美,真正實踐起來卻像套上瞭一個不閤身的盔甲,勒得慌。然而,這本書的開篇幾頁,卻像一股清新的山風,沒有急著推銷任何“銀彈”理論。作者以一種近乎敘事的手法,描繪瞭現代人信息過載的真實睏境,那種感覺,就像他正坐在我對麵,看著我被電腦屏幕、手機通知和無休止的會議轟炸到頭暈目眩,然後緩緩地、不帶評判地指齣:“你不是時間不夠用,而是注意力被分散瞭。” 這種對當下工作狀態的精準捕捉,讓我放下瞭戒心。它沒有直接告訴我“該怎麼做”,而是先把我拉入瞭一個“我們都在同一條船上”的共鳴區。尤其是在探討“心流狀態”的構建部分,它沒有僅僅停留在心理學的定義上,而是深入分析瞭如何通過環境優化和任務粒度控製,將這種高效的沉浸感變成一種常態,而不是偶爾的運氣。我特彆欣賞作者對“間歇性休息”的重新定義,不再是單純的放鬆,而是積極的“認知重置”,這對我這個常常在兩個任務間來迴切換、效率低下的人來說,簡直是醍醐灌頂的提醒。
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問題:時間缺乏計劃性,習慣性拖拉,嘴上的時間浪費,不能拒絕乾擾,喜歡包攬一切,不給危機預防處理預留時間。 辦法:工作記錄,充分授權,主動果斷拒絕。
评分問題:時間缺乏計劃性,習慣性拖拉,嘴上的時間浪費,不能拒絕乾擾,喜歡包攬一切,不給危機預防處理預留時間。 辦法:工作記錄,充分授權,主動果斷拒絕。
评分問題:時間缺乏計劃性,習慣性拖拉,嘴上的時間浪費,不能拒絕乾擾,喜歡包攬一切,不給危機預防處理預留時間。 辦法:工作記錄,充分授權,主動果斷拒絕。
评分問題:時間缺乏計劃性,習慣性拖拉,嘴上的時間浪費,不能拒絕乾擾,喜歡包攬一切,不給危機預防處理預留時間。 辦法:工作記錄,充分授權,主動果斷拒絕。
评分問題:時間缺乏計劃性,習慣性拖拉,嘴上的時間浪費,不能拒絕乾擾,喜歡包攬一切,不給危機預防處理預留時間。 辦法:工作記錄,充分授權,主動果斷拒絕。
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