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出版者:第1版 (2004年7月1日)

作者:沈大林

出品人:

页数:267 页

译者:

出版时间:2004年7月1日

价格:32.3

装帧:平装

isbn号码:9787040148824

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公软件
• 办公技巧
• 案例教程
• 设计制作
• 软件应用
• 电脑技能
• 软件教程
• XP系统
• 办公软件教程

《Office XP 设计与制作案例教程》 内容简介 《Office XP 设计与制作案例教程》是一本旨在帮助读者掌握Microsoft Office XP套件中 Word、Excel、PowerPoint 等核心组件的设计与制作技巧的实用指导手册。本书以大量精选的实战案例为载体，深入浅出地讲解了Office XP在日常办公、学术研究、商务演示等多个领域中的应用方法，致力于培养读者独立解决问题的能力，提升工作效率与制作水平。 本书最大的特点在于其“案例驱动”的学习模式。我们深知，枯燥的理论讲解难以激发学习兴趣，也无法让读者迅速掌握实际操作。因此，本书精心挑选了数十个来自真实工作场景的案例，涵盖了从基础文档排版到复杂数据分析，再到专业商务演示的各个环节。每一个案例都力求贴近实际需求，具备典型性和代表性，让读者在解决具体问题的过程中，潜移默化地学习到Office XP的强大功能和精妙技巧。 核心内容与特色 第一部分：Word 文档设计与制作 在现代办公环境中，Word作为最常用的文字处理软件，其重要性不言而喻。本书的第一部分将重点聚焦于Word在文档设计与制作方面的应用。 精美文档排版技巧： 我们将详细介绍如何运用Word的样式、分节符、页眉页脚、多栏布局等功能，制作出专业、美观的报告、论文、书籍、宣传册等各类文档。学员将学习如何设置统一的字体、字号、行距，如何插入目录、索引、图表，以及如何使用浮动图形、文本框等元素提升文档的视觉吸引力。 长文档管理与自动化： 对于篇幅较长的文档，如毕业论文、技术报告、企业年报等，管理起来往往十分复杂。本书将深入讲解Word的“交叉引用”、“题注”、“域代码”等高级功能，帮助读者高效地处理图表编号、参考文献的插入与更新、目录的自动生成等工作，极大地节省时间并减少错误。 模板与向导的应用： 我们将演示如何利用Word内置的模板，快速生成符合特定规范的文档，例如合同、简历、邀请函等。同时，也将指导读者如何根据自己的需求，创建自定义的Word模板，实现文档格式的标准化，提高工作效率。 邮件合并与个性化信函： 批量发送个性化邮件、信函是商务沟通中的常见需求。本书将详细讲解Word的邮件合并功能，演示如何将Excel或Access中的数据导入，生成大量带有不同收件人信息的个性化信函、标签或邮件，实现高效的批量沟通。 高级排版与图文混排： 针对需要更精细排版的需求，如海报、传单、杂志页面等，本书将介绍如何运用“文本框”、“图片框”、“形状”等工具，结合“文本环绕”、“对齐”、“分布”等选项，实现复杂的图文混排效果，打造具有视觉冲击力的宣传材料。 文档的审阅与修订： 在团队协作中，文档的审阅与修订是必不可少的环节。本书将讲解Word的“修订”功能，以及如何使用“批注”进行沟通，如何接受或拒绝修改，从而实现高效的文档协作与评审。 第二部分：Excel 数据分析与可视化 Excel作为强大的电子表格软件，在数据处理、分析、统计和图表制作方面拥有无与伦比的优势。本书的第二部分将带您走进Excel的精彩世界。 数据录入与管理： 从基础的数据录入技巧，到如何利用数据验证、条件格式化来规范和美化数据，再到数据排序、筛选、分组合计等基本数据管理操作，本书将循序渐进地引导读者打好Excel数据处理的基础。 公式与函数应用： 本部分将重点讲解Excel中最核心的“公式”和“函数”功能。从基础的算术运算、逻辑运算，到常用的SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, COUNTIF, SUMIF等经典函数，再到更复杂的数组公式、文本函数、日期函数、查找引用函数等，本书将通过大量实例，让读者真正理解函数的作用和使用方法。 数据透视表与数据透视图： 对于海量数据的分析，数据透视表无疑是最强大的工具之一。本书将详细演示如何使用数据透视表，快速汇总、分析、挖掘隐藏在数据中的规律和信息，并结合数据透视图，将复杂的数据以直观的图表形式呈现出来，便于理解和决策。 数据分析工具： 除了数据透视表，Excel还提供了丰富的数据分析工具，如“模拟运算”、“规划求解”、“单变量/双变量分析”等。本书将结合实际应用场景，讲解这些工具的使用方法，帮助读者进行更深入的数据预测和优化。 专业图表制作： 图表是数据可视化的重要手段。本书将指导读者如何选择最合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等），如何对图表进行美化，使其更具信息传达力和艺术性，从而有效地展示数据分析结果。 工作簿与工作表管理： 对于复杂项目，往往需要管理多个工作表和工作簿。本书将讲解如何进行工作表之间的链接、如何保护工作表和工作簿、如何自定义工作簿的结构等，确保数据的安全与高效流转。 第三部分：PowerPoint 演示文稿设计与制作 PowerPoint是制作商务演示、学术报告、教学课件等视觉化展示的利器。本书的第三部分将着力于PowerPoint的演示文稿设计与制作。 演示文稿的基本结构与设计原则： 本部分将从演示文稿的逻辑结构、幻灯片内容的组织、文字与图片的合理搭配等方面，讲解优秀演示文稿的设计原则，帮助读者避免常见的“信息过载”和“视觉混乱”等问题。 精美幻灯片模板的创建与应用： 我们将演示如何利用PowerPoint的母版功能，创建统一、专业的幻灯片模板，包括背景、字体、颜色、页脚等元素的设置，以及如何应用这些模板来快速生成风格一致的演示文稿。 图文并茂的内容呈现： 如何将文字、图片、表格、图表等信息有效地呈现在幻灯片中，是PowerPoint设计的关键。本书将讲解如何插入和编辑各种对象，如何进行对象的对齐、分布、组合，以及如何利用“对齐网格”、“参考线”等辅助工具，实现精确的排版。 动画与切换效果的应用： 合理运用动画和切换效果，可以使演示文稿更加生动、吸引人。本书将详细讲解PowerPoint提供的各种动画方案，包括对象的进入、强调、退出动画，以及幻灯片之间的切换效果，同时也会强调“少即是多”的原则，避免过度使用导致干扰。 多媒体素材的整合： 声音、视频等多媒体素材的加入，能极大增强演示文稿的感染力。本书将指导读者如何插入和控制音频、视频文件，以及如何将其与幻灯片内容有机结合。 演示者视图与放映控制： 掌握演示者视图的使用，可以帮助演讲者更好地控制演示过程，查看备注、下一张幻灯片等信息。本书将讲解如何设置和使用演示者视图，以及如何进行自定义放映，以适应不同的演示需求。 打包与发布演示文稿： 如何将制作好的演示文稿打包，以便在没有安装PowerPoint的电脑上播放，或者将其导出为视频格式，本书将提供详细的操作指导。 案例精选 本书的案例设计涵盖了多个行业和场景，例如： Office XP Word： 制作一份具有专业封面的公司年度报告。 创建一份包含复杂表格和图表的市场分析报告。 设计一份标准格式的招聘合同，并使用邮件合并功能生成批量合同。 制作一份图文并茂的产品宣传册。 排版一篇需要引用大量文献的学术论文。 Office XP Excel： 分析一份销售数据，制作销售业绩排行榜和趋势图。 利用Excel函数计算项目预算，并进行成本效益分析。 建立一个简单的库存管理系统，实现自动盘点。 使用数据透视表分析客户满意度数据，找出关键影响因素。 为财务报表进行数据填充、计算和可视化展示。 Office XP PowerPoint： 设计一份简洁大气的产品发布会演示文稿。 制作一份包含数据图表和视频的商业计划书演示。 创建一个多媒体的教学课件，包含讲解、动画和互动。 设计一份个人求职演示，突出个人优势和项目经验。 制作一份活动现场的流程展示PPT。 学习目标 通过学习本书，读者将能够： 1. 熟练运用Office XP的各项核心功能，提高办公自动化水平。 2. 掌握专业的文档排版技巧，制作出精美、规范的文档。 3. 运用Excel进行高效的数据录入、管理、分析与可视化。 4. 创建逻辑清晰、视觉吸引力强的演示文稿，自信地进行公开演示。 5. 通过实际案例的学习，培养解决实际问题的能力，应对各种办公挑战。 6. 提升信息处理、呈现和沟通的效率，为个人职业发展奠定坚实基础。 适用人群 本书适合于： Office XP的用户，希望系统性地学习和提升操作技能的各类人士。 在校学生，需要完成课程论文、报告、演示等学业任务。 职场新人，渴望快速掌握办公软件的应用，提升工作效率。 项目经理、市场专员、财务人员、行政人员等，需要频繁使用Office系列软件处理日常工作的人员。 对Office XP软件有一定基础，但希望深入挖掘其高级功能的用户。 《Office XP 设计与制作案例教程》以其贴近实战的案例、深入浅出的讲解，将带您走进Office XP的强大世界，让您轻松应对各种办公场景，展现专业素养，实现高效工作。

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这本《Office XP设计与制作案例教程》的装帧设计着实让人眼前一亮，封面那种哑光质感配上简洁的标题字体，透露出一种专业又不失亲和力的气息。我当初是冲着“案例教程”这几个字去的，希望能找到一些实战操作的干货，而不是堆砌理论。拿到书后翻阅了一下目录，感觉内容组织得颇为细致，从基础的文档排版到复杂的演示文稿制作，似乎都覆盖到了。尤其让我期待的是，它声称能深入讲解XP时代特有的那些功能和技巧，要知道，现在很多新出的教程都默认读者已经用上了更新的版本，导致老版本的一些独门秘籍反而无处可寻。我希望这本书能在数据透视表和VBA宏这一块给我一些突破性的指引，而不是泛泛而谈的介绍。毕竟，XP那会儿的Office在界面和功能逻辑上和现在有挺大区别，如果能有针对性地解析当时的思维定式，对回顾历史和理解软件迭代的脉络也大有裨益。光是看着那厚度，就觉得沉甸甸的，希望能带来同样扎实的知识储备，而不是虚胖的篇幅。

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说实话，作为一名长期使用微软办公软件的老用户，我对市面上大多数“教程”都持有一种审慎的态度，很多书籍无非是把官方帮助文档里的内容换个说法重新包装一遍，读起来索然无味，实用价值不高。我更看重的是作者在案例选择上的独到眼光和讲解的深度。这本书的案例如果能紧密结合当时（也就是Office XP那个年代）的典型工作场景，比如复杂的财务报表制作、跨部门的协同文档编辑，那才算得上是真正有价值的“教程”。我特别留意了书中对于“设计”二字的阐释，这不仅仅是说PPT的配色或者Word的字体选择，更是关乎信息架构和用户体验的构建。如果这本书能提供一些关于如何用Office组件搭建起一套高效工作流的思路，而非仅仅教你点点鼠标，那它就超越了一般的工具书范畴。毕竟，工具是为人服务的，如何用好工具，让工作更顺畅，才是核心所在。

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我对技术书籍的评价标准之一，是看它如何处理那些“疑难杂症”。很多初级教程会避开那些容易出错或设置复杂的环节，但真正的高手往往是在解决这些边界问题时成长的。我希望这本《Office XP设计与制作案例教程》能在排版冲突、宏安全设置、以及不同Office版本间的文件兼容性处理等方面，给出一些“过来人”的经验之谈。XP时代的软件环境相对封闭，但那时候的许多操作习惯和限制，至今仍在一些遗留系统中存在。如果作者能详细拆解那些看似不起眼的设置选项背后的逻辑，并提供一套应对复杂情景的调试流程，那么这本书的价值将大大提升。我不会满足于书里教我如何新建一个文件，我更想知道，当新建的文件打开后格式错乱时，我该如何一步步追溯到问题的根源并修复它。这种深度剖析，才是我购买一本技术书籍所期望得到的。

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初次翻阅时，最让我感到惊喜的是它对用户界面（UI）和用户体验（UX）的关注，这在当时的Office教程中并不多见，通常大家只关注功能本身。我注意到书中似乎花费了篇幅来讨论如何利用Office XP的定制化功能，比如自定义工具栏和快捷键，来最大化提升工作效率。这体现了一种超越“教会使用”的教学理念，而是致力于“优化流程”。一个好的教程应该像一位耐心的导师，不仅告诉你“怎么做”，还要解释“为什么这么做更有效率”。如果书中能展示出一些高级用户是如何通过少量定制，将原本需要十几个步骤的操作简化为两三个，那就太棒了。我非常好奇，在那个“拟物化”设计主导的时代，这本书是如何引导读者去思考“设计”的，是关于信息传达效率的设计，还是纯粹的视觉美化，这种区别至关重要。

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从阅读体验上来说，我非常看重图文并茂的呈现方式，尤其是针对软件操作类的书籍。如果书中大量的截图清晰、标注明确，并且图示的步骤顺序与文字描述完美对应，那么学习的代入感会极强，可以有效减少“看书”与“操作”之间的认知跳跃。特别是涉及到复杂的数据链接或脚本嵌入时，高分辨率的截图和恰到好处的红框或箭头指示，能帮读者迅速定位屏幕上的关键区域。我期望这本案例教程能保持这种高度的视觉一致性，而不是用模糊的低分辨率图敷衍了事。另外，章节之间的逻辑衔接也需要顺畅，从一个基础案例过渡到一个综合应用时，中间的过渡知识点是否搭建得足够稳固，决定了读者能否真正“举一反三”。一本优秀的教程，它的结构本身就应该是一套清晰的学习路径图。

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