本书为全国中等职业学校文秘专业教育部规划教材《应用写作》一书的配套教材。
全书内容按八个教学单元编写:绪论,法定行政公文的写作,事务性公文的写作,规范性公文的写作,司法公文的写作,商务公文的写作,社交礼仪公文的写作,公文写作与现代信息技术的运用等。每一个教学单元皆由四个部分组成:学习目标,文种知识(相关知识),写作技法(操作技法)和写作训练。本书概括介绍各类公文的写作格式,着重介绍各类公文的写法和语言特点,力求体现规范性、时代性和可操作性。
本书可作为中等职业学校文秘专业的配套教材,也可作为社会各行业文秘人员的参考读物。
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这本书的装帧设计真的很有意思,封面用了那种略带磨砂质感的纸张,拿在手里挺舒服的,而且那个主色调——深邃的藏青色,一下子就给人一种专业、严谨的感觉。我记得我是在一个书店的角落里偶然翻到的,当时只是被它的标题吸引,但拿起后就舍不得放下。内页的排版布局也做得非常出色,字体大小适中,行间距处理得恰到好处,即使是长时间阅读也不会觉得眼睛特别疲劳。而且,它在一些重点和难点部分,采用了不同的字体粗细或者加黑来突出显示,这点非常贴心。我特别欣赏作者在结构组织上的匠心独运,每一章的过渡都非常自然流畅,仿佛在引导读者一步步深入一个知识的殿堂。比如,初学者可能会担心那些复杂的术语和格式要求,但这本书似乎早就预料到了这一点,它用一种非常平易近人的口吻开场,像一位经验丰富的前辈在耳边细语,帮你扫清了初期的心理障碍。整体而言,从触感到阅读体验,这本书在“硬件”和“软件”上的打磨都达到了相当高的水准,绝对称得上是设计精良的工具书。
评分我个人对这本书的实用价值给予最高评价,因为它提供的模板和范例,简直就是一套“即插即用”的效率工具箱。我记得我最近需要起草一份跨部门的协调函,通常这种文件最耗时间和精力,需要反复斟酌措辞才能确保各方都能接受。当我翻到书中关于“会商与协调类文书”那一节时,我简直找到了救星。作者不仅提供了标准的结构框架,更难能可贵的是,他针对不同情境——比如是自上而下的要求,还是平级之间的磋商——给出了详细的“情境调整指南”。这些指南不是笼统的建议,而是具体的词汇替换和句子重构示例。更妙的是,书中还收录了一些“高频错误”的分析,作者像侦探一样,把那些看似无伤大雅却可能导致误解的小错误一一揪出来,并给出修正方案。我按照书中的步骤修改了我的初稿,结果收到了意想不到的积极反馈,整个沟通过程比以往顺畅了至少30%。这说明这本书的知识体系是经过实战检验的,完全能够应对职场中的“硬骨头”。
评分与其他市面上强调快速入门或速成的书籍相比,这本书的深度和广度是其脱颖而出的关键。它并没有满足于仅仅教你如何套用格式,而是花了大量的篇幅去剖析公文背后反映的组织文化和管理哲学。例如,在讨论“请示”与“报告”的区别时,作者不仅仅停留在“请示需要批复,报告只需存档”这种表面定义上,而是深入探讨了在不同汇报层级下,如何通过文书的结构布局,微妙地引导上级做出你所期望的决策。这部分内容,对于长期在体制内或大型企业工作的读者来说,简直是醍醐灌顶。它让我明白,公文写作不仅仅是信息的传递,更是一种权力的展示和沟通的艺术。书中对逻辑链条构建的讲解非常细致,特别是如何处理复杂的多点论证,作者提出的“金字塔原理”在公文语境下的应用,让我对如何组织长篇论述有了全新的认识。它促使我从一个“文字加工者”转变为一个“结构规划师”。
评分这本书带给我最大的惊喜是它对“数字化时代”公文处理的远见性。我本来以为这是一本专注于传统纸质公文写作技巧的书籍,但当我翻到最后几章时,发现它对电子公文、电子邮件的规范性应用,以及信息安全意识的强调,都非常与时俱进。作者并没有回避新媒体带来的挑战,反而将这些新工具融入到传统的写作框架中去讨论。比如,在如何撰写一封既正式又能在移动端快速阅读的电子邮件时,作者给出的建议非常实用,包括如何有效利用主题行、列表和加粗来适应碎片化阅读习惯。更让我觉得贴心的是,书中提到了如何利用现代办公软件的高级功能(如样式、目录自动生成等)来提高排版效率和规范性,这极大地提升了我的工作效率。总而言之,这本书不仅教授了“如何写”,更重要的是,它教会了我们在快速变化的办公环境中,“如何更好地、更高效地”用文字来解决实际问题,是一本兼顾经典与前沿的优秀读物。
评分这本书的行文风格简直是一股清流,完全颠覆了我对“公文”这类主题书籍的刻板印象。我本以为会是一本枯燥乏味的教条汇编,充斥着大量的法律条文和官方辞令,结果读下来,感觉更像是在听一位资深老笔杆子分享他的“独门秘籍”。作者的叙事方式充满了生活化的案例和生动的比喻,他没有停留在“应该怎么做”的层面,而是深入探讨了“为什么这么做”背后的逻辑和人情世故。尤其让我印象深刻的是,作者对于公文语言中的“语感”和“气场”的描述,这一点是很多教科书里完全不会涉及的。他用了很多对比鲜明的例子来展示同一种意思在不同场合下应该如何措辞,比如“催办”和“督办”之间微妙的权力差异和情感色彩。读完关于说服性公文的那一章节后,我立刻感觉自己写出来的报告都“硬气”了不少,不再是那种软绵绵的、没有重点的陈述,而是有了明确的指向性和冲击力。这种将技巧与情商相结合的写作理念,无疑是这本书最宝贵的财富之一。
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