Office 2000 中文版使用与技巧

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出版者:清华大学出版社
作者:高越明
出品人:
页数:388
译者:
出版时间:1999-11
价格:36.00
装帧:16开平装
isbn号码:9787302037668
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
  • Office
  • 中文版
  • 使用技巧
  • 软件教程
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • Outlook
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具体描述

本书对最新版本Office2000的使用方法和应用技巧作了系统介绍。全书从实用角度出发,在介绍各种功能时,结合国内用户的实际使用情况和可能遇到的重点、难点问题,有针对性地列举了大量的实例和操作步骤。

Office 2000 中文版使用与技巧 一、 掌握办公软件的基石:Word 2000 Word 2000 是您文档创作的强大助手。本指南将带您深入探索其核心功能,从基本的文本编辑、格式设置,到复杂的页面布局、表格制作。您将学会如何运用丰富的字体、段落样式,以及多种对齐方式,让您的文档专业而美观。深入了解页眉页脚、分栏、水印等功能,轻松应对各种复杂的文档排版需求。即使是长篇报告或论文,也能在 Word 2000 中游刃有余地完成。 1. 文本编辑与格式化: 输入与选择: 掌握光标移动、文本插入、删除、复制、剪切和粘贴的快捷技巧。学会高效地选择单词、段落、整篇文档。 字体与段落: 探索字体的选择、大小、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式。理解段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、段间距的设置,以及首行缩进和悬挂缩进的应用。 样式应用: 学习创建和应用自定义样式,实现文档整体风格的统一,提高排版效率。 项目符号与编号: 轻松创建有序和无序列表,使信息条理清晰。 2. 页面布局与结构: 页边距与纸张方向: 根据文档需求,灵活调整页边距和纸张方向(纵向、横向)。 分栏设置: 将文档内容分为多栏,提升阅读效率,尤其适用于新闻稿、手册等。 页眉与页脚: 添加页码、文档标题、日期等信息,增强文档的专业性和可读性。 分节符: 在长文档中创建不同的页面格式,如奇偶页不同页眉页脚、不同页码格式等。 水印: 为文档添加背景图案或文字,起到保密或装饰作用。 3. 表格制作与美化: 插入与编辑表格: 快速创建表格,并掌握单元格的合并、拆分、插入、删除等操作。 表格样式: 应用预设的表格样式,或自定义表格的边框、底纹,使其更具视觉吸引力。 文字在单元格中的对齐: 调整单元格内文字的垂直和水平对齐方式。 4. 图形与对象插入: 插入图片: 从文件、剪贴画库或扫描仪插入图片,并进行缩放、裁剪、旋转等基本编辑。 文本框: 添加文本框,自由放置文本,实现图文混排的创意效果。 自选图形: 利用丰富的自选图形库,绘制线条、箭头、方框、圆形等,丰富文档视觉元素。 艺术字: 将普通文字转化为艺术效果,为标题或重要信息增加亮点。 5. 邮件合并: 批量生成信函、标签: 利用邮件合并功能,将数据库中的信息与模板文档结合,高效批量生成个性化的信函、邮件或地址标签。 二、 数据分析的利器:Excel 2000 Excel 2000 是您进行数据管理、分析和展示的强大工具。本部分将引导您掌握工作表的创建、数据的录入与编辑,以及各种数据处理技巧。您将学会如何利用公式和函数进行复杂的计算,如何通过图表直观地展示数据,以及如何使用数据透视表进行深度的数据分析。 1. 工作表与数据管理: 工作簿与工作表: 理解工作簿、工作表的基本概念,学会创建、复制、移动、重命名工作表。 数据录入与编辑: 高效地输入各种类型的数据(文本、数字、日期、时间)。掌握数据的填充、清除、查找与替换功能。 单元格格式化: 设置数字格式、对齐方式、字体、边框、填充色,使数据清晰易读。 冻结窗格: 滚动查看数据时,保持标题行或列始终可见。 2. 公式与函数: 基本公式: 学习使用加、减、乘、除等运算符创建简单的计算公式。 常用函数: 掌握 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等常用函数。 逻辑函数: 学习 IF(如果)、AND(与)、OR(或)等逻辑函数,实现条件判断和计算。 查找与引用函数: 掌握 VLOOKUP(垂直查找)等函数,实现数据的关联和提取。 日期与时间函数: 灵活处理日期和时间数据。 3. 数据排序与筛选: 排序: 按升序或降序对数据进行排序,方便查找和分析。 筛选: 根据指定条件过滤数据,只显示符合要求的内容。 高级筛选: 实现更复杂的条件筛选。 4. 图表制作与美化: 创建各种图表: 学习创建柱状图、折线图、饼图、条形图等,直观展示数据趋势和对比。 图表编辑: 自定义图表的标题、坐标轴、数据系列、颜色等,使其更具表现力。 5. 数据透视表: 快速汇总与分析: 学习使用数据透视表,从大量数据中快速提取、汇总和分析关键信息,生成报表。 多维度分析: 通过拖放字段,实现数据的多维度交叉分析。 6. 保护工作表与工作簿: 设置密码: 保护您的数据免受未经授权的访问。 三、 演示文稿的艺术:PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 是您制作专业演示文稿的得力助手。本部分将带您从零开始,设计出引人入胜的幻灯片。您将学习如何选择合适的模板,添加和格式化文本,插入图片、图表和多媒体元素,以及设计流畅的切换效果和动画。 1. 幻灯片设计基础: 模板与版式: 选择合适的演示文稿模板和幻灯片版式,奠定整体风格。 幻灯片母版: 利用母版统一设置所有幻灯片的背景、字体、占位符等元素。 2. 文本与对象编辑: 添加与编辑文本: 在占位符或文本框中输入和编辑文本,并进行格式化(字体、大小、颜色、对齐)。 插入图片、剪贴画: 为幻灯片增添视觉元素。 插入图表: 将 Excel 中的图表直接导入 PowerPoint。 插入自选图形和艺术字: 丰富幻灯片的视觉表现。 插入表格: 在幻灯片中展示数据。 3. 多媒体元素: 插入声音: 为演示文稿添加背景音乐或音效。 插入视频: 嵌入视频文件,增强演示的生动性。 4. 幻灯片切换与动画效果: 幻灯片切换: 为幻灯片之间的过渡添加平滑的切换效果。 对象动画: 为幻灯片中的单个对象(文本、图片等)添加进入、强调、退出或路径动画,吸引观众注意力。 5. 演示与放映: 设置放映方式: 调整幻灯片放映的顺序、速度等。 排练计时: 提前练习放映时间,确保演示流畅。 演讲者备注: 为自己添加演讲提示,确保演示时有条不紊。 四、 贯穿始终的实用技巧与高效方法 无论您是使用 Word、Excel 还是 PowerPoint,掌握一些通用的使用技巧和高效方法,将极大地提升您的工作效率。本部分将分享一些被广大用户认可的秘诀,帮助您成为 Office 2000 的熟练使用者。 快捷键的应用: 熟练掌握常用的快捷键,例如复制 (Ctrl+C)、粘贴 (Ctrl+V)、保存 (Ctrl+S)、撤销 (Ctrl+Z) 等,可以节省大量时间。 自定义工具栏: 根据自己的使用习惯,将常用的命令添加到自定义工具栏,方便快速访问。 模板的创建与使用: 对于经常需要创建的文档类型,创建自定义模板,可以大大提高效率。 对象链接与嵌入 (OLE): 学习如何在不同 Office 程序之间进行对象链接和嵌入,实现数据的实时更新和无缝集成。 宏的初步了解: 了解宏的基本概念,它能够帮助您自动化重复性的操作。 打印设置与预览: 掌握各种打印选项,并善用打印预览功能,避免不必要的打印浪费。 文件管理与保存策略: 养成良好的文件命名和保存习惯,定期备份重要文件。 通过学习本书,您将能够自信地运用 Office 2000 中的 Word、Excel 和 PowerPoint,高效地完成各种文档处理、数据分析和演示文稿制作任务,让您的工作事半功倍。

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读后感

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用户评价

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拿到这本书的时候,我的第一反应是,这本书的内容深度可能比我预期的要浅一些,它更侧重于对软件界面和基础操作的全面覆盖,而不是那些能让老手眼前一亮的“高级秘籍”。比如,在谈到Word 2000的样式和模板管理时,作者给出的建议大多是停留在“如何新建一个模板”和“如何应用内置样式”的层面,对于如何利用样式表进行复杂的文档结构化管理,比如交叉引用、目录自动生成的高级技巧,着墨不多。我当时已经对Word有一定了解,所以翻阅这些部分时,略感有些意犹未尽。反倒是关于Excel的“数据透视表”那一章,给我带来了一些惊喜。尽管透视表的界面和现在的Excel相比显得非常简陋,但作者居然用了一个整整三页的篇幅,图文并茂地演示了一个实际的销售数据分析案例,从原始数据的清理到透视表的构建,再到最终报表的生成,逻辑链条非常完整。这种从实际工作场景切入讲解软件功能的方式,极大地提高了我的学习兴趣。而且,这本书的行文风格非常口语化,常常会冒出一些类似“别担心,Excel不会让你失望的”这种鼓励性的话语,读起来让人感到亲切,减轻了学习软件的枯燥感。它更像一本为初学者量身定制的入门宝典,目标明确——让每一个接触Office 2000的人,都能在最短时间内成为一个“能用”的熟练工,而不是追求成为“精通”的专家。对于一个办公室里刚接触电脑的新同事来说,这本书的价值是无可替代的。

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这本书的封面设计,说实话,挺朴实的,那种Windows 98/2000时代特有的蓝白灰配色,一下子就把我的思绪拉回了那个拨号上网的年代。我记得我拿到这本书的时候,正是我们公司全面推行办公系统升级的时候,大家对新版本的Office 2000充满了既好奇又抗拒的情绪。这本书的厚度适中,拿在手里沉甸甸的,让人感觉内容肯定很扎实。我当时最关心的不是那些花哨的功能,而是如何能快速上手,解决日常文档处理中的效率问题。比如,VLOOKUP函数,那时候对我来说简直就是天书,每次算个报表都要找半天资料。我翻开目录,看到“常用公式与函数精讲”那一块时,心里踏实了不少。作者的排版风格非常清晰,小标题层级分明,图例多是那种黑白线条勾勒的界面截图,虽然现在看来有点过时,但在当时那种没有高清大屏的年代,这已经是最好的教学视觉辅助了。这本书的语气,不像那种高高在上的技术手册,反而更像一位经验丰富的前辈在手把手教你,会用很多“你可能会遇到这种情况”的口吻来引导读者。它并没有过多纠缠于Office 2000那些底层架构或者宏代码的深度挖掘,而是精准地聚焦在了“使用与技巧”这四个字上,非常务实。我尤其喜欢它对邮件合并功能那一章的讲解,步骤拆分得极其细致,连打印机端口设置的小细节都提到了,这对于当时还在用点阵打印机的我们来说,简直是救命稻草。这本书,与其说是本技术指南,不如说是一本帮助我们平稳过渡到新办公环境的实用工具书。

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这本书的附录部分,是我个人认为最体现作者用心的地方。它没有选择堆砌冗长的快捷键列表,而是非常实用地整理了一份“常见问题与故障排除”清单。这个清单里收录的错误提示,大多是我在日常使用中经常碰到的,比如“打印机驱动程序未响应”、“文件被锁定无法修改”这类让人抓狂的小毛病。作者并没有直接给出标准答案,而是提供了一套排查的逻辑流程,引导读者从最基础的检查开始,逐步缩小问题的范围。比如,针对“打开速度过慢”的问题,它提示用户检查启动项、禁用不必要的加载项,并建议定期进行文件碎片整理,这在那个硬盘容量还很宝贵的时代,是非常宝贵的维护建议。此外,书中还穿插了一些“效率小窍门”,这些技巧大多是组合键的使用,或者是一些鲜为人知的右键菜单隐藏功能。比如,如何在不打开文件的情况下,快速查看Word文档的修订历史,或者Excel中快速复制单元格格式而不改变内容的方法。这些技巧的介绍方式非常巧妙,往往是一段简短的对话形式,让你在阅读主流程时,也能顺便接收到这些“锦上添花”的知识点。总而言之,这本书与其说是一本软件说明书,不如说是一本陪伴你度过Office 2000使用生涯的“数字生活助手”,它的价值在于解决实际问题,而不是炫耀技术深度。

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我记得当初为了寻找一本能够系统讲解Access 2000数据库操作的书籍时,市面上大部分的书要么是过于理论化,堆砌了大量的SQL语句,要么就是只停留在表单设计层面。而这本《Office 2000 中文版使用与技巧》,在Access部分的讲解上,给我带来了一股清流。作者似乎深谙中小企业或个人用户对数据库的实际需求——大多是用于管理客户名单、库存记录这种轻量级应用。因此,他把重点放在了如何使用图形化界面快速创建查询(Query)和报表(Report)上,很少涉及复杂的存储过程。有一章专门讲解了如何将Excel表格数据导入Access,并设置主键和关系,这个过程的图示清晰到,即使我没有任何数据库背景,也能依葫芦画瓢地完成操作。这种“零基础友好”的设计理念贯穿始终。再说说Outlook Express的邮件管理部分,这本书并未将其视为次要内容,而是给予了相当的篇幅,详细介绍了邮件规则的设置,如何利用分类功能管理大量的邮件流。这在那个电子邮件开始成为工作主要沟通工具的年代,无疑是极具前瞻性的指导。整本书的语言风格极其平实,没有使用任何夸张的形容词,一切都以“事实陈述+操作指导”为主线,给人一种坚实可靠的感觉,仿佛握着一份经过反复验证的工程蓝图。

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这本书的排版布局,说实话,是那个时代典型的“知识密集型”风格,几乎每一个页面都塞满了信息,间距很小,字体字号也相对偏小,这让习惯了现代电子书留白设计的我,在初次阅读时略感吃力。它没有太多花哨的色彩点缀,基本上就是黑白为主,偶尔用加粗或底纹来区分重点。我注意到,作者在介绍PowerPoint的母版功能时,采用了“对比式教学法”。他先展示了一个没有使用母版、每页都要手动修改的糟糕案例,然后紧接着展示了使用母版后,效率和美观度如何得到质的飞跃。这种强烈的“痛点-解决方案”对比,比单纯的步骤罗列要有效得多。这本书的优点在于其极强的“兼容性思维”。在Office 2000发布的那个时期,企业内部往往还存在着Office 97的用户,这本书巧妙地在一些关键功能的讲解后,加入了“与Office 97的区别”或“兼容性提示”的小框,提醒用户在文件互通时可能遇到的编码或格式问题,这份细致入微的考虑,在那个软件版本迭代频繁的时期,显示出作者极高的专业素养和对用户群体的深度洞察。它不仅仅是一本软件操作指南,更像是一本跨版本的文件迁移和协作手册。

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