轻松学会信息管理Outlook 2000中文版

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出版者:中国石化出版社
作者:姜晓铭
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-04-01
价格:30.0
装帧:
isbn号码:9787800439506
丛书系列:
图书标签:
  • Outlook 2000
  • 信息管理
  • 办公软件
  • 效率提升
  • Windows
  • 软件教程
  • 中文版
  • 技巧
  • 入门
  • 实用
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具体描述

本书从Microsoft Outlook 2000中文版的基本环境开始,分14章详细介绍了Microsoft Outlook 2000中文版的功能。从Outlook的安装入手,对电子邮件、日历、日记和便笺、NetMeeting联机会议等内容作了详细的介绍。本书最大的特点是针对性强、叙述简练、通俗易懂,适合于广大初学者和一般用户,既可作为初级用户的入门读物,也可作为用户的参考手册。

《高效工作秘籍:Outlook 2000实战指南》 厌倦了凌乱的收件箱,茫然于堆积如山的待办事项?想在数字时代驾驭您的沟通与日程,让工作效率如虎添翼?《高效工作秘籍:Outlook 2000实战指南》正是您需要的利器。这本书将带您深度探索 Microsoft Outlook 2000 的强大功能,从基础的邮件管理到复杂的项目协作,助您构建一个井然有序、高效运转的个人信息管理系统。 驾驭邮件的艺术:告别混乱,掌控沟通 邮件是现代工作中最核心的沟通方式之一,但随之而来的信息洪流常常令人不堪重负。本书将从零开始,为您揭示 Outlook 2000 在邮件管理方面的所有精髓。您将学会如何: 精细化邮件分类与整理: 掌握创建自定义文件夹、规则和分类的功能,将收件箱化繁为简,重要邮件一目了然。不再大海捞针,而是精准定位,让每一封邮件都物归其位。 提升邮件撰写与发送效率: 学习如何利用签名、模板和自动回复功能,快速撰写专业邮件,同时保持统一的品牌形象。掌握抄送(CC)、密送(BCC)的正确使用场景,确保信息传递的准确性与私密性。 高效处理附件: 了解如何在邮件中安全有效地发送和接收附件,并学会利用 Outlook 的附件管理功能,避免邮箱被庞大的文件塞满。 运用搜索与筛选: 掌握强大的搜索语法和筛选器,无论邮件数量有多少,都能在瞬间找到您需要的信息,节省宝贵的时间。 防范垃圾邮件: 学习 Outlook 2000 内置的垃圾邮件过滤器,以及一些高级技巧,有效过滤掉干扰信息,让您的收件箱回归清净。 日程管理大师:掌控时间,成就未来 时间是您最宝贵的资源。《高效工作秘籍:Outlook 2000实战指南》将帮助您将 Outlook 2000 的日历功能发挥到极致,将繁杂的日程安排得井井有条。您将学会: 创建与管理会议: 无论是单次会议还是周期性会议,都能轻松创建,并邀请参会者,发送会议邀请,跟踪回复。学会如何利用会议请求中的选项,如“需要回复”和“允许代理”,提高会议组织效率。 设置提醒与跟踪: 确保您不会错过任何重要的约会或截止日期。学习如何为日历事件设置多种提醒方式,并利用“跟踪”功能,了解会议的参与情况。 共享与协作日程: 如果您需要与团队成员协作,Outlook 2000 的日程共享功能将是您的得力助手。学会如何共享您的日历,或查看他人的日历,以便更好地协调工作安排。 利用任务管理: 将您的待办事项转化为可执行的任务,并为任务设置截止日期、优先级和提醒。将任务与日历结合,让您的工作计划更加清晰可见。 规划您的时间: 学习如何将您的日程可视化,例如按天、按周或按月查看,帮助您更好地规划工作和生活。 联系人管理:构建强大的人脉网络 人脉是成功的基石。《高效工作秘籍:Outlook 2000实战指南》将指导您如何利用 Outlook 2000 的联系人功能,管理您的社交和商务联系人,建立一个强大的信息网络。您将学会: 创建与维护详细联系人信息: 保存姓名、地址、电话、电子邮件、公司信息等所有必要细节,并能进行分组管理,方便查找。 利用联系人分组: 创建不同的联系人组,方便您向特定人群批量发送邮件或邀请。 关联联系人与活动: 将联系人与邮件、会议或任务关联起来,形成一个完整的沟通记录,方便您回顾和跟进。 导入与导出联系人: 方便您将现有联系人信息导入 Outlook,或将 Outlook 中的联系人导出到其他系统。 任务管理与日志记录:让工作更有条理 除了邮件和日程,Outlook 2000 还提供了强大的任务管理和日志记录功能,帮助您更好地追踪工作进度,记录重要的信息。本书将带您掌握: 创建与管理任务: 将您需要完成的工作分解为具体的任务,并设置优先级、截止日期和完成百分比。 分配与跟踪任务: 如果您在团队中工作,可以利用 Outlook 2000 分配任务给团队成员,并实时跟踪他们的进度。 使用日志功能: 记录与特定联系人或项目相关的电话、会议或重要事项,形成一份宝贵的历史记录,方便您回顾和总结。 深入探索与个性化设置:打造专属工作空间 Outlook 2000 并非一成不变,它允许您根据自己的工作习惯进行高度个性化设置。本书将引导您: 自定义视图: 根据您的喜好调整邮件列表、日历和联系人视图的显示方式,让信息呈现更加直观。 配置账户设置: 轻松添加和管理您的电子邮件账户,无论是 POP3、IMAP 还是 Exchange 账户,都能得心应手。 利用工具栏和快捷方式: 自定义工具栏,添加常用命令,创建个性化的快捷方式,显著提升操作速度。 理解和利用选项设置: 深入了解 Outlook 2000 的各项选项,从发送/接收设置到隐私选项,全面掌控您的软件行为。 《高效工作秘籍:Outlook 2000实战指南》 不仅仅是一本软件操作手册,它更是一份赋能您在信息时代高效工作的行动指南。无论您是初次接触 Outlook,还是希望充分挖掘其潜力,本书都将是您不可或缺的伙伴。立即翻开这本书,开启您的高效工作之旅,掌控您的数字生活!

作者简介

目录信息

第1章 Outlook的安装、启动和退出
第2章 初识Outlook
第3章 如何连接到Internet
第4章 设置信息服务
第5章 电子邮件的基本操作
第6章 邮件的管理
第7章 通讯簿
第8章 新闻组
第9章 收发传真
第10章 Outlook日历
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读后感

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用户评价

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我一直觉得信息管理是现代工作中最重要的一环,而Outlook 2000作为一款经典的办公软件,它的信息管理能力是毋庸置疑的。我之所以被《轻松学会信息管理Outlook 2000中文版》吸引,是因为它传递出一种“轻松”的学习理念,这对于很多忙碌的职场人士来说非常重要。我期待这本书能够以一种非常易于理解的方式,将Outlook 2000的各项功能娓娓道来。我希望能学习到如何将Outlook打造成一个高效的“个人助理”,能够帮助我处理海量的邮件,安排繁杂的日程,管理庞大的联系人数据库。尤其是我对Outlook中的“任务”功能非常感兴趣,希望能够学习到如何有效地利用它来管理我的工作任务,设置优先级,并跟踪进度。此外,我还需要了解如何在Outlook中更好地组织和分类我的信息,比如如何创建自定义文件夹,如何使用标签和类别来区分不同类型的信息。我希望这本书能够提供一些实际的操作步骤和实例,让我能够一步步跟着做,从而真正掌握Outlook的信息管理技巧。

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我是一名刚刚接触Outlook 2000的新手,之前一直使用的是其他邮件客户端,所以对于Outlook的功能和操作界面都还不太熟悉。听朋友推荐说这本书非常适合初学者,所以就抱着试试看的心态入手了。我最看重的是书中能否详细介绍Outlook 2000的基础操作,比如如何创建和发送邮件,如何管理联系人列表,以及如何设置邮件签名等。我还希望书中能有图文并茂的讲解,这样更容易理解。另外,我平时需要处理一些工作邮件,也希望能够学习到如何更专业地使用Outlook来管理我的工作信息,比如如何设置收件箱规则,如何使用分类和标志来区分邮件的优先级。我也很想了解Outlook在日程管理方面的能力,例如如何创建会议邀请,如何设置提醒,以及如何与团队成员共享日历。如果书中能提供一些关于Outlook 2000安全性的建议,比如如何防范垃圾邮件和钓鱼邮件,那对我来说就更有价值了。我希望这本书能够帮助我快速上手Outlook,并能让我掌握一些进阶的技巧,让我能够更好地运用这个工具来提高我的工作效率。

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这本《轻松学会信息管理Outlook 2000中文版》的封面设计我一直很喜欢,它给我的第一印象是专业又不失亲切。封面上那简洁明了的标题,配合着Outlook 2000标志性的蓝色调,总能让人联想到高效的工作流程和有序的数字生活。我平时工作中需要处理大量的邮件、日程和联系人信息,一直希望能找到一本能够系统性地梳理这些工具使用方法的书籍,让它们真正成为我提升效率的助手,而不是负担。我希望这本指南能够深入浅出地讲解Outlook 2000的各项功能,特别是那些我平时可能不太注意但却非常实用的隐藏技巧。比如,我一直好奇如何才能更有效地进行邮件分类和归档,以及如何利用日历功能来优化我的时间管理。书中如果能提供一些实际案例,展示如何在不同场景下运用Outlook来解决实际问题,那将对我非常有帮助。我还特别关注那些关于提高生产力方面的建议,例如如何快速查找信息,如何自动化重复性任务,以及如何与其他Outlook用户协同工作。我期待这本书能够像一位经验丰富的向导,带领我一步步探索Outlook 2000的强大功能,让我能够真正实现“轻松学会”的目标。

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我一直对Outlook 2000的全面信息管理能力感到好奇,但苦于没有系统性的学习资料。这本书的名字《轻松学会信息管理Outlook 2000中文版》正是我所需要的。我希望这本书能够涵盖Outlook 2000的方方面面,从最基础的邮件收发,到更高级的日程安排、联系人管理,再到任务管理和信息同步等。我特别想了解Outlook在跨平台同步方面的能力,以及如何与其他设备(如手机、平板电脑)进行数据同步,确保信息随时随地可用。我还对Outlook 2000的个性化设置非常感兴趣,希望能够学习如何根据自己的工作习惯来定制Outlook的界面和功能,从而提高操作效率。另外,我希望书中能够提供一些关于Outlook 2000与其他Office套件深度整合的技巧,比如如何在Outlook中创建Word文档或Excel表格,以及如何将Outlook中的信息导入到其他应用程序中。总之,我期待这本书能够成为我学习Outlook 2000的“宝典”,让我能够全面掌握这款强大的信息管理工具。

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对于我这样有着一定Outlook使用经验的用户来说,我更关注的是如何通过这本书来进一步挖掘Outlook 2000的潜力,实现更深层次的信息管理。我希望书中能够提供一些关于高级邮件管理技巧的讲解,例如如何利用搜索文件夹来自动化信息收集,如何使用Outlook的宏功能来创建自定义的工作流程,以及如何与其他Office应用程序(如Word、Excel)进行集成,实现数据的无缝对接。我特别希望能够学习到如何利用Outlook来管理项目,比如如何通过任务列表来跟踪项目进度,如何使用日历视图来规划项目里程碑,以及如何与项目团队成员进行有效的沟通协作。此外,我还对Outlook在信息安全和数据备份方面的策略感兴趣,希望书中能够提供一些实用的建议,帮助我保护我的信息安全。我也期望书中能够包含一些关于Outlook 2000的常见问题解答和故障排除指南,这样在我遇到问题时能够及时得到解决。总之,我希望这本书能够帮助我将Outlook从一个简单的邮件工具,升级为一个强大的个人信息管理中心。

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