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出版者:高等教育

作者:连卫民等

出品人:

页数:333

译者:

出版时间:2008-1

价格:27.00元

装帧:

isbn号码:9787040122992

丛书系列:

图书标签:

• ds
• 办公自动化
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• 效率提升
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探秘数字世界：信息时代的思维重塑与效率革命 本书聚焦于信息技术如何从根本上改变我们的工作模式、决策流程乃至思维习惯，旨在为读者构建一个超越单一软件技能的宏大视野。我们不讨论具体软件的操作步骤，而是深入剖析驱动现代信息流动的底层逻辑、人机交互的未来趋势以及数据驱动型组织的核心素养。 --- 第一部分：信息流动的底层逻辑与认知重塑 第一章：从工具到媒介：理解信息载体的演变 本章首先回顾了信息载体从物理形态（纸质档案、卡片）向数字形态（文件、数据库）的根本性迁移过程。我们探讨的不是“如何使用”Word或Excel，而是“为什么”数字文件取代了纸张，以及这种取代带来的认知负荷的转移——从记忆信息到组织信息。 信息熵与组织代价： 深入分析信息过载的本质，即信息熵的增加如何迫使个体和组织投入更多资源进行筛选、分类和检索。本章将引入经典的“信息过载模型”，阐述在信息爆炸时代，效率不再是处理速度，而是有效排除噪音的能力。 非线性思维的崛起： 传统线性文档处理（如书籍阅读）的局限性在超链接和网络结构下被打破。我们剖析了超文本结构如何训练用户进行“跳跃式”和“关联式”思考，并探讨这种思维模式对创新和问题解决的影响。 数字身份与信息主权： 讨论在日益数字化的工作环境中，个体“数字足迹”的累积如何影响职业发展和信息安全。这不是关于密码设置，而是关于理解个人数据流动的边界和价值。 第二章：计算思维：超越算法的结构化思考 计算思维（Computational Thinking）并非编程技巧，而是一种解决复杂问题的通用框架。本章将此框架应用于非技术领域，如项目管理、战略规划和复杂流程优化。 分解、模式识别与抽象： 详细阐述如何将一个庞大、模糊的业务挑战分解为可管理的小模块（分解），识别重复出现的问题点（模式识别），并构建一个简化的模型来代表现实世界（抽象）。这些抽象模型是高效信息整合的基础。 自动化哲学的建立： 探讨“自动化”的真正含义——释放人类的认知带宽去处理更高阶的任务。我们分析了流程自动化（RPA的哲学基础）如何要求我们在实施前对现有流程进行彻底的逻辑梳理和边界定义，这本身就是一种严谨的思维训练。 模拟与沙盘推演： 利用数字工具进行情景模拟（Simulation）的能力，如何改变决策的风险评估方式。本章着重于如何设计有效的模拟变量和假设条件，而不是操作特定的模拟软件。 --- 第二部分：协作生态与知识网络的构建 第三章：连接的代价：分布式团队与同步/异步沟通的艺术 随着地理限制的消融，有效的沟通成为协作的核心瓶颈。本章不教授会议技巧，而是聚焦于构建可持续的、低摩擦的团队信息交换机制。 异步优先原则（Async-First）： 深入论述在跨时区或高专注度需求环境下，为什么默认采用异步沟通（文档、邮件、项目管理系统留言）是提升团队整体产出的关键。探讨如何通过精炼的书面表达来弥补即时反馈的缺失。 信息可见性与透明度： 分析组织内“信息孤岛”的形成机制，以及如何通过设计清晰的知识库和项目追踪系统来确保关键信息对相关人员的自然可见性，减少“我需要知道”的询问成本。 数字沟通的“语境粘性”： 研究不同沟通工具（聊天、邮件、视频）在保留原始语境和情绪色彩方面的差异，以及如何根据信息敏感度和复杂性选择最合适的“语境粘性”工具。 第四章：知识架构与组织记忆的维护 知识管理不再是文件柜的数字化，而是关于如何确保“组织知道它知道什么”。本章关注企业知识资产的生命周期管理。 知识的“新鲜度”与“衰减模型”： 探讨特定行业知识的时效性问题，以及如何设计机制定期审查和更新存储在系统中的知识文档，防止“知识腐败”。 从文档到“行动指南”： 区分静态的参考资料和动态的决策支持系统。一个有效的知识库应该能够引导用户根据当前情境快速得出行动建议，而非仅仅提供信息堆砌。 元数据即治理： 强调为信息打上准确、一致的标签（元数据）的重要性。元数据是信息在未来被检索、聚合和重用的唯一可靠桥梁，是实现信息治理的基石。 --- 第三部分：数据素养与未来工作流的展望 第五章：数据驱动的洞察：从报告到叙事 本章旨在培养读者对数据的批判性解读能力，而不是学习数据分析软件的操作。我们关注的是如何将原始数据转化为具有说服力的商业故事。 相关性与因果性的陷阱： 识别数据分析中最常见的逻辑谬误，特别是“相关性不等于因果性”的深度剖析，以及如何设计实验或观察来更接近因果推断。 可视化作为认知加速器： 探讨优秀图表设计的核心原则——降低认知负荷。重点分析不当可视化如何误导决策，以及如何选择最能揭示数据核心故事的图形类型。 决策的置信区间： 引入统计学中的“置信区间”概念到日常决策中。理解任何数据分析都带有不确定性，从而鼓励管理者采取更具适应性和迭代性的行动方案，而非追求虚假的绝对精确。 第六章：适应性工作流与技术迭代的心理准备 现代工作流是持续进化的过程，对新技术的接受度决定了个体的职业生命力。 最小可行产品（MVP）的思维应用于个人工作流： 鼓励读者不追求一步到位的完美系统，而是快速迭代和测试新的信息处理或协作方式。关键在于快速验证新方法的效率增益是否大于学习成本。 系统间的集成思维： 展望未来工作环境必然是多系统互联的状态。本书倡导用户思考“我的A系统数据如何无缝地告知我的B系统流程”，重点在于理解API接口背后的数据契约和信任机制，而非学习具体的集成工具。 人机协作的伦理边界： 讨论随着人工智能和更高级的自动化工具进入主流，人类在价值创造中的独特角色在哪里。这包括创造力、复杂情感的理解以及最终的责任承担。 本书是献给所有渴望超越“工具熟练工”身份，力求成为信息时代高效“架构师”和“思考者”的专业人士和学习者。

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我是一名资深的行政人员，处理文件和报表多年，总觉得自己的技能点停留在了“能用”的层面，缺乏“精通”的深度。接触到这本书后，才发现自己过去很多低效的操作习惯，其实都有更优雅、更快捷的替代方案。书中关于宏和脚本的介绍，虽然篇幅不算最大，但却是点睛之笔。它没有停留在枯燥的语法讲解上，而是巧妙地融入了“自动化思维”的培养。作者强调的“思考机器能替你做什么”，比单纯记住一串代码要重要得多。我尝试着模仿书中的思路，针对我们部门每月需要制作的预算对比表，编写了一个小型自动化流程，原本需要半天时间的人工比对和格式调整，现在只需要点一下按钮就能完成，效率提升了至少六倍。这种从“工具使用者”到“流程设计者”的转变，是这本书带给我最大的价值。它不仅仅是教你如何操作软件，更重要的是在培养一种解决问题的思维方式，让你学会利用技术的力量去解放重复劳动，从而将精力聚焦到更有创造性的工作上去。这本书的深度，足以让有经验的职场人士也能从中获益匪浅。

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我是一个偏爱结构化学习的读者，过去尝试过看一些零散的技巧视频，但总感觉不成体系，学完就忘。这本书最大的优点，就在于它构建了一个强大的知识框架。从基础的文件管理到高级的数据分析和演示设计，每一步都建立在前一步的基础上，形成了一个螺旋上升的学习路径。这种系统性的编排，让我能够清晰地看到自己知识边界的拓展过程。最让我印象深刻的是关于演示文稿设计中“动画和切换”的使用规范那一章。它没有教你如何做出花里胡哨的特效，而是深入分析了动画在信息传达中的心理学作用，指导读者如何用恰当的动态效果来引导听众的注意力，而不是分散注意力。这种对“工具背后的目的性”的挖掘，让这本书的层次一下子就拔高了。它不再是停留在软件操作层面，而是上升到了“有效沟通和专业呈现”的层面，极大地提升了我的职场表达能力。这本书更像是一部系统的职场效率方法论，而不是单纯的软件操作指南。

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这本书的封面设计给我一种非常清爽、现代的感觉，用色大胆却不失专业度，看得出出版方在包装上下了心思。初翻目录时，就被其中清晰的逻辑结构所吸引。它不像市面上很多同类书籍那样，把软件功能堆砌在一起，而是构建了一个非常贴合实际工作流的知识体系。特别是关于文档排版和数据透视的章节，讲解得深入浅出，即便是对这些功能感到头疼的新手，也能很快掌握核心要领。作者在介绍每一个技巧时，都会配上大量的实操截图和步骤分解，这点非常贴心。我尤其欣赏作者在案例选择上的独到眼光，那些例子无一不是办公室里最常见、最耗费人力的场景，比如如何高效处理周报、如何用模板快速生成会议纪要等等。学完之后，我感觉自己不再是那个需要花费大量时间去“摸索”如何实现某个效果的职场新人了，而是有了一套可以信赖的“工具箱”，能够迅速应对各种突发的工作需求。这本书的排版也值得称赞，字体大小适中，重点内容加粗提示非常到位，即便是快速翻阅查找特定知识点时，也能一目了然，极大地提高了学习效率。

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坦白讲，市面上关于效率提升的书籍汗牛充栋，很多都是换汤不换药的“注水猪肉”。然而，这本教程在细节处理上的严谨程度，让我刮目相看。它对不同办公软件版本之间兼容性的说明非常细致，这一点对于需要维护旧文件或者跨部门协作的同事来说，简直是救星。我记得有一次需要将一份复杂表格迁移到另一个较旧的系统上，过去我总是会遇到各种兼容性错误导致数据错乱。这本书中专门有一节，详细解析了跨平台数据结构转换的注意事项和解决方案，让我这次迁移工作异常顺利。此外，作者对于“细节强迫症”患者非常友好，比如对图表美化中字体、颜色、阴影的微调建议，虽然看起来是枝节末梢，但正是这些地方，决定了一份演示文稿或报告是否能体现出专业的水准。阅读过程中，我甚至产生了一种错觉，仿佛身边有一位经验丰富的导师，随时准备纠正我那些不经意的错误操作。这种对“专业标准”的坚持，让这本书的含金量陡增。

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这本书的阅读体验非常流畅，不像很多技术手册那样晦涩难懂，读起来有种如沐春风的感觉。作者的文笔极其平实，没有使用任何花哨的辞藻，完全是以一个过来人的身份在和读者对话。尤其是在介绍“组合键”和“快捷操作”的部分，作者采用了“情景导入法”，即先描述一个常见的办公痛点，然后自然地引出解决这个痛点的快捷键或组合操作，这种学习路径非常符合人类的认知习惯。我发现自己不再是死记硬背那些按键组合，而是能真正理解“为什么是这个键”以及“它在什么情况下最有用”。这种由“问题驱动学习”的方式，极大地增强了我记忆和应用的积极性。而且，书中对一些高阶功能的讲解，如利用邮件合并功能批量发送个性化通知，作者还贴心地给出了安全提示和常见陷阱预警，这显示了作者对读者负责任的态度，确保我们不仅学会了“怎么做”，也懂得了“如何不犯错”。

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