本着知识性、实用性的原则，本教材概括介绍了应用文写作的基本知识，系统讲授了公务文书、通用文书、公关礼仪文书、商经文书和毕业论文的写作知识，要求学生掌握在实际工作中使用频率较高的37种应用文体的概念、作用、特点、结构和写法。同时，在每种文体知识后面都附有经过精心筛选的例文作范本，例文的选择标准主要考虑两个因素：一是规范；二是新鲜。相信这些具有示范性的例文，定会为学生和自学者提供帮助。
应用文写作不仅需要掌握必要的写作理论和知识，同时还需进行大量的写作训练。因此，作者在每节后设计了多种我样的思考题和练习题，供教学或自学时选用。
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