WPS Office文字处理标准培训教程

WPS Office文字处理标准培训教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业出版社
作者:求伯君
出品人:
页数:240
译者:
出版时间:2002-1-1
价格:25.00
装帧:平装(带盘)
isbn号码:9787505372788
丛书系列:
图书标签:
  • WPS Office
  • 文字处理
  • 办公软件
  • 培训教程
  • 标准教程
  • 技能提升
  • 办公技巧
  • 文档编辑
  • 学习资料
  • 电脑技能
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具体描述

《信息时代的高效文档创作指南》 在这信息爆炸的时代,掌握高效的文档处理能力已成为职场人士乃至学生群体不可或缺的核心技能。本书并非针对任何特定办公软件的深度教程,而是从宏观角度出发,系统性地梳理并教授在现代工作环境中,如何运用通用性的原则和技巧,最大化文档创作的效率与质量。 本书旨在帮助读者构建一套完整的文档处理思维框架。我们将从文档的生命周期出发,涵盖从需求分析、内容构思、结构搭建,到最终的审阅、发布和归档等各个环节。在内容构思阶段,我们将探讨如何进行有效的头脑风暴,提炼核心信息,并将其转化为清晰、有逻辑的表达。您将学习到如何构建引人入胜的开篇,如何组织主体段落,使其条理分明,论证有力,以及如何撰写具有说服力的结论。 在结构搭建方面,本书将深入剖析不同类型文档(如报告、演示文稿、会议纪要、商业计划书等)的经典结构与布局。您将了解如何运用标题、副标题、列表、引用等元素,使文档结构一目了然,便于读者快速抓取关键信息。同时,我们还将分享一些关于信息可视化的高级技巧,例如如何有效地使用图表、表格和图像来增强文档的说服力和可读性,让枯燥的数据焕发活力。 此外,本书还特别强调了文档的“易用性”与“美观性”。我们将探讨排版设计的基本原则,包括字体选择、字号大小、行距段落、对齐方式、色彩搭配等,让您的文档不仅内容丰富,而且视觉上赏心悦目。您将学会如何运用一致的风格,提升文档的专业度和品牌形象,从而在众多文档中脱颖而出。 在文档的审阅与优化阶段,本书将引导读者掌握一系列行之有效的检查方法。我们将深入讲解如何进行语法、拼写和标点符号的校对,如何检查逻辑连贯性和信息准确性。同时,您还将学习到如何进行自我审阅,以及如何有效利用他人的反馈来不断完善文档。本书还将涵盖版本控制的基本概念,帮助您在多人协作或多次修改的过程中,保持文档的清晰与可追溯。 最后,本书还将触及文档的发布与传播策略。您将了解如何根据不同的发布渠道(如电子邮件、内部共享平台、社交媒体等),选择最合适的文档格式和呈现方式,确保信息能够准确、高效地触达目标受众。 《信息时代的高效文档创作指南》是一本面向所有希望提升文档处理能力、优化工作效率的专业人士和学习者的实用指南。它提供的是一套通用的、跨平台的文档创作智慧,帮助您在任何软件环境中都能游刃有余地创作出高质量、高效率的文档。无论您是刚步入职场的新人,还是希望精进技能的资深专家,本书都将为您打开一扇通往更高层次文档创作之门。

作者简介

目录信息

第1章 WPS Office 概览
第2章 熟悉文字处理工作环境
第3章 制作WPS文件
第4章 在文件中插入表格
第5章 为文件增加更强的表现效果
第6章 公式编辑
第7章 表单文件的制作
第8章 文件的管理与联机操作
第9章 多媒体功能
第10章 打印文档
附录A 常见问题解答
附录B 快捷键与光标集
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我是一个偏爱通过实践来学习的人,纯理论的讲解对我来说效率很低。这本书在这一点上做得相当到位,几乎每一小节的理论讲解之后,都会紧跟着一个或多个“实训案例”或“动手练习”。这些案例的选取非常贴近职场痛点,比如“如何用WPS制作一份符合国家标准的简历”、“如何将复杂的财务表格数据高效导入到文本文档中并保持格式稳定”等等。当我跟着书中的步骤一步步操作下来,那些过去看起来高不可攀的功能点,似乎一下子就变得触手可及了。特别是关于宏录制的部分,虽然我不是程序员,但通过书中的录制和调试演示,我竟然成功地自动化了一个每周都需要重复进行的报告格式调整任务,那种成就感是看再多视频教程也无法比拟的。它强调的是“做中学”,而非“听中学”,这种主动参与式的学习模式,极大地巩固了知识点的记忆和理解深度。这种以结果为导向的教学方法,让这本书的实用性得到了最大化的体现。

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如果要我用一句话来概括这本书的价值,我会说它是“办公室技能升级的加速器”。我之前尝试过在网上找一些零散的教程视频来学习,但那些内容往往零散、不成体系,而且很多都是针对特定功能的“偏方”,治标不治本。这本《WPS Office文字处理标准培训教程》最大的贡献在于构建了一个完整、连贯的知识体系。它没有急于炫耀那些花哨的高级功能,而是从最坚实的基础——比如字体度量、段落间距的精确控制——入手,确保你的文档“骨架”是正的。只有根基稳固,上层的装饰才能稳定美观。我个人认为,对于那些刚步入职场,希望快速建立专业文档处理能力的新人来说,这本书的价值几乎是无可替代的。它不仅仅教授了WPS的操作,更潜移默化地培养了一种严谨、规范的文档管理思维。即便是经验丰富的用户,也能从中挖掘出提升效率的“隐藏彩蛋”,绝对物超所值。

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这本书的排版设计和印刷质量也值得称赞。在学习技术类书籍时,清晰的视觉引导至关重要。这本教程的字体选择适中,重点内容和关键操作步骤都采用了不同的颜色或加粗处理,有效地减轻了阅读疲劳。但最让我感到满意的是它对不同版本WPS的兼容性说明。鉴于软件更新迭代的速度,一本技术手册如果不能及时跟进最新版本的特性,很快就会贬值。这本教程似乎在这方面做了充分的考量,它不仅涵盖了主流的桌面端操作,还对移动端的同步编辑和基础操作有简要介绍,虽然不深入,但为读者构建了一个全方位的学习地图。在学习图文混排的部分,它详细对比了“嵌入型”和“四周型”对象环绕的区别和适用场景,这一点在制作宣传册或小报时非常关键,以往我总是凭感觉乱设,现在终于搞明白了背后的逻辑。总的来说,这是一本从设计美感到内容深度的细节都处理得非常到位的实操指南,让人爱不释手。

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说实话,我最初对这类“标准培训教程”是抱有一丝怀疑的,总觉得它们要么过于陈旧,要么就是对官方帮助文档的简单复述,缺乏实际操作的灵活性和前瞻性。然而,这本书给了我一个惊喜。它的行文风格非常贴近实战需求,语言精炼,没有太多冗余的理论阐述,而是紧紧围绕着“效率提升”这个核心展开。我特别欣赏其中关于“模板化工作流”的章节,它没有停留在教你如何使用自带模板,而是深入讲解了如何根据企业VI或特定项目需求,定制属于自己的高性能模板,这对于我们团队来说简直是效率倍增器。书中对WPS特有的一些快捷键和隐藏功能的挖掘也相当到位,比如一些批量替换和查找的正则表达式应用,这些技巧在日常工作中可以节省大量时间。读完关于修订和批注的章节后,我发现自己过去在多人协作审核文档时,那些混乱的“修改痕迹”终于有了规范的处理方式,提交给上级审阅的文档也显得专业得多。这本书的价值就在于,它能帮你从一个“会用WPS的人”,蜕变成一个“精通WPS来提升工作效率的人”。

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这本《WPS Office文字处理标准培训教程》的封面设计得非常朴实,那种蓝白相间的配色,让我想起大学时代里那些严谨的教材。我抱着学习和提升WPS文字处理技能的目的买下它,期待能系统地梳理一下我平时工作中那些零散的知识点。刚翻开目录,就被它详尽的结构吸引了,从最基础的文档创建、编辑、排版,到深入的样式管理、图表插入乃至宏的初步应用,几乎涵盖了一个普通办公用户可能遇到的所有场景。比如,在处理长篇报告时,我常常为自动生成目录和交叉引用感到头疼,这本书里对此的讲解就显得尤为细致,步骤清晰,配图丰富,即便是初学者也能循着图示轻松上手。它不仅仅是工具的堆砌,更像是一位耐心的老师,引导读者理解“为什么”要这么做,而非仅仅停留在“怎么做”。尤其是关于页眉页脚的复杂设置,比如奇偶页不同、首页不同等高级需求,教材的处理方式非常直观,让人豁然开朗。对于我这种需要频繁制作规范性文件的职场人士来说,这本书无疑提供了一个坚实的理论和实践基础,让原本枯燥的软件操作过程,变得有条理、有章法。

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