具体描述
本书是《流行软件看图学丛书》中一本,书中介绍的PowerPoint 2000是在Windows95/98/NT操作系统下网络时代中最佳的演示文稿制作软件。利用 PowerPoint 2000可以轻松地制作具有职业水平的幻灯片、新闻报道和报表及构造一个丰富多彩的演示文稿,使您能够充分利用多媒体和网络的功能进行教学、会议、报告、展览会的演示和讲解,达到突出重点、吸引听众的目的;特别是强大的网络工具,能够帮助您将文稿演示和论坛延伸到世界任何地方,不再受场地、时间的限制。本书按照广大读者学习和使用软件的习惯,以制作演示文稿的一般过程为基础,通过讲解和大量实例相结合,以先学会基本使用,再逐步详细掌握的顺序,简单、明了、直观地介绍了该软件的主要功能和使用方法。
作者简介
目录信息
1.1 PowerPoint能做什么
1.2 术语
1.3 PowerPoint2000的安装
1.4 PowerPoint的运行
1.5 PowerPolnt窗口
1.5.1标题区
1.5.2菜单拦
1.5.3状态栏
1.5.4工具栏
1.6文稿以及文稿窗口
1.7视图
1.8对话框操作
1.9退出
1.10 PowerPoint2000的新功能
1.10.1创建演示文稿基本操作的新增功能
1.10.2添加图片和图形的新增功能
1.10.3多媒体和Web支持的新增功能
1.10.4演示文稿传播的新增功能
1.10.5程序设计的新增功能
第二章快速上手
2.1利用AutoContent Wizard向导创建文稿
2.2开始放映文稿
2.3文稿制作常规步骤
2.4如何开始学习使用PowerPoint2000
第三章创建新文稿
3.1创建新文稿的途径
3.2 利用AutoContentWizard(内容向导)
3.3利用Template(模板)
3.4利用(DesignTemPlates)设计方案
3.5建立BlankPresentation(空白文稿)
3.6 利用Word
3.7利用已有文稿
第四章文稿管理
4.1存盘
4.1.1第一次存盘
4.l.2存为网页格式
4.1.3快速存盘
4.1.4保存文档的最佳位置
4.1.5避免文档受损和恢复损坏的文档
4.2打开文稿
4.3对话框中的高级文稿管理功能
4.3.l文件夹管理
4.3.2文件管理
4.3.3文稿查找
4.4处理不同版本的PowerPoint
第五章在大纲祝图中编辑文稿
5.1文稿大纲结构
5.2进入大纲视图
5.3建立新文稿
5.4输入幻灯片的标题和层次小标题
5.5文本编辑
5.5.1选择文本及格式化
5.5.2文本的移动和复制
5.5.3行距和段间距调整
5.5.4文本格式化
5.5.5查找和替换文本
5.5.6隐藏细节.
5.6显示方式的切换
5.7建立摘要幻灯片
5.8拼写检查和自动更正
5.9视图切换
5.10保存大纲文件
5.11打印大纲文件
5.12从其他应用程序导入文本
第六章在幻灯片祝图中编辑文稿
6.1根据模板建立文稿
6.2切换视图
6.3输入标题和层次小标题
6.4编辑和格式化文本
6.5幻灯片操作
6.6新添幻灯片
6.7查找幻灯片
6.8母版样式调整
6.9移动、复制或制作幻灯片副本
6.10放映查看效果
第七章添加剪贴画、图片、艺术字
7.1剪贴画
7.1.l在幻灯片上插入剪贴画
7.1.2剪贴图库的浏览
7.1.3剪贴图库管理
7.1.4剪辑库帮助
7.1.5剪辑画的其他位置
7.2图片
7.3艺术字
7.3.1创建艺术字
7.3.2编辑艺术字
第八章添加组织机构图
8.1建立机构图结构
8.2机构图的格式化
8.2.1图框的选择
8.2.2编辑机构图中的文本
8.2.3图框样式格式化
8.2.4线条的格式化
8.2.5图表背景颜色的格式化
8.3机构图的缩放显示
84帮助
8.5传送机构图
8.6文件存取
8.7在幻灯片上调整组织机构图
第九章添加表格
9.1建立表格基本结构
9.2输入表格文本数据
9.3修改表格的结构
9.3.1选择单元格、行和列
9.3.2单元格、行和列的编辑
9.3.3调整行高、列宽
9.3.4单元格拆分、合并
9.4表格外观格式化
9.4.1文本格式化
9.4.2表格框线和底纹
9.4.3快捷菜单的使用
9.4.4结束表格操作
第十章在幻灯片上画图
10.1画图的一般步骤和基本概念
10.1.互一般步骤
10.1.2基本概念
10.2自选图形对象
10. 2. 1线条
10.2.2连接符
10.2.3自动形状
10.2.4绘制图形
10.3图形外观效果的调整
10. 4层叠对象
10.5旋转和翻转对象
10.6图形样式的传递
10.7微移图形对象
10.8对象的组合、取消组合和重新组合
10.9对齐方式和安排对象
10.10编辑图形节点
10.11连接线重调
10.12绘图技巧和问题
第十一章添加图表
11.工向幻灯片中插入图表
12.2图表窗口
11.3图表类型的选择
11.4输入图表数据
11.5图表数据的编辑
11.6图表的格式化
11.6.l墙纸的格式化
11.6.2三维视图的格式化
11.6.3图表数据区的格式化
11.6.4图表数据区的清除
11.6.5添加数据表格
11.6.6图表标注的格式化
11.6.7显示图表网格
11.6.8图表绘图区的格式化
11.7数据更新返回文稿
11.8图表程序帮助
第十二章添加其他对象
12.l文本框
12.1.1添加文本框
12.1.2文本框对象的格式化
12.2动作按钮
12.2.卫添加动作按钮
12.2.2动作按钮的设置
12.3 Hyper1ink超级链接
12.3.1插入超级链接
12.3.2编辑超级链接
12.3.3超级链接示例
12.4链接和嵌入应用程序对象
12.4.1插入应用程序文件对象
12.4.2插入新建应用程序对象
12.5批注文本框
12.5.1插入批注文本框
12.5.2隐藏批注
12.5.3编辑批注
12.6插入音频和视频
第十三章讲义和备注页
13.1讲义
13.1.1讲义样式
13.1.2讲义项目
13.1.3讲义格式化
13.1.4导出讲义
13.2备注页
13.2.1备注页样式
13.2.2备注页项目
13.2.3备注页格式化
13.2.4备注页文本输入
13.2.5备注页的使用.
第十四章幻灯片浏览祝图
14.1切换到幻灯片浏览视图
14.2选择幻灯片
14.3幻灯片编辑
14.4调整幻灯片顺序
第十五章文稿外观
15.1模板
15.1.1选择模板
15.1.2应用模板
15.1.3查看效果
15.2配色方案
15.2.1查看色彩方案
15.2.2改变色彩方案
15.2.3自定义色彩方案
15.2.4建立标准色彩方案
15.3母版样式
15.3.1选择母版样式
15. 3.2母版样式的使用
15.4更改幻灯片背景
15.4.1更改幻灯片背景颜色
15.4.2添加或更改幻灯片的过渡背景
15.4.3添加或更改幻灯片的背景纹理
15.4.4添加或更改幻灯片的背景图案
15.4.5添加或更改幻灯片的背景图片
第十六章文稿的打印
16.1设置幻灯片页面格式
16.2设置打印参数
16.3打印的问题
第十七章幻灯片的放映
17.1运行幻灯片放映的方式
17.2幻灯片放映设置指导
17.3基本的放映方法
17.4切换效果
17.5动画效果
17.6自定义放映
17.7自动放映和循环放映
17.7.1自动放映
17.7.2循环放映
17.8交互式演示
17.9鼠标控制放映
17.10标注幻灯片
17.11幻灯片排练计时
17 12幻灯片演示录音
17.13键盘控制放映
第十八章网络应用和信息共享
18.1PowerPoint的Web功能
18.2文稿网络会议
18.2.1建立和参与网络会议
18.2.2会议记录
18.2.3网络讨论
18.3网络广播
18.3.1网络广播设置
18.3.2广播的观看
18.4文稿打包
18.4.1打包
18.4.2解包
18.4.3PowerPoint播放器
18.5与其他程序数据共享
18.5.1剪贴板的使用
18.5.2从另一个Office程序导入或转换文件
18.5.3用于创建表格的Office程序
185.4用于创建联机或打印窗体的Office程序
18.6将演示文稿分发给其他人
第十九章工作环境的优化
19.1工作方式优化
19.2优化工具栏
19.2.l选择工具栏
19.2.2修改工具栏
19.2.3新建工具栏
19.2.4“自定义”命令的疑难解答
19.3PowerPoint的特性安装
19.4宏
19.4.1什么是宏
19.4.2加载宏
19.4.3检查演示文稿中可能包含病毒的宏
第二十章寻求帮助
20.1求助于 Office Assistant(办公助手)
20.2 Office Assistant设置
20.3使用帮助主题
20.4网络支持
20.5系统和程序信息
附录APowerPoint2000快捷键
附录BPowerPoint2000安装选项
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
说实话,我对这本书的“图解”二字深感被误导。我买书就是冲着“图解”去的,希望能看到清晰的、步骤分明的截图和操作指示,好让我能一边看书一边跟着练习,迅速掌握技能。然而,书里的配图质量低得惊人,分辨率模糊不清,很多重要的对话框和菜单选项根本看不清楚细节,简直像是从那个年代的低质量打印机里拓印出来的。更要命的是,有些步骤的文字描述和图示完全脱节,我按照文字指示操作,屏幕上显示的界面却和图上长得天差地别,这让我不得不频繁地在软件和书本之间来回切换,耐心被消磨殆尽。我最终放弃了完全依赖这本书来学习,转而上网搜索最新的视频教程,效率瞬间提升了十倍。这本书的作者似乎完全没有站在初学者的角度去思考问题,他对一些基本概念的解释也含糊其辞,比如“对象操作的层次关系”这种核心概念,他只是简单地提了一下,却没有任何深入的剖析或实用的场景演示。对于想要系统性建立起PPT逻辑框架的读者来说,这本书提供的只是零散的、质量堪忧的操作片段。
我必须指出,这本书的语言风格极其生硬和教条化,完全缺乏与读者互动的亲和力。通篇阅读下来,感觉自己像是在接受一个冷冰冰的机器指令,没有任何启发性或趣味性可言。它的句子结构多为冗长的主谓宾陈述句,充斥着大量技术术语的直译,读起来佶屈聱牙,非常费力。对于非计算机专业出身的读者,尤其是那些希望通过学习PPT来改善工作汇报的职场新人来说,这种阅读体验无疑是一种折磨。它没有用任何生动的案例来佐证某个功能的实际应用价值,比如,它不会展示一个“糟糕的”演示如何通过应用书中某个技巧而变得“优秀”。没有对比,没有场景代入感,知识点就无法真正被吸收和内化。我希望看到的教程是能激发学习热情的,能让人产生“哇,原来PPT还能这么用”的顿悟感,但这本《图解PowerPoint 2000》提供的只有阅读上的巨大阻力和智力上的索然无味。
坦白地说,这本书最大的问题在于,它完全忽视了演示设计艺术性层面的探讨,而这恰恰是现代PPT制作中最核心的竞争力所在。它把PowerPoint仅仅当作一个“放映文字和图片的工具”来介绍,完全没有触及“视觉传达”的精髓。书中对于色彩理论、字体选择的规范性、版式布局的黄金分割原则,乃至如何有效利用留白来引导观众视线,这些关键的设计要素只字未提,或者只是用一两句轻描淡写的话带过。它教你的都是“怎么做”而不是“为什么要这么做”。结果就是,即使你严格按照书中的步骤做完了幻灯片,做出来的东西也只会是乏味、拥挤、信息密度过高的PPT,完全无法达到有效沟通的目的。一个好的教程应该教会你如何思考,如何用视觉语言讲故事,而不是机械地教你按哪个按钮。这本书显然停留在非常初级的工具操作层面,对于任何有志于提升演示效果的人来说,它的价值几乎为零。
这本书的编排结构简直是一场灾难,完全没有体现出任何逻辑上的连贯性。它似乎把所有能想到的关于PowerPoint 2000的功能点都堆砌在一起,没有经过合理的知识模块划分。比如,它可能上一页还在讲如何插入一个自选图形,下一页就跳到了打印设置的复杂选项,然后又莫名其妙地回到了如何设置母版。这种东拉西扯的叙事方式,让读者很难形成一个完整的知识体系。学习软件操作,最需要的就是从宏观到微观的层次感,从基础框架(如母版、视图)到具体内容(如图形、文本框)的递进关系。而这本书,完全是打乱了这一切。读起来就像在听一场没有主题、没有重点的漫谈,让人抓不住重点,学完之后依然是一头雾水,不知道该从何处着手开始自己的演示文稿设计。我宁愿去看官方帮助文档,至少文档的结构是清晰有序的。这本书与其说是教程,不如说是一本功能索引的印刷版,而且索引做得还很糟糕。
天哪,我简直不敢相信自己竟然浪费了这么多时间在这本所谓的“学习宝典”上!当初看到书名《图解PowerPoint 2000》,还以为终于能找到一本能让我这个职场小白快速上手制作精美幻灯片的救星。结果呢?里面的内容简直是令人发指的过时和敷衍。我需要的是如何在新版本的Office环境下,利用SmartArt或者高级动画来提升演示的专业度和吸引力,可这本书里洋洋洒洒写了半天,还在热火朝天地介绍着2000年那种老掉牙的过渡效果,什么“棋盘式展开”、“百叶窗”……现在的PPT都支持3D旋转和动态图形了,这些内容除了能让我怀旧一下三十年前的电脑屏幕,对我目前的实际工作根本没有任何帮助。更别提它对模板的讲解了,那些预设的背景和配色方案,简直是视觉灾难的代名词,拿出来做报告,估计老板会以为我刚从某个时间胶囊里爬出来。我本来是想学点提高效率的快捷键和高级布局技巧,结果这本书里更多的是对那些基础功能进行了机械性的罗列,毫无深度,读起来枯燥乏味,每翻一页都感觉像是在跟一个早已被淘汰的软件进行无效对话。如果你是希望跟上时代,做出让人眼前一亮的演示文稿的专业人士,请直接绕开这本书,它只会带你走进技术博物馆。