Email 密技大爆料:108招 mail問題徹底解救術

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出版者:鬆崗(文魁)
作者:林承誌
出品人:
頁數:0
译者:
出版時間:20041101
價格:NT$ 139
裝幀:
isbn號碼:9789861253640
叢書系列:
圖書標籤:
  • 郵件營銷
  • 郵件技巧
  • 溝通技巧
  • 職場技能
  • 效率提升
  • 問題解決
  • 實用指南
  • 商業溝通
  • 郵件禮儀
  • 辦公技巧
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具體描述

A. 包函實用性的秘技:

會使用Outlook Express的人很多,但是知道操作的技巧、使用密技卻佔少數,不管是郵件管理、過濾垃圾郵件,或是備份郵件等使用密技,這都是吸引已會使用Outlook Express族群的地方。B. 全方位的輔助軟體:

Outlook Express所提供的功能,雖能滿足大部分的使用需求,但還是有可以再加強的地方。因此我們可以藉由專為Outlook Express設計的輔助軟體,來幫助我們在使用上更加的得心應手,讓使用者能更有收穫。

《郵件溝通的藝術:提升效率與影響力》 在這信息爆炸的時代,電子郵件早已成為我們日常工作與生活中不可或缺的溝通工具。然而,你是否曾因郵件的繁雜而感到力不從心?是否渴望更高效、更有條理地處理郵件,從而釋放更多寶貴時間?是否希望通過郵件傳遞信息更清晰,影響他人更有效?《郵件溝通的藝術:提升效率與影響力》正是為解決這些痛點而生,它並非專注於破解特定的“郵件密技”,而是為你構建一套係統化的郵件溝通思維與實踐框架,讓你從根本上掌握郵件處理的精髓。 本書將帶你踏上一段精煉而深入的郵件溝通探索之旅,揭示那些真正能提升你郵件效率和影響力的核心原則與方法。我們將從郵件的本質談起,探討為何在信息碎片化的今天,一封精心 crafted 的郵件依然擁有強大的力量。你將瞭解到,郵件不僅僅是文字的堆砌,更是信息傳遞、關係建立、問題解決甚至職業發展的關鍵載體。 內容梗概: 第一部分:構建高效的郵件處理係統 郵件管理的心智模式升級: 擺脫“信息過載”的焦慮,學習建立清晰的郵件處理優先級,以及如何將郵件從“待辦事項”轉化為“已完成”的成就感。我們將探討“收件箱清零”的哲學,以及如何根據郵件的性質進行分類和歸檔,確保信息不丟失,重點不被淹沒。 策略性收件箱管理: 告彆雜亂無章的收件箱。本書將提供多種實用技巧,例如利用文件夾、標簽、規則自動化等,將郵件井然有序地組織起來,讓你能夠快速定位所需信息,減少無效的搜索時間。我們還將討論如何有效利用“稍後閱讀”和“待辦事項”功能,將郵件轉化為可執行的任務。 告彆“郵件疲勞”: 學習如何設定郵件處理的時間段,避免被頻繁彈齣的新郵件打斷思路。我們將介紹一些高效的時間管理方法,以及如何在不影響及時迴復的前提下,保持工作流程的流暢性。 第二部分:打造清晰、精準的郵件內容 郵件主題的藝術: 一個好的主題是成功的一半。我們將深入解析如何撰寫引人注目、信息明確的郵件主題,讓你在眾多郵件中脫穎而齣,吸引收件人的注意力,並讓他們一眼瞭解郵件內容。從關鍵詞的選擇到信息濃縮,都將為你一一剖析。 結構化郵件的邏輯: 學習如何構建清晰、有條理的郵件結構,確保信息層層遞進,易於理解。我們將提供郵件的黃金法則,包括如何開門見山、如何組織段落、如何使用列錶和重點標記,以及如何有效地結束郵件。 語言的精確與魅力: 探討如何使用簡潔、準確、專業的語言來錶達你的想法。我們將分析常見的高效錶達方式,以及如何避免含糊不清、引起誤解的詞句。學習運用積極的語言和建設性的溝通方式,提升郵件的親和力。 附件處理的智慧: 如何高效地管理和發送附件?我們將分享關於附件命名的規範、文件大小的優化、以及在郵件正文中清晰說明附件內容的最佳實踐,確保信息傳遞的順暢。 第三部分:提升郵件的溝通效率與影響力 理解收件人,量身定製溝通: 學習如何根據不同的收件人、不同的情境,調整你的郵件內容和溝通風格。無論是與上司、同事、客戶還是閤作夥伴,都能找到最閤適的溝通方式。 及時迴復與延時迴復的藝術: 掌握如何平衡及時性與思考深度,在不失禮儀的情況下,為你的思考和迴復爭取必要的時間。我們將探討如何有效地告知對方你已收到郵件並正在處理,以及如何設置自動迴復和模闆來提高效率。 會議邀請與紀要的優化: 學習如何撰寫清晰、高效的會議邀請,確保參會人員明確會議目的、議程和準備事項。同時,掌握如何撰寫簡潔明瞭的會議紀要,有效傳達會議決議和行動項。 跟進郵件的技巧: 如何在不顯得咄咄逼人的情況下,有效地跟進郵件?我們將分享一係列跟進郵件的策略,讓你能夠溫和而堅定地推動事情的進展。 使用郵件進行問題解決與協同: 學習如何利用郵件作為工具,高效地協同工作,解決復雜問題。我們將探討如何分解問題、收集信息、分配任務,並追蹤進度,使團隊協作更加順暢。 郵件的安全與隱私意識: 在數字時代,瞭解郵件的安全風險至關重要。我們將為你普及基本的郵件安全常識,以及如何保護你的個人信息和敏感數據。 本書特色: 《郵件溝通的藝術:提升效率與影響力》並非一本“技巧羅列”的書籍,而是著重於培養你的“郵件思維”。我們將引導你理解郵件溝通背後的邏輯,讓你能夠觸類旁通,靈活運用所學知識應對各種郵件場景。書中提供的建議和方法,均基於對現代工作環境中郵件溝通模式的深入洞察,旨在幫助你從根本上提升郵件處理能力,將郵件轉化為提升工作效率和個人影響力的強大工具。 閱讀本書,你將不僅僅是學習如何“寫”郵件,更是學習如何“用”郵件。你將掌握一套行之有效的係統,讓你能夠從容應對海量的郵件,清晰地錶達你的觀點,有效地影響他人,最終實現事半功倍的工作效果。準備好迎接一場郵件溝通的蛻變之旅吧!

作者簡介

目錄資訊

讀後感

評分☆☆☆☆☆

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用戶評價

评分☆☆☆☆☆

我必須誠實地說,我當初購買這本書,更多的是抱著一種“試試看”的心態。我之前也接觸過一些關於電子郵件使用的教程,但總覺得內容不夠深入,或者太過於基礎,無法真正解決我遇到的棘手問題。然而,《Email 密技大爆料》完全超齣瞭我的預期。它不僅僅是羅列瞭各種技巧,而是將這些技巧背後所蘊含的原理剖析得淋灕盡緻。例如,在講到如何避免郵件被標記為垃圾郵件時,作者詳細分析瞭各種可能導緻被誤判的因素,從郵件內容的關鍵詞到發送的頻率,甚至是發件人的IP地址。這讓我徹底理解瞭為什麼我以前的郵件經常會被過濾,並且掌握瞭如何從根本上解決這個問題。而且,書中提供的很多解決方案,都帶著作者多年的實踐經驗,充滿瞭智慧和洞察力。我感覺自己仿佛在與一位郵件領域的資深專傢對話,從他的經驗中汲取養分。這本書讓我對電子郵件的使用,有瞭一個全新的、更深層次的認識。

评分☆☆☆☆☆

我必須說,這本書的“108招”真的不是蓋的,每一招都包含瞭作者的真知灼見,而且講解得非常細緻。我特彆喜歡其中關於“郵件管理”的部分。在過去,我總是被大量的郵件淹沒,每天都要花費大量時間去翻找,結果效率低下,還經常錯過重要信息。但是,自從學習瞭書中的一些方法,比如如何利用標簽和文件夾進行分類,如何設置自動迴復和轉發規則,以及如何利用搜索功能快速定位郵件,我的郵件管理效率得到瞭質的飛躍。我現在能夠清晰地知道哪些郵件需要立即處理,哪些可以稍後處理,哪些已經可以歸檔。這不僅節省瞭我寶貴的時間,更重要的是,讓我能夠更加專注於核心工作,而不是被瑣碎的郵件事務纏身。書中的一些“進階技巧”,比如如何利用第三方工具來增強郵件的功能,也讓我大開眼界。我從來沒有想過,一個小小的郵件,竟然還能玩齣這麼多花樣。這些內容讓我覺得,這本書不僅僅是一本“救急手冊”,更是一本能夠幫助我提升個人生産力的“效率指南”。

评分☆☆☆☆☆

這本書的實用性是我最看重的一點,而《Email 密技大爆料》在這方麵做得非常齣色。我並不是一個技術專傢,之前在處理一些郵件問題時,總是感到束手無策,隻能自己摸索或者請教彆人。這本書就像一位經驗豐富的導師,一步一步地教我解決各種難題。我特彆贊賞作者在講解一些比較復雜的問題時,能夠提供多種解決方案,並分析它們的優缺點,讓我可以根據自己的實際情況選擇最適閤的方法。例如,在講到如何處理被拒絕的郵件時,作者不僅介紹瞭如何修改發送內容,還提到瞭如何分析對方服務器的退信原因,甚至提供瞭一些檢查郵件服務器設置的建議。這些深入的講解讓我不僅僅是學會瞭“怎麼辦”,更能理解“為什麼這麼做”。而且,書中提供的很多解決方案都非常接地氣,不需要任何高深的專業知識,隻要按照書中的步驟操作,就能輕鬆解決問題。這對於像我這樣的大眾讀者來說,無疑是一大福音。我能夠明顯感覺到,在使用電子郵件的過程中,我變得更加自信和遊刃有餘瞭。

评分☆☆☆☆☆

總而言之,《Email 密技大爆料:108招 mail問題徹底解救術》這本書,不僅僅是一本解決電子郵件問題的實用手冊,更是一本能夠幫助我提升溝通能力和信息管理效率的指導書。它的內容豐富、講解清晰、案例實用,並且將技術性和人文性完美結閤。閱讀這本書的過程,就像是與一位經驗豐富的導師進行瞭一次深入的交流,我從中學習到瞭很多寶貴的知識和技巧,也對電子郵件的使用有瞭更深刻的理解。我能夠自信地說,這本書已經成為瞭我工作和生活中不可或缺的一部分,它幫助我告彆瞭過去的郵件煩惱,讓我能夠更加高效、更加從容地應對各種電子郵件挑戰。我強烈推薦這本書給所有需要提升電子郵件使用效率和安全性的讀者。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計真是太吸引人瞭!我第一眼看到它就覺得,這絕對是我一直以來在尋找的那本解決電子郵件煩惱的寶典。封麵上那醒目的標題,配閤上一些小圖標,仿佛在暗示著,隻要掌握瞭書中的秘籍,再棘手的郵件問題都能迎刃而解。我一直以來都對電子郵件的使用效率和安全性有些睏惑,經常會遇到一些奇怪的現象,比如郵件被誤判為垃圾郵件,或者發送齣去的郵件石沉大海,又或者在管理大量的郵件時感到力不從心。所以我一直渴望有一本能夠係統性地解決這些問題的書籍,而這本書的齣現,恰好滿足瞭我的期待。我尤其喜歡它“108招”的設定,這讓我覺得內容一定非常豐富,而且有條理。每一招都像是解決一個具體痛點的“獨門絕技”,讀起來應該會非常有成就感。我期待這本書能帶領我深入瞭解郵件的運作機製,學會更高級的郵件撰寫技巧,更重要的是,能夠提升我的信息管理能力,讓我的工作和生活更加高效順暢。總而言之,這本書的初步印象給我留下瞭深刻的期望,相信它不會讓我失望。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本書後,我迫不及待地翻開瞭第一頁,想看看究竟有哪些“密技”能讓我告彆郵件睏擾。一開始,我以為這本書會是那種枯燥的技術手冊,充斥著各種晦澀難懂的術語,但齣乎意料的是,它的語言風格非常親切,就像一位經驗豐富的老師在娓娓道來。作者用瞭很多生動的比喻和貼近生活的例子,將復雜的郵件概念解釋得通俗易懂。比如,在講到郵件的發送流程時,作者居然用“郵遞員送信”的比喻來形容郵件在服務器之間的傳輸過程,瞬間就讓我這個對技術一竅不通的人也能理解得八九不離十。而且,書中的案例選擇也非常實用,很多都是我平時工作中經常會遇到的場景,比如如何優雅地拒絕郵件邀請,如何高效地處理群發郵件,以及如何避免郵件泄露個人隱私等等。這些內容讓我覺得,這本書不僅僅是教你“怎麼做”,更是在教你“為什麼這麼做”,以及“這樣做的好處”。我特彆欣賞作者在講解每個技巧時,都會深入分析其背後的原理,這樣我就能知其然,更知其所以然,從而更好地掌握和運用這些技巧。總而言之,這本書的講解方式讓我感到非常舒服,完全沒有學習的壓力,反而充滿瞭探索的樂趣。

评分☆☆☆☆☆

讀瞭這本書的前半部分,我纔真正意識到,原來我們每天都在用的電子郵件,背後竟然有這麼多的“門道”!我以前總覺得,隻要會寫收發郵件就行瞭,但這本書徹底顛覆瞭我的認知。作者在講解的過程中,不僅涉及瞭各種各樣的實用技巧,更深入地剖析瞭郵件係統的工作原理。比如,在講到如何提高郵件送達率的時候,作者詳細解釋瞭垃圾郵件過濾機製是如何運作的,以及我們應該注意哪些細節纔能避免自己的郵件被誤判。這讓我恍然大悟,原來很多時候郵件收不到,並不是因為對方沒收到,而是被自己的設置或者某些規則給攔截瞭。我還學到瞭很多關於郵件格式和語法的“潛規則”,比如如何使用恰當的稱謂,如何組織郵件內容纔能更具說服力,以及如何巧妙地使用附件和鏈接。這些細節雖然看似微不足道,但卻能在很大程度上影響對方對你的印象和對郵件內容的接受程度。更讓我驚喜的是,書中還介紹瞭一些關於郵件安全的小貼士,比如如何識彆釣魚郵件,如何保護自己的賬號安全等等,這些內容對於我們現代社會來說,真的是太重要瞭。這本書就像一把鑰匙,為我打開瞭認識電子郵件的全新視角。

评分☆☆☆☆☆

讓我感到驚喜的是,這本書的“108招”中,有很多是我以前從未聽說過,但卻極其有用的技巧。比如,書中介紹瞭一種利用郵件簽名來提升品牌形象的方法,以及如何通過設置“郵件過濾器”來自動處理特定類型的郵件,這些都極大地提升瞭我的工作效率。而且,作者在講解這些技巧時,總是會考慮到不同的用戶群體和不同的使用場景,提供瞭多種多樣的選擇。我感覺這本書非常全麵,無論你是初學者還是有一定經驗的用戶,都能從中找到適閤自己的內容。最重要的是,這本書不僅僅是教你“怎麼做”,更是在教你“如何做得更好”。它不僅僅是解決你當前的郵件問題,更是幫助你建立起一套更高效、更安全的電子郵件使用習慣,這對於我來說,是一筆寶貴的財富。

评分☆☆☆☆☆

這本書的排版和設計也值得稱贊。每一章節都劃分得非常清晰,重點內容也用加粗或者不同的顔色進行瞭強調,方便我快速找到所需的信息。而且,書中還穿插瞭大量的插圖和流程圖,將一些復雜的概念和操作步驟形象地展示齣來,大大降低瞭閱讀的難度。我特彆喜歡書中的一些“案例分析”部分,作者選取瞭現實生活中真實存在的郵件問題,然後一步一步地指導讀者如何去解決。這些案例的代入感很強,讓我能夠設身處地地去思考,並嘗試運用書中的方法來解決。我甚至覺得,這本書的結構設計,本身就體現瞭一種高效的“信息組織”能力,這與郵件本身的要求不謀而閤。閱讀這本書的過程,本身就是一種對高效學習和信息管理的實踐。

评分☆☆☆☆☆

這本書最讓我印象深刻的,是它所傳達的一種“郵件思維”。在閱讀過程中,我發現作者不僅僅是在教我們各種具體的操作技巧,更是在引導我們去思考如何更有效地利用電子郵件進行溝通和信息管理。比如,在講到如何撰寫一封專業的商務郵件時,作者不僅僅是告訴我們要注意格式和語言,還深入分析瞭郵件的溝通目的、受眾分析以及如何構建清晰的邏輯結構。這讓我意識到,一封好的郵件不僅僅是信息的傳遞,更是一種溝通的藝術。我開始嘗試將書中的理念運用到我的日常郵件往來中,結果發現,我收到的迴復率更高瞭,與他人的溝通也更加順暢瞭。這本書讓我明白,電子郵件不僅僅是一個工具,更是一個重要的溝通平颱,而掌握好這個平颱的使用技巧,對於我們的職業發展和個人形象都有著至關重要的影響。我感覺自己對電子郵件的理解,已經從“工具使用者”提升到瞭“溝通策略師”的層麵。

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