WORD 97中文版探險指南(附磁片)

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出版者:第三波
作者:侯俊耀
出品人:
页数:688
译者:
出版时间:19970000
价格:NT$ 420
装帧:
isbn号码:9789572305102
丛书系列:
图书标签:
  • Word 97
  • 中文版
  • 软件教程
  • 办公软件
  • 电脑软件
  • 磁片
  • Windows 95/98
  • 入门指南
  • 90年代
  • 经典软件
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具体描述

深入浅出:现代办公软件应用精解 本书籍聚焦于当前主流的文字处理、电子表格和演示文稿软件,旨在为广大计算机用户,尤其是初涉职场或希望系统提升办公技能的人士,提供一套全面、实用且易于掌握的操作指南。 我们摒弃了对特定旧版软件的冗余介绍,转而专注于新一代办公套件所蕴含的强大功能、高效工作流的构建以及数字化文档处理的未来趋势。 第一部分:高效文字处理的艺术——新一代文字编辑软件精通 本部分将带您彻底告别繁琐的排版工作,迈入智能、高效的文档创作新时代。我们将聚焦于现代文字处理软件(如Microsoft Word最新版本、WPS Office等)的各项前沿功能。 1. 文档结构的逻辑化构建与管理: 样式系统的深度应用: 详细讲解如何利用多级标题、自定义样式集,实现文档的结构化标记。内容涵盖样式的创建、修改、导出与导入,确保长篇报告、论文或书籍的章节层级清晰、格式统一。 导航窗格的优化利用: 阐述如何通过导航窗格实现文档内容的快速跳转、大纲重排,以及利用“文档结构图”视图进行全局把控。 交叉引用与目录自动生成: 深入解析自动生成动态目录、图表目录和索引的技术,重点讲解如何设置和维护“交叉引用”功能,使得文内指向性链接保持实时更新,彻底消除手动调整的困扰。 2. 协作与共享的现代化流程: 云端实时协作机制: 全面介绍利用OneDrive、SharePoint或其他主流云服务,实现多人文档的同步编辑、版本历史追溯与权限管理。 批注与修订模式的规范使用: 探讨在团队项目中如何有效地使用“修订”功能,设置修订跟踪的参数,以及如何快速接受或拒绝他人的修改建议,保持沟通的清晰度。 电子签名与安全设置: 讲解如何为敏感文档添加数字签名、设置打开密码、编辑限制,确保文档在流转过程中的安全性和法律效力。 3. 高级排版与专业输出: 长文档处理的陷阱规避: 重点解析分节符、页面设置(奇偶页不同页眉页脚)、文本框与文本流的精确控制,解决页码连续性错误、图文绕排不规则等常见难题。 邮件合并的高级技巧: 不仅限于基础的信件生成,更深入讲解如何结合数据库或Excel数据源,批量生成个性化邀请函、证书或通知单,提升工作效率。 模板的定制化开发: 教授如何基于企业VI或个人需求,创建功能强大的“.dotx”模板,内置宏命令(无需编写代码,仅需基础录制)以实现一键排版。 第二部分:数据洞察与财务分析——电子表格软件的性能挖掘 本部分将引导读者超越基础的数据录入,进入数据分析、模型构建和可视化报告的专业领域,以现代电子表格软件(如Microsoft Excel最新版)为核心平台。 1. 复杂公式与函数的高效应用: 逻辑判断与查找引用的精进: 详细剖析 `IF`、`IFS`、`SWITCH` 等逻辑函数的高级嵌套用法。重点讲解 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 及其替代者 `XLOOKUP`(如果可用),以及如何利用 `INDEX` + `MATCH` 组合实现更灵活、更健壮的数据匹配。 日期、时间与文本处理函数实战: 探讨如何利用 `EOMONTH`、`NETWORKDAYS` 进行项目排期和工时计算;如何使用 `TEXTJOIN`、`LEFT/RIGHT/MID` 进行数据清洗和格式重构。 数组公式的威力: 介绍“动态数组”概念,以及如何利用 `FILTER`、`UNIQUE` 等新函数,实现一行公式处理多结果输出,极大地简化数据筛选和去重工作。 2. 数据透视表与即时分析: 结构化数据源的构建: 强调“表”格式而非单纯“区域”的数据录入原则,为数据透视表打下坚实基础。 透视表的深度定制: 讲解如何使用“计算字段”、“计算项”,应用切片器(Slicer)和时间线(Timeline)进行多维度动态筛选,实现即时业务洞察。 数据模型的初步接触: 介绍如何利用数据透视表连接多个相关数据表,建立基础的数据模型,为后续的Power Pivot分析做准备。 3. 数据可视化与报告自动化: 条件格式与数据条的运用: 如何利用条件格式快速标示异常值、高低区间,增强数据的直观性。 动态图表的创建: 教授如何将图表与数据验证列表、表单控件关联,制作可交互、可下钻的仪表盘,使报告不再是静态的快照。 数据验证与输入控制: 利用数据验证设置下拉列表、限制输入范围,从源头上保证数据输入的准确性。 第三部分:信息传达的视觉冲击——演示文稿的专业化呈现 本部分专注于如何运用现代演示工具(如PowerPoint最新版)制作出既美观又富有逻辑性的视觉载体,确保信息有效传达。 1. 幻灯片设计的核心原则与现代美学: 极简主义与信息密度控制: 强调“一图一核心观点”的原则,讲解如何使用高质量图片、信息图表代替冗长文字。 版式设计与视觉引导: 探讨如何利用网格系统、留白(负空间)来组织内容,引导观众视线,提升专业感。 配色方案与字体选择规范: 介绍如何创建与品牌形象一致的配色方案,以及在不同屏幕分辨率下保证可读性的安全字体组合。 2. 动态效果的逻辑应用与动画控制: 平滑过渡(Morph)的艺术: 详细演示如何利用“平滑切换”功能,实现对象在不同幻灯片间的无缝移动、缩放和变形,创造电影级的切换效果。 动画序列的精准控制: 讲解“动画窗格”的使用,如何精确控制动画的起始点、持续时间以及触发方式,确保动画服务于演讲内容而非干扰观众。 嵌入多媒体资源的优化处理: 如何高效地嵌入高清视频、音频文件,并确保在不同播放环境下兼容性良好。 3. 演讲者视图与交互式演示: 演讲者模式的高效利用: 讲解如何通过双屏设置,在主屏幕展示内容的同时,在演讲者视图中查看备注、下一张幻灯片预览和计时器。 超链接与动作按钮的集成: 教授如何设置内部跳转、外部链接以及“动作按钮”,将单向的演示文稿转变为可供现场互动的导览手册。 附录:数字化文档的兼容性与迁移策略 本附录简要讨论了不同办公软件版本间的兼容性问题、文件格式(如.docx, .xlsx, .pptx)的标准与演变,以及在进行老旧文件升级或跨平台工作时应采取的注意事项和最佳实践,确保您的数字化资产能够适应未来的技术环境。 本书籍力求实用性与前瞻性并重,旨在帮助每一位读者将办公软件从简单的工具,升级为驾驭信息、提升工作效率的强大引擎。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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抛开技术内容不谈,这本书的出现,本身就是对“中文信息技术普及”这一宏大历史进程的一个侧面记录。在那个年代,将国外先进的软件系统成功汉化并编写出详尽的中文教程,本身就是一项巨大的工程。这本指南不仅仅是Word 97的说明书,它更像是一座桥梁,连接了全球软件前沿与中国普通用户。编辑团队需要具备深厚的计算机功底,同时还要精通中文表达的精准性,才能确保信息准确无误地传达。我甚至可以想象书中对一些专业术语的翻译和注解,它们可能就是今天我们习以为常的“工具栏”、“剪贴板”等词汇的早期定型版本。因此,这本书对于研究计算机术语的本土化进程,或者研究那个时期技术传播的历史脉络,都具有不可替代的研究价值。它不仅仅是一本软件教程,它是一份关于中文信息时代早期教育材料的样本,是那个时代知识分子面对新技术浪潮所做出的努力和智慧的结晶。

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这本书的封面设计,嗯,说实话,带着一种浓厚的年代感扑面而来。那种略微泛黄的纸张质感,加上正中央那略显粗糙的“WORD 97中文版探險指南”几个大字,立刻把我拉回了那个拨号上网、磁盘还在主流的年代。我记得当年第一次接触电脑文档处理,就像是进入了一个全新的数字丛林,而这本“探險指南”无疑就是我手中的地图和指南针。当然,现在看来,这本书的内容可能已经完全脱离了我们日常使用的现代办公软件了,毕竟现在的Office套件早已迭代了无数次,界面、功能、云同步这些概念都是当年无法想象的。但正是这种“古老”,让我对它产生了别样的情愫。它承载的是一个特定技术时代的记忆,是那种需要耐心和毅力去学习每一个菜单层级和快捷键的时代。我很好奇,当年的编辑是如何用有限的篇幅和当时的软件版本,去“探險”这个庞大而复杂的文档编辑系统的。这份指南,或许更能体现的是一种学习方法论的传承,而不是具体的操作指南。那种需要对照着屏幕上的每一个按钮,然后翻到书中的某一页去理解其功能的学习过程,是现在“一键搞定”的时代所缺失的沉浸感和成就感。翻开它,我看到的不仅是文字,更是那个时代人们对信息技术学习的虔诚与热情。

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这本书的“探險”二字用得非常精妙,它暗示了当年使用Word 97并非易事,而是一场需要探索和克服困难的旅程。对于一个初学者而言,那个时代的文字处理软件,其复杂性绝非今日所能想象。宏的设置、样式表的自定义、页眉页脚的精确控制,每一个高级功能都可能隐藏在层层叠叠的菜单深处,等待着勇敢的“探險家”去发掘。我可以想象,这本指南一定花费了大量笔墨去解释那些如今已经被简化或自动化的功能。比如,如何处理不同版本的字体兼容性问题,或者如何手动调整段落之间的精确距离以符合当时的打印规范。这本书存在的意义,可能更多的是提供了一种解决“疑难杂症”的权威参考,而不是日常文档的快速生成工具。当遇到一个奇怪的错误提示,或者一个怎么也调整不好的版式时,翻开这本书,找到对应章节,对照着书中的图例和解释,最终解决问题的瞬间,那种成就感是直接在云端同步一个新版本的软件所无法比拟的。

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这本书的装帧和附带的“磁片”,简直是时光机里跳出来的一件文物。我清晰地记得,当年拿到一本技术手册时,最兴奋的就是那个密封的塑料袋里装着的“宝藏”——软件安装盘或者示例文件。这本“探險指南”里附带的磁片,光是想象它所承载的数据量,就足以让人会心一笑。如今,我们谈论TB级别的存储都觉得平常,可当年,一个1.44MB的软盘就足以容纳一个软件的精髓或是一批重要的学习资料。我拿起那本书,手指轻轻摩挲着封面,脑海中浮现的是如何小心翼翼地将那张小小的、脆弱的磁片插入到机箱的驱动器中,生怕弄坏了它,因为一旦损坏,可能就意味着前功尽弃。这本指南的价值,现在更多地体现在它的“考古”意义上。它记录了从DOS到Windows过渡时期,软件安装、文件格式、以及中文输入法等一系列技术细节的历史路径。对于一个资深用户来说,研究这些早期的技术规范,有助于理解现代软件架构的演变逻辑。这本指南不再是教你如何写一份漂亮的简历或复杂的图表,而是提供了一个观察技术变迁的窗口,一种对“数字化基石”的追溯。

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从文字的排版风格来看,这本书的编写逻辑显然是基于那个时期用户的认知习惯和计算机能力的限制。它必然采用了大量的截图和详细的步骤分解,因为在没有成熟的在线帮助系统或搜索引擎的时代,纸质手册就是唯一的权威。我推测,书中的语言必然是极其严谨和详尽的,每一个菜单项的层级路径都会被清晰地标注出来,或许会用到诸如“点击‘文件’菜单下的‘打开’选项,在弹出的对话框中……”这样的句式,重复而冗长,但却是那个时候最有效率的学习方式。这种“手把手”的教学模式,与现在碎片化、视频化的学习潮流形成了鲜明的对比。阅读这本书的过程,与其说是学习Word 97的操作,不如说是在体验一种“慢阅读”和“深度钻研”的学习哲学。它要求读者必须全神贯注,不能轻易跳过任何一个步骤,否则就可能在接下来的操作中迷失方向。这种专注力,在信息过载的当下,反而成了一种稀缺的品质,这本书无形中提供了一次重拾这种专注力的机会。

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