成功專案管理手冊

成功專案管理手冊 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:麥格羅希爾
作者:蓋瑞.哈
出品人:
页数:0
译者:劉復芬
出版时间:2005年05月24日
价格:NT$ 220
装帧:
isbn号码:9789861571041
丛书系列:
图书标签:
  • 项目管理
  • 成功案例
  • 实战指南
  • 方法论
  • 工具
  • 技巧
  • 效率提升
  • 团队协作
  • 风险管理
  • 规划执行
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具体描述

助你成功掌控專案的24堂課

專案管理充滿了許多正面潛能。若管理得當,便能產生對個人與全公司都有幫助的正向改變。同時它也是升職的踏腳石,提供了高度成就感與多樣性。然而,所有專案經理也都面臨了極大的挑戰。他們必須能夠容忍超出一般接受程度的不確定性與模糊性,而且專案執行失敗對於個人前途的傷害,往往遠大於在其他較不明顯的層面遭遇失敗。

好的,这是一本关于个人效率提升与时间管理的图书简介: 《效能跃迁:打造高产出人生的深度工作与高效能习惯指南》 【图书简介】 在这个信息爆炸、注意力被不断切割的时代,我们比以往任何时候都更“忙碌”,但真正的“高效”却似乎成了稀缺资源。我们常常在日复一日的琐事中挣扎,感觉被待办事项清单追赶,却鲜少能将精力聚焦于那些真正能带来长远价值的核心任务上。《效能跃迁:打造高产出人生的深度工作与高效能习惯指南》并非另一本教你如何使用待办事项工具的书,它是一部深入探究人类心智运作模式,并提供一套完整、可操作的系统,帮助你夺回时间主权,实现从“忙碌到无谓”到“专注到卓越”的转变的行动蓝图。 本书的核心在于重塑你对“工作”与“产出”的认知。我们摒弃了浅薄的“多任务处理”迷思,聚焦于两大支柱:深度工作(Deep Work)的构建与高阶能级习惯的养成。 第一部分:重塑注意力经济下的生存法则 在注意力成为最宝贵资产的今天,本书首先剖析了现代工作环境中,导致效率低下的隐形杀手——持续性分心(Context Switching Cost)的真实成本。 1. 认知负荷的解构与管理: 你是否感觉大脑总是处于“缓存溢出”状态?我们将深入探讨认知负荷理论,教你如何识别和最小化“决策疲劳”(Decision Fatigue)。通过建立清晰的“心智工作流程”,将日常决策自动化,释放你的前额叶皮层(PFC)去处理真正需要创造力和分析力的复杂问题。 2. 深度工作的科学基础: 什么是真正的深度工作?本书引入神经科学研究,解释专注状态(Flow State)的生理机制,并提供了一套分阶段的“专注力训练法”。这包括如何构建一个物理和心理上都隔离干扰的环境,以及如何利用生物节律(Circadian Rhythms)来安排你的“黄金生产时间”。你将学会如何像运动员训练肌肉一样,系统地提升你的专注耐力。 3. 战胜“重要但不紧急”的陷阱: 许多人终其一生都在应对“紧急但不重要”的消防工作。本书运用艾森豪威尔矩阵的进阶应用,更侧重于识别和保护“重要但不紧急”的任务——它们是实现长期目标和个人成长的唯一途径。我们将教授“时间区块化”(Time Blocking)的高级技巧,确保这些关键任务不仅被安排,更被坚定地执行。 第二部分:构建支撑长期高能级的基石习惯 高效能并非一蹴而就的爆发,而是稳定、可重复的习惯系统共同作用的结果。本书的后半部分,提供了一套针对认知、生理和环境的综合性优化方案。 4. 清理你的“心智操作系统”: 待办事项列表往往是混乱的来源。我们将介绍“收件箱零”(Inbox Zero)在信息管理层面的哲学延伸——“心智收件箱零”。这包括如何快速、无偏见地处理邮件、通知和突发想法,将其转化为行动步骤或归档信息,从而保持精神上的清晰度。 5. “精力银行”的精细化管理: 工作效率的真正瓶颈往往不是时间,而是精力。本书强调恢复性休息(Restorative Breaks)的重要性,并将休息视为生产力的组成部分,而非奖励。我们将深入探讨: 微恢复技术: 如何在短暂停顿时最大化恢复效果。 睡眠优化: 区分“够量”与“高质量”睡眠,并提供定制化的睡前流程,确保你的大脑在夜间完成必要的整理和巩固工作。 运动与营养的杠杆效应: 探讨特定营养素和有氧运动如何直接影响执行功能(Executive Function)的效率。 6. 反馈回路与系统迭代: 任何系统都需要定期校准。本书倡导一种“精益”的工作哲学——持续测量、分析偏差、调整策略。你将学会设计高效的“周复盘”和“月回顾”机制,这不仅仅是检查清单的完成度,更是评估你的工作方法是否依旧适应当前的目标和环境变化。通过数据驱动的自我洞察,确保你的系统不断进化。 目标读者 《效能跃迁》专为那些感到被工作“淹没”,但内心渴望实现突破性进展的专业人士、创业者、管理者以及深度学习者设计。如果你厌倦了表面化的时间管理技巧,并准备好进行一次结构性的自我升级,掌握一套真正能让你在复杂世界中保持清晰、专注并持续交付高价值成果的实战方法论,那么这本书将是你最可靠的指南。 它将教会你:如何聪明地工作,而不是更长时间地工作;如何聚焦于影响力的杠杆点,而非琐碎的活动。 通过本书,你将建立起一个坚不可摧的专注力堡垒,实现效能上的质的飞跃。

作者简介

蓋瑞•哈肯 Gary R. Heerkens

哈肯是管理解決方案集團(Management Solution Group, Inc.)總裁,該公司專門提供專案管理教育解決方案與組織性支援。赫肯斯另著有麥格羅希爾出版公司輕鬆管理系列中的《專案管理》(Project Management)一書。

目录信息

序言 專案管理科學與藝術
1. 了解專案經理的角色
2. 建立紮實團隊
3. 了解真正需求
4. 進行財務分析
5. 舉辦啟動盛事
6. 進行現實評估
7. 中止不值得的專案
8. 發展邏輯計畫
9. 預留學習空間
10. 了解團隊動態
11. 發展配置管理計畫
12. 管理所有專案利害關係人
13. 根據基線進行評估
14. 客觀看待威脅
15. 積極管理溝通管道
16. 擴大專案卓越度
17. 考慮專案後議題
18. 管理介面
19. 進行自我管理
20. 辨識多重成功層面
21. 明智使用文件記錄
22. 獎勵卓越團隊合作
23. 擴大結案學習機會
24. 應用「所學教訓」
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计着实抓人眼球,那种沉稳的蓝色调配上简洁有力的金色字体,立刻就给人一种“专业、可靠”的心理暗示。我当时在书店里浏览,一眼就被它那种不怒自威的气场吸引住了。内容上,我最欣赏的是它在“风险识别与应对”这一章节的处理方式。它没有那种老生常谈的风险列表,而是引入了一套非常实用的、基于情境模拟的分析框架。举个例子,它讨论到一个软件开发项目,详细拆解了从需求变更到技术选型失败等一系列常见陷阱,并为每种陷阱提供了至少三种可操作的预案。我个人在处理一个跨部门合作的项目时,就套用了书里那个“沟通瓶颈预防矩阵”,效果立竿见影。作者的语言风格极其老练,用词精准,绝不拖泥带水,读起来就像是在听一位身经百战的首席项目官做战前动员,充满了实战的智慧,而不是教科书上那些空洞的理论口号。这本书更像是一把瑞士军刀,你永远知道在遇到具体问题时,该翻到哪一页去找到那个最锋利的工具。

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这本书的价值远超其定价,尤其是在时间管理和资源优化方面,它提供的视角是革命性的。我印象最深的是关于“非正式资源调度”的章节。在很多组织里,真正的关键资源往往不是那些明面上列在组织结构图上的全职员工,而是那些在其他部门挂职、拥有稀缺技能的专家。这本书提供了一套“影响力地图绘制”方法,教你如何在不直接调动预算的情况下,通过人际网络和互惠原则,成功借用到这些关键人物的工时。这对于预算紧张的中小型企业或初创团队来说,无疑是雪中送炭。此外,作者对“进度偏差分析”的论述也极其透彻,它强调了偏差发生后,与其花大量时间去追溯是谁的错,不如立即聚焦于如何通过“范围切割”和“优先级重排”来快速止血。这种直击痛点的解决思路,使得这本书真正成为了一个可以随时拿出来解决燃眉之急的“急救箱”。

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老实说,刚开始翻阅这本书时,我有点担心它会落入国内项目管理书籍的窠臼——过于依赖流程图和复杂的甘特图模板。但很快我就发现我的担忧是多余的。这本书的精髓在于它对“干系人期望管理”这一软技能的深度挖掘。作者似乎对人类行为心理有着深刻的洞察,特别是关于如何与那些“难缠的”高层利益相关者打交道的部分。书中有一个专门的篇章探讨了如何将模糊的战略目标转化为可量化的、团队成员可以执行的战术任务,同时巧妙地平衡了客户的“完美主义”倾向与团队的“现实可行性”。我尤其喜欢它提出的“期望校准三步走”策略,它不是简单地告诉你要沟通,而是提供了一套结构化的对话脚本,告诉你什么时候该用数据说话,什么时候该诉诸情感共鸣。这使得原本枯燥的会议变成了高效的决策场所。对于那些常常在项目周会上感到筋疲力尽的管理者来说,这本书提供了一种全新的、更具掌控感的视角。

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这本书的装帧质量和印刷清晰度简直无可挑剔,这让我的阅读体验得到了极大的提升。纸张的触感偏哑光,有效减少了长时间阅读时屏幕或灯光带来的反光刺激,对眼睛非常友好。再谈谈内容结构,它最大的亮点在于其章节间的逻辑递进关系处理得非常自然流畅。它不是将知识点生硬地堆砌在一起,而是像搭建乐高积木一样,前置的基础知识为后期的复杂模型提供了必要的支撑。特别是关于“敏捷与瀑布混合模式”的讨论,作者并没有武断地宣布哪种方法更优越,而是通过一系列详尽的案例分析,展示了在不同行业背景下,如何灵活地“缝合”两种方法论的优势,以达成特定项目的最佳产出。这种不偏激、重实践的论调,在如今这个快速变化的商业环境中显得尤为珍贵和务实。它教会我的不是如何“套用”流程,而是如何“设计”流程。

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从一个初级项目协调员的角度来看,这本书简直就是一份无价的“避坑指南”。我发现很多工作坊或培训课程总是把重点放在如何使用微软Project或Jira等工具上,但这本书却把重点放在了工具背后的“人”和“决策点”上。例如,它详细分析了在项目收尾阶段,如何处理那些“拖延症”严重的审批环节,并给出了一个非常实用的“退出门槛清单”。这个清单不仅涵盖了技术验收,还包括了法律合规和财务结算的必要条件,避免了项目因为某个小小的收尾环节而被无限期搁置的尴尬局面。语言风格上,这本书比我读过的其他任何一本管理书籍都要“接地气”,它很少使用晦涩的学术术语,即使是引用了理论,也会立刻用一个贴近日常工作的场景来解释其应用。读完它,我感觉自己不再是那个被流程推着走的“执行者”,而是开始真正掌握了项目命运的“导航员”。

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