您知道嗎?在國際趨勢上,專案管理已經逐漸凌駕MBA,成為掌握未來的關鍵能力!
而且,越來越多企業開始要求它們的承包廠商,必須由專業的專案經理人來負責專案的推動。但是什麼是「專案管理」?
現代企業的決勝關鍵取決於兩大因素:時間和成本。假使你能用比同行更快的速度,讓產品或服務上市,你已經很成功了;如果你還能降低作業成本,那可真是天下無敵。
但要如何精準掌控這兩大因素?就是要「專案管理」。品管大師朱蘭(J. M. Juran)曾經為「專案」下一個定義:專案是為了解決問題所排定的進度表。
詹姆斯•路易斯博士(Dr. James P. Lewis)
他是經驗豐富的專案管理專家,所開設的專案管理課程遍佈美國、英國及遠東地區。
由於累積了十五年通訊設備研發部門工程師的經驗,使得他的教學深入而紮實。
他在Aerotron, Inc.及ITT Telecommunications擔任過專案經理、產品工程經理、總工程師等職位。
在任職工程經理期間,他同時攻讀組織心理學博士,因為他深信,要成為成功的經理人,具有良好的人際關係技巧是絕對必要的。
從1980年至今,路易斯博士已經訓練了超過20,000名主管和經理人,學員遍佈美國、阿根廷、加拿大、德國、印度、印尼、馬來西亞、墨西哥、新加坡、瑞典、泰國及英國。
他同時也為許多雜誌撰文,如《訓練及發展期刊》(Training and Development Journal)、《服飾工業雜誌》(Apparel Industry Magazine)及《交通與運輸雜誌》(Transportation and Distribution)等。
本身著作有《專案計畫、進度與控制》(Project Planning, Scheduling, and Control, 3rd ed.)、《精通專案管理》(Mastering Project Management)、《專案經理的案頭小百科》(The Project Manager’s Desk Reference, 2nd ed.)、《如何建立、管理一個成功的專案團隊》(How to Build and Manage a Winning Project Team)、《團隊專案管理》(Team-Based Project Management)、《專案領導》(Project Leadership,中譯本麥格羅希爾出版)、《世界級的專案經理人》(The World-Class Project Manager,與Bob Wysocki合著)等。
他是北卡羅萊納州立大學電子工程學學士及心理學博士,同時是專案管理學會(Project Management Institute)、美國訓練及發展學會(American Society for Training and Development)等多個專業學會的會員。
他現任路易斯機構(Lewis Institute, Inc.)總裁,該機構為專門提供專案管理訓練的顧問公司,成立於1981年。現與妻子住在維吉尼亞州文頓市的藍脊山區。
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这本书的阅读体验非常流畅,就像是进行了一次非常高效的头脑风暴会议。它没有给我灌输“必须成为一个完美无缺的项目经理”的压力,反而传递了一种“允许犯错,但要从错误中快速学习”的成熟理念。我尤其欣赏它在“收尾工作”部分的处理。很多管理书籍在项目交付后就草草收场,但这本书却花了大量篇幅讨论“经验教训总结”和“团队解散后的关怀”。这体现了作者对长期组织健康度的关注,而不是仅仅追求短期项目的成功。它强调了“如何优雅地收场”与“如何出色地开场”同等重要,因为一个好的收尾能为下一个专案打下良好的人际和信任基础。阅读过程中,我发现自己会不时地停下来,在笔记本上勾画出一些关键步骤的行动清单,而不是简单地做笔记。这种即时行动的驱动力,是区分一本好书和一个优秀工具书的关键。这本书没有给我任何“AI生成”的僵硬感,反而充满了作者真实的、踩过很多坑后总结出来的智慧光芒。
评分这本书的结构组织得非常紧凑,节奏感把握得恰到好处,不像有些工具书那样冗长拖沓,读起来让人有种“酣畅淋漓”的感觉。我尤其赞赏作者在讨论时间管理和资源分配时所采取的“约束优先”原则。很多专案失败,根源都在于资源分配的失衡,这本书并没有给出放之四海而皆准的万能公式,而是教你如何识别出当前专案的“最紧的瓶颈”,并将你的主要精力投入到那个瓶颈上去解决问题,而不是平均用力。这种聚焦核心问题的叙事方式,极大地提升了阅读效率。我记得有一段关于“干系人分析”的章节,它没有停留在列出高层领导和客户的名字,而是深入探讨了如何识别那些“沉默的反对者”——那些表面上合作,但实际上在关键时刻会设置障碍的隐形人物。这种对职场微妙关系的洞察,是很多技术导向的专案管理书籍所欠缺的,也让这本书更具实操价值。读完后,我立刻回看我手头上正在进行的专案,发现自己过去忽略了几个关键的早期沟通环节,现在我可以立即回去修正。
评分从一个长期在非技术领域(比如市场推广或内容创作)摸爬滚打的人的角度来看,《我懂了!专案管理》最大的突破在于它成功地架起了“艺术”与“科学”之间的桥梁。在很多创意产业,人们排斥“管理”二字,觉得它会扼杀灵感。但这本书却展示了,有效的管理并非是束缚,而是为创造力提供一个稳定的发射台。它用一种非常细腻的笔触描述了如何在一个高度不确定的环境中进行“风险对冲”,而不是僵硬地规避风险。例如,在内容排期上,作者建议使用“缓冲时间”来容纳创意发散带来的时间延迟,而不是一味地压缩截止日期。这种对“弹性”的管理,是我过去从未在专案书籍中看到如此清晰的阐述。文字风格非常具有启发性,它不使用太多复杂的缩写词,而是倾向于用比喻和类比来传递信息,使得即便是一个对IT术语感到畏惧的文科生,也能轻松跟上思路。这本书让我意识到,专案管理的核心是“人与人之间关于预期的协商”,而不是冰冷的任务分解。
评分说实话,我对市面上大部分专案管理的书籍都有点审美疲劳了,它们总是把重点放在项目管理协会(PMI)的那套标准流程上,读起来像是在啃一本字典。然而,《我懂了!专案管理》这本书的侧重点明显不同,它似乎更聚焦于“实战中的人性”和“快速迭代的思维”。我发现它对“范围蔓延”(Scope Creep)的分析特别到位,没有简单地指责需求方,而是剖析了需求变更背后的商业驱动力,并提供了一套结构化的方法来驯服这些“需求野兽”。我特别喜欢作者在谈到敏捷(Agile)和瀑布(Waterfall)模型对比时所采取的立场——不是哪个更好,而是“哪个更适合你当前的环境”。这种务实到近乎狡黠的智慧,让这本书的价值大大提升。它没有试图把你塑造成一个僵硬的流程执行者,而是鼓励你成为一个灵活的决策者。书中的图表设计也非常巧妙,很多时候一个简单的流程图胜过千言万语的文字描述。我合上书本时,心里想的不是“我记住了什么”,而是“我接下来可以怎么做”。它真正实现了书名所承诺的——让你“懂了”,而不是仅仅“背熟了”。
评分这本《我懂了!专案管理》读起来真是一股清流。坦白说,我之前对专案管理这个概念一直有点懵懵懂懂,总觉得那些流程图和术语离我很遥远。但是这本书的行文风格非常接地气,没有那种高高在上的理论说教。作者似乎非常了解我们这些初学者在面对专案时那种手足无措的感觉,所以他用了大量贴近生活的例子来解释复杂的概念。比如,他会把一个大型专案比作组织一场婚礼,把风险管理比作天气预报和备用计划,这样一来,那些原本枯燥的知识点瞬间就变得生动起来,很容易就能在脑海中建立起一个清晰的知识框架。我特别欣赏它在“沟通管理”那一章的处理方式,没有空泛地讲“要有效沟通”,而是深入到不同团队成员的性格特点,教你如何根据对象调整你的沟通频率和方式,简直是职场人际关系的小秘籍。读完第一部分,我就感觉自己对“启动”一个专案有了全新的认识,不再是盲目地往前冲,而是知道该先搭好地基。这本书给我的感觉就像是,你终于有了一个经验丰富、耐心十足的导师,在你耳边用最简单、最直接的方式告诉你“该怎么做”。对于那些想快速入门但又不想被厚厚一本教科书劝退的人来说,这本书简直是量身定制的入门宝典。
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