第一次当秘书

第一次当秘书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:企业管理出版社
作者:廖小鸥
出品人:
页数:480
译者:
出版时间:2002-5-1
价格:25.0
装帧:精装(无盘)
isbn号码:9787801476777
丛书系列:
图书标签:
  • 职场
  • 秘书
  • 职场菜鸟
  • 办公室
  • 轻小说
  • 成长
  • 职场生存
  • 轻松
  • 搞笑
  • 都市生活
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具体描述

本书介绍了机遇无限的秘书职业;秘书素质剖析;领会领导意图;秘书的协调工作;秘书的信息参谋作用;秘书的日常事务管理等。

随着我国的经济的发展,尤其是我国加入WTO之后,对秘书的要求会越来越高,制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职业发展的方向,做秘书的你一定要牢记这一点,不断充实、提高自己,本书将为你提供一个腾飞的垫脚石。

本书将从最实用、最独特的角度解析秘书工作的方方面面,让第一次当秘书的你快速入门,有章可循。

本书还配有大量职业秘书鲜活、生动的实例,让你和那些成功的优秀秘书在书中相遇,也让你体会一下那些失败秘书的辛酸泪水,使第一次当秘书的对这一职业有个直观的感受,并在这些鲜活的例子中找到自己的目标。对于那些从事这个职业多年的“老秘书”,本书能让你回到初当秘书之时,再次审视自己的职业……你会发现,未来的道路在本书的叙述中变得更加清晰和明朗。

《第一次当秘书》—— 职场新人启航手册 本书并非讲述某个特定角色“第一次当秘书”的经历,而是为所有即将踏入秘书岗位或初涉此行的职场新人量身打造的一本全面、实用的入门指南。它旨在扫清新人在职业生涯起步阶段可能遇到的迷雾,提供清晰的职业发展路径和必备的实操技能。 目标读者: 应届毕业生,即将成为一名秘书。 初次担任秘书职务的职场人士。 希望系统性了解秘书工作职责和要求的人。 寻求提升行政和沟通能力的职场人。 本书内容概要: 《第一次当秘书》将从零开始,细致入微地剖析秘书岗位的核心要素,帮助读者建立扎实的专业基础和自信心。 第一部分:秘书职能与职业认知 1. 秘书的定位与价值: 深入探讨秘书在组织中的角色,理解其作为管理者“左膀右臂”的关键作用,以及如何通过高效工作为团队和公司创造价值。 2. 职业道德与素养: 强调秘书岗位对职业道德、保密意识、责任心、敬业精神等方面的严苛要求,并提供培养和践行这些品质的建议。 3. 沟通技巧与人际关系: 详细阐述秘书日常工作中所需的沟通技巧,包括倾听、表达、反馈、冲突管理等,以及如何与上司、同事、客户建立良好的合作关系。 4. 情绪管理与抗压能力: 秘书工作常常面临多重压力,本书将教授实用的情绪管理方法,帮助新人应对压力,保持积极心态。 第二部分:核心工作技能实操 1. 日程管理与会议组织: 高效时间管理: 学习如何规划、安排和调整日程,确保各项事务按时完成,避免遗漏。 会议筹备与执行: 从会议通知、议程准备、场地布置,到会议记录、纪要整理和会后跟进,全方位指导会议组织流程。 出差安排与行程管理: 掌握预订机票、酒店、交通工具,以及制定详细行程计划的技巧。 2. 信息处理与文件管理: 高效文档撰写: 学习不同类型公文(通知、报告、请示、总结等)的写作规范和技巧,以及如何规范地使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。 文件归档与检索: 建立科学的文件管理系统,学习如何对纸质和电子文件进行分类、存储、检索和销毁,确保信息安全和高效利用。 信息收集与整理: 掌握从多种渠道收集信息的方法,并学会对其进行筛选、分析和提炼,形成有价值的报告或摘要。 3. 商务接待与礼仪: 访客接待: 学习如何得体地迎接、引导、安排和送别来访客人,体现公司的专业形象。 电话礼仪: 掌握规范的接听、拨打、转接电话的技巧,以及如何处理来电留言。 商务谈判辅助: 了解如何在会议和谈判中提供支持,如准备资料、记录要点、提供茶歇等。 着装与仪态: 提供符合不同场合的着装建议,以及展现专业、得体的仪态。 4. 办公自动化与技术运用: 办公软件精通: 深入讲解Word、Excel、PowerPoint的进阶技巧,如数据分析、图表制作、演示文稿设计等,提升工作效率。 电子邮件管理: 学习如何撰写专业、清晰的商务邮件,以及高效管理收件箱。 常用办公设备使用: 熟悉复印机、打印机、扫描仪、投影仪等设备的使用和基本维护。 信息安全意识: 强调数据安全的重要性,学习保护公司敏感信息和个人隐私的常用方法。 第三部分:职业发展与进阶 1. 向上管理与有效协助: 学习如何与上司建立良好的工作关系,理解上司的需求,主动提供支持,成为一个值得信赖的助手。 2. 自我评估与持续学习: 鼓励读者定期评估自己的工作表现,识别不足,并通过培训、阅读、交流等方式不断提升专业技能和知识储备。 3. 应对职业挑战: 提供处理突发事件、化解工作矛盾、应对不确定性的策略和建议。 4. 职业规划与目标设定: 引导读者思考自己的职业发展方向,设定短期和长期目标,并制定实现目标的计划。 《第一次当秘书》不仅是一本操作指南,更是一位经验丰富的职场导师。它将帮助每一位新人自信地迈出秘书职业生涯的第一步,并为未来的成功奠定坚实的基础。无论你即将面对何种挑战,本书都将是你最忠实的伙伴和最可靠的指引。

作者简介

目录信息

前言
第一章 机遇无限的秘书职业
第二章 秘书素质剖析
第三章 领会领导意图
第四章 秘书的协调工作
第五章 秘书的信息参谋作用
第六章 秘书日常事务管理
第七章 秘书的接待工作
第八章 秘书的公关工作
第九章 秘书的文书工作
第十章 秘书与办公自动化
第十一章 向更高职位迈进
附录
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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就阅读的“手感”而言,这本书的体验堪称一流的流畅。它的语言风格非常贴近当代生活,但绝非粗鄙的口水话,而是充满着一种恰到好处的节奏感和韵律美。书中构建的世界观,尽管可能是虚构的,但其内部逻辑是自洽且坚固的,让人一眼就能相信这个故事的真实性。我发现自己几乎是以一种近乎“沉浸式”的状态在阅读,很难从中抽离出来。而且,这本书的篇幅处理得非常到位,既不会因为过于简短而意犹未尽,也不会因为冗长而让人感到疲乏。作者似乎深谙读者的注意力曲线,知道何时该加速,何时该放缓,何时该插入一个能让人喘息的幽默片段或是一段优美的环境描写。这种对阅读体验的精细化打磨,显示出作者极强的专业素养。拿起来就不想放下,放下后脑子里还在回味,这就是一本真正“好读”的书所具备的特质。

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我得说,这本书的结构布局简直是鬼斧神工。它采用了一种非常规的叙事手法,但处理得极其巧妙,完全没有让人感到困惑,反而增添了一种探索的乐趣。故事情节不是线性的推进,而是像一个精密的钟表,各个齿轮咬合得天衣无缝,每一个看似不经意的伏笔,最终都能在恰当的时机完美回收。我特别欣赏作者那种“留白”的艺术。很多时候,作者只是给出了一系列事件或对话,却把深层的含义和最终的结局留给读者自己去想象和填补。这种互动性极大地增强了阅读的参与感和满足感。每当我以为自己已经猜到了下一步的发展时,作者总能用一个出人意料的转折,将我的预期彻底打乱,但回过头看,又觉得这是唯一合理的走向。这种高超的掌控力,体现了作者对叙事节奏的绝对自信。读完最后一章,合上书本的那一刻,脑海中依然在快速地梳理着那些交织在一起的线索,那种智力上的挑战与最终解开谜题的畅快感,真是无与伦比。

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这本书的人物群像塑造,简直是群星璀璨,没有一个是扁平的符号。即便是戏份不多的配角,也拥有自己完整的背景故事和鲜明的性格标签。最难能可贵的是,作者笔下的人物都不是非黑即白的。那些看起来似乎是“反派”的角色,其动机和挣扎也得到了充分的展示,让人在讨厌之余,又能产生一丝不易察觉的理解甚至同情。主角的成长弧线更是写得出神入化,他不是那种一帆风顺的英雄,而是充满了缺点和反复的普通人。他的每一步进步都伴随着沉重的代价和痛苦的反思,这使得他的每一点成就都显得格外珍贵和真实可信。这种对人性的复杂性和多面性的深刻洞察,使得整个故事充满了张力。我完全能够理解每个角色在特定情境下的反应,因为他们的行为逻辑是如此贴合人性的真实展现,而不是为了剧情需要而机械地行动。阅读过程就像是参与了一场盛大的人性展览会,收获良多。

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这本书的文笔简直是教科书级别的!初读时,我被作者那细腻入微的笔触深深吸引。它不是那种堆砌辞藻的华丽辞藻,而是像一位技艺精湛的织工,用最恰当的丝线,勾勒出一幅幅生动、立体的画面。比如,书中对人物心理活动的描写,简直是神来之笔。你能真切地感受到角色内心的挣扎、犹豫、甚至是那些不易察觉的微妙情绪波动。那种细腻程度,让我忍不住停下来,反复咀嚼那些句子,思考作者是如何精准捕捉到人类复杂情感的。更难得的是,这种细腻并非矫揉造作,而是自然而然地融入故事情节之中,推动着叙事向前发展。读起来,完全没有负担感,反而像是在和一位老朋友促膝长谈,分享着那些深藏心底的秘密。特别是关于职场环境的描绘,那种紧张感和人际关系的微妙平衡,处理得炉火纯青。细节决定成败,在这本书里体现得淋漓尽致,每一个场景、每一个对话,都仿佛经过精心打磨,闪烁着智慧的光芒。

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这本书的哲思深度,远超我的预期。我本来以为这只是一部情节驱动的小说,没想到它探讨了许多关于现代生活本质的深刻命题。它没有直接给出说教式的答案,而是通过角色们的经历和抉择,抛出了许多值得我们深思的问题:什么是真正的成功?在追求效率和人情味之间,我们该如何取舍?人与人之间最舒适的距离究竟在哪里?这些思考如同暗流,在故事的底层涌动,潜移默化地影响着读者的认知。我尤其对其中关于“选择的代价”那一段描绘印象深刻。作者将每一种选择可能带来的后果,都处理得极其真实且充满重量感,让人在为角色命运叹息的同时,也不禁反思自己过往的人生抉择。这种能够引发读者进行自我审视和哲学思考的作品,才是真正有生命力的文学作品。它不仅仅是提供了一个消遣的故事,更像是提供了一面镜子,映照出我们自身存在的困境与价值追求。

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