具体描述
作者简介
目录信息
UNIT ONE TEXT From Secretary to Executive Assis-
tant
PRACTICE The Resume Writing
UNIT TWO TEXT The Ideal Secretary
PRACTICE Preparing the Itinery
UNIT THREE TEXT Developing a Professional Attitude
PRACTICE Organizational Structure
UNITFOUR TEXT Creating Better Office Relation-
ships
PRACTICE Makmg Meeting Plans
UNIT FIVE TEXT Records Management
PRACTICE Filing Rules and Standards
UNITSIX TEXT Telegram and Telex
PRACTICE Taking Minutes
UNIT SEVEN TEXT Job Evaluation
PRACTICE Writing Job Descriptions
UNIT EIGHT TEXT Accounting and Bookkeeping
PRACTICE Charts and Graphs
UNIT NINE TEXT Office Automation
PRACTICE How to Edit Document
UNITTEN TEXT Application of Office Automation
UNIT ELEVEN
UNIT TWELVE
UNIT THIRTEEN
UNIT FOURTEEN
UNITFIFTEEN
PRACTICE Writing Copmany ( Internal )
Newsletters
TEXT China's Foreign Trad and Econom-
ic Development
PRACTICE Writing Repprts
TEXT New Forms of Trading
PRACTICE Managing Office Time
TEXT Methods of Payment
PRACTICE Commercial Documents in Foreign
Trade
TEXT Computer Network
PRACTICE Daily Office Correspondence
TEXT Office Professionals in the Future
PRACTICE Sample Correspondence
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
”隔开。 这本书简直是我的救星!作为一名职场新人,每天面对着邮件、报告、会议纪要,总感觉自己的英语写作能力捉襟见肘,既不专业又不地道。特别是写邮件,总是纠结于措辞,生怕得罪了客户或者显得不够专业。这本书的出现,就像给我打开了一扇窗。它并没有泛泛而谈,而是聚焦于秘书这个特定岗位所需的英语写作技能,这一点做得非常到位。我最喜欢的部分是它提供的海量范例,从日常的商务邮件、邀请函,到更复杂的合同草稿、会议提案,几乎涵盖了秘书日常工作的所有场景。而且,每个范例都附带了详细的分析,解释了为什么这样写更合适,哪些词汇和表达更地道。我还能看到作者是如何将简洁、清晰、礼貌这些原则融入到每一句话中的。更让我惊喜的是,书中还分享了一些商务沟通的潜规则和文化差异,这对于跨国公司或者与海外客户打交道的秘书来说,简直是无价之宝。读完这本书,我感觉自己写出的邮件和报告,不仅在语言上更准确,在表达上更得体,而且效率也大大提高,不再需要花费大量时间去琢磨每一个字。
我是一名资深的行政助理,在公司工作多年,本以为自己的英语写作已经足够应付日常工作。然而,随着公司业务的拓展,我们开始与更多的国际客户合作,我发现传统的表达方式已经不能满足日益提升的要求。在朋友的推荐下,我尝试阅读了《专业秘书英语写作》,没想到却给了我很大的启发。这本书的深度和广度都超出了我的预期。它不仅仅是教你如何写,更是在引导你理解“为什么”要这样写。比如,在处理投诉邮件时,书中提出的“同理心表达”和“积极解决”的策略,让我认识到,一封好的投诉回复,不仅要解决问题,更要维护客户关系。书中关于如何清晰、准确地描述复杂信息的部分,对于撰写技术文档或者项目更新报告尤为实用。我还特别注意到,书中对不同语气的把握,比如如何写一封既委婉又坚定的拒绝信,或者如何用正式但不失人情味的语言撰写感谢信。这些细节的打磨,对于提升秘书的专业形象至关重要。总而言之,这本书为我提供了一个全新的视角来审视自己的写作,并且提供了许多实操性强的技巧,让我能够更自信、更高效地处理各种商务写作任务。
当我拿到这本《专业秘书英语写作》时,我其实是抱着试一试的心态。毕竟市面上关于商务写作的书籍也不少,但很多都显得比较空泛,缺乏实际指导。然而,这本书带给我的惊喜却远超预期。它不是一本简单的“词汇大全”或者“套话集锦”,而是真正从秘书工作实际出发,深入剖析了不同类型文件所需的写作技巧和注意事项。我尤其欣赏它在处理“难写”的文档时的解决方案。比如,如何撰写一份既能表达歉意又能坚持原则的回复?书中提供的范例和分析,让我学到了如何在维护公司利益的同时,保持良好的客户关系。另外,书中对“非语言信息”在写作中的重要性也有提及,这一点非常独特。比如,通过句子的长短、段落的划分,甚至标点符号的使用,都能传达出不同的情感和态度,从而影响读者的感受。这让我意识到,写作不仅仅是文字的堆砌,更是一种艺术和策略。这本书不仅提升了我写作的“硬实力”,也让我对商务沟通的“软实力”有了更深的理解。
这本书的内容确实很扎实,但可能对于一些刚刚接触商务英语的读者来说,会觉得信息量有点大,需要花些时间去消化。我个人是比较喜欢这种“干货满满”的感觉,因为作为一名助理,我需要应对各种突发状况,而这本书正好提供了应对这些状况的“武器”。它在分析不同文体时,非常细致地剖析了结构、用词以及潜在的文化含义。例如,在讲解如何撰写一份项目总结报告时,书中不仅给出了模板,还详细解释了数据呈现的方式、关键信息的提炼方法,以及如何根据受众的不同来调整报告的侧重点。这对于我这种需要经常向上级汇报工作的人来说,是非常宝贵的经验。书中对一些常用商务短语的解释也十分到位,比如“according to”、“in accordance with”等词的细微差别,以及在不同场合下如何使用它们,都讲得非常清楚。当然,这本书的语言本身也比较专业,可能需要读者具备一定的英语基础才能更好地理解。不过,如果你真的想提升自己的商务写作能力,这本书绝对值得投入时间和精力去研读,它能让你从“写得出来”提升到“写得好”。
收到!以下是我根据您的要求,以读者口吻创作的五段图书评价,每段约300字,内容详尽,风格各异,并用“