现代计算机办公培训教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:科学出版社

作者:孟小东

出品人:

页数:272

译者:

出版时间:2002-11-1

价格:30.00

装帧:平装（带盘）

isbn号码:9787030094155

丛书系列:

图书标签:

• 计算机办公
• 办公软件
• Word
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• 办公技巧
• 电脑技能
• 职场办公
• 办公自动化
• 现代办公

掌握数字时代的核心技能，开启高效办公新篇章 在日新月异的科技浪潮中，计算机已成为现代工作环境中不可或缺的基石。从基础的文档处理到复杂的数据分析，从流畅的沟通协作到创新的设计表达，掌握计算机的运用能力，是每一位职场人士提升效率、拓展视野、实现个人价值的关键。本书——《现代计算机办公培训教程》，旨在为您提供一套全面、系统、实用的计算机办公技能训练方案，让您自信驾驭数字工具，游刃有余地应对工作挑战。 本书并非仅仅罗列软件的功能列表，而是深入剖析了在实际办公场景中，如何将各类工具融会贯通，达到事半功倍的效果。我们从零基础出发，循序渐进，确保每一位读者都能扎实掌握核心技能。 第一篇：数字世界的通行证——操作系统与文件管理 您将首先接触到现代计算机操作系统的核心概念，了解其基本原理和常用功能。从如何进行系统设置、管理硬件设备，到如何高效地浏览、搜索、组织和保护您的数字文件，都将为您一一讲解。我们将深入探讨文件系统的逻辑结构，学习各种文件格式的特性，以及如何进行安全可靠的文件备份与恢复。此外，您还将学习到如何利用操作系统提供的强大功能，优化您的计算机性能，确保日常工作的流畅进行。 第二篇：文字工作的艺术——高效文档处理与排版 在这个信息爆炸的时代，清晰、专业、富有条理的文档是沟通的灵魂。本书将重点讲解当前最主流的文字处理软件。您将学会如何从零开始创建一篇结构完整的报告、一份精美的演示文稿，或是一份专业的商务信函。我们将详细介绍文本的格式化技巧，包括字体、段落、样式、页眉页脚、分页符等，让您的文档在视觉上更具吸引力和专业性。更重要的是，我们将引导您掌握表格的创建与编辑、插入图片与图表、使用审阅工具进行协作、以及运用邮件合并等高级功能，大幅提升您的文档处理效率和质量。此外，我们还会探讨文档模板的使用和自定义，以及如何将文档转换为不同的格式以满足不同的分享需求。 第三篇：数据分析的利器——表格计算与图表可视化 数据是现代决策的基石。本书将带您走进表格计算软件的世界，解锁数据分析的强大能力。您将学习如何熟练地创建和编辑表格，输入和管理数据。从基础的算术运算、函数运用（如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等），到逻辑判断、数据排序与筛选，再到条件格式化和数据验证，您将逐步掌握处理和分析数据的技巧。更令人兴奋的是，您将学习如何将枯燥的数据转化为直观、易于理解的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等。我们将引导您选择合适的图表类型，美化图表，以及如何使用数据透视表和图表进行更深入的数据挖掘和洞察。这些技能将极大地提升您在数据分析、财务报表制作、项目进度跟踪等方面的能力。 第四篇：信息传递的桥梁——演示文稿制作与网络沟通 清晰、有力的演示是信息有效传递的关键。本书将引导您掌握制作专业演示文稿的秘诀。您将学习如何构建演示文稿的结构，设计引人入胜的幻灯片布局，选择合适的模板和配色方案。我们将讲解如何添加文本、图片、形状、音频和视频，以及如何运用动画和切换效果来增强演示的吸引力。更重要的是，我们将探讨如何进行排练和计时，以及如何导出不同格式的演示文件。 同时，我们也将聚焦于现代办公中的网络沟通工具。您将了解如何高效地使用电子邮件进行专业沟通，包括撰写邮件、附件管理、日历协调等。同时，您还将学习如何利用即时通讯工具和在线协作平台，实现团队成员间的无缝沟通与信息共享。我们将分享一些提高网络沟通效率的实用技巧和注意事项。 第五篇：效率倍增的辅助——个性化设置与实用技巧 除了核心的软件运用，本书还致力于帮助您提升整体的计算机办公效率。我们将引导您了解如何根据个人习惯和工作需求，对操作系统和常用软件进行个性化设置，从而打造更符合您操作习惯的工作环境。此外，我们还将分享一系列实用的小技巧和快捷键，例如如何快速启动应用程序、如何使用剪贴板增强、如何利用搜索功能快速找到所需文件，以及如何进行有效的系统维护和问题排查。这些看似细微的优化，都能在日积月累中为您节省宝贵的时间。 超越知识的学习，塑造数字时代的竞争力 《现代计算机办公培训教程》不仅仅是一本技能手册，更是一种学习理念的传递。我们相信，掌握计算机办公技能，能够极大地解放您的生产力，让您有更多精力投入到更具创造性和战略性的工作中。通过本书的学习，您将不仅能够熟练运用各类办公软件，更能培养出解决问题、高效协作、以及持续学习新技术的数字思维。 无论您是刚步入职场的新人，还是希望提升自身技能的资深人士，本书都将是您开启高效数字办公之旅的理想伙伴。让我们一起，用技术武装自己，在数字时代乘风破浪，创造更辉煌的职业篇章！

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一直以来，我都对那些能够高效处理信息的办公软件操作心生向往，但总觉得自己天赋不足，难以入门。接触了太多“半吊子”的教程，要么过于基础，要么过于晦涩，真正能让我眼前一亮的并不多。直到我翻开这本《现代计算机办公培训教程》，我才找到了久违的学习动力。这本书的优点在于它的“全面性”和“深度性”。它并没有仅仅停留在软件的表面功能介绍，而是深入挖掘了每一个功能的实际应用场景和背后的逻辑。比如，在Excel的函数部分，它不是简单地罗列公式，而是通过一个个具体的业务场景，讲解了不同函数是如何协同工作的，如何一步步构建出解决复杂问题的解决方案。这让我不再是死记硬背，而是真正理解了函数的作用和应用范围。在PowerPoint方面，它不仅仅教你如何插入文本和图片，更重要的是，它强调了“演示的艺术”，从信息架构设计到视觉呈现，再到临场发挥的技巧，都进行了细致的阐述。我之前总是认为PPT做得好看就行，但这本书让我意识到，一个好的PPT，其核心在于能否清晰、有效地传达信息，并且引起观众的共鸣。Word部分的讲解同样细致入微，它从文档的结构化、格式化，到高效的编辑和审阅，都提供了实用的方法和技巧。我过去在处理长文档时，总是感到非常吃力，尤其是修改和校对，总是容易出错。这本书教我的审阅功能和版本管理，简直是我的救星，让我在文档处理过程中事半功倍。这本书让我感觉，学习办公软件不再是一件枯燥乏味的事情，而是一场能够提升自身核心竞争力的“智力游戏”。

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我一直认为，掌握办公软件的高效操作是现代职场人的必备技能，但很多教程要么过于浅显，要么过于高深，很难找到一本能够真正满足需求的。这本《现代计算机办公培训教程》的出现，恰恰填补了这一空白。它将复杂的办公软件功能，分解成易于理解的模块，并配以大量的实例演示，让学习过程变得更加生动有趣。我最欣赏的是它在Word长文档处理方面的讲解。我之前在撰写报告和论文时，总是被繁琐的排版问题困扰，比如如何插入自动更新的目录、如何进行页码设置、如何使用脚注和尾注等等。这本书详细地介绍了这些技巧，让我能够轻松地管理长文档，并且让文档看起来更加专业和规范。在Excel方面，它不仅仅讲解了基础的函数公式，还深入介绍了数据透视表、数据分析工具以及图表制作的技巧。我之前总是觉得Excel是一堆枯燥的数字，但这本书让我看到了它强大的数据分析和可视化能力，它能够帮助我快速地从海量数据中提取有价值的信息，并将其转化为直观的图表。PowerPoint部分更是让我耳目一新，它不仅仅是关于“制作”PPT，更是关于“呈现”PPT。它教我如何构建清晰的演示逻辑，如何设计具有吸引力的视觉元素，以及如何有效地与观众互动。

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我是一名刚刚踏入职场的毕业生，对于各种办公软件的操作，既感到好奇又感到茫然。这本书就像一位经验丰富的引路人，为我打开了通往高效办公的大门。我特别喜欢它在Word方面的讲解，不仅仅是基础的文字输入和排版，更深入地讲解了如何利用样式、模板、以及审阅功能来提高文档处理的效率和规范性。我之前总是习惯于手动调整格式，每次修改都耗费大量时间，现在学会了使用样式，能够一键统一文档风格，真是太方便了。Excel的部分更是让我惊喜连连，从基础的函数公式到数据透视表、数据分析工具，甚至是简单的宏录制，都进行了非常详尽的讲解。我过去对Excel的复杂功能总是望而却步，但这本书用通俗易懂的语言和生动的案例，让我明白了这些功能的强大之处。PPT的讲解也让我受益匪浅，它不仅仅教我如何制作漂亮的幻灯片，更重要的是，它强调了演示的艺术，比如如何构建清晰的逻辑结构，如何设计简洁明了的页面，以及如何进行有效的演讲。这本书让我明白，现代办公不仅仅是技术的运用，更是沟通和表达的艺术。

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这本书简直是我办公生涯的一剂强心针！作为一名还在学习阶段的职场新人，我一直被各种软件操作弄得焦头烂额，尤其是那些看似简单却常常让我卡壳的细节。比如，我之前一直以为Word里复制粘贴文本就是Ctrl+C和Ctrl+V那么简单，根本没意识到原来还有那么多格式刷、选择性粘贴的妙用，能够精确控制粘贴的内容，避免那些恼人的格式混乱。Excel更是我的噩梦，那些函数公式，什么VLOOKUP、IF、SUMIF，简直像天书一样，每次都要在网上搜半天，而且还只能解决眼前的问题，遇到复杂一点的需求就束手无策了。PPT制作更是让我头疼，总觉得自己的幻灯片总是那么死板、不够专业，不知道如何才能让信息一目了然，又能吸引观众的注意力。这本书就像一位经验丰富的老师，循序渐进地讲解了这些看似基础却至关重要的技能。我尤其喜欢它在讲解每个功能时，都会提供实际的应用场景和案例，让我能够立刻理解这个功能的作用，而不是死记硬背。比如，在讲到Excel的数据透视表时，它不仅解释了如何创建，还模拟了如何用它来分析销售数据，找出销售额最高的月份和产品，这让我茅塞顿开，原来数据分析可以这么直观和高效。还有PowerPoint的动画和切换效果，以前我总是随意使用，现在才知道原来巧妙的运用能够增强演示的节奏感和重点突出，让观众更容易跟随我的思路。更重要的是，这本书不仅仅教我“怎么做”，还教我“为什么这么做”，让我理解了背后的逻辑和原则，这样遇到新的问题，我也能举一反三，找到解决办法。自从看了这本书，我在工作中处理文档、表格和演示文稿的效率和质量都有了质的飞跃，同事们也开始注意到我的进步，偶尔还会主动向我请教一些电脑操作的问题，这让我感到非常自信和有成就感。

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作为一名长期与电脑打交道的设计师，我一直觉得自己在图形图像处理方面技艺娴熟，但对于文字编辑和数据处理，总感觉力不从心，效率低下。尤其是当我的设计工作需要与其他部门同事协作时，那些复杂的Word文档和Excel表格，常常让我头疼不已。这本书就像一位“跨界导师”，让我看到了办公软件的另一番天地。我最惊喜的是它在Excel数据分析方面的讲解。虽然我熟悉数据可视化，但对于如何从海量数据中提取有价值的信息，我一直缺乏系统性的方法。这本书详细讲解了数据透视表、数据筛选、排序以及条件格式等功能，让我能够快速地从杂乱的数据中找到规律，并进行有效的分析。这对于我优化设计方案，或者理解客户需求，都提供了全新的视角。在Word方面，它关于文档模板、样式设置以及批量处理的技巧，也让我受益匪浅。我过去常常需要花费大量时间在格式调整上，而现在，通过预设的样式和模板，我可以快速地统一文档风格，提高工作效率。PowerPoint部分更是让我眼前一亮，它不仅仅是关于“制作”PPT，更是关于“呈现”PPT。它教我如何构建清晰的演示逻辑，如何设计具有吸引力的视觉元素，以及如何有效地与观众互动。这对于我在项目展示和客户提案时，都起到了至关重要的作用。这本书让我意识到，作为一名现代职场人，掌握一套高效的办公软件操作技能，已经不再是一种“加分项”，而是必备的“基本功”，它能够极大地提升我们的工作效率和专业度。

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我一直认为，熟练掌握办公软件的操作是提高工作效率的关键，但很多市面上的教程要么太过于理论化，要么太过于碎片化，很难形成系统性的知识体系。这本书的出现，彻底改变了我的看法。它以一种非常系统和循序渐进的方式，带领我深入了解了现代计算机办公的方方面面。我特别喜欢它在讲解Word的“高级排版”部分。我之前总是停留在基础的文字输入和段落调整，对于长文档的排版，比如如何插入交叉引用、如何设置图文混排、如何使用页眉页脚等等，都感到非常困惑。这本书通过详细的图文演示，一步步教我如何高效地完成这些操作，让我的文档看起来更加专业和美观。在Excel方面，它不仅仅讲解了基础的函数公式，还深入探讨了数据透视表、数据分析工具以及图表制作的技巧。我之前总是觉得Excel是一堆枯燥的数字，但这本书让我看到了它强大的数据分析和可视化能力，它能够帮助我快速地从海量数据中提取有价值的信息，并将其转化为直观的图表。PowerPoint部分更是让我耳目一新，它不仅仅教我如何制作精美的幻灯片，更重要的是，它强调了“演示的艺术”，从内容构思到视觉设计，再到演讲技巧，都进行了全方位的讲解。这本书让我明白，一个好的演示文稿，不仅仅是信息的载体，更是思想的传递和情感的连接。

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我一直以为自己对电脑操作还算熟悉，毕竟从学生时代就开始接触各种软件，但这本书的出现，让我彻底颠覆了之前的认知。我常常在工作中需要处理大量的数据，尤其是在Excel方面，我之前只能熟练运用一些基础的公式，比如加减乘除和一些简单的求和平均。但是，当需要进行复杂的数据筛选、排序，或者制作图表来直观地展示数据时，我总是感到力不从心，花费大量的时间在摸索和尝试上。这本书对Excel的讲解，简直是“脱胎换骨”级别的。它从最基础的数据录入规范讲起，强调了数据整理的重要性，这是我之前从未意识到的。然后，它深入浅出地讲解了各种高级筛选、条件格式，甚至连数据验证都详细说明了如何设置，这让我能够确保输入数据的准确性和一致性，极大地减少了后期数据处理的麻烦。更让我惊喜的是，它还讲解了如何运用公式组合解决复杂问题，比如多个条件下的查找和替换，甚至是构建简单的数据模型。在制作图表方面，它不仅教我如何选择合适的图表类型，还详细介绍了如何美化图表，让它们更具专业性和可读性，这在汇报工作时尤为重要。此外，这本书对Word的长文档排版，比如目录的自动生成、交叉引用的设置，以及PPT的母版设计和动画逻辑，都有着非常详尽的介绍。我过去总是习惯于手动调整，每次修改都费时费力，现在有了这些工具，我才发现原来文档制作可以如此高效和规范。这本书让我明白，所谓的“熟练掌握”并不是仅仅会用，而是要理解背后的原理，并且能够根据实际需求灵活运用，甚至能够创造性地解决问题。

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我一直觉得自己是个“技术盲”，对电脑操作总是感到力不从心，尤其是在工作中需要处理各种文件和数据的时候，更是焦头烂额。这本书就像一位“贴心保姆”，用最简单易懂的方式，把我从电脑操作的深渊中拯救出来。我最感激的是它在Word操作方面的讲解。我之前总是对Word的各种功能感到陌生，比如如何进行批量修改、如何使用审阅功能、如何插入页眉页脚等等，都让我感到非常困惑。这本书用清晰的图文步骤，一步步地教我如何掌握这些功能，让我在处理文档时不再感到手足无措。我尤其喜欢它在讲解“模板和样式”部分，这让我能够快速地为文档设置统一的格式，大大提高了工作效率。在Excel方面，它不仅仅讲解了基础的计算公式，还深入介绍了数据透视表、数据筛选和图表制作的技巧。我之前总是觉得Excel是一堆冰冷的数字，但这本书让我看到了它强大的数据分析和可视化能力，它能够帮助我快速地从海量数据中提取有价值的信息，并将其转化为直观的图表。PowerPoint部分更是让我惊喜，它不仅仅教我如何制作精美的幻灯片，更重要的是，它强调了“演示的艺术”，从内容构思到视觉设计，再到演讲技巧，都进行了全方位的讲解。

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对于我这样长期在办公室工作的人来说，熟练掌握各种办公软件是基本要求，但很多时候，我们仅仅停留在“会用”的层面，而缺乏对“高效用”的深入理解。这本书的出现，为我提供了一个系统学习和提升的机会。我最看重的是它在Excel数据分析方面的讲解。它不仅仅是教我如何使用各种函数，而是深入地探讨了如何通过数据来发现问题、解决问题。比如，如何利用数据透视表快速汇总和分析海量数据，如何运用条件格式来突出关键信息，以及如何制作具有说服力的图表来展示数据趋势。这些技巧让我能够更深入地理解工作中的数据，并做出更明智的决策。在Word方面，它关于长文档管理、批量处理和协同编辑的技巧，也让我受益匪浅。我之前在处理大型项目文档时，常常感到力不从心，而现在，通过学习这些技巧，我能够更轻松地管理和编辑文档，并且能够与团队成员高效地进行协同工作。PowerPoint部分的讲解同样让我眼前一亮，它不仅仅是关于“制作”PPT，更是关于“呈现”PPT。它教我如何构建清晰的演示逻辑，如何设计具有吸引力的视觉元素，以及如何有效地与观众互动。这本书让我意识到，掌握高效的办公软件操作，不仅仅是提高个人工作效率，更是提升团队整体的沟通和协作能力。

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我是一名刚入职场的菜鸟，面对每天堆积如山的文件和会议，常常感到手足无措。尤其是那些需要汇报的工作，制作PPT的时候，我总是纠结于如何才能让我的内容看起来专业、有条理，并且能够清晰地传达我的想法。这本书就像一位及时雨，帮助我解决了燃眉之急。我印象最深刻的是关于PPT演示技巧的部分，它不仅仅教我如何使用软件的功能，更重要的是，它深入探讨了如何进行有效的演示。比如，如何构思演示文稿的逻辑结构，如何设计简洁明了的幻灯片，如何运用色彩和字体来提升视觉效果，以及如何控制演示的节奏和与观众的互动。我过去总是把PPT做成“文字堆积怪”，内容繁多，观众看得云里雾里。现在我明白了，好的PPT应该是一个视觉化的辅助工具，核心在于清晰地传递信息，而不是炫技。这本书还教了我很多关于图文排版的技巧，比如如何选择合适的图片和图标，如何将文字与图片有机结合，让整个页面看起来更和谐、更有吸引力。在Word方面，它讲解了如何进行高效的文档编辑，比如利用快捷键、审阅功能、以及批量修改等等，这些都是我过去常常忽略的细节，但正是这些细节，决定了文档处理的效率。我尤其喜欢它关于长文档管理的讲解，比如如何制作一个自动更新的目录，如何有效地使用脚注和尾注，这对于撰写报告和论文都非常有帮助。这本书的讲解方式非常人性化，图文并茂，语言通俗易懂，即使是像我这样的初学者，也能轻松理解和掌握。

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