实用 OFFICE 集成

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页数:132
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出版时间:2000-8
价格:12.00元
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isbn号码:9787805317946
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • 集成
  • 办公软件
  • 效率
  • 技巧
  • 教程
  • 自动化
  • VBA
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
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具体描述

《实用 OFFICE 集成》是一部全面探索 Microsoft Office 办公套件核心应用的指南。本书旨在帮助读者掌握 Word、Excel、PowerPoint 以及 Outlook 等软件的精髓,并通过实际操作案例,提升日常办公效率与专业表现。 内容概览: 第一篇:文档处理的艺术—— Microsoft Word 本篇深入剖析了 Word 在文档创建、编辑与排版方面的强大功能。 基础操作与高效编辑: 从文档的创建、保存、打开等基本步骤入手,细致讲解了文本的输入、格式设置(字体、段落、对齐、行距等)以及查找与替换的高级用法。用户将学会如何快速调整文档外观,使其符合专业标准。 排版与布局的艺术: 页面布局是 Word 的核心魅力之一。本书详细介绍了页眉页脚的设置、页码插入、分栏排版、文本框的运用以及背景的应用,帮助读者创建结构清晰、视觉美观的文档。 样式与模板的力量: 学习使用预设样式和创建自定义样式,能够极大地提高排版的一致性和效率。本书还将指导读者如何利用模板快速生成各种类型的文档,如报告、简历、信函等。 图文并茂与对象插入: 学习如何在文档中插入图片、形状、SmartArt 图形、图表以及表格,并掌握对这些对象的编辑、排列与组合技巧,让文档内容更加生动直观。 长文档管理与自动化: 对于包含大量章节、图表和引用的长文档,本书将介绍目录、交叉引用、索引、脚注和尾注等功能,以及使用邮件合并等自动化工具来批量生成个性化文档,显著提升处理复杂文档的能力。 协作与审阅: 掌握修订模式、批注的使用,以及如何跟踪和管理他人的修改意见,从而高效地进行团队协作和文档审阅。 第二篇:数据分析的利器—— Microsoft Excel 本篇致力于揭示 Excel 在数据管理、分析与可视化的强大能力。 工作簿与工作表的精通: 从工作簿和工作表的创建、命名、移动、复制、删除等基础操作开始,讲解单元格的格式设置(数字、对齐、边框、填充等),并强调命名单元格和区域的重要性。 公式与函数的神奇世界: 本书将引导读者步入 Excel 的公式与函数世界。从基本的四则运算、逻辑函数(IF, AND, OR)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)、日期与时间函数,到查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)以及财务函数和统计函数,用户将学会如何构建复杂的计算模型,解决实际问题。 数据管理与组织: 学习如何对数据进行排序、筛选,以及使用数据验证来确保输入的准确性。介绍数据透视表和数据透视图,这是进行复杂数据汇总和分析的强大工具,能够帮助用户从海量数据中提取有价值的信息。 图表展示的魅力: 掌握各种常用图表的制作,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,并学习如何美化图表、设置坐标轴、添加数据标签,使数据可视化更具说服力。 自动化与高级功能: 介绍条件格式,它能根据特定条件突出显示数据。还将触及宏录制和基础 VBA 编程的概念,为实现更高级的自动化操作打下基础。 第三篇:演示文稿的艺术—— Microsoft PowerPoint 本篇旨在教授读者如何制作出引人入胜、条理清晰的演示文稿。 演示文稿的构建: 从创建新演示文稿,选择幻灯片版式,到文本内容的输入与格式化(字体、字号、颜色、对齐),以及母版视图的应用,帮助用户建立起演示文稿的整体框架。 视觉元素的运用: 学习插入图片、形状、SmartArt 图形、图表,以及如何运用“图片排版”功能快速调整图片与文字的布局。本篇还将重点介绍如何使用表格来呈现数据。 动画与切换的魔力: 掌握为幻灯片和对象添加动画效果,以及设置幻灯片切换效果,使演示过程更加生动流畅,吸引观众注意力。 多媒体整合: 学习插入和编辑音频、视频,将演示文稿的丰富度提升到新的层次。 演讲者工具与排练: 介绍演示者视图的使用,帮助用户在演示时更好地控制流程,查看备注。同时,也包括排练计时等功能,以确保演示的顺利进行。 第四篇:高效沟通的桥梁—— Microsoft Outlook 本篇聚焦于 Outlook 在电子邮件管理、日程安排与联系人管理方面的强大功能。 邮件管理艺术: 详细讲解邮件的撰写、发送、接收、回复和转发。学习如何设置签名、使用类别和标志来组织邮件,以及如何创建规则自动处理收件箱。 日程与任务管理: 掌握日历的创建、约会的安排,以及如何设置提醒。学习创建和管理任务列表,将工作分解并跟踪进度。 联系人管理: 如何创建、编辑和组织联系人信息,并使用分发列表来高效地发送邮件给多个联系人。 收件箱优化策略: 提供多种实用技巧,帮助用户保持收件箱的整洁,提高处理邮件的效率,避免信息过载。 《实用 OFFICE 集成》不仅仅是一本软件操作手册,更是一本关于如何通过 Office 提升工作效率、优化沟通和展现专业素养的实用指南。本书内容详实,案例丰富,适合所有希望在日常工作中充分利用 Microsoft Office 强大功能的用户。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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《实用OFFICE集成》这本书,就像是一本隐藏在Office软件深处的“秘籍”,为我打开了一个全新的高效工作世界。在阅读之前,我一直认为Word、Excel、PowerPoint是三个独立的工具,各自完成自己的任务,很难将它们有机地结合起来。然而,这本书彻底改变了我的看法。它让我看到了Office软件之间“无缝连接”的可能性,并且能够实现高度的自动化和智能化。我尤其对书中关于“信息管理与知识沉淀”的章节印象深刻。我经常需要在不同的项目之间切换,并且需要管理大量的项目文档、数据和沟通记录。以前,我总是将这些信息分散地保存在不同的文件夹中,导致信息查找困难,效率低下。这本书教我如何利用OneNote来集中管理我的笔记、会议纪要、项目计划等,并且能够将OneNote与OneDrive和SharePoint集成,实现跨设备、跨平台的信息同步和共享。这意味着我可以在任何时间、任何地点访问我的项目信息,并且能够方便地与团队成员进行协作。而且,书中还讲解了如何利用Word的交叉引用功能,将不同文档中的信息关联起来,形成一个有机的知识体系,这对于项目的管理和知识的传承非常有帮助。作者在讲解过程中,非常注重案例的实用性,提供的案例都非常贴合我日常工作中的需求,并且步骤清晰,易于理解。这本书让我从一个Office的“使用者”真正变成了Office的“驾驭者”,它不仅提升了我个人的工作效率,更让我看到了Office软件在企业级应用中的巨大潜力,让我能够更从容地应对各种工作挑战。

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读完《实用OFFICE集成》,我感觉自己像是拥有了一把开启高效工作之门的万能钥匙。之前,我总是觉得Office软件是分散的,Word写文档,Excel做表格,PowerPoint做演示,各自为政,很难将它们有机地结合起来。这本书的出现,彻底改变了我的看法。它让我看到了Office强大的“集成”能力,那些原本看似独立的软件,在作者的巧妙引导下,竟然可以实现如此精妙的协作。比如,我经常需要将Excel中的数据可视化,然后放到Word报告里,以前我总是要费很大力气去调整图表的样式,保证与报告风格统一。读了书中的“跨应用数据流与可视化”章节后,我才知道原来可以直接将Excel图表嵌入到Word文档中,并且实现动态链接,一旦Excel数据更新,Word中的图表也会随之更新,这简直是颠覆性的!而且,书中还介绍了如何利用Power BI来增强Excel的数据分析能力,通过创建交互式仪表板,让我对海量数据有了更直观、更深入的理解,这在以前是我想都不敢想的。此外,这本书并没有止步于基础操作,而是深入挖掘了Office软件的潜力,例如,利用SharePoint和OneDrive的协同办公功能,我学会了如何与团队成员实时共享和编辑文档,大大提升了协作效率。作者在讲解时,语调非常亲切,像是老朋友在耐心传授经验,而且例子的选择也贴近我们实际工作中的痛点,让我能够立刻将学到的知识应用到我的工作中,感受到立竿见影的效果。这本书的价值远不止于教会你几个小技巧,它更重要的是塑造了一种“集成思维”,让我能够看到不同Office工具之间的联系,并利用这种联系来解决更复杂的工作问题。

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《实用OFFICE集成》这本书,完全是Office软件的“升级攻略”,让我对这些熟悉的工具有了全新的认识。在接触这本书之前,我总觉得Office软件的功能很多,但很多都“知道有,但不知道怎么用”,或者“知道怎么用,但不知道它的威力有多大”。这本书恰恰填补了我的这些认知空白,它从“解决问题”的角度出发,讲解Office的各项功能。我特别受益于书中关于“信息共享与协同办公”的章节。我经常需要与同事协作完成项目,但以前总是通过邮件发送附件,版本管理混乱,而且沟通效率低下。这本书教我如何利用SharePoint和OneDrive来创建集中的项目空间,实现文件的实时共享和协同编辑,并且能够设置权限管理,保证信息的安全性。这使得我们团队的协作更加顺畅,信息传递更加高效,项目进度也得到了显著的提升。而且,书中还讲解了如何利用Teams来整合Office应用程序,例如,直接在Teams频道中打开和编辑Word文档,或者在Teams会议中共享Excel表格并进行实时数据分析,这大大提升了我们的会议效率和沟通的便捷性。作者在讲解过程中,非常注重细节,对于一些可能导致错误的步骤,都会提前给出提示和解决方案,这让我在学习过程中少走了很多弯路。而且,书中还穿插了一些关于Office使用效率提升的小贴士,比如快捷键的使用、自定义快速访问工具栏等,这些看似微不足道的细节,加在一起却能显著地提升我的工作效率。这本书就像一位经验丰富的导师,不仅教会我“做什么”,更教会我“怎么做得更好”,让我能够充分发挥Office软件的潜力,更好地应对工作中的各种挑战。

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《实用OFFICE集成》这本书,简直是为我量身打造的职场效率提升指南。在接触这本书之前,我总是觉得Excel表格的制作和Word文档的排版是两件独立的事情,每次都需要耗费大量的时间在两者之间来回切换,并且进行繁琐的数据导入和格式调整。这本书让我看到了Office软件之间“协同工作”的强大能力。我特别受益于书中关于“批量处理与自动化”的章节。我经常需要给不同的客户发送带有客户信息的个性化邮件。以前,我都是手动复制粘贴,效率低下且容易出错。这本书教我如何利用Word的邮件合并功能,结合Excel中存储的客户姓名、地址、购买记录等信息,一次性生成成百上千封个性化的邮件,并且可以将Excel中的图表直接嵌入到Word文档中,实现数据与文案的完美结合。这不仅节省了我大量的时间,更重要的是,它让我的工作显得更加专业和细致。此外,书中还讲解了如何利用Power Automate来连接Office应用程序,实现更高级的自动化流程,比如,当Excel表格中更新某个状态时,自动在Teams频道发布通知,或者将Word文档自动保存到OneDrive并生成共享链接。这些技巧让我深刻体会到Office软件强大的集成能力,它们不再是孤立的工具,而是能够协同工作、相互赋能的强大助手。作者在讲解过程中,非常注重实用性,提供的案例都非常贴合我日常工作中的需求,并且步骤清晰,易于模仿。这本书让我从一个Office的“使用者”真正变成了Office的“驾驭者”,它不仅提升了我个人的工作效率,更让我看到了Office软件在企业级应用中的巨大潜力。

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这本《实用OFFICE集成》是我近期读到的最有价值的图书之一,它彻底颠覆了我对Office软件的认知。我一直以为Office只是 Word 写文档、Excel 做表格、PowerPoint 做演示,但这本书让我看到了Office软件之间“千丝万缕”的联系,以及它们如何能够集成起来,创造出惊人的效率提升。我最喜欢的部分是关于“数据分析与可视化”的章节。我经常需要处理大量的销售数据,并且需要将这些数据以清晰易懂的方式呈现给团队。以前,我总是依赖Excel的图表功能,但效果总是不够理想。这本书教我如何利用Excel的Power Query和Power Pivot工具,高效地清洗、整合和分析海量数据,并且能够制作出动态交互式的仪表板,这使得我能够更深入地洞察数据,并做出更明智的决策。而且,书中还讲解了如何将这些分析结果无缝地集成到Word报告或PowerPoint演示文稿中,实现数据驱动的沟通。作者在讲解的过程中,非常注重细节,对于一些容易被忽略的设置和技巧,都进行了详细的阐述,例如,如何优化Excel表格的性能,如何使用Word的高级查找和替换功能,如何制作更具吸引力的PowerPoint动画效果等等。这些细节的积累,让我能够更加精通Office的各项功能,并且能够将它们融会贯通,形成一套高效的办公解决方案。这本书不仅仅是一本技术指南,更是一种思维方式的启迪,它让我看到Office软件的无限可能,并且激励我去探索更高级的应用。

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这本书真的让我眼前一亮,它不仅仅是关于Office的使用指南,更是一本关于如何让Office为我“服务”的宝典。在阅读之前,我总觉得Office软件的功能很多,但大部分对我来说都是“知道有,但不知道怎么用”,或者“知道怎么用,但不知道它的威力有多大”。《实用OFFICE集成》恰恰填补了我的这些认知空白。它没有像许多教程那样,只是简单地罗列菜单和按钮,而是从“解决问题”的角度出发,讲解Office的各项功能。比如,书中关于“自动化报告生成”的部分,让我学会了如何通过Word的邮件合并功能,结合Excel中的数据源,批量生成个性化的邀请函、感谢信,甚至还有基于特定数据的绩效报告,这大大节省了我处理重复性任务的时间,让我能够专注于更有创造性的工作。我特别喜欢书中关于“信息管理与知识沉淀”的章节,它教我如何利用OneNote来组织和管理我的学习笔记、工作思路,并将其与OneDrive和SharePoint结合,实现跨设备、跨平台的信息同步和共享。这意味着我不再需要到处寻找文件,也不再担心信息的孤岛效应,所有重要的信息都触手可及,并且能够方便地与他人协作。作者在讲解过程中,非常注重细节,对于一些可能导致错误的步骤,都会提前给出提示和解决方案,这让我在学习过程中少走了很多弯路。而且,书中还穿插了一些关于Office使用效率提升的小贴士,比如快捷键的使用、自定义快速访问工具栏等,这些看似微不足道的细节,加在一起却能显著地提升我的工作效率。这本书就像一位经验丰富的导师,不仅教会我“做什么”,更教会我“怎么做得更好”。

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这本书就像一本秘密武器手册,为我揭示了Office软件背后隐藏的强大能量。在阅读之前,我对Office的认识仅仅停留在“文档、表格、演示”的表面,以为它们之间最多就是复制粘贴的关系。然而,《实用OFFICE集成》这本书,让我看到了Office软件之间“无缝连接”的可能性,并且能够实现高度的自动化和智能化。书中关于“数据驱动的决策支持”章节,给我带来了巨大的启发。我之前总是需要花费大量时间手动从各种来源收集数据,然后整理到Excel中进行分析。这本书教我如何利用Excel的Power Query功能,轻松地从网页、数据库、甚至是PDF文件中导入和清洗数据,并且能够建立自动化的数据刷新机制,这意味着我随时都能获得最新、最准确的数据,为我的决策提供可靠的依据。更让我惊喜的是,书中还讲解了如何将Power BI与Office应用程序集成,创建交互式的仪表板,让我能够更直观、更动态地展示数据分析结果,这对于向领导汇报工作或者与客户沟通来说,是非常有价值的。作者在讲解过程中,并没有使用过于专业的术语,而是用通俗易懂的语言,结合丰富的实例,一步一步地引导我掌握这些高级技巧。我特别喜欢书中关于“信息可视化与沟通”的部分,它不仅教我如何制作精美的图表,更教我如何用图表来讲述数据背后的故事,让我的报告更具说服力。这本书真的让我对Office刮目相看,它不仅仅是软件教程,更是一种思维方式的引领,让我能够跳出固有的思维模式,去探索Office更深层次的价值。

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我一直认为,Office软件只是处理文档、表格和演示的工具,但《实用OFFICE集成》这本书,彻底改变了我对Office的看法。它让我看到了Office强大而隐藏的“连接”能力,将原本分散的软件变成了一个协同作战的强大生态系统。我尤其对书中“流程自动化与效率优化”的内容印象深刻。之前,我经常需要将Excel数据导出为CSV文件,再导入到Access数据库进行查询和分析,这个过程繁琐且容易出错。看了这本书后,我才知道原来Excel和Access之间可以通过ODBC驱动实现直接的数据连接,并且可以在Excel中直接执行Access的查询,这简直是太方便了!而且,书中还讲解了如何利用Power Automate来自动化Office应用程序之间的交互,比如,当Excel表格中有新数据添加时,自动发送邮件通知,或者将Word文档自动保存到OneDrive并生成共享链接,这些都极大地提升了我的工作效率,让我从繁琐的重复性劳动中解放出来。作者在讲解时,非常注重实践性,书中提供的案例都非常贴合实际工作场景,而且步骤清晰,易于理解。我尝试了书中的一些自动化流程,效果显著,原本需要半天才能完成的任务,现在只需要几分钟,而且几乎没有出错的可能性。此外,这本书还涉及到了Office 365的云端协作功能,让我学会了如何更有效地利用Teams和SharePoint与团队成员进行项目协作,实现实时的信息共享和任务分配。这本书不仅提升了我Office技能的深度,更拓宽了我对Office应用边界的认知,让我看到了Office无限的可能性。

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这本书真的是打开了我对办公软件的新世界。一直以来,我都以为Office就是Word和Excel,偶尔用用PowerPoint,但这本书完全颠覆了我的认知。它不仅仅是教你如何使用这些软件,更是告诉你如何将它们融会贯通,形成一套高效的办公解决方案。举个例子,我之前需要将大量数据从Excel导入到Word文档中,再进行格式调整,每次都要手动复制粘贴,耗时耗力。看了这本书的“数据联动与自动化”章节后,我才惊觉原来Office内部就有如此强大的工具可以实现这一切!通过邮件合并功能,我能够轻松地将Excel表格中的客户信息、订单详情等批量生成个性化的Word报告,甚至还能嵌入Excel图表,动态更新,这简直太神奇了!而且,书中对于一些我们日常办公中容易被忽视的细节也进行了深入的讲解,比如Word中的样式和主题的应用,Excel中的条件格式和数据透视表的高级用法,以及PowerPoint中动画和过渡效果的最佳实践,这些看似零碎的知识点,在书中被巧妙地串联起来,构成了一个完整的办公技能体系。更重要的是,作者在讲解的过程中,并没有枯燥地罗列枯燥的命令和菜单,而是通过大量的实际案例,生动地展示了这些技巧在真实工作场景中的应用,让我在学习过程中不仅能够理解“是什么”,更能理解“为什么”以及“怎么用”。这本书让我深刻体会到,Office不仅仅是工具,更是提升工作效率和质量的强大助手。它让我从一个只会“使用”Office的人,变成了一个能够“驾驭”Office的人,对于任何希望在职场上游刃有余的朋友来说,这本书都绝对是不可多得的宝藏。它不仅仅是技术层面的指导,更是一种思维方式的启迪,让我开始重新审视我的工作流程,寻找更优化的解决方案。

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读完《实用OFFICE集成》,我感觉自己就像获得了一套“魔法”技能,让我的日常办公效率得到了飞跃式的提升。一直以来,我都觉得Office软件是比较分散的,Word写文档,Excel做报表,PowerPoint做演示,它们之间最多也就复制粘贴的程度。但这本书让我看到了Office软件之间“深度集成”的强大威力,它们可以互相配合,实现很多之前我想都不敢想的功能。我特别喜欢书中关于“自动化数据处理与报告生成”的部分。我经常需要根据销售数据,生成不同版本的月度报告,以前都是手动复制粘贴,并且需要耗费大量的时间去格式化。这本书教我如何利用Excel的Power Query来自动获取和整理数据,然后通过Word的邮件合并功能,将这些数据无缝地集成到Word报告中,并且能够实现数据驱动的图表更新,这简直是太神奇了!原本需要一天才能完成的工作,现在只需要半天,而且几乎不会出错。更让我惊喜的是,书中还讲解了如何利用Power Automate来连接Office应用程序,例如,当Excel表格中有新的订单产生时,自动在Teams频道发布通知,并生成一个包含订单详情的Word文档,这些自动化流程极大地节省了我处理重复性任务的时间,让我能够专注于更有创造性的工作。作者在讲解过程中,非常注重实用性,提供的案例都非常贴合我日常工作中的需求,并且步骤清晰,易于理解。这本书让我从一个Office的“使用者”真正变成了Office的“驾驭者”,它不仅提升了我个人的工作效率,更让我看到了Office软件在企业级应用中的巨大潜力,让我能够更从容地应对各种工作挑战。

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