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出版者:第1版 (2001年8月1日)

作者:天创工作室

出品人:

页数:344

译者:

出版时间:2001-8

价格:32.0

装帧:平装

isbn号码:9787115095305

丛书系列:

图书标签:

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《精通现代办公：Office 365与网络前沿应用》 内容简介 随着信息技术的飞速发展，办公软件与网络技术也在不断迭代更新。本书旨在全面、深入地教授读者当前主流的办公套件——Microsoft Office 365中的核心组件，并结合当前最为实用和前沿的网络技术应用，帮助读者构建一套高效、现代化的数字工作体系。本书内容聚焦于Office 365 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote) 的最新功能、云计算协同特性，以及如何利用现代浏览器和新兴网络工具来提升个人与团队的工作效率。 本书的编排逻辑严格遵循“基础巩固—核心技能精进—高级应用与协同—前沿技术集成”的路径，确保初学者能够平稳过渡，有经验的用户也能从中找到提升突破口。 --- 第一部分：Office 365 核心生产力工具深度解析 本部分将彻底摒弃过时的软件版本知识，全面转向基于云端的 Office 365 平台，强调实时协作和跨设备同步能力。 第一章：Word 365——文档创作与智能编辑 本章深入探讨 Word 365 相较于旧版在界面、功能和协作上的巨大飞跃。内容包括： 1. 云端创作与版本控制： 讲解如何利用 OneDrive 和 SharePoint 确保文档的自动保存、版本历史追溯，以及多用户实时并排编辑的技术。 2. 智能排版与设计： 侧重于“设计”选项卡下的 AI 辅助排版工具（如“设计器”），主题和样式集的动态应用，以及响应式文档的创建，以适应不同屏幕尺寸的阅读需求。 3. 高级内容管理： 详述目录、交叉引用、脚注尾注的高效生成与自动更新机制。重点介绍“大纲视图”在长篇报告结构化管理中的应用。 4. 无障碍内容创建： 讲解如何使用检查工具确保文档符合最新的可访问性标准，并利用语音输入功能提升输入效率。 第二章：Excel 365——数据处理的革命性工具 Excel 365 引入了大量函数和分析工具，本章将重点覆盖这些现代特性。 1. 动态数组函数（Dynamic Arrays）： 全面讲解 FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, RANDARRAY 等新函数的使用场景和实战技巧，演示如何用单个公式实现传统上需要复杂辅助列才能完成的任务。 2. 数据连接与 Power Query (M 语言基础)： 详述如何利用 Power Query 连接至数据库、Web 数据源（API 接口基础抓取），并进行数据清洗、转换和合并（ETL 过程在 Office 环境下的实现）。 3. 数据可视化与商业智能 (BI)： 深入剖析 3D 地图（Power Map 的演进）、条件格式的高级应用，以及如何利用“建议的图表”功能快速生成专业报告。 4. 高级建模与模拟分析： 讲解规划求解（Solver）的高级用法，以及“假设分析”工具在财务预测和敏感性分析中的应用。 第三章：PowerPoint 365——动态演示与跨媒体整合 本章关注如何利用 PowerPoint 365 制作出更具视觉冲击力和互动性的演示文稿。 1. 设计加速器（Designer）与转型效果（Morph）： 掌握 Designer 如何自动优化幻灯片布局，重点演示 Morph 动画如何创建平滑、专业的对象移动和视觉过渡效果，替代繁琐的关键帧设置。 2. 嵌入与互动： 讲解如何无缝嵌入在线视频、3D 模型（并进行动画设置），以及利用超链接和动作按钮创建非线性的演示流程。 3. 演讲者视图与在线直播： 详细介绍演讲者笔记的高级管理，以及使用“实时字幕”和“演示者教练”功能提升演讲表现。学习如何通过 Office 365 服务将演示文稿在线直播给远程观众。 --- 第二部分：网络前沿应用与云端协同策略 本部分将视野扩展至网络环境，教授读者如何将 Office 365 嵌入到现代网络工作流中，实现无缝的团队协作。 第四章：Outlook 365 与高效邮件管理 聚焦于利用 Outlook 365 应对信息过载，提升邮件处理速度。 1. 收件箱智能化管理： 讲解“聚焦收件箱”的原理，以及如何利用规则、快速步骤和 AI 建议来自动化重复性邮件分类和回复任务。 2. 日程与任务集成： 深入探讨如何将邮件直接转换为日历事件或 To Do 任务，并利用“安排助理”高效地协调多人的会议时间。 3. Teams 会议集成： 学习如何直接从 Outlook 快速发起或安排 Microsoft Teams 会议，并管理会议邀请的复杂选项。 第五章：Microsoft Teams 深度实践——下一代协作中心 Teams 不仅仅是聊天工具，更是现代办公的集成平台。本章系统介绍其核心功能： 1. 团队结构与权限管理： 讲解频道、标签和团队层级的设置，以及外部用户（来宾）的协作安全策略。 2. 文件共享与版本控制： 强调 Teams 中文件与 SharePoint/OneDrive 的底层关联，确保所有文件操作都在统一的版本控制体系下进行。 3. 应用集成与工作流自动化： 演示如何将 Planner、Forms、Power Automate 等工具嵌入到 Teams 频道中，实现通知、审批和数据收集的自动化流程。 第六章：网络安全与数据保护基础 在云办公环境中，安全是重中之重。 1. 多因素认证（MFA）与密码管理： 讲解 MFA 的重要性及设置流程，推荐现代化的密码管理器工具（非系统自带）。 2. 云存储安全策略： 讨论 OneDrive/SharePoint 的权限设置，如何安全地分享外部链接，以及如何识别和应对网络钓鱼邮件。 3. 浏览器安全实践： 介绍现代浏览器（如 Edge/Chrome）的隐私设置、Cookie 管理，以及插件（扩展程序）的安全评估标准。 --- 第三部分：实战演练与效率提升 本部分通过一系列具体的项目案例，巩固前述知识，并引导读者建立起一套定制化的现代工作流程。 第七章：数据驱动的报告自动化流程 本章将结合前述 Excel（Power Query）和 PowerPoint 知识，构建一个小型自动化报告系统： 案例分析： 从网络爬取（利用 Power Query 抓取公开网页数据）到 Excel 处理，再到一键更新 PowerPoint 图表的全过程演练。 第八章：知识管理与 OneNote 的云端整合 OneNote 作为无限画布，是个人知识沉淀的利器。 1. 笔记的结构化与检索： 讲解标签系统、搜索技巧，以及如何利用 OneNote 剪藏（Web Clipper）功能快速捕获网络信息。 2. 跨平台同步与共享： 确保笔记在手机、平板和电脑上实时同步，并演示如何将 OneNote 笔记本作为项目文档的“仪表板”进行管理。 第九章：面向未来的办公思维 总结并提出面向 2020 年代后办公环境的效率模型： 1. 零摩擦协作： 如何最大限度减少沟通延迟和文件传输损耗。 2. 自动化优先原则： 识别日常工作中可被工具替代的重复性任务，并探索利用 Power Automate 等工具进行改造。 3. 持续学习路径： 指引读者如何跟进 Office 365 的每周更新，保持技能的先进性。 本书通过大量的实操截图和详细的步骤指导，确保读者能够彻底掌握 Office 365 的强大功能，并将其无缝融入到现代网络应用环境中，极大地提升个人的信息处理能力和团队的协作效率。

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