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本书是快速掌握Microsoft
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序言
第一部分 借助一个基本的计划表入门
第1学时 Project98入门
1.1 一个项目的生命周期
1.1.1 明确项目目标
1.1.2 制定计划表
1.1.3 打印计划表
1.1.4 跟踪项目过程和根据变化作调整
1.1.5 完成项目
1.2 使用Project98的教程与帮助
1.2.1 在工作中学习
1.2.2 快速预览
1.2.3 使用地图预览
1.2.4 使用菜单运行教程
1.2.5 使用Office助手
1.2.6 使用帮助中的其他资源
1.3 浏览MicrosofeProject主窗口
1.3.1 菜单栏
1.3.2 工具栏
1.3.3 输入栏
1.3.4 状态栏
1.3.5 视图栏
1.4 理解视图
1.4.1 主要视图举例
1.4.2 合并使用视图
1.5 退出MicrosofeProject98
第2学时 即刻成为Project高手
2.1 使用例子文件练习
2.2 理解你所见到的
2.2.1 任务列表
2.2.2 时间表
2.3 使用时间表
2.3.1 滚动显示时间表
2.3.2 在时间表中查找某任务条或特定日期
2.3.3 调整时间刻度的单位
2.4 使用任务列表
2.4.1 通览任务列表
2.4.2 根据任务名称查找任务
2.4.3 改变日期格式
2.4.4 使用自动回行来查看长任务名
2.4.5 改变列
2.5 查看更多的任务细节
2.5.1 使用TaskInformation对话框
2.5.2 使用合并视图
第3学时 开始一个新项目和使用任务
3.1 开始一个新的项目文件要做的工作
3.2 开始一个新的项目文件
3.2.1 设置项目的开始或结束日期
3.2.2 记录项目目标和范围
3.2.3 选择MicrosoftProject默认工作设置
3.3 开始任务列表
3.3.1 建立初始列表
3.3.2 为任务保存备注
3.3.3 输入阶段点
3.4 编辑任务列表
3.4.1 取消更改
3.4.2 插入和删除任务
3.4.3 重排任务列表
3.5 使用大纲组织任务
3.5.1 缩进和反缩进任务
3.5.2 使用摘要任务
3.5.3 隐藏子任务
3.5.4 选择大纲的显示选项
3.6 输入循环任务
3.7 使用其他方法建立任务
3.8 得到任务列表的一个简单报表
3.9 保存新文件
第二部分 构造时间表
第4学时 将任务列表变为计划表
4.1 理解任务如何排定
4.2 设立项目的开始或结束日期
4.3 定义标准的工作日和工作时间
4.3.1 调整工作日的工作开始时间和工作结束时间
4.3.2 在计划表排定时使用日历
4.3.3 编辑标准日历
4.3.4 特定的计划表需要创建另外的日历
4.3.5 管理日历
4.3.6 打印日历细节
4.4 估计任务工期
4.4.1 定义工期的单位
4.4.2 连续工作时间的特例
4.4.3 让Project为你计算工期
4.5 拆分任务
第5学时 将任务列表变为计划表――剩余的课题
5.1 链接任务
5.1.1 理解任务的链接
5.1.2 定义任务相关的类型
5.1.3 允许延隔和重叠的链接
5.1.4 使用工具栏链接或断链任务
5.1.5 在任务窗体中编辑链接
5.1.6 使用鼠标建立链接
5.1.7 使用鼠标编辑和取消链接
5.1.8 使用自动链接选项
5.1.9 查看任务链接
5.2 使用限制
5.2.1 理解限制类型
5.2.2 灵活限制和非灵活限制
5.2.3 建立任务限制
5.3 解决由限制引起的冲突
第三部分 显示和打印计划表
第6学时 使用其他任务视图
6.1 使用日历视图
6.1.1 游历日历视图
6.1.2 在日历视图中移动
6.1.3 运用过滤使日历视图清晰
6.1.4 在日历视图中编辑一个项目
6.1.5 在日历视图中查看任务细节
6.1.6 在日历视图中插入任务
6.1.7 在日历视图中删除任务
6.1.8 在日历视图中建立任务链接
6.2 使用PERT图
6.2.1 游历PERT图视图
6.2.2 缩放PERT图视图
6.2.3 在PERT图中进行滚动和选择
6.2.4 在PERT图中编辑项目
6.2.5使用Layout对话框用户化PERT图
第7学时 格式化视图
7.1 使用一般格式选项
7.1.1 格式化选中的文本
7.1.2 格式化一类文本
7.1.3 格式化时间刻度
7.1.4 格式化网格线
7.2 Gantt图的特殊格式
7.2.1 使用Gantt图向导
7.2.2 使用任务条风格选项
7.2.3 收效视图
7.2.4 在Gantt图中加入图形和文本
7.2.5 引入作图工具栏
7.2.6 在Gantt图视图中使用图形对象
7.2.7 在Gantt图中放置文本
7.3 日历的特殊格式
7.3.1 为日历格式化时间刻度
7.3.2 选择日历的任务条风格选项
7.3.3 为日历视图设置版式选项
7.4 PERT图的特殊格式
7.4.1 PERT图的格式选项
7.4.2 选择版式选项
7.4.3 使用缩放命令
第8学时 完成并打印计划表
8.1 检查拼写错误
8.1.1 使用拼写命令
8.1.2 设置拼写选项
8.2 打印视图
8.2.1 准备打印视图
8.2.2 更改页面设置
8.2.3 了解消息头和脚注
8.2.4 使用打印预览
8.2.5 使用打印命令
8.2.6 打印Gantt图
8.2.7 Gantt图视图页面设置选项
8.2.8 打印PERT图
8.2.9 打印日历视图
8.3 打印Overview报告
8.3.1 Top-LevelTasks报告
8.3.2 CriticalTasks报告
8.3.3 Milestones报告
8.3.4 WorkingDays报告
第四部分 给任务分配资源和花费
第9学时 定义资源和费用
9.1 改善计划表的精确度
9.2 控制费用
9.3 定义资源和费用
9.3.1 定义资源和资源可用性
9.3.2 定义费用
9.3.3 控制应记费用
9.4 创建资源池
9.5 使用AssignResource对话框列出资源
9.6 使用ResourceSheet
9.6.1 IDValue
9.6.2 Indicators
9.6.3 Name
9.6.4 Initials
9.6.5 Group
9.6.6 MaxUnits
9.6.7 标准工资率
9.6.8 超时工资率
9.6.9 Cost/Use
9.6.10 AccrueAt
9.6.11 BaseCalendar
9.6.12 Code
9.7 使用ResourceInformation对话框
9.7.1 General选项卡
9.7.2 WorkingTime选项卡
9.7.3 Costs选项卡
9.7.4 Notes选项卡
9.8 打印资源池
第10学时 了解MicrosoftProject98的资源计划
10.1 定义资源配置域
10.1.1 定义资源单位
10.1.2 定义工作量
10.2 了解工作量公式
10.3 使用TaskType控制计算
10.3.1 FixedUnits类型任务
10.3.2 FixedDuration任务
10.3.3 FixedWork任务
10.3.4 改变任务类型
10.4 在资源配置中应用工作量公式
10.4.1 只输入资源名
10.4.2 输入资源名和单位
10.4.3 输入资源名和工作量
10.4.4 输入Name、Units和Work
10.5 给一个任务配置多个资源
第11学时 为任务分配资源和费用
11.1 为分配选择任务设置
11.2 为任务分配资源
11.3 使用TaskForm分配资源
11.4 使用AssignResources对话框
11.4.1 添加资源
11.4.2 使用拖放分配资源
11.4.3 为指定的工作量计划资源
11.4.4 撤消一个或多个任务的资源
分配
11.4.5 改变资源名和单位分配
11.5 使用TaskUsage视图
11.6 分配固定费用和固定合同费
第12学时 编辑资源分配
12.1 编辑TaskUsage和ResourceUsage视图
12.1.1 使用TaskUsage视图编辑工作计划表
12.1.2 插入和删除分配工作
12.2 在分配中引进延迟
12.2.1 固定开始日期的项目
12.2.2 固定结束日期的项目
12.3 分割任务和任务分配
12.4 给出资源分配的轮廓
12.4.1 识别预定轮廓
12.4.2 应用一个预定轮廓
12.5 分配超时工作
12.5.1 理解超时工作如何影响计划表
12.5.2 输入超时工作量
12.5.3 使用TaskForm输入超时
12.5.4 另一个方法:改变日历
12.6 了解改变任务期的影响
第13学时 解决资源分配问题
13.1 识别超载分配资源
13.1.1 浏览超载分配资源
13.1.2 查找超载资源
13.2 消除资源超载分配
13.2.1 增加资源的可用性
13.2.2 减少超载分配资源的工作量
13.2.3 使用ResourceAllocation视图减少工作量
13.3 让Project平均超载分配
第五部分 完成并公布计划
第14学时 优化项目计划
14.1 考虑大图
14.1.1 压缩时标
14.1.2 缩减任务清单轮廓
14.2 筛选任务和资源
14.2.1 使用AutoFilfer
14.2.2 使用标准筛选器
14.2.3 为任务和资源列表排序
14.2.4 浏览费用
14.3 缩短关键路径
14.4 识别关键路径
14.5 减少费用
14.5.1 回顾费用计划表
14.5.2 减少费用的策略
第15学时 打印资源视图和报告
15.1 格式化并打印Usage视图
15.1.1 选择详细资料
15.1.2 格式化详细资料的格式
15.2 使用费用报告工作
15.2.1 CashFlow报告
15.2.2 Budget报告
15.3 使用Assignment报告
15.3.1 WhoDoesWhat报告
15.3.2 WhoDoesWhatWhen报告
15.3.3 To-DoList报告
15.3.4 OverallocatedResources报告
15.4 使用Workload报告
15.4.1 TaskUsage视图
15.4.2 ResourceUsage报告
15.5 定制标准报告
15.5.1 控制报告分页符
15.5.2 为报告选择页面设置选项
15.5.3 格式化报告文本
15.5.4 改变报告的排列顺序
15.5.5 在报告中显示或隐藏任务详细资料
15.6 定制具体报告类型
15.6.1 定制ProjectSummary报告
15.6.2 定制Calendar类型报告
第16学时 在Web或Intranet上发布项目
16.1 Project98的因特网(Internet)特性概述
16.2 将项目数据导出至网页
16.2.1 将项目保存为HTML文档
16.2.2 将项目作为HTML文档查看
16.3 在任务和资源中使用超级链接
16.4 发布Web文档
第六部分 管理和跟踪项目
第17学时 项目跟踪工作
17.1 理解跟踪域
17.2 设置基准
17.3 跟踪实际表现
17.3.1 收集跟踪信息
17.3.2 跟踪开始和结束日期
17.3.3 跟踪未完成任务的进度
17.3.4 记录实际工作量
17.3.5 输入实际开支
第18学时 分析和修订计划
18.1 分析容差和修订项目计划
18.2 分析进度
18.2.1 复习总结性的进度信息
18.2.2 复习任务级进度信息
18.3 更新计划
18.3.1 重新计划剩余工作量
18.3.2 重新组织尚未开始的任务
第七部分 多项目多应用
第19学时 处理多项目
19.1 合并项目
19.1.1 处理插入项目
19.1.2 标识插入项目的任务
19.1.3 处理插入项目
19.1.4 链接合并项目
19.1.5 删处插入项目
19.1.6 使用插入项目拆分大项目
19.2 使用资源池在项目间共享资源
19.2.1 创建一个资源池
19.2.2 共享资源池
19.2.3 标识资源池链
19.2.4 中断资源共享
第20学时 在工作组中使用Microsoft Project
20.1 开发Project工作组特性
20.2 建立Project消息机制
20.3 用TeamAssign发送任务请求
20.3.1 编制TeamAssign表格
20.3.2 回复工作组分配请求
20.3.3 工作组经理把信息反馈给资源
20.4 用TeamStatus请求和服从状态报告
第21学时 同其他应用交换项目数据
21.1 MicrosoftProject98支持的文件格式
21.2 将Project98数据导出到旧的Microsoft Project版本
21.3 在应用之间拷贝选定数据
21.3.1 从其他应用拷贝数据到Microsoft Project
21.3.2 拷贝Microsoft Project数据到其他应用
21.3.3 拷贝项目视图到其他应用
21.4 在应用间链接选定数据
第八部分 定制Microsoft Project
第22学时 创建定制视图
22.1 创建定制表单
22.1.1 输入表格名
22.1.2 添加和修改表格中的列
22.1.3 完成表单定义
22.1.4 从视图屏幕上修改表单特性
22.2 创建定制视图
22.2.1 输入视图名
22.2.2 选择视图部件
22.2.3 保存视图定义
第23学时 MicrosoftProject中宏的使用
23.1 内建宏简介
23.2 设计自已的宏
23.3 创建宏
23.4 运行宏
第24学时 定制工具栏和菜单
24.1 生成和定制工具栏
24.1.1 显示工具栏
24.1.2 回顾内建工具栏
24.1.3 使用定制对话框
24.1.4 创建新工具栏
24.1.5 恢复内建工具栏
24.2 定制命令按钮
24.2.1 使用ModifySelection选项
24.2.2 拷贝按钮图形
24.2.3 使用按钮图形库中的图形
24.2.4 编辑按钮图形
24.2.5 使用组织器管理工具栏
24.3 定制菜单栏
24.3.1 添加一个新的命令到菜单栏
24.3.2 使用ModifySelection选项
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
从教学法角度来看,这本书的结构呈现出一种非常古典的、线性的知识传导模式。每一章都建立在前一章的基础上,知识点环环相扣,呈现出清晰的递进关系。我注意到,作者非常注重对“时间”这一核心要素的刻画,书中大量篇幅用于讨论如何精确地定义任务持续时间、前置任务依赖以及日历的设定。这种对基础的极端重视,使得读者在学习过程中不得不放慢速度,仔细权衡每一个时间参数的设置对他后续项目进度的影响。然而,这种严密性也带来了一个小小的局限性:对于那些需要快速掌握特定功能模块(比如快速查看网络图或应急资源调配)的读者来说,可能需要频繁地在章节间跳转,因为这些高级应用往往被放置在教程的后期,被视为是前置知识完全掌握后的自然延伸。总的来说,它更像是一部教科书,而非一本工具书,更适合系统性地进行一次完整的项目管理流程学习,而非随查随用。
这本书在处理“人机交互”的细节上,体现出了一种那个时代特有的严谨与笨拙并存的特点。例如,书中详细讲解了如何通过键盘快捷键组合来激活某些隐藏的功能,这在现在依赖鼠标和触控的时代,显得既怀旧又略显繁琐。教程中对于错误处理的描述相对较少,更多的是“如何正确地做”,而非“如何修正做错的”。这让我联想到,在那个软件 Bug 相对较少、用户操作习惯更趋于标准化的年代,项目管理的重点更多地聚焦于计划的制定与执行的同步,而不是对突发错误的即时响应。对于习惯了现代软件“友好提示”和“自动纠错”功能的读者来说,阅读本书可能会带来一种“步步为营”的紧张感,因为一旦输入错误,系统可能不会给予太多的温柔提示,需要完全依赖自己对项目逻辑的理解来排查问题。它强迫读者养成一种高度自律和预见性的操作习惯。
对我个人而言,阅读这本书与其说是在学习Project 98软件的操作,不如说是在进行一场关于项目管理哲学思想的溯源之旅。教程中对“约束条件”和“资源池”概念的探讨,虽然使用的界面和功能可能已经过时,但其背后所蕴含的精益求精的项目控制理念,却是永恒的。例如,书中对“浮动时间”的计算和展示方式,虽然不如新版本那般图形化直观,但其数学模型和逻辑推导过程却展现得淋漓尽致。这使得读者在脑海中构建的不仅仅是软件的界面模型,更是一个坚实的逻辑框架。我发现,当我对这个底层逻辑有了更深刻的理解后,再去审视当前最新的项目管理软件时,会有一种豁然开朗的感觉,能够更好地理解新功能背后的设计意图。这本书的价值,更多地体现在其对“为什么”的深入解析,而非仅仅停留在“怎么做”的层面,是一部需要用心去“解码”的专业著作。
这本书的排版和设计风格,真是让人感觉回到了那个经典的微软界面时代,那种略带棱角的图标和灰蓝色的主色调,一下子就把我拉回了上世纪末的工作场景。拿到这本书的时候,我就在想,对于一个现在的主流用户来说,这个“98”的年代感会不会成为学习的障碍。不过,深入阅读后发现,虽然软件界面已经物是人非,但其核心的项目管理逻辑和甘特图的构建原理,却有着惊人的连贯性。教程的语言组织非常严谨,每一个步骤的拆解都像是在进行一次精密的手术讲解,毫不拖泥带水,但也因此,对于初次接触项目管理概念的读者来说,可能会稍显枯燥。它似乎更倾向于那些已经对项目管理理论有所了解,只是需要一个工具来实践的专业人士。我特别欣赏它对资源平衡和关键路径分析的早期阐述,虽然功能不如新版本强大,但那种概念的纯粹性,反而让读者更容易抓住本质。对于那些想要追溯软件发展脉络,或者在特定老旧系统环境下进行维护的人来说,这无疑是一份不可多得的宝贵资料,它记录了一个时代的效率工具是如何思考和运作的。
我花了几个周末的时间,试图跟随书中的案例进行操作,最大的感受是,这更像是一份“深度挖掘指南”而非“快速上手手册”。教程的深度是毋庸置疑的,它没有停留在表面功能的罗列上,而是试图将用户推向软件的每一个角落,去探索那些隐藏在菜单深处的设置选项。特别是关于自定义字段和报表生成的章节,讲解得极其详尽,甚至涉及到了一些底层逻辑的设定,这对于我这种习惯了“一键生成”的现代软件用户来说,无疑是一次耐心的考验。每一章的练习题都设计得非常具有挑战性,需要你不仅仅是机械地输入数据,更要理解数据之间的相互制约关系。如果读者期待的是那种图文并茂、轻松愉快的“玩”软件的学习体验,这本书可能会让你失望。它要求的是一种近乎于“工匠精神”的专注和投入,你必须沉下心来,像对待一份重要的工程蓝图一样去对待每一个操作步骤。这种扎实的训练,虽然过程略显艰辛,但完成后带来的成就感是毋庸置疑的,它培养的不是一个会用软件的人,而是一个能驾驭工具的人。