在当前日益频繁的国际贸易活动中，信息交流至关重要。每天有成千上万封英语商业书信发往全国各地和世界各个角落，传递着各种各样的信息。然而，有些信件冗长而结构不严谨；有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调、晦涩的行话和难懂的专业术语；有些措词粗鲁无礼、空洞无物、不着边际；还有些尚有拼写和语法错误。
基于上述原因和应广大读者的要求，作者根据现代英语的趋势，编写了《新编外经贸英语写作与套语》。全书共12章。前9章包括：英语书信概述、书信的要点、苹拟书信的原則、书信组织的要点、商业书信中措词的原則、书信文字的语气、商业社交往来信札、便函、报告、电子邮件和传真、书信中的标点符号与拼写，书中提出了书信重要写作原則和新颖用语，以飨读者。由于提法较新，不当之处，亦请读者斧正。
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