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出版者:人民邮电出版社

作者:陈茂生

出品人:

页数:184

译者:

出版时间:2004-8-1

价格:12.00

装帧:平装（带盘）

isbn号码:9787115124548

丛书系列:

图书标签:

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驾驭信息时代的利器：《现代办公软件应用精通指南》 图书简介 在当今快速迭代的数字化工作环境中，高效、精准地运用办公软件已不再是加分项，而是职场生存与发展的基石。《现代办公软件应用精通指南》正是为满足这一迫切需求而倾力打造的一本集理论深度、实战技巧与前沿应用为一体的权威手册。本书深度聚焦于当前企业和个人用户最常用、最核心的几大办公软件套件，旨在帮助读者从基础操作者蜕变为能够驾驭复杂数据、优化工作流程的效率专家。 本书的编写团队汇集了多位资深IT培训师和企业流程优化顾问，他们以“实战优先，精益求精”为核心理念，确保每一个知识点和操作步骤都源自真实的职场应用场景。我们摒弃了冗长乏味的软件功能列表，转而采用项目驱动和案例导向的教学模式，让读者在解决实际问题的过程中，自然而然地掌握软件的高级功能。 全书内容结构清晰，分为四大核心模块，层层递进，确保即便是零基础的学习者也能稳步提升，最终达到精通水平。 --- 第一部分：文案与文档的艺术——Microsoft Word/WPS 深度解析 (约400字) 本模块是关于文档处理的基石。我们首先涵盖了Word/WPS的基础界面、文本编辑、格式化等核心技能，但重点迅速转向企业级文档规范和效率提升。 精深内容包括： 1. 样式与模板的科学管理： 详细讲解如何创建、修改和分发自定义的“样式集”，确保多文档格式的统一性。重点解析了如何利用“样式集”与“导航窗格”实现快速长文档重构，以及如何将复杂格式导出为可复用的模板（.dotx）。 2. 自动化与批量处理： 深入探讨邮件合并（Mail Merge）的高级应用，不仅包括基础的信函合并，更涵盖了如何结合Excel数据源，实现批量生成带图文、个性化附件的PDF报告。我们还介绍了宏（Macro）的录制与基础VBA脚本的嵌入，用于自动化重复性的排版任务，如自动生成目录、页眉页脚的条件设置等。 3. 跨平台兼容性与协作： 讲解如何有效利用“兼容模式”与“修订模式”，确保文档在不同版本软件间传输无碍。特别对云协作（如OneDrive/WPS云文档）中的权限设置、版本历史回溯及多人实时编辑的冲突解决机制进行了详尽的步骤指导。 4. 专业排版技巧： 涵盖了书籍章节编号、交叉引用（Cross-referencing）、脚注与尾注的高级管理，以及如何利用“文本框”和“图形”对象进行复杂图表的精确布局，达到出版级别的专业美观度。 --- 第二部分：数据管理的利剑——Microsoft Excel/WPS 表格精要 (约500字) Excel是数据分析和业务决策的生命线。本模块将读者从简单的公式输入者，培养成能够驾驭海量数据、洞察业务趋势的分析师。 核心技能突破： 1. 函数深度挖掘： 跳出SUM/AVERAGE的层面，本书集中火力解析“查找与引用”家族（VLOOKUP/XLOOKUP/INDEX+MATCH的实战比较）、“逻辑判断”系列（IFS/SWITCH的现代用法），以及“文本处理”函数在数据清洗中的应用。特别引入了新一代动态数组函数（如FILTER, UNIQUE, SORTBY）在构建动态报表中的革命性作用。 2. 数据透视表的艺术： 不仅仅是拖拽字段。我们教授如何构建多维数据透视表，利用“切片器”和“时间线”实现交互式报表，并深入讲解“计算字段”和“计算项”的创建逻辑，用于实现复杂的汇总分析。 3. 图表设计的说服力： 专注于创建“一目了然”的商业图表。内容包括如何利用组合图、误差线进行趋势对比，以及如何通过条件格式和数据条将静态表格转化为“仪表盘”元素。我们强调图表叙事的重要性，指导读者如何通过图表设计引导观众的关注点。 4. 数据验证与保护： 介绍如何使用数据验证功能构建规范化的数据输入模板，有效减少人工错误。同时，详细阐述工作表和工作簿级别的安全设置，包括单元格锁定、公式隐藏以及密码保护的最佳实践。 --- 第三部分：高效沟通与演示的桥梁——PowerPoint/Keynote 视觉传达 (约350字) 一个精彩的演示文稿能将复杂的想法清晰有力地传达给听众。《现代办公软件应用精通指南》致力于将演示制作提升到“视觉叙事”的高度。 关键提升点： 1. 设计原则与一致性： 引入设计心理学的基础概念，指导读者如何选择配色方案、字体层级和留白空间以增强视觉冲击力和可读性。重点讲解如何高效利用“母版视图”来确立整个演示文稿的视觉标准，避免逐页修改的低效劳动。 2. 动态效果的精准控制： 深入讲解动画窗格的“启动方式”、“持续时间”和“顺序控制”，实现动画的精确同步和复杂对象的群组控制。对于需要演示软件操作的场景，我们提供了“屏幕录制”与“截屏”的最佳技巧。 3. 交互式演示的构建： 教授如何利用“超链接”和“动作按钮”在幻灯片之间创建非线性导航路径，制作可供听众自主探索的交互式手册或培训模块。 4. 远程演示与兼容性： 涵盖了如何为不同比例的屏幕（16:9与4:3）快速调整布局，以及在进行在线会议时，如何利用PowerPoint的“演示者视图”功能，实现专业级的远程汇报。 --- 第四部分：流程整合与效率加速 (约250字) 最后一部分强调软件间的联动，是真正实现效率飞跃的关键。 1. 软件间的数据流转与同步： 详细演示如何通过“粘贴链接”功能，确保Excel中的数据更新能自动反映到Word报告或PowerPoint图表中，实现数据源的单一控制。 2. 信息整合工具的运用： 介绍了如何利用Office套件内置的“SmartArt”图形工具，快速将流程图、组织结构图等结构化信息可视化。 3. 快捷键与定制化工作流： 提供了覆盖三大软件的“黄金快捷键列表”，并指导读者如何通过“快速访问工具栏”的自定义，将最常用的10个功能固化到触手可及的位置，实现操作的肌肉记忆化。 适用读者群： 本书面向所有希望显著提升工作效率的白领、行政人员、市场营销专员、数据分析师、学生以及需要撰写毕业论文的研究人员。无论您当前是初级使用者还是希望精进技能的资深用户，都能从本书中找到量身定制的深度内容和立即可用的实战技巧。掌握本书内容，意味着您将能更自信、更专业地应对现代工作中的一切文档、数据与演示挑战。

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