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出版者:清华大学出版社

作者:贺军

出品人:

页数:372

译者:

出版时间:2001-7-1

价格:35.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302045915

丛书系列:

图书标签:

• Word2002
• Office
• 中文
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《精通Excel 2007数据透视表与图表设计实战》 内容简介 本书是为广大电子表格用户倾力打造的一本聚焦于Microsoft Excel 2007数据透视表（Pivot Table）和数据透视图（Pivot Chart）的高级应用与实战技巧的专业指南。在当今信息爆炸的商业环境中，如何快速、准确地从海量数据中提炼出有价值的洞察力，已成为衡量个人数据分析能力的关键指标。Excel 2007版本在数据处理和报表生成方面带来了显著的增强，而数据透视表正是其核心亮点之一，它允许用户以极高的效率对复杂数据集进行灵活的汇总、交叉分析和动态展示。 本书内容结构严谨，从基础概念的建立，逐步深入到高级自定义功能的掌握，再到复杂业务场景下的实战应用，旨在帮助读者彻底告别繁琐的手动计算和公式堆砌，实现高效的数据驱动决策。我们没有采用任何关于文字处理软件（如Word）的介绍或操作指南，本书的全部篇幅都集中在Excel的数据分析与可视化领域。 第一部分：数据透视表基础构建与核心原理（约300字） 本部分首先为读者奠定坚实的基础。我们将详细解析Excel 2007工作簿的数据结构，强调数据源的规范化处理，这是成功创建高效数据透视表的先决条件。随后，我们深入讲解数据透视表的创建流程，包括如何选择数据源、拖放字段至行、列、值和报告筛选器区域，并清晰阐释“字段设置”对话框中各项核心功能——求和、计数、平均值、最大/最小值等计算方式的实际意义及其应用场景。我们重点剖析了数据透视表背后的“切片”和“汇总”逻辑，确保读者不仅知其然，更能知其所以然。此部分完全聚焦于Excel 2007的数据表环境，与任何文字编辑软件的操作无关。 第二部分：透视表的高级配置与动态优化（约450字） 掌握基础操作后，本书将带领读者进入数据透视表的精细化管理阶段。我们将详尽介绍如何使用“字段设置”中的“数值显示方式”选项，实现百分比计算（占总计的百分比、行总计的百分比、父/子项的百分比），这在进行贡献度分析时尤为关键。 动态报表的构建是本部分的重中之重。我们系统讲解了“项目组合”（Grouping）功能，无论是按日期（日、月、季、年）的自动分组，还是自定义的区间分组（如年龄段划分、销售额区间划分），都提供了详尽的图文步骤。此外，我们探讨了“计算字段”和“计算项”的创建与应用，这对于那些需要基于现有数据进行二次复杂计算（如毛利率、同比增幅等）的分析师至关重要。我们还深入解析了数据透视表中的“切片器”（Slicer，虽然在2007中以“报表筛选”为主，但本书会结合2007后续版本中演进的思路进行概念铺垫，重点阐述2007原生的筛选和钻取功能），帮助用户实现多维度、交互式的报表控制，大幅提升数据探索的效率和直观性。 第三部分：数据透视图——让数据“活”起来（约400字） 静态的表格分析往往难以抓住读者的注意力。本部分专注于将数据透视表转化为富有洞察力的数据透视图。我们将详细介绍Excel 2007中支持的各类图表类型（柱形图、折线图、饼图、散点图等）如何与数据透视表进行绑定，以及在图表中保持交互性的技巧。 关键内容包括：如何根据分析需求选择最合适的图表类型；如何利用数据透视图的字段按钮实现动态切换；如何对图表进行格式化美化，使其符合专业的报告标准；以及如何处理图表中可能出现的“空值”或“零值”显示问题。我们将强调图表与原始数据透视表之间的动态关联性，确保用户在筛选或更改透视表布局时，图表能够即时响应，这是实现动态仪表板（Dashboard）设计的基础。本书中所有图表案例均来源于实际的财务分析、销售统计和库存管理场景，与Word文档的排版或文字编辑完全无关。 第四部分：高级应用与实战案例精选（约350字） 本章将前三部分学到的知识融会贯通，提供多个贴近实际工作环境的复杂案例分析。 1. 多工作簿数据源整合： 讲解如何将分散在多个Excel工作簿中的数据源整合进一个主数据透视表中进行集中分析，这是处理大型企业数据集时的常见需求。 2. “数据透视图向导”深入使用： 详细演示Excel 2007中利用数据透视表向导，快速构建复杂的多层级汇总报表。 3. 数据透视表刷新与数据源管理： 探讨如何设置自动刷新机制，以及当源数据结构发生变化时，如何高效地调整数据透视表的引用范围，确保报表数据的时效性。 4. 报表自动化与打印优化： 虽然不涉及Word的排版，但我们会指导用户如何优化透视表的布局，以适应A4纸张打印需求，并介绍宏（Macro）的基础概念，以实现一键生成报告的半自动化流程。 本书的每一页、每一个示例都严格围绕Excel 2007的数据分析功能展开，旨在成为您手中最强大、最实用的电子表格数据分析工具书。

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这本书的排版风格，非常具有那个时代IT类书籍的典型特征——务实到近乎朴素。黑白印刷，字体选择上以宋体和黑体为主，没有任何花哨的色彩点缀，所有的图例和操作界面截图都是灰阶显示的。这使得阅读起来，偶尔会出现关键信息被淹没在文字海洋中的情况。特别是涉及到一些复杂的菜单路径导航时，纯文字的描述加上固定宽度的截图，着实考验读者的眼力和耐心。我记得我当时尝试跟着书里做一个复杂的目录生成，书中用好几页纸的篇幅来描述如何调整“域代码”的显示和隐藏，以及如何手动修改域的参数。每一步的文字描述都非常严谨，例如“请确保光标位于域代码的起始位置，按住Alt键并按下F9键，您将观察到……”这种精确到按键组合的描述，虽然保证了准确性，但读起来实在费神。这本书的价值在于它对早期Word版本限制和特色的深度挖掘，比如对宏语言（VBA）的入门介绍，在当时是非常前沿的内容，但对于习惯了如今Ribbon界面和更直观操作的用户来说，这种基于传统菜单栏的深度剖析，反而成了一种理解上的障碍。

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我对这本书的记忆点主要集中在它对文档兼容性和格式迁移的论述上。毕竟是2002年的版本，这本书很早就意识到了不同Office版本之间互相调用时可能出现的“乱码”和布局错乱问题。书中有一个专门的章节详细对比了Word 2000、2002以及早期97版本的特性差异，并给出了大量的修复建议。例如，书中详细讲解了如何使用“兼容性视图”来处理旧文件，以及在保存文件时，如何通过限制功能集来减小文件体积，同时保证在不同设备上的基本可读性。这部分内容在当时非常实用，帮我解决了不少历史遗留文档的维护难题。然而，这种侧重于“向下兼容”的思维模式，也使得这本书在讲解新功能时，会不自觉地与旧版功能进行冗长对比。比如，讲解“SmartArt图形”的导入和编辑时，它花了大量篇幅去对比早期版本中利用“自选图形”和“剪贴画”进行手动布局的繁琐过程，虽然目的是为了凸显新功能的优越性，但对于只想学习如何使用SmartArt的用户来说，这些历史回顾显得有些拖沓，降低了学习新特性的效率。

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拿到这本《Word 2002中文版直通车》后，最大的感受就是内容实在太“满”了，简直就是一本百科全书式的存在。我当时的需求其实很明确，就是想尽快把我们单位的老旧文档格式统一一下，主要涉及的就是样式和模板的应用。这本书里关于样式的那一章，我得说，讲得可谓是面面俱到，从定义新样式、修改现有样式，到基于样式的链接和提升，每一个细节都用大段的文字和密集的截图来阐述。但问题在于，这种“全覆盖”的讲解，导致重点不够突出。比如，在讲解页眉页脚的设置时，它用了整整两章的篇幅，分别介绍了“基础设置”和“分节符应用下的复杂页眉页脚设计”。对于我这种已经了解基础操作的人来说，光是翻阅那些重复的基础步骤就浪费了不少时间，感觉作者恨不得把所有可能出现的情况都写进去，生怕读者漏掉任何一个知识点。这种详尽程度，在那个互联网资源匮乏的年代绝对是宝贵的财富，但放在现在来看，阅读体验上就显得有些冗长了。它更像是一套给专业培训师准备的讲义，而不是给普通用户准备的速查指南。我最终还是通过快速浏览和定位章节标题才找到了我真正需要的分节符操作，但即便如此，我也被书中关于“打印预览与打印机设置”那一块的超长论述给“困住”了半小时，内容之细致令人叹服，但对提高效率却帮助有限。

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这本书的作者在编写时，似乎非常热衷于探讨“效率最大化”的各种可能性，因此书中穿插了大量的键盘快捷键列表和自定义技巧。不同于现在软件教程中仅列出常用快捷键，《Word 2002中文版直通车》几乎像是把所有菜单项都映射到了键盘操作上。我记得有一章专门讲解了如何利用“快速访问工具栏”的高级自定义功能，以及如何为几乎每一个常用命令设置自己的组合键。这对于追求极限效率的老派用户来说，简直是如获至宝。书中还特别强调了“模板化工作流”的重要性，提供了一套完整的企业文档标准建立流程，从封面、页码到修订记录的保存，都给出了标准化的解决方案。然而，这种对极致效率的追求，也使得这本书的阅读门槛变得较高。它默认读者已经具备一定的计算机操作基础，并且愿意花费大量时间去记忆那些复杂的快捷键组合。对于偶尔使用Word进行简单文档编辑的读者而言，这本书的深度未免有些过剩，反而显得不够“亲民”。它更像是一本为专业文秘或IT支持人员准备的深度参考书，而非一本面向大众读者的快速入门指南。

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这本书的封面设计倒是挺有年代感的，那种早期软件教学书的风格，厚厚的，拿在手里沉甸甸的，一看就知道里面内容量肯定不小。我记得当时买这本书的时候，就是冲着它封面上“直通车”这三个字去的，希望能像坐上高速列车一样，快速掌握Word 2002的所有功能。打开书一看，果然，目录就够让人眼花缭乱的，从最基础的文字输入、格式设置，到复杂的表格制作、图形插入，再到邮件合并、宏的使用，几乎把Office 2002那个年代能实现的所有功能都涵盖进去了。不过，对于一个刚接触电脑的新手来说，这本书的讲解方式略显“学院派”，术语不少，得经常查阅附带的词汇表才能理解一些操作步骤。它的优势在于详尽，几乎每一步操作都有截图对应，可以说是手把手教你操作的典范，但缺点也很明显，就是节奏偏慢，如果你是想快速了解某个特定功能，可能需要花时间在厚厚的章节中“淘金”。比如，我记得我当时想学自动图文集的使用，找了半天，才发现它被藏在了“高级文档处理技巧”的最后一节，那部分内容讲得非常细致，甚至包括了如何自定义模板的快捷方式，但讲解的深度上，似乎更侧重于“怎么做”而不是“为什么这么做”。总的来说，它像是一本详尽的工具手册，适合需要查阅和深入学习每一个角落的用户，而不是追求效率的资深用户。

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