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出版者:清华大学出版社

作者:徐士良

出品人:

页数:298

译者:

出版时间:2004-8-1

价格:23.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302088387

丛书系列:

图书标签:

• 软件
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• 电脑技能

《办公软件高效进阶：Excel、Word、PowerPoint深度解析》 简介 在当今信息爆炸、数据驱动的时代，熟练掌握办公软件已成为职场人士必备的核心技能。市面上充斥着各种入门级的教程，它们或许能帮助你了解基础操作，但对于如何在短时间内提升效率、解决复杂问题、乃至发挥软件的最大潜力，却往往止步于表面。《办公软件高效进阶：Excel、Word、PowerPoint深度解析》正是为了填补这一空白而生，它并非一本枯燥乏味的入门指南，而是你迈向办公软件精通之路的得力助手，是助你在数据处理、文档制作和演示表达方面脱颖而出的秘密武器。 本书不旨在教授你“如何打开一个文件”或者“如何输入文字”，这些基础操作想必你已了然于胸。我们的目标是直击痛点，为你揭示那些隐藏在Excel、Word、PowerPoint深处的强大功能，以及它们之间如何协同工作，从而帮你构建一套高效、智能的办公解决方案。本书将带你深入探索每一个软件的核心，从基础功能的高级应用，到鲜为人知却极其实用的技巧，再到跨软件联动带来的效率飞跃。 Excel部分：数据分析与可视化专家 在数据分析领域，Excel依然是不可替代的利器。本书将带你超越简单的函数计算，深入理解并熟练运用数据透视表与数据透视图，让你在面对海量数据时，能够快速筛选、聚合、分析，并以直观的图表形式呈现，洞察数据背后的规律与趋势。我们将详细讲解复杂公式与高级函数的应用，如数组公式、查找与引用函数（VLOOKUP, INDEX/MATCH）、逻辑函数（IF, AND, OR）、文本函数、日期函数等，并教授如何构建复杂的嵌套公式来解决实际问题。 此外，本书还将侧重于数据验证、条件格式等功能，让你的数据录入更规范、报表更醒目。对于经常需要处理数据的用户，Power Query（获取与转换数据）将是重头戏。我们将一步步教你如何自动化数据清洗、转换和合并的过程，彻底告别手动处理带来的繁琐和错误。在数据可视化方面，除了常规图表，我们还会探讨组合图表、动态图表、迷你图等高级应用，以及如何通过图表设计来增强信息的传达力和说服力。最后，我们将触及宏与VBA基础，为你打开自动化处理的潘tyn，让你从重复性劳动中解放出来。 Word部分：专业文档排版与内容管理大师 在文档创作方面，Word不仅仅是输入文字的工具，更是构建专业、精美、结构清晰的文档的强大平台。本书将带你深入理解样式库与模板的强大之处，让你能够快速统一文档风格，并实现一次设置，全局生效。我们将重点讲解多级列表、大纲视图的应用，让你能够轻松管理长文档的结构，并快速生成目录。 在排版方面，我们将超越简单的对齐与间距，深入探讨分栏、文本框、图形对象、SmartArt的灵活运用，以及如何利用它们来增强文档的视觉吸引力。对于需要频繁引用资料的用户，交叉引用、脚注、尾注、题注、索引等功能将是必不可少的内容。我们将教你如何高效地创建和管理这些引用，让你的学术论文、专业报告更加规范严谨。 本书还将关注邮件合并这一高效的批量文档生成工具，让你能够轻松为大量收件人制作个性化的信函、标签或邮件。此外，我们还会探讨修订模式、批注、文档比较等协作功能，帮助你在团队协作中实现无缝沟通与高效反馈。最后，对于高级用户，我们将简要介绍宏在Word中的应用，为你带来更智能的文档处理体验。 PowerPoint部分：引人入胜的演示设计专家 一个出色的演示文稿，不仅在于内容，更在于呈现方式。《办公软件高效进阶》将帮助你摆脱模板的束缚，设计出真正具有吸引力和感染力的演示。我们将从母版视图入手，教你如何一次性设定演示文稿的整体风格、配色方案和布局，确保所有幻灯片风格统一且专业。 在内容呈现方面，我们将探讨动画与切换的恰当使用，避免过度花哨而干扰信息传达，而是要做到恰到好处地引导观众的注意力。我们将深入讲解图文结合、SmartArt、图表、表格在PowerPoint中的最佳实践，以及如何利用多媒体元素（音频、视频）来丰富演示内容。 本书还会侧重于幻灯片导航与交互设计，如使用超链接、动作按钮来创建更具互动性的演示。对于需要演讲的场合，我们将介绍备注页、演示者视图的使用技巧，帮助你自信从容地完成演讲。此外，我们还将探讨排版与布局原则，让你能够清晰、有逻辑地组织信息，让你的演示更具专业度和影响力。 跨软件协同：效率倍增的秘密 本书最核心的价值之一，在于揭示Excel、Word、PowerPoint之间的协同效应。我们将示范如何在Excel中处理好数据，然后将其无损地导入Word，并保持更新链接；如何在Excel数据制作的图表，嵌入到PowerPoint中，并在需要时进行修改；如何利用Word的邮件合并功能，批量生成PowerPoint演示文稿的标题页或特定内容。这些跨软件的联动，能够极大地提升你的工作效率，让你从繁琐的复制粘贴中解脱出来。 本书特色 聚焦进阶，直击痛点： 针对有一定基础的用户，深入挖掘软件的高级功能和应用技巧。 实战导向，案例丰富： 结合大量实际工作场景，提供可操作的解决方案，学以致用。 逻辑清晰，循序渐进： 各章节内容相互关联，层层递进，帮助你构建完整的知识体系。 技巧精炼，效率倍增： 总结提炼实用技巧，让你在短时间内大幅提升工作效率。 跨软件联动，构建生态： 强调三个软件之间的协同应用，实现效率的几何级增长。 无论你是需要处理复杂数据的财务人员，需要撰写专业报告的市场营销专家，还是需要制作精美演示的培训讲师，亦或是希望全面提升办公效率的每一位职场人士，《办公软件高效进阶：Excel、Word、PowerPoint深度解析》都将是你不可或缺的学习伙伴。现在就开始，让办公软件成为你强大的助力，而不是工作的阻碍！

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这本书，我拿到手的时候，感觉沉甸甸的，封面设计得挺简洁大气的，那种深蓝色的背景配上白色的字体，透着一股专业范儿。我本来对这个领域就挺感兴趣的，但又有点担心自己基础太差跟不上。拆开塑封膜，翻开目录，哇，内容划分得非常清晰，从最基础的操作逻辑讲起，一步步深入到高级应用技巧，这让我心里踏实了不少。我尤其欣赏它在讲解函数那一块的处理方式，不是简单地罗列公式，而是结合实际工作场景，比如如何处理销售数据、如何进行数据透视分析等等，理论和实践结合得非常到位。而且，书里大量的配图和步骤分解，即便是初学者也能很快上手，几乎没有阅读障碍。我记得我花了整整一个周末，跟着书里的案例一步步操作下来，感觉自己对软件的理解一下子提升了好几个档次，不再是只会输入和简单排版的那种“半吊子”用户了。这本书的结构编排，真的体现了作者深厚的教学经验，读起来不枯燥，反而有点像是一位经验丰富的前辈在手把手教你，让人充满学习的动力。它让我感觉到，掌握这些工具并不是遥不可及的“技术活”，而是触手可及的效率提升法门。

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拿到这本书时，我最担心的就是版本问题，毕竟软件更新速度很快。然而，这本书在内容设计上展现出了极强的“代际兼容性”。它侧重于教授那些跨版本依然保持核心逻辑不变的操作理念和方法论，而不是仅仅针对某个特定版本的功能更新进行堆砌。这就意味着，即使软件未来进行了大的版本迭代，书中的核心原理依然具有指导意义，这极大地提升了这本书的长期价值。作者在讲解复杂概念时，常常会用一些生活化的类比，比如把数据表结构比作是图书馆的分类系统，把快捷键的作用比作是高速公路的专用车道，这种“化繁为简”的叙事技巧，使得即便是比较抽象的系统设置，也能被快速理解和接受。我个人特别喜欢它在“故障排除”部分的处理，没有采用死板的错误代码列表，而是给出了一套系统性的排查思路，这对于提升我们独立解决问题的能力至关重要。总而言之，这本书不只是教你使用工具，更是在雕琢你的数字化工作习惯。

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我通常不喜欢那种厚得像砖头的教材，但这本书的厚度虽然可观，却完全没有带来阅读上的压迫感。这得益于它精巧的版式设计。每一页的内容排布都非常讲究呼吸感，大量的留白让重点信息凸显出来，阅读起来很舒服，即便是长时间对着屏幕或书本学习，眼睛也不会感到疲劳。内容上，我必须强调它在“解决实际问题”上的导向性。很多其他教程都会花大量篇幅介绍那些我们一年也用不上几次的冷门功能，但这本书则聚焦于我们日常工作中高频使用的核心模块，并对这些模块的精髓进行了深入的剖析。特别是关于邮件管理和日程同步那几章，我简直是茅塞顿开，过去总觉得这些功能很分散，难以整合，但书里提供了一套完整的整合方案，让我办公桌上的数字化工具瞬间变得井井有条。这种以用户痛点为核心的编撰思路，让这本书的实用价值最大化。它不是一本软件手册，更像是一位贴心的效率顾问。

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我对技术类书籍的评价标准一向很苛刻，因为很多作者似乎忘了，读者是来“学习”而不是来“背诵”的。这本书最大的亮点在于它的“自洽性”和“前瞻性”。它构建了一个完整的知识体系，让你在学习某个功能时，能够清晰地知道它在整个软件生态链中的位置，以及与其他功能的联动关系。比如说，它在讲解宏录制的时候，就预埋了后面使用VBA基础语法的知识点，使得知识的迁移变得非常自然流畅，而不是突兀地插入一个复杂概念。对于那些追求极致效率的职场人士来说，这本书简直是宝藏。我记得我当时试着应用书中介绍的一个批量处理图片格式的自动化脚本，原本需要我手动调整上百张图片的步骤，现在只需要点击一下鼠标，那种成就感是无与伦比的。这种深度挖掘软件潜能的讲解方式，远超出了“入门”级别的范畴，更像是一份“进阶实战指南”。它教会的不是“怎么做”，而是“为什么这么做”，这一点非常高明。

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说实话，市面上关于办公软件的书汗牛充栋，大多数无非是把软件帮助文档的内容换个说法搬过来，读完一遍基本就扔到角落里吃灰了。但这一本，绝对是 ব্যতিক্রম (例外)。我最欣赏的是它对“思维模式”的培养。比如，在介绍文档排版时，它没有仅仅停留在字体字号的选择上，而是深入探讨了“视觉层级”和“阅读流线”的设计原则，这对于我后来制作PPT汇报材料时，起到了决定性的指导作用。我过去总觉得排得“好看”就行，现在才明白，有效的排版是服务于信息传递效率的。再者，关于数据管理的那几个章节，作者巧妙地引入了数据规范化的概念，让我意识到，软件用得好不好，很大程度上取决于数据录入和整理时的规范性。这本书的语言风格非常平实，但逻辑性极强，像是在跟你进行一场严谨的对话，没有空泛的赞美，全是干货。我甚至发现，书里很多技巧是其他同类书籍从未提及过的“小窍门”，这些细节的积累，最终构成了整体使用效率上的巨大飞跃。我现在做报告的时间起到原来的一半，而且质量明显提高了，这都是拜这本书所赐。

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看了一晚上考了近满分，哈。

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