Word基础教程

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出版者:清华大学出版社
作者:张艳波
出品人:
页数:254
译者:
出版时间:2004-6-1
价格:19.00元
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787302085867
丛书系列:
图书标签:
  • 企业
  • Word
  • 办公软件
  • 教程
  • 基础
  • 文档处理
  • Microsoft Office
  • 电脑技能
  • 学习
  • 办公
  • 软件操作
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具体描述

本书详细讲解了如何使用Word软件,在每章的后面都有一些固定的小节,课外阅读部分,总结以及练习题,以巩固本章所学的内容。

本书分为13章,内容循序渐进且通俗易懂。第1章介绍了Word 的基本功能;第2章、第3章、第4章介绍了如何编写,编辑和美化文档;第5章介绍了页面的设计;第6章、第7章介绍了表格,图像的使用,第8章介绍了长文档操作;第9章介绍了Word的高级应用;附录列出了每章练习题材的答案。

本书适合于Word初学者阅读,使他们能够迅速了解并灵活应用;尤其适合于想加入到办公、排版行列中的人员参考阅读。

好的,以下是为一本名为《Word基础教程》的书籍撰写的、不包含其内容的详细图书简介。 --- 纵览数字时代的写作与表达:《精进文案策划与排版实战》 —— 从概念构建到视觉呈现的完整蜕变 在这个信息爆炸的时代,文字的力量从未如此强大,但信息的过载也对创作者提出了更高的要求:如何让你的文字不仅“被看见”,更能“被理解”和“被记住”? 《精进文案策划与排版实战》并非一本软件操作指南,它是一部聚焦于思维模式、策略规划与视觉传达的综合性手册。它面向所有希望在职场、商业推广、学术研究乃至个人品牌建设中,实现文字价值最大化的专业人士、市场营销人员、内容创作者以及对信息设计有高要求的学习者。 本书将带领读者跨越基础工具的简单应用,深入到更高阶的“内容生产力”层面,探讨如何将零散的想法提炼为具有市场洞察力和用户吸引力的文案,并辅以现代设计原则进行高效的视觉落地。 第一部分:文案策划的底层逻辑——从洞察到钩子 我们深知,一个出色的文档或宣传材料,其成功始于精准的策划,而非华丽的字体。本部分彻底剥离了对具体软件功能的依赖,转而聚焦于文案的“灵魂工程”。 第一章:目标用户画像的深度挖掘与叙事锚点构建 在本章中,我们将不再满足于表面的用户描述。我们深入探讨如何运用“动机理论”和“痛点矩阵”来构建精细的用户画像。理解用户在阅读你的内容时的心理状态、信息饥渴点以及潜在的抗拒因素,是高效沟通的第一步。我们将学习如何建立“叙事锚点”,确保你的核心信息能够牢牢抓住读者的注意力,避免信息漂移。 第二章:价值主张的提炼与卖点挖掘的艺术 许多文案之所以平庸,在于它们在描述“做了什么”而非“解决了什么问题”。本章是关于“去芜存菁”的实践指南。我们将拆解经典的价值主张模型(如“Gartner Hype Cycle”在文案中的应用),并提供一套系统化的方法来区分产品的特性(Features)、优势(Advantages)与用户收益(Benefits)。通过案例分析,学习如何将抽象的技术优势转化为客户可感知的、即时的利益点,并构建具有说服力的“证据链”。 第三章:结构化叙事与内容流的引导技术 优秀的文案如同精心设计的旅程,必须有清晰的导向图。本章着重于内容的逻辑布局。我们将探讨不同叙事结构(如SCQA、金字塔原理、故事弧线)在不同场景下的适用性。更重要的是,我们关注“信息密度控制”和“情绪曲线设计”——如何在保证专业度的同时,通过节奏变化有效调动读者的好奇心、信任感和行动意愿。 第二部分:超越格式的排版哲学——视觉层面的专业化表达 排版不再仅仅是行距和字体大小的选择,它是非语言沟通的最高形式。本部分旨在提升读者对信息布局、空间感知和视觉层级的理解,确保内容以最清晰、最具影响力的方式呈现。 第四章:信息层级与视觉权威性构建 本章探讨如何运用版式设计来“无声地指挥”读者的目光。我们将深入讲解如何建立清晰的视觉层次系统(Visual Hierarchy),确保标题、副标题、主体内容和关键引述之间的明确区分。内容包括如何通过字重、色彩对比度(而非单纯的色彩使用)来建立不同信息单元的“视觉权威性”,从而引导读者先关注最重要的数据或论点。 第五章:负空间(留白)的战略性运用与信息呼吸感设计 留白,这个常常被新手忽略的“空白区域”,却是专业设计与业余制作之间最明显的区分点。本章将揭示留白(Negative Space)作为一种积极的设计元素的战略价值。我们将指导读者如何通过精准的页边距、段落间距和元素间距,来管理信息的密度,创造“呼吸感”,降低读者的认知负荷,使复杂信息得以轻松消化。 第六章:图表、数据可视化与专业图示的逻辑嵌入 在商业和学术文档中,数据是核心说服力。本章聚焦于如何将数据转化为易懂的视觉语言。我们不教授软件操作,而是教授数据叙事的原则:何时使用柱状图、折线图还是散点图?如何避免“误导性图表”的陷阱?本部分还涵盖了如何设计简洁、专业的流程图、概念模型和信息图示,使其成为文本论证的有力补充,而非冗余的装饰。 第三部分:跨平台与高效工作流的整合应用 现代工作流要求内容具备高度的适应性和可移植性。本部分侧重于如何将前两部分的策略应用到实际的产出流程中,确保内容的质量和效率的平衡。 第七章:适应性内容设计与响应式阅读体验的考量 在移动设备和多屏幕阅读日益普及的今天,内容必须具备“响应性”。本章探讨如何预先设计内容结构,使其在不同媒介(如打印报告、网页摘要、演示文稿摘要)上保持其核心逻辑的完整性。我们将介绍“最小可读单元”的概念,确保即使在碎片化阅读场景下,核心信息仍能有效传达。 第八章:自动化流程中的内容合规性与风格一致性管理 对于大型项目或团队协作而言,风格的统一性至关重要。本章提供了一套关于“内容标准手册”构建的实战方法,涉及术语表管理、引用规范的内部化,以及如何利用预设模板和样式系统(非软件特定功能,而是设计理念)来确保所有输出内容在品牌形象和专业度上保持高度一致,从而极大提升团队的协作效率和最终文档的权威性。 总结: 《精进文案策划与排版实战》旨在培养读者成为“内容的架构师”和“信息的视觉总监”。它教你如何思考“为什么”要这样写、这样排,而非仅仅学习“如何”操作某一个工具的特定按钮。掌握本书的理念,你将能够创造出不仅信息丰富,而且结构清晰、视觉优雅,真正具备市场竞争力的专业文档和传播材料。 这本书是献给那些明白:在数字化表达的战场上,洞察力与设计力才是永不过时的核心竞争力的人。

作者简介

目录信息

第1章 Microsoft Word概述
第2章 编写简单的文档
第3章 编辑文档
第4章 美化文档
第5章 页面设计
第6章 表格的使用
第7章 图像的使用
第8章 长文档操作
第9章 Word工具
第10章 多人协作和保护
第11章 Word的高级应用
第12章 Web页应用
第13章 Word与其他Office程序的交互
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的价值远超其定价,尤其是在“文档安全”和“打印输出”这两个常常被新手忽略的角落里。以往我总以为文件保存了就万事大吉,但这本书花了不少篇幅讲解了数字签名、信息权限设置,以及如何有效地保护敏感内容不被意外泄露。特别是关于PDF转换时的设置细节,作者详细说明了不同质量选项对文件大小和清晰度的影响,这对于需要经常对外提供正式文档的用户来说,是必备的知识点。另一个让我受益匪浅的部分是打印设置,书中详尽对比了“打印预览”和实际打印结果的差异,并提供了针对不同类型打印机(喷墨/激光)的色彩和布局微调方案,确保了我制作的宣传册在输出成品时,颜色和边距不会出现灾难性的偏差。总而言之,这本书成功地将Word从一个基础工具提升到了一个专业的出版准备平台,它关注的细节深度,足以满足那些对最终文档质量有极高要求的专业人士的需求,是真正意义上的“工具深度解析”。

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这本书的结构安排堪称教科书级别的范本,逻辑链条清晰得让人佩服。它没有一开始就扔给你一堆复杂的概念,而是采用了“由浅入深,螺旋上升”的教学法。比如,基础的文件管理和文本输入部分处理得非常迅速但到位,确保读者都站在同一个起跑线上。接着,它将重心放在了“视图”和“审阅”功能上,这部分内容对于团队协作至关重要。我个人对“修订”和“批注”那一章印象特别深刻,书中详细对比了不同修订模式下的信息保留和清除策略,这解决了我们团队在多人共同编辑一份合同草稿时经常遇到的混乱局面。更令人称道的是,书中对“宏”(Macros)的介绍,虽然只是入门级的内容,但已经足够让人窥见自动化的巨大潜力。作者用一个简单的计时器录制实例,就让原本重复性的任务变得一键完成。这种循序渐进、不断加深复杂度的安排,让学习曲线非常平滑,让人充满动力去探索更深层次的Word功能,而不是在半途因为难度过高而放弃。

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这本书真是让我大开眼界,特别是它对文档排版细节的讲解,简直是细致入微。我以前总觉得Word就是打字和简单排版,但这本书让我认识到,一份专业的文档背后隐藏着多少值得推敲的设置。比如,关于字体和段落间距的微调,书里用了好几个实例来展示,哪怕只是零点几毫米的改动,在整体观感上都会产生天壤之别。我记得有一个章节专门讲了如何利用样式(Styles)来构建复杂文档的导航结构,这对我目前的工作帮助太大了,过去我手动敲敲打打生成目录,现在学会了用自动化工具,效率提升了不止一个数量级。而且,作者在讲解每一步操作时,不仅给出了“怎么做”,更解释了“为什么这么做”,这使得学习过程不再是死记硬背,而是真正理解了背后的逻辑。特别是关于“域”(Fields)的使用,以前完全不知道那是什么,这本书用了非常生活化的比喻,让我轻松掌握了自动更新日期、页码等功能,让我的报告看起来瞬间高大上了许多。对于任何想从“会用Word”升级到“精通Word”的人来说,这本书提供的深度和广度都是无可替代的,它不仅仅是一本工具书,更像是一本提升文档专业素养的指南。

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说实话,我拿到这本书的时候,心里还有点忐忑,担心又是那种枯燥乏味、全是截图堆砌的教程。然而,这本书的叙事方式非常引人入胜。它不是那种冷冰冰的“点击这里,输入那里”的流水账,而是更像一位经验丰富的前辈在手把手地教你如何解决实际工作中的难题。比如,处理跨页长表格的技巧,书中通过一个模拟的商业报告场景,将分栏、标题重复打印、跨页断开后美观对齐等一系列复杂操作,分解成了一步步清晰的流程。我尤其欣赏作者对“兼容性问题”的处理,这一点在很多基础教程里是被忽略的。书中深入探讨了不同Office版本之间文档显示差异的原因,并提供了切实可行的规避方案,这对我经常需要将文件发给不同部门同事的情况来说,简直是雪中送炭。它的语言风格非常平易近人,即便是初次接触Word高级功能的人,也能很快跟上节奏,没有那种高高在上的技术术语压迫感。读完后,我感觉自己对Word的掌控力提高到了一个新的境界,不再害怕遇到那些看起来棘手的格式难题。

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我通常不太相信市面上那些宣称能“速成”的软件书籍,但这本书的内容密度和实用性让我刮目相看。它最核心的价值在于,它真正挖掘了Word作为一款“文字处理”软件的潜力,而非仅仅停留在“打字机”的层面。其中关于信息图表和SmartArt的整合部分,是其他同类书籍很少深入讲解的。作者展示了如何利用Word内置的图形工具来替代外部软件进行简单的流程图绘制和数据可视化,并且保持了文档的整体编辑灵活性。我试着用书中的技巧制作了一份内部培训手册的目录页,利用了高级的文本框定位和图片环绕设置,最终效果比我过去用PS做的都要灵活得多,而且所有的修改都可以直接在Word中完成。这本书的讲解方式非常注重效率优化,很多技巧都是“捷径”,比如键盘快捷键的系统性总结和应用场景的分析,让人感觉自己真的掌握了一套提高工作效率的“秘籍”,而不是简单地学会了几个命令。

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