具体描述
Microsoft Office 2003是Microsoft公司继Office XP之后最新推出的集成自动化办公组件,可运行于Windows 2000和Windows XP等环境。与Office XP相比,Microsoft Office 2003有了较大的变化,主要集中在对Internet/intranet支持方面。本书全面介绍了Office 2003中文版的功能、用法和技巧,内容包括文字处理、电子表格、幻灯片制作和演示、邮件传输、出版物设计、数据库设计等。同时,本书还讨论了跨组件的数据共享、数据发布等内容。
本书将帮助读者体验综合服务、综合应用、综合平台的巨大功能,让读者从“一般应用”过渡到“深刻体验”。本书示例丰富,条理清晰,适合广大初学者和办公人员阅读。
作者简介
目录信息
第2章 创建文档
第3章 编辑文档
第4章 格式编排
第5章 高级排版
第6章 图形和表格排版
第7章 创建与编辑工作表
第8章 使用公式与函数
第9章 优化与处理工作表
第10章 创建与编辑幻灯片
第11章 编排与演示幻灯片
第12章 Out look的电子邮件功能
第13章 Out look的其他信息管理功能
第14章 数据库基础
……
附录 习题答案
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
关于Access数据库的部分,我承认,这是我最不抱希望的部分,因为我一直觉得数据库是程序员才需要接触的东西,对我这种普通文职人员来说,完全是高不可攀的“硬骨头”。很多同类书籍通常会一带而过,或者只是简单介绍一下“表”和“查询”的界面,然后就让你自己摸索了。但这本书处理Access的方式却出奇地细致和耐心。作者似乎完全站在了一个对技术有畏惧心理的读者的角度来编写。他从最基础的“实体”和“关系”的概念讲起,用了一个非常贴近生活的例子——一个小型图书馆的管理系统,来贯穿整个数据库的构建过程。他不仅教你如何设计主键和外键,更重要的是,他深入解释了“一对多”和“多对多”关系的实际意义,以及为什么在数据库设计中必须避免数据冗余。我记得他为了演示“查询设计器”的强大功能,特意设计了一个多条件筛选的案例,要求找出“居住在A区且年龄大于30岁,但过去一年内没有购买过B类产品的客户”。这个复杂的逻辑,通过图形化的查询设计界面被一步步拆解,让人感觉数据库的复杂性被极大地降低了。这让我明白了,Access并非洪水猛兽,它只是一个结构化的信息管理工具,而这本书就是那把最锋利的“开山斧”。
这本书的装帧设计和排版风格,说实话,初拿到手的时候,我心里是有些打鼓的。封面那种略显厚重的深蓝色调,配上那个年代特有的字体设计,一下子就把我拉回了十多年前的那个电脑房。我本来以为这会是一本那种图文并茂,但内容深度却浅尝辄止的“花架子”教程,毕竟市面上很多入门书都逃不过这个窠臼。然而,当我翻开前几页,开始接触到关于“文件管理”和“界面自定义”的那几章时,我的印象开始慢慢改观。作者在讲解基础操作时,并没有急于堆砌那些谁都知道的快捷键,而是花了大量的篇幅去剖析Word文档结构中“节”和“页眉页脚”之间的内在逻辑联系。特别是他用流程图的方式解释了邮件合并的复杂流程,那清晰度,比我之前在某个培训班上听老师讲的还要直观易懂。我记得当时我正在处理一份需要频繁引用不同格式页眉的公司报告,卡在了“奇偶页不同页眉”的设置上,市面上很多书籍只是简单地告诉你点哪里,这本书却深入解释了为什么需要这么设置,以及它在打印预览中实际起到的作用。这让我意识到,这本书的作者显然不是一个简单的软件操作搬运工,他对于Office这个生产力工具的理解,是建立在对办公效率提升的深刻洞察之上的。这种对基础概念的扎实打磨,为后续更高级的功能学习奠定了非常坚实的地基。
这本书对于PowerPoint的讲解部分,完全颠覆了我对“做PPT”的刻板印象。在我过去的认知里,PPT无非就是把文字贴上去,换几个漂亮的模板,颜色搭配得舒服点就行了。我总是把大量时间浪费在挑选背景音乐、设置复杂的切换效果上,结果做出来的演示文稿,内容空洞,逻辑混乱,听众注意力只能维持前五分钟。这本书的“演示文稿设计与演讲技巧”这一章,几乎可以作为一份独立的演讲培训手册来使用。作者开篇就强调了“内容为王”的原则,他用大量的篇幅去分析如何运用金字塔原理来组织演示文稿的结构,确保论点层层递进。我印象特别深的是他关于“图表选择”的指导,他明确指出了在不同情境下(比如展示趋势、对比、构成时)应该优先选用哪种图表类型,并用Office自带的SmartArt图形来辅助说明,而不是鼓励你去网上下载那些华而不实的动画素材。特别是关于“演讲者视图”的讲解,他详细说明了如何在主屏幕和演讲者屏幕上分别显示内容、备注和计时器,这种实战技巧,是那些只谈论“美化”的教程里绝对不会提及的干货。读完这部分,我立刻抛弃了之前那些花哨的切换效果,转而专注于如何让我的信息传递更有效率。
这本书的“提高”部分,也就是最后几章关于宏和VBA入门的内容,虽然我只进行了初步的尝试,但它所展现出的前瞻性和实用性,已经远远超出了我预期的“入门”范畴。我之前尝试过自己录制宏来简化一些重复性的拷贝粘贴工作,但总是遇到路径错误或者对象引用失败的问题,根本不知道如何调试。这本书的作者在介绍VBA时,采取了一种“先看结果,再理解代码”的策略。他首先展示了一个用宏自动完成的复杂任务(比如自动生成周报并发送邮件的脚本),让读者体会到自动化带来的效率飞跃。然后,他才开始拆解那段代码,重点解释了“对象模型”的概念——即Excel工作簿、工作表、单元格之间层层嵌套的关系。他没有陷入深奥的编程理论,而是聚焦于如何使用“即时窗口”进行单步调试,以及如何识别和修正常见的“类型不匹配”错误。这种实战导向的教学,让我觉得VBA不再是程序员的专利,而是可以被普通用户掌握的“效率倍增器”。这本书的价值就在于,它没有止步于教你如何使用Office已有的功能,而是勇敢地迈出了一步,告诉你如何让Office为你“工作”,这对于想要在职场中脱颖而出的用户来说,无疑是最宝贵的财富。
说实话,我对电子表格的处理能力一直是个短板,Excel对我来说无异于天书。我之前用它无非就是做个简单的列表、算个总和,稍微复杂点的数据透视表就让我望而生畏,总觉得那套逻辑太绕。我购买这本书的初衷,其实是想快速掌握一下函数的使用,能应付日常报销和简单的月度统计就行。然而,在“数据透视与报表分析”这一章节,我的阅读体验简直是柳暗花明。作者的处理方式非常“接地气”,他没有一开始就抛出那些令人头晕的SUMIFS或者INDEX/MATCH组合,而是从一个典型的业务场景入手——比如分析某季度不同区域的销售额波动。他先用最直观的函数,比如AVERAGEIF来做铺垫,然后水到渠成地引入了数据透视表。最让我惊喜的是,他对于“数据透视表”中“切片器”和“报表筛选器”的组合应用进行了非常细致的阐述。他不仅仅是教你怎么“拉”出透视表,更重要的是教你如何通过动态更新的报表来“回答”管理层提出的各种刁钻问题。这种从问题出发、用工具解决的教学思路,让我感觉自己不再是被动地学习软件功能,而是在学习一套完整的商业分析方法论。看到他用VLOOKUP函数来核对两个不同名单的错误项,并清晰地标注出查找失败的原因时,我甚至有一种“原来Excel可以这么用”的顿悟感。