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出版者:清华大学出版社

作者:王诚君

出品人:

页数:348

译者:

出版时间:2004-3-1

价格:26.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302083092

丛书系列:

图书标签:

• WPS Office
• WPS 2003
• Office 2003
• 办公软件
• 中文教程
• 培训
• 技巧
• 入门
• 文档处理
• 电子表格
• 演示文稿

探秘数字世界的基石：现代办公软件应用精要 图书简介 在信息技术飞速发展的今天，无论我们身处哪个行业，掌握高效的办公软件都是一项不可或缺的核心技能。本教程，并非专注于某一款特定年代的版本或特定地域的软件变迁，而是着眼于现代办公环境对信息处理、文档创建、数据管理及演示汇报的核心需求与通用逻辑。 本书旨在为广大读者，无论是职场新人、希望提升效率的专业人士，还是对数字文档处理有深入需求的学习者，提供一套全面、深入且极具实操性的知识体系。我们致力于构建一座连接理论知识与实际应用场景的坚实桥梁，让您在面对日益复杂的办公任务时，能够从容不迫，游刃有余。 第一部分：文档处理的逻辑重构与高效排版艺术 本部分着重探讨现代文字处理软件背后的设计哲学，强调“结构先行，美化随后”的原则。我们不会赘述过时的界面操作，而是聚焦于文档的语义化结构构建。 1. 信息架构与内容组织： 深入解析如何利用样式（Styles）进行层级管理，实现文档内容的逻辑清晰化。这包括标题、副标题、正文、引用、列表的规范化定义与应用。重点讲解如何使用导航窗格进行快速跳转和结构调整，这对于撰写长篇报告或书籍至关重要。 2. 排版效率的革命： 摒弃逐字调整的低效模式，转向基于模板和主题的批量化管理。详细阐述页面布局的专业要求，如页边距的精确计算、分栏设置的适用场景、页眉页脚的动态内容插入（如页码、日期、文档标题的自动更新机制）。 3. 复杂文本元素的驾驭： 如何精确控制制表位（Tabs）来对齐复杂数据列表，实现超越简单空格键的专业对齐效果。探讨脚注、尾注的管理与交叉引用技术的应用，确保学术或技术文档的规范性。此外，对长文档中的索引生成、目录自动更新机制进行详尽讲解，强调自动化工具在提升审校效率中的核心作用。 第二部分：数据管理的思维拓展与电子表格的高级应用 电子表格已不再是简单的算盘替代品，而是强大的数据分析和决策支持工具。本部分将引导读者从“录入员”转变为“数据分析师”。 1. 数据录入的规范化与清洗： 首先关注数据源的质量。讲解如何使用数据验证（Data Validation）功能预先设定输入规则，防止错误数据的产生。详细介绍文本到列、重复项删除、以及如何使用“查找和替换”功能进行批量格式清理。 2. 函数逻辑的深度剖析： 告别简单的加减乘除，本章将核心聚焦于逻辑判断、查找引用、以及统计汇总三大类高级函数的应用。 逻辑函数集（IF, AND, OR, IFERROR）： 如何构建嵌套逻辑，解决多条件判断问题。 查找引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, 及其升级替代方案）： 深入讲解参数的含义、匹配方式的选择（精确与模糊），以及如何应对查找失败的情况。 统计与汇总函数（SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS）： 掌握多条件汇总的强大威力，这是财务报表和绩效分析的基础。 3. 动态数据可视化与报表构建： 强调数据透视表（Pivot Tables）作为数据分析的“瑞士军刀”。从基础的数据源选择到多维度字段的拖拽组合，再到报表的切片器（Slicers）和时间轴（Timelines）的交互式应用，实现报表的即时动态刷新与展示。同时，讲解条件格式（Conditional Formatting）在突出关键数据、直观展示趋势中的作用。 第三部分：高效沟通与演示文稿的叙事艺术 现代演示文稿是信息传递的视觉载体。本部分的核心在于如何将复杂信息转化为引人入胜的叙事体验。 1. 设计原则与视觉传达： 强调“少即是多”的设计理念。讲解对比度、对齐、重复、亲密性四大设计原则在幻灯片构建中的应用。深入探讨专业级配色方案的选择与字体搭配的规范，确保视觉效果的专业性和一致性。 2. 动画与转场的精准控制： 避免花哨的滥用，专注于利用动画来引导观众的视线，突出关键信息。讲解路径动画的自定义设置，以及如何精确控制动画的触发时机和持续时间，以匹配演讲的节奏。 3. 多媒体嵌入与高级编辑： 如何无损地嵌入视频和音频，并进行剪辑与循环设置。讲解SmartArt图形的高效使用，将文本信息转化为流程图、组织结构图，以及如何将表格和图表以“链接”或“嵌入”的方式导入，保持数据源的同步更新能力。 第四部分：跨平台协作与信息集成 在互联的工作环境中，软件间的无缝协作是效率的保障。 1. 集成与兼容性策略： 探讨不同办公软件平台间的格式兼容性差异，特别是处理跨软件（如从一个软件导出为PDF或特定格式）时的注意事项，重点关注字体嵌入和对象链接的稳定性问题。 2. 自动化与宏观视角（概述）： 简要介绍自动化编程接口的基本概念，为读者理解如何通过脚本语言提升重复性任务的效率提供一个宏观的认识框架，为后续深入学习打下基础。 结语：面向未来的办公思维 本书的最终目标，是培养读者“工具为人服务”的理念。通过对底层逻辑和高级功能的掌握，读者将能构建起一套适应未来软件迭代的通用技能树，无论界面如何变化，核心的文档结构、数据处理逻辑和演示叙事能力将始终是您职业发展中的核心竞争力。掌握本书内容，即是掌握了数字信息时代下，构建、分析和呈现专业信息的能力。

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从排版和校对的角度来看，一本技术书籍的专业性是体现在细节中的。我注意到，市面上很多同类书籍都会在关键的操作步骤上使用粗体、斜体或者特定的颜色来强调，以确保读者不会遗漏任何一个选项。我希望这本《中文WPS Office 2003培训教程》在这一点上做得足够严谨。特别是涉及到快捷键的使用，如果能在首次介绍某个功能时，就将其对应的快捷键标注出来，并形成一个汇总表格供读者查阅，那对熟练用户来说是极大的福音。此外，对于软件的兼容性问题，这本书有没有涉及？比如，如果这份WPS文档需要发送给使用其他办公软件（如当时可能已经出现的其他版本）的用户打开，如何设置才能最大程度保证格式不变形？这种跨平台或跨版本协作的技巧，往往是区分“会用”和“精通”的关键点。如果它能像一个资深的IT支持人员那样，预见到读者可能遇到的各种“坑”，并在书中提前给出警告和解决方案，那这本书的含金量就上去了。

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这本书的装帧设计，说实话，挺有那个年代的味道的。封面上那套深蓝和浅灰的搭配，以及那个略显方正的字体，一下子就把人拉回了二十一世纪初的办公软件培训场景。我拿到手的时候，首先关注的是它的目录结构，感觉编写者对知识点的梳理还是挺有条理的。比如，它对文字处理模块的讲解，似乎是从最基础的文本输入、格式设置开始，逐步深入到表格制作、图文混排这些稍微复杂一点的功能。我记得当时我们单位刚开始推行无纸化办公，很多人对WPS的接触还停留在非常基础的输入层面，这本书如果能像宣传的那样，对“宏”的运用或者“模板”的自定义能有深入浅出的讲解，那就太棒了。特别是对于那些需要批量处理标准化文档的同事来说，掌握这些高级技巧能极大提升工作效率。我特别期待看到它在公式编辑和图表生成这一块的实操案例，毕竟，一份图表清晰、数据准确的报告，在汇报工作时总是更具说服力的。希望它不仅仅是功能的罗列，而是能结合实际工作场景，提供一些“偷懒”的捷径，让学习过程不那么枯燥。如果内容能覆盖到一些当时比较前沿的数据透视或者多文档链接的技术，那就更具价值了，毕竟时代在进步，软件的功能也在不断迭代，但基础逻辑往往是相通的。

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另外，我关注的是学习者在“遇到问题”时的支持系统。虽然这是一本纸质书，但一个好的培训教程应该具备自我诊断和进阶学习的指引。我非常好奇，书中是否设置了专门的“疑难解答”或“常见错误索引”章节？例如，当用户在尝试打印预览时发现页面边距错乱，或者在保存文件时遇到编码问题，这本书能否提供快速定位的线索？此外，对于想要进一步提升的读者，作者是否提供了“延伸阅读”或“高级主题预告”？比如，提到“更深入地了解VBA宏语言的应用”，即使书中没有详细展开，也能为读者指明后续的学习方向。毕竟，培训教程的使命是打开一扇门，而不是建成一座堡垒。如果这本书能在我完成基础学习后，还能激发我继续探索WPS高级功能的兴趣，并提供明确的方向，那么它就不仅仅是一本工具书，更像是一位耐心的导师，引导我不断超越软件本身的使用范畴，去思考如何用工具更好地解决商业问题。

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我对这类工具书的评价标准，往往会落在其案例设计的贴近度上。如果这本书中的所有练习和示例都只是教科书式的、脱离实际的“张三李四买了多少苹果”这类内容，那么它的实用价值就会大打折扣。我真心希望它能涵盖一些当时中小企业非常常见的文档处理需求。比如，如何快速地将从外部系统导出的、格式混乱的文本数据，通过WPS的文本导入向导进行清洗和规范化；或者，如何利用邮件合并功能，批量生成带有个人姓名的通知函或请柬。这些都是在实际工作中会频繁遇到的“硬骨头”。如果书中能提供一套完整的、从零开始的项目驱动式学习路径——比如，从创建公司年度总结报告开始，逐步引入图表美化、数据透视、交叉引用等多个知识点，让读者在完成一个实际项目的过程中学习，那将是一次非常高效的培训体验。而且，针对当时的硬件环境限制，如果书中能提到一些关于文件大小控制、宏安全性设置的注意事项，那就更显出作者的细心和经验了。

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说实在的，作为一本面向特定软件版本的培训教材，最大的挑战是如何平衡“全面性”和“易读性”。我希望能看到作者在这一点上做得足够出色。培训教程不同于纯粹的软件参考手册，它需要更强的引导性。当我翻阅时，我希望每一章的开始都有明确的学习目标，让读者清楚地知道学完这一节能解决什么实际问题。比如，在讲解电子表格部分时，如果能设置一些“常见错误及排查”的小栏目，那简直是救星。我记得那时候很多人在处理单元格引用时总是搞不清楚绝对引用和相对引用的区别，如果书中能用生动的比喻或者非常直观的截图对比来解释这些概念，学习曲线就会平缓很多。另外，对于初学者来说，界面布局的讲解是至关重要的。WPS 2003的菜单栏和工具栏的组织方式，与后来的版本有所不同，这本书如果能清晰地标注出每一个关键操作在界面上的具体位置，并配以高质量的截图，能大大减少读者摸索的时间。我更看重的是那种“手把手”的教学方式，而不是一堆冷冰冰的技术术语堆砌，毕竟，培训的最终目的是应用。

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