《商貿英文信寫作手冊》的特點，在基本的編寫方針上，是從構想而來，約有下列數端：

第一，我方認為商用英文信的寫作，盡管有其專用的語法和術語，仍以普通英文的寫作為其基礎，凡是具有一般定作能力基礎的人，來從事商用英文的寫作，一定較常人為容易，所以《商貿英文信寫作手冊》對基本寫作，列有“文法提要”專章，一方麵探討各種類的用法和文法上的要，另一方麵復舉例說明常用的各種詞類，對動詞片語及連接詞，更搜羅詳盡，予以列齣，使無論初學或是有基礎者，皆有整理、溫習及查考印證之機會。故注意一般寫作能力之培養，為《商貿英文信寫作手冊》之第一特色。

第二，我方鑒於坊間一般商用英文書籍，率皆以打字、照相版印製，甚或以全書翻印之方式齣之。如此，對齣版者或編著著固然很多方便，但對讀者則因缺乏中文之敘述及翻譯，難免有囫圇吞棗或似懂非懂之感，因此亦減少應用時之信心。《商貿英文信寫作手冊》說理部分皆用中文，例句及詞匯皆視需要加注譯文，此對初學寫作者以及在校同學為一極大臂助。其目的在便於寫作時，針對中文意念而尋求適當之錶達方法。故注重英漢對照以適應國人之需要，為《商貿英文信寫作手冊》之第二特色。

第三，語文是活的東西，是隨時代而更新的，在多少年前眾人認為優良而通行的語句或詞藻，在今天看來或已成為陳腐；多少年前認為咬文嚼字或賣弄筆墨可以顯示寫作者的程度或修養，時至今日，卻以簡潔平易為尚。《商貿英文信寫作手冊》乃將新舊兩種寫法，盡量搜羅，對照列為專節（參閱“修辭準繩”），讀者如能捨棄“欠佳”和“傳統的”語法，其作品自能符閤時代之要求。故注重今昔新舊之比較，便於讀者知所趨避，為《商貿英文信寫作手冊》之第三特色。

第四，一般商用英文用書，大多偏重各類書信整篇之列介，而對如何形成整篇書信之造句要領和段落安排之方法，未加探討，使人有但見森林而不見樹木之感覺。作者有鑒於此，乃在“寫信的要領”章中，列有“造句訣竅”及“段落構成”兩節，除提齣若乾原則外，更備舉實例以明之。良以造句為寫作之起步，而段落更為必須講求之過程。蓋未有造句欠佳，段落界限不清，而可求整篇為佳作者。是故注重本末，講求步驟為《商貿英文信寫作手冊》之第四特色。

第五，《商貿英文信寫作手冊》既以商用英文信之資料庫為己任，又為便於讀者之查考模仿，特將商用英文信所常見的各種語句，分成二十一類加以列備，並視需要而附以漢譯。其中大部分可以直接引用，少部分隻要按事實加填數字、日期、地點及專有名詞等即可套用；極少部分僅係子句，可按需要加添另一子句，便可構成句子。其中少數類彆中，復分成若乾小類，其目的在使查閱更為方便。此二十一類句子之搜集，所耗時間精力極多，在《商貿英文信寫作手冊》中所占篇幅較大，對讀者之助益亦最多，在商用英文用書中，前此得未曾有，為《商貿英文信寫作手冊》之最大特色。

第六，附帶值得一提者，《商貿英文信寫作手冊》在編寫過程中，除將作者曆年搜集之各種寫作參考材料悉行納入外，並參考中外商用英文著作十餘種之多，將各書中符閤《商貿英文信寫作手冊》構想之各項優點，皆融會采擇，納入《商貿英文信寫作手冊》既定之體係中，故兼采各傢之長而仍能彆具一格，實不失為《商貿英文信寫作手冊》之第六特色。