《常用办公软件的使用(文秘专业)》是中等职业教育文秘专业国家规划教材。《常用办公软件的使用(文秘专业)》依据2001年教育部颁发的“中等职业学校文秘专业课程设置”及“常用办公软件的使用教学基本要求”编写。全书分为数据处理、文稿演示、网页制作和其他常用软件四大模块,重点介绍了数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000,以及反病毒软件KILL98forWindoWs95/98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用办公软件的使用方法和操作技巧。《常用办公软件的使用(文秘专业)》内容以应用为主线,突出对学生的实际操作能力的培养。全书采用案例式结构,各章均包含三部分内容,其中,第一节提出一千与日常工作相关的案例,并根据案例的任务给出具体的操作步骤;第二节归纳案例中涉及的各个知识点,指出操作技巧;第三节则是提出一个与案例类似的上机操作任务,让学生模仿案例,自己动手完成该任务。《常用办公软件的使用(文秘专业)》附配套光盘一张,其中提供了第1章至第15章涉及的所有范例和样例,以及学生完成上机任务所需要的数据、文字和图片等素材。《常用办公软件的使用(文秘专业)》可作为中等职业学校文秘专业的教材,也可作为企事业单位文秘工作者和其他行业办公室工作人员学习计算机实用技术的自学用书。
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我是一名刚毕业进入职场的新人,对各种企业级软件操作感到手足无措。这本书的结构安排对我来说简直是完美贴合。它并没有一开始就抛出难度极高的内容,而是循序渐进地从最基础的界面认知开始,逐步引导至更复杂的协同操作。我最欣赏的是它对PDF文件处理的专项章节,里面详细介绍了如何使用软件进行批注、合并、拆分以及加密,这些都是日常工作中高频且必要的技能。书中用图例解释了如何确保文档在不同操作系统和打印机上保持一致的显示效果,这一点对注重细节的新人来说,非常关键。阅读体验非常流畅,作者仿佛是一位耐心且知识渊博的职场前辈,用最平易近人的方式传授经验。这本书真正做到了“授人以渔”,让我不仅学会了如何操作,更培养了主动探索软件潜能的习惯。
评分这本书的封面设计简约大气,黑白灰的搭配显得非常专业,书名“常用办公软件的使用”直截了当,让人一眼就能明白这是一本非常实用的工具书。我最近接手了一个新的项目,需要频繁地处理大量的表格和演示文稿,对软件操作的要求提高了不少。原本以为这本薄薄的小册子可能只是基础操作的简单罗列,但翻开目录才发现,它对Excel的高级功能——比如数据透视表的高效应用、VLOOKUP函数在多表联动中的精妙结合,都有深入浅出的讲解。特别是关于PowerPoint中动画效果的循序渐进的教学,让我这个“PPT小白”找到了自信。书中提供了大量的实战案例截图,步骤清晰,即便是初次接触这些复杂功能的人,也能跟着书本一步步操作成功。我特别欣赏作者在讲解宏录制时,不仅仅告诉我们怎么做,还解释了背后的逻辑,这使得我们不仅仅是学会了“按键”,更是理解了“原理”。对于追求效率的职场人士来说,这本书无疑是一盏明灯,让原本枯燥的软件学习过程变得生动而富有成效。
评分说实话,我购买此书的初衷是想快速解决一个迫在眉睫的邮件处理问题,希望能在Outlook中建立更高效的过滤器和规则。翻阅后发现,这本书对邮件客户端的深度挖掘能力,实在令人惊喜。它用近乎学术研究的严谨态度,梳理了如何构建复杂的邮件筛选条件,并巧妙地结合了日历管理,实现了任务和邮件的无缝衔接。我过去一直觉得Outlook只是一个收发邮件的工具,但书中的内容让我意识到,它完全可以成为一个强大的任务管理中心。此外,书中对共享日历和团队协作权限设定的详细说明,也为我们团队优化沟通流程提供了具体的蓝图。作者的文字风格非常沉稳内敛,但字里行间透露出的实战经验却非常扎实,没有丝毫水分。他似乎预料到了读者在使用软件过程中可能遇到的所有“坑”,并提前给出了规避方案。
评分坦白讲,我入手这本书纯粹是出于对“效率提升”的渴望,毕竟在这个快节奏的时代,谁不想在有限的时间内产出更优质的成果呢?然而,这本书的深度远远超出了我对一本“常用软件指南”的预期。它并没有止步于教你如何新建文档或打印文件这种基础到令人发指的内容。我最感兴趣的是其中关于Word排版和格式设置的章节,它详细剖析了样式库的定制与管理,这对于需要定期输出规范化报告的我们来说,简直是救命稻草。过去,我常常因为文档中不同章节的标题格式不统一而耗费大量时间手动调整,这本书提供的“一键应用全局样式”的方法,直接将我的排版时间缩短了至少一半。作者的语言风格非常诙谐幽默,读起来一点也不觉得枯燥,仿佛旁边有一位经验丰富的同事在耐心指导。那种娓娓道来的叙述方式,让复杂的逻辑关系变得简单易懂,这对于我们这些非技术背景的文职人员来说,是极其友好的。
评分我是一个对软件学习有较高要求的人,通常认为市面上的这类书籍都过于“浅尝辄止”,往往只覆盖了皮毛。但这本书在讲解OneNote的使用技巧时,展现出的专业性令人侧目。它不仅仅介绍了笔记的创建,还深入探讨了如何利用OneNote的标签系统和搜索功能来构建个人知识管理(PKM)体系。书中甚至提到了与其他云服务进行数据同步和备份的最佳实践,这些内容在其他同类书籍中是极其罕见的。通过书中的指导,我开始尝试使用OneNote来整理会议纪要和项目资料,发现其跨设备同步的流畅性极大地提高了我的信息检索效率。作者对于软件“生态”的理解非常到位,这使得这本书不仅仅是软件的说明书,更像是一本关于如何将这些工具融入日常工作流的战略手册。阅读过程让我产生了一种“原来我可以这么用”的顿悟感,这种思维层面的提升,远比记住几个快捷键要宝贵得多。
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