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出版者:人民大学

作者:孙淑扬 邱晓威

出品人:

页数:280

译者:

出版时间:1999-12

价格:21.00元

装帧:简裝本

isbn号码:9787300033297

丛书系列:

图书标签:

• 计算机
• 档案学
• 档案
• 档案管理
• 计算机应用
• 档案数字化
• 信息管理
• 档案信息化
• 办公自动化
• 教程
• 实务
• 技术
• 指南

档案数字化与信息管理前沿探索：高级应用与未来趋势 本书聚焦于档案管理领域中，紧随信息技术高速发展而涌现出的新兴技术、高级管理理念与未来发展方向。 它旨在为具备一定档案管理基础知识的专业人士、研究人员及高阶学生提供一个深入探索数字化转型、智能技术融合与合规性挑战的前沿平台。 本书的撰写，立足于对当前全球档案管理生态系统的深刻洞察，特别是跨越传统介质与数字原生档案之间的鸿沟，探讨如何构建更具弹性、安全性与可访问性的信息生命周期管理体系。我们避开了基础的档案学原理和初级的计算机操作指南，转而深入挖掘那些驱动行业变革的核心技术与战略决策。 第一部分：数字原生档案的捕获、描述与长期保存策略 本部分全面剖析了在信息爆炸时代背景下，如何有效管理那些从诞生之初就是数字形态的档案。 1. 高级元数据建模与语义互操作性 我们不再停留在 MARC 或 Dublin Core 的基础应用层面，而是深入研究本体论（Ontology）在档案描述中的构建与应用。探讨如何利用 RDFS/OWL 等技术建立跨机构、跨领域的信息模型，以实现档案资源的深度语义互操作性。重点分析了面向人工智能处理的数据结构设计，例如，如何为机器学习模型预处理非结构化档案内容（如口述历史的转录文本、工程图纸的矢量数据）。书中详细阐述了基于 DACS（Describing Audiovisual, Cartographic, and Electronic Records）的扩展框架，以及在联邦体系结构下元数据治理的复杂性。 2. 数字保存的复杂性与风险缓解 本书对数字保存的挑战进行了系统化的分类和解构，超越了简单的“迁移”概念。 格式陈旧化预测与主动管理： 引入基于时间序列分析和行业标准生命周期预测模型的工具，用于预警和规划大规模格式迁移。探讨了“比特流完整性”与“表现层真实性”之间的关系，以及如何在数字环境中保持证据价值的连续性。 法律管辖权与云存储合规性： 深入分析了跨国数据主权法案（如 GDPR、CCPA 等）对电子档案存储、访问权限和销毁流程的影响。重点介绍了基于零信任（Zero Trust）架构的档案数据访问控制模型，以及如何利用区块链技术辅助审计追踪和不可否认性证明。 大规模数据迁移的性能优化： 针对 PB 级别数据的迁移挑战，本书提供了基于并行处理架构（如 Hadoop/Spark）的优化策略，包括数据块的校验、增量同步机制的设计与灾难恢复预案的自动化测试流程。 第二部分：人工智能与自动化在档案工作流中的集成 本部分是全书的核心创新点，探讨如何利用尖端技术解放档案专业人员的重复性劳动，并提升信息服务的深度。 3. 机器智能驱动的档案分类与主题标引 本书详述了深度学习模型（如 Transformer 架构）在处理复杂档案内容时的应用。 非结构化内容解析： 如何训练模型自动识别手写体（OCR/ICR 优化）、区分不同类型的历史图表数据，并从扫描的合同、信函中提取关键实体（人名、地名、日期、法律条款）。 自动化主题标引与分类： 介绍如何构建符合机构特定知识体系的主题词表，并利用自然语言处理（NLP）技术实现高粒度、自适应的主题分类。讨论了模型偏差（Bias）对档案信息公正性的潜在影响及消除策略。 语音与视频内容的元数据抽取： 针对音像档案，探讨了说话人识别、情感分析、场景识别等技术，如何自动生成时间戳标记，极大地加速了多媒体档案的检索和利用。 4. 智能检索、知识图谱与用户体验 本书超越了传统关键词检索，聚焦于如何将档案转化为可被智能系统理解的“知识资产”。 档案知识图谱的构建与应用： 详细阐述了如何从异构档案数据源中抽取关系型数据，构建描述机构、人员、事件之间复杂关联的知识图谱。讨论了利用图数据库（如 Neo4j）进行复杂推理查询的应用案例。 会话式档案服务（Conversational Archives）： 介绍如何集成大型语言模型（LLM）与档案检索系统，使用户可以通过自然语言提问，系统能返回精准的、具有来源引用的信息片段，而非仅是文件列表。讨论了 LLM 在内容摘要生成和信息上下文重建中的精确度控制。 第三部分：档案治理、安全与新兴档案形式的管理 本部分关注的是支撑高级技术应用的基础——治理框架、安全保障以及对新兴信息载体的应对。 5. 电子记录治理与证据价值的保持 面对电子记录的易变性，治理框架必须是动态和前瞻性的。 电子证据的保全标准： 深入研究如 DoD 5015.02/05 等国际电子记录管理系统的技术要求，特别是针对电子邮件、即时通讯记录和社交媒体记录的捕获与证据链维持机制。 风险驱动的保存策略： 引入基于定量风险评估（Quantitative Risk Assessment）的方法论，根据档案的法律敏感度、使用频率和技术脆弱性，动态分配保存资源，取代静态的“一刀切”策略。 6. 新兴数字载体的档案化挑战 本书对那些尚未完全被传统法规覆盖的数字对象进行了专门探讨： 社交媒体档案的复杂性： 讨论了 API 限制、数据动态性（如帖子删除、用户隐私设置变更）对系统性捕获的影响，以及在平衡公共利益与个人隐私方面的伦理考量。 物联网（IoT）与传感器数据的档案化： 探讨如何处理高频次、大规模、异构的传感器时间序列数据，并将其转化为具有历史研究价值的档案资源，特别是城市规划、环境监测等领域的应用。 虚拟与增强现实（VR/AR）数据的记录： 分析这类沉浸式数据的空间信息、交互行为和感知体验如何被有效地记录、描述和保存，以供未来重现或分析。 结语：档案学理论与信息工程的深度融合 本书的最终目标是培养一种信息工程思维的档案管理者。它强调，未来的档案专业人员必须能够熟练驾驭高级数据科学工具，参与到信息系统的架构设计中，并以合规性、可持续性和智能化为核心，重塑信息资产的价值。本书内容面向高阶挑战，要求读者具备坚实的计算机科学基础或丰富的档案管理实践经验，是迈向“智慧档案”时代的必备参考。

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对于一个非科班出身的档案工作者而言，这本书无疑是一剂强心针。它最大的贡献在于对“新技术与传统档案精神的融合”进行了富有洞察力的探讨。我记得书中有一段描绘了人工智能在档案著录和分类中的应用前景，但同时作者非常审慎地指出，机器永远无法完全替代人对档案背景和上下文的理解。这种审慎的乐观主义，让我觉得非常可信。书中的插图和流程图设计得非常专业，尤其是那些复杂的系统架构图，清晰地展示了前端采集、后端处理和长期存储之间的关系，避免了纯文字描述可能带来的晦涩难懂。总而言之，这是一本内容全面、兼顾理论深度与实践指导的优秀教材，为我们适应数字化转型提供了坚实的基础。

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这本关于档案计算机管理的教程，我印象最深的是它对实际操作的指导。书里对于各种主流的档案管理软件的介绍非常详尽，不只是停留在理论层面，而是手把手地教你如何进行数据录入、文件归档以及检索。比如，在介绍如何建立一个标准化的电子档案目录时，作者就用了好几个具体的案例来演示如何设置元数据字段，这对于刚接触档案信息化的人来说，简直是福音。我记得有一章专门讲了如何应对历史遗留的纸质档案数字化流程，从扫描设备的选型到后期的OCR识别和质量检查，每一步都分析得非常透彻，还特别提醒了在数字化过程中容易忽略的版权和隐私问题。这本书的优点在于它的实用性，它不是一本空洞的理论集合，而是像一位经验丰富的档案管理员在身边指导你工作，让我对如何高效地管理现代档案有了更清晰的认识。

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坦白说，这本书的理论深度令人惊叹，但更难能可贵的是它对“管理哲学”层面的阐述。我感觉作者在用一种近乎历史学的视角来看待信息管理，他反复强调档案的“原始性”和“不可篡改性”在数字环境下面临的挑战。书中的案例分析往往不是孤立的技术问题，而是与组织架构、流程再造紧密结合的。比如，在讨论工作流程自动化时，作者巧妙地结合了ISO管理体系的要求，说明了技术工具如何反向驱动组织结构的优化。这种宏观的视野，让这本书超越了单纯的技术手册，更像是一本关于如何构建现代信息治理体系的指导方针。对于希望从基层执行者转变为管理者的人来说，这种思维方式的培养至关重要。

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阅读这本书的过程，更像是一场对档案管理未来趋势的深度探索。它不仅仅关注当前的软件应用，更把目光投向了大数据时代下的档案安全与共享。作者在谈到信息安全时，提到了很多前沿的技术概念，比如基于区块链的存证技术在档案领域的应用潜力，这让我大开眼界。书里对云存储和分布式存储在档案管理中的优劣势对比分析得相当到位，尤其是在解释了数据冗余和灾备方案时，那种逻辑严密的论述方式，让人感觉作者对技术背景的掌握非常扎实。我尤其欣赏它对“长期保存”这个核心议题的处理方式，它没有回避技术迭代带来的挑战，而是提供了一套面向未来的迁移策略和技术路线图，让我对档案的永续利用充满了信心。

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这本书的语言风格非常严谨，但同时又不失清晰的条理性，这一点尤其适合需要快速掌握复杂概念的学习者。我特别喜欢它在章节末尾设置的“自检与反思”部分，这些问题常常能直击当前档案工作中的痛点，迫使读者停下来思考自己实践中的不足。例如，在讲解元数据标准时，作者不是简单地罗列国家标准，而是对比了国际上几种主要的元数据模式（如EAD、PREMIS），并结合我国的实际情况给出了选择建议，这种多角度的比较分析，极大地提升了学习效率。每次读完一个技术模块，都会有一种豁然开朗的感觉，仿佛原本杂乱无章的技术点一下子被串联成了一个有机的整体，结构感非常强。

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还是专业课本~~(*^__^*) 嘻嘻……

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