现代档案管理学

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出版者:第1版 (2004年2月1日)
作者:王云庆
出品人:
页数:319
译者:
出版时间:2004-2
价格:16.0
装帧:平装
isbn号码:9787543625976
丛书系列:
图书标签:
  • 1
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具体描述

本书分三大部分共十四章。第一部分概述档案与档案工作的基本理论与知识。第二部分述档案实体管理诸环节的操作原理与方法,第三部分为专门档案及现代新型档案管理之探索。 本书学习性、实用性与科学性相得益彰,既可作为大中专院校文秘档案专业和相关专业学生的教材,也可供广大文书、档案工作者业务学习参考。

《数字时代信息治理的未来图景:面向复杂系统的知识组织与服务》 图书简介 本书深入探讨了在数据爆炸与技术飞速迭代的数字时代背景下,传统信息组织、知识管理及服务体系所面临的深刻变革与挑战。它并非侧重于档案的实体形态或历史演变,而是聚焦于信息治理的宏观框架、复杂信息生态系统的构建与维护,以及面向新兴技术驱动的服务创新。全书以系统论和复杂性科学为理论基石,旨在为信息专业人员、数据科学家以及决策者提供一套前瞻性的、跨学科的理论模型和实践指导,以应对信息环境的动态、非线性与不确定性。 --- 第一部分:信息生态系统的重构与治理逻辑 第一章:信息环境的范式转移:从集中到分布式 本章首先剖析了由云计算、物联网(IoT)、移动互联以及区块链技术共同驱动的信息环境发生的根本性转变。我们认为,信息不再是静态的、可被完全控制的“记录”,而是持续流动、多源耦合的“生态系统要素”。探讨了这种范式转移如何颠覆了传统信息中心(如图书馆、档案馆)的中心地位,催生出“分布式治理”的需求。重点分析了信息资产的时序性、跨域性与异构性对传统分类、著录与长期保存策略构成的挑战。 第二章:复杂系统理论视域下的信息治理模型 本书的核心理论框架基于复杂适应系统(CAS)理论。我们将信息系统视为一个由无数主体(用户、数据生产者、算法、硬件设施)构成的开放系统。探讨了信息治理不再是自上而下的规则强制,而是一种涌现性(Emergence)的管理过程。详细介绍了如何运用网络科学(Network Science)来描绘信息流的拓扑结构,识别关键信息节点(Hubs)和脆弱性(Vulnerabilities),并提出基于“自组织”原则的信息质量维护模型,强调反馈回路在维持系统稳定中的作用。 第三章:数据主权、伦理与跨界法规的冲突与协调 在数据成为核心生产要素的背景下,本章聚焦于信息治理中最具挑战性的非技术层面——法律、伦理与社会责任。重点剖析了全球范围内数据跨境流动法规(如GDPR、区域性数据本地化要求)对信息体系架构的实际影响。深入探讨了人工智能决策的“黑箱”问题在信息溯源与问责机制上的体现,并提出了建立“可解释性信息链”(Explainable Information Chain, XIC)的初步框架,旨在确保在高度自动化环境中,信息来源与处理过程的透明度与伦理合规性。 --- 第二部分:面向智能环境的知识组织与语义化基础设施 第四章:知识图谱与本体论:超越元数据的结构化叙事 本章探讨了知识图谱(Knowledge Graph, KG)如何作为下一代知识组织基础设施,超越传统元数据的线性或层级结构。详细阐述了本体论(Ontology)在统一异构信息源、建立跨领域语义连接方面的关键作用。通过多个案例分析,展示了如何利用RDF/OWL等技术,构建能够支持复杂推理和情境感知的知识模型,从而实现“情境化的信息检索”而非简单的关键词匹配。 第五章:机器学习在信息处理流中的应用与偏差控制 本书将机器学习视为信息处理链条中的关键处理节点,而非终极目标。重点分析了自然语言处理(NLP)、计算机视觉(CV)在信息内容的自动抽取、摘要生成和分类归档中的应用潜力。同时,本书批判性地审视了算法偏差(Algorithmic Bias)对信息公平性和完整性的潜在威胁。提出了“反向审计路径”机制,用于追踪和修正算法处理过程中引入的偏见,确保自动化流程的客观性。 第六章:长期数字生存性:媒介考古学与信息迁移策略 面对不断更迭的数字载体和软件环境,本章关注信息的“永续性”问题。这部分内容侧重于技术前瞻而非历史档案的整理。探讨了信息迁移(Migration)与信息仿真(Emulation)两种主要策略的成本效益分析与技术风险评估。提出了基于区块链时间戳和内容寻址网络(如IPFS)的“自适应锚定技术”,以期降低对单一技术供应商的依赖,保障信息在未来数十年内的可读性与可验证性。 --- 第三部分:信息服务的创新与价值实现 第七章:用户体验(UX)驱动的信息交互设计 在信息过载时代,信息服务的价值不再取决于信息量,而在于用户获取与理解的效率。本章将信息服务设计提升到用户体验(UX)和人机交互(HCI)的高度。探讨了如何应用行为经济学原理来设计信息推送策略,以避免“选择瘫痪”。重点分析了“主动式、预见性服务”的设计范式,例如,基于用户工作流的实时信息聚合与风险预警机制。 第八章:信息资产的价值量化与风险评估指标体系 如何证明信息治理的投入是必要的?本章提供了一套用于量化信息资产价值的框架。这套框架超越了传统的成本核算,引入了“决策支持效用值”(Decision Support Utility, DSU)和“信息中断机会成本”(Information Disruption Opportunity Cost, IDOC)等指标。通过构建多维度评估矩阵,帮助组织量化信息丢失或延迟可能带来的经济损失和社会声誉风险,从而为资源分配提供数据支持。 第九章:面向生态协作的信息共享平台构建 现代信息挑战要求跨组织协作。本书的最后一部分展望了下一代信息共享平台应具备的特征。这些平台的核心在于“信任中介”(Trust Brokerage),即能够在不完全暴露底层数据的前提下,实现数据价值的交换与协同分析。探讨了零知识证明(Zero-Knowledge Proofs)等隐私计算技术在促进政府部门、研究机构与商业实体间安全信息协作中的潜在应用,描绘了一个高度互联、安全可信的数字信息共同体蓝图。 --- 本书适合人群: 数据治理专家、信息架构师、系统分析师、图书馆学与信息科学专业的研究生及教师、大型组织中的知识产权与合规部门负责人。

作者简介

目录信息

前言
第一章 档案
第二章 档案工作概述
第三章 档案工作的现代化
第四章 档案的收集
第五章 档案的整理
第六章 档案价值的鉴定
第七章 档案的保管与统计
第八章 档案检索
第九章 档案的提供利用
第十章 档案的编研
第十一章 人事档案管理
第十二章 会计档案管理
第十
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读后感

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用户评价

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这本书的叙事风格和行文逻辑,简直是教科书级别的示范——流畅、清晰、层层递进,却又充满了叙事的张力。作者在讲解复杂的流程和制度设计时,总能找到一个非常贴切且生动的比喻或案例作为切入点,使得那些原本晦涩难懂的专业术语瞬间变得具象化,易于理解吸收。我尤其欣赏作者在处理争议性议题时的平衡术,他不会武断地给出唯一的标准答案,而是会全面梳理各方学者的主要观点、论据及其局限性,最终引导读者进行批判性思考,而不是被动接受。读起来就像是跟随一位经验丰富的导师进行一对一的深度交流,既有理论的深度,又有实践的温度,这种沉浸式的学习体验,是其他许多堆砌概念的书籍所无法比拟的。

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这本书的实用价值,是基于其深厚理论基础的自然延伸,这一点处理得非常巧妙。它没有陷入那种空洞的“操作指南”陷阱,而是通过对管理原则的深入剖析,指导读者理解“为什么”要这样做,而不是简单地告诉你“怎么”做。例如,书中对于风险评估体系构建的论述,不是给出固定的表格模板,而是探讨了不同组织文化对风险认知的差异性,从而推导出最优化的评估框架应该如何因地制宜地进行调整。对我个人而言,最受益的是其中关于知识产权保护与信息开放共享之间张力的讨论,它提供了一套成熟的权衡工具箱。这本书更像是一把精密的尺子,教会读者如何精准测量和把握每一个决策点的平衡所在,其指导意义是超越特定行业和特定时期的。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮,封面采用了一种低饱和度的莫兰迪色系,搭配烫金的字体,散发出一种低调而又典雅的气质。拿在手里,纸张的质感非常细腻,油墨印刷的清晰度也令人赞叹,即便是长时间阅读,手指触感和视觉体验都保持在很舒适的水平。装订工艺扎实可靠,书脊平整,翻页时没有那种廉价书籍的松散感,显然在制作上是下足了功夫的。我尤其欣赏作者在排版上的用心,行间距和字号的设置都非常合理,使得大段的文字阅读起来一点也不费神,对比市面上那些为了省成本而挤压字距的出版物,这本书的体验简直是云泥之别。虽然内容本身是学术性的,但这种精良的物理呈现,无疑极大地提升了阅读的愉悦度和书籍的收藏价值,让人忍不住想把它摆在书架最显眼的位置。

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初翻阅这本书的绪论部分,我立刻感受到了作者深厚的学术功底和极其严谨的治学态度。作者在构建理论框架时,并没有停留在对既有概念的简单罗列和阐释上,而是巧妙地引入了跨学科的视角,比如结合了信息科学和组织行为学的最新研究成果,为传统学科注入了鲜活的血液。特别是关于数字化转型背景下信息资产的伦理边界探讨,引人深思,观点新颖独到,完全跳出了那种陈旧的、只关注技术层面的讨论,而是上升到了社会治理的高度。我发现自己不得不经常停下来,对照着其他几本相关领域的前沿著作进行交叉比对,每一次对比都让我对作者观点的独特性有了更深一层的认识。这种高质量的理论构建,使得这本书的学术参考价值远超一般的教科书范畴,它更像是一份为未来研究指明方向的路线图。

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坦率地说,在阅读这本书的案例分析章节时,我感到了一种强烈的震撼。作者精选的案例并非那些光鲜亮丽、教科书式的完美范例,而是那些充满泥泞、决策充满博弈的真实情境。他没有回避在实际操作中必然遇到的资源限制、部门壁垒和人为失误,反而将这些“不完美”的因素纳入分析模型。比如对某大型跨国机构在信息迁移过程中的“黑天鹅事件”的复盘,剖析得入木三分,从技术故障到组织文化的冲突,每一层面的失败原因都被清晰地剥离出来。这种基于真实世界“病理”的诊断,远比阅读那些经过美化的“成功学”报告来得更有价值,它教会了我如何在一个充满变数的环境中,建立起具有韧性的管理体系,而不是一味追求理论上的“完美无缺”。

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