跟我学Word

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出版者:人民邮电出版社
作者:张磊研究室
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2002-5
价格:35.00元
装帧:
isbn号码:9787115090577
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 教程
  • 技巧
  • 办公效率
  • 学习
  • 电脑技能
  • 软件操作
  • 实用指南
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具体描述

本书以应用为主线,重点介绍了用Word来创建信函、表格、海报、公文、使用手册、合同、调查报告和数学试9卷等应用文档的方法。此外,书中还介绍了利用Word来提高的工作效率的方法和技巧,例如创建需要的模板、样式,处理大量发送的信函等内容。 全书采用了动态图解的编写方法,将功能和技巧进行了结合,初学者只要按照书中讲述的内容操作一遍,掌握其要领,即可制作出比较专业的文档,并运用到实际工作中去。

跟我学Word:掌握数字文档的艺术,释放创意表达的潜能 在这信息爆炸的时代,无论你是学生、职场人士,还是创业者,一份清晰、专业、具有视觉吸引力的文档都至关重要。从学术论文、商业报告到个人简历、精美邀请函,Word不仅仅是一个工具,更是你思维的延伸,你想法的载体。《跟我学Word》正是为你量身打造的一站式学习指南,它将带领你穿越Word的层层功能,掌握其精髓,让你在数字文档的创作世界中游刃有余。 本书并非简单罗列菜单项,而是注重实用性和效率,以清晰的逻辑、循序渐进的教学方式,帮助你从零基础迅速成长为Word达人。我们将从最基础的界面认知和文档创建开始,让你快速熟悉Word的工作环境,了解不同版本Word之间的差异及兼容性问题。随后,我们将深入探讨文档的结构与排版,这是赋予文档专业感和可读性的关键。 排版艺术,从基础到精通: 字体与段落的魔力: 你是否曾为选择合适的字体而烦恼?或者对段落的缩进、行距、对齐方式感到无从下手?《跟我学Word》将详细解析字体选择的原则,让你轻松驾驭宋体、黑体、Times New Roman等多种字体,并告诉你如何在不同的文档场景下做出最佳选择。同时,我们将深入讲解段落的格式化技巧,包括首行缩进、悬挂缩进、段前段后间距、行距设置等,让你能够清晰地组织文本,提升阅读体验。 样式的力量,效率的飞跃: 厌倦了逐个调整格式?本书将带你领略“样式”的强大魅力。学习如何创建、修改和应用标题样式、正文样式,实现全局统一的风格,并能通过样式快速生成目录,极大地提高文档制作效率。我们将演示如何利用“修改样式”功能,一次性改变文档中所有同类段落的格式,让你告别重复劳动。 页面布局的奥秘: 从页边距、纸张方向到页眉页脚、页码插入,页面布局是文档专业性的重要体现。《跟我学Word》将引导你精通这些设置,无论是制作学术论文的规范页面,还是设计企业宣传册的精美布局,都能得心应手。我们还将讲解分栏、分页符、分节符等高级技巧,让你能够灵活控制文档的结构。 项目符号与编号的组织: 如何清晰地列出要点?如何让列表更具逻辑性?本书将教你如何使用项目符号和编号,并深入讲解多级列表的创建与管理,让你的信息呈现更有条理。 视觉呈现,让文档脱颖而出: 图片的魅力: 一张精心选择的图片能够瞬间抓住读者的眼球。《跟我学Word》将详细介绍如何在文档中插入、调整图片大小、裁剪、旋转,并掌握图片的文字环绕方式,让图片与文字完美融合。我们还会讲解图片的编辑功能,如亮度、对比度调整,以及添加边框和艺术效果,让你的图片更具表现力。 表格的结构化: 表格是展示数据的最佳方式。《跟我学Word》将从基础的创建表格、输入数据开始,逐步深入到表格的合并、拆分、单元格边框与底纹设置,以及如何调整行高、列宽,让你的表格既美观又实用。我们还会介绍如何使用公式进行简单的计算,以及如何将Excel数据导入Word表格。 形状与SmartArt的创意: 想在文档中加入一些流程图、组织结构图或其他视觉元素?本书将带你玩转形状工具,学习绘制各种图形,并深入讲解SmartArt的运用,让你能够轻松创建专业精美的图示,让你的文档更具吸引力和说服力。 图表的应用: 数据图表能够直观地展示趋势和关系。《跟我学Word》将引导你如何在Word中插入和编辑图表,从柱状图、折线图到饼图,并教你如何调整图表的各项元素,如标题、坐标轴、数据标签,使其清晰易懂,有效地传达信息。 高效工作,事半功倍的秘诀: 查找与替换的智能: 面对海量文本,手动修改效率低下。本书将详细讲解“查找与替换”功能的强大之处,包括查找特定文本、格式,以及使用通配符进行高级查找,让你瞬间完成复杂的文本编辑任务。 批注与修订的协作: 在团队协作中,批注和修订是必不可少的工具。《跟我学Word》将教你如何添加、管理批注,如何开启修订模式,以及如何接受或拒绝修订,让多人协作变得高效而有序。 模板的应用与创建: 想要快速制作同一类型的文档?本书将指导你如何利用Word自带的模板,并教授你如何创建自己的个性化模板,将常用的格式和内容保存起来,大大节省重复劳动的时间。 邮件合并的自动化: 批量发送个性化邮件或信函?邮件合并功能将为你解决这一难题。《跟我学Word》将详细演示如何设置数据源,如何插入合并域,以及如何完成邮件合并,让你轻松实现批量个性化文档的制作。 长文档的管理: 对于学术论文、报告等长文档,《跟我学Word》将提供专业的管理技巧,包括如何利用交叉引用、图表目录、索引等功能,让你的长文档结构清晰,易于查阅和维护。 进阶技巧,打造专业水准: 样式集与主题: 探索如何通过样式集和主题快速统一文档的整体风格,并学会自定义颜色和字体组合,让你的文档更具品牌特色。 宏的初步探索: 了解宏的基本概念,学习录制和运行简单的宏,自动化重复性操作,进一步提升工作效率。 PDF导出与兼容性: 掌握将Word文档导出为PDF格式的多种选项,确保在不同平台上的兼容性和排版一致性。 文件保护与权限设置: 学习如何设置密码保护文档,限制编辑权限,确保文档的安全。 《跟我学Word》不仅是一本操作手册,更是一位经验丰富的导师。我们将通过丰富的图文示例,结合实际应用场景,让你在实践中学习,在掌握中提升。无论你是刚刚接触Word的新手,还是希望进一步挖掘其潜力的资深用户,都能从中找到适合自己的内容。 本书的目标是帮助你: 提升文档的美观度和专业性。 显著提高文档制作的效率。 更好地展示和组织信息。 掌握Word的各项高级功能,应对各种文档创作挑战。 自信地制作出令人印象深刻的数字文档。 现在,就让我们一起开启这段《跟我学Word》的探索之旅,让你的文字拥有更强大的表现力,让你的工作更加出色!

作者简介

目录信息

第1章 初识Word
1.1 认识电脑写作 2
1.2 什么是Word 3
1.3 Word的特点 4
1.3.1 文件处理功能 4
1.3.2 编辑处理功能 6
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的内容涵盖了Word的方方面面,但组织得非常有逻辑性,让我能够系统地学习,而不是零散地学习零散的知识点。我非常喜欢它在讲解“表格”部分时,不仅仅停留在基本的插入和删除,还深入讲解了表格的合并、拆分、自动调整列宽和行高,以及如何将表格数据转化为图表。这对于我制作各种数据分析报告非常有帮助。我曾经做过一份包含大量数据的分析报告,需要将表格中的数据直观地展示出来,之前我都是手动去制作图表,非常耗时,而且容易出错。看了这本书后,我才发现Word强大的图表制作功能,可以直接从表格数据生成各种柱状图、折线图、饼图,并且可以随时调整图表的样式和配色,让报告更加生动形象。此外,书中还介绍了“条件格式”和“数据验证”的功能,这对于需要处理大量数据的用户来说,更是锦上添花。我曾经需要在一个表格中找出所有大于某个数值的单元格,或者确保输入的年龄在18到60之间,通过学习这些功能,我能够设置相应的规则,让Word自动完成这些检查,大大提高了数据处理的准确性和效率。

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《跟我学Word》的“排版效率提升”部分,可以说是为我量身定制的。我是一名需要经常处理大量文档的用户,效率是我的首要考虑因素。这本书不仅仅是讲解了Word的各种功能,更重要的是,它教我如何更高效地使用这些功能。我尤其喜欢它在讲解“查找和替换”功能时,那些高级的通配符使用技巧,这让我在处理包含大量重复性文字的文档时,能够一次性完成复杂的替换操作,节省了大量的时间。比如,我曾经需要将文档中所有“10.1.1”格式的章节标题替换成“第一章 第一节 第一小节”,通过学习通配符,我能够一次性完成这个替换,而不需要手动一个一个修改。而且,书中还介绍了如何利用“格式查找和替换”,来批量修改文档的格式,比如将所有“加粗”的文字替换成“斜体”,或者将所有“红色”的文字替换成“蓝色”。这些技巧,对于我管理和维护大量文档,保持文档的一致性和专业性,起到了至关重要的作用。我曾经需要将一份包含几百个数据表格的报告进行格式统一,之前我总是需要逐个去调整表格的边框、底纹、字体等等,耗费了大量时间,而且容易出错。学会了格式查找和替换后,我只需要设置好目标格式,就可以一次性将所有表格的格式统一,效率提升了不止十倍。

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《跟我学Word》最让我惊喜的是,它并没有止步于Word本身的功能,而是将Word与Office套件的其他组件,比如Excel和PowerPoint,进行了巧妙的结合。我经常需要在Word文档中插入Excel图表和数据,以及PowerPoint的演示文稿。在没看这本书之前,我总是觉得这些插入的元素看起来很生硬,并且难以保持同步更新。这本书详细介绍了如何通过“对象链接与嵌入”(OLE)技术,将Excel图表和数据链接到Word文档中,并且当Excel源文件更新时,Word文档中的图表和数据也会自动更新,这让我制作的数据分析报告更加准确和及时。此外,书中还介绍了如何将PowerPoint的演示文稿作为对象插入到Word文档中,并且可以在Word中直接播放,这对于制作带有演示内容的报告非常有帮助。我曾经需要制作一份包含产品介绍和演示的报告,之前我都是将PowerPoint截图后粘贴到Word中,显得不够专业。学会了插入PowerPoint对象后,我可以在Word文档中直接嵌入演示文稿,并且可以在Word中直接播放,让报告的内容更加生动和完整。

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我是一名学生,经常需要撰写学术论文。在接触《跟我学Word》之前,我总是被各种复杂的排版要求折磨得焦头烂额,尤其是参考文献的格式,每次都要花费大量时间去调整,而且还常常出错。这本书的出现,简直是我的救星!它详细讲解了如何利用Word自带的“题注”功能插入图表编号,如何使用“交叉引用”来准确引用图表和章节,以及如何管理和格式化参考文献。其中关于“目录”的生成和更新,更是让我叹为观止。我以前都是手动输入目录,每次修改内容都要重新调整页码,而学会了自动生成目录后,我只需要更新域代码,目录就会自动更新,简洁高效。这本书还介绍了许多关于“页码”和“页眉页脚”的高级设置,比如在不同章节设置不同的页眉页脚,或者在奇偶页显示不同的内容,这对于学术论文的规范排版至关重要。我记得刚开始写毕业论文时,导师要求我们要在每一章的页眉处显示章节标题,而在正文部分显示页码。之前我以为这很难实现,看了这本书后,我才发现原来通过“分节符”和“链接到前一节”的功能,就可以轻松做到,而且非常灵活。

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这本书的设计思路非常清晰,它没有上来就堆砌大量复杂的术语,而是循序渐进地引导读者掌握Word的各项功能。我特别欣赏它在讲解“样式”部分时,没有仅仅停留在“预设样式”的介绍,而是花了很多篇幅讲解了如何自定义样式,并解释了为什么使用样式对于大型文档的管理如此重要。这让我深刻理解到,一个良好的文档结构和统一的视觉风格,不仅能让文档更具专业性,也能极大地方便后续的修改和维护。我曾遇到过一份包含大量图表和引用文献的报告,在没有使用样式之前,每次修改标题的格式都要逐个调整,费时费力。学会使用样式后,我只需要修改一个标题样式,整个文档的标题都会同步更新,这种成就感真是难以言喻。此外,书中还介绍了很多关于“修订”和“批注”的功能,这对于团队协作来说至关重要。我是一名项目经理,经常需要审阅团队成员提交的文档,学会利用这些功能,我能够清晰地标记出需要修改的地方,并给出具体的意见,大大提升了沟通效率。这本书的实用性和系统性,让我觉得物超所值。

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《跟我学Word》给我最大的感受就是它的“实操性”。这本书不仅仅是理论知识的堆砌,更像是一位耐心的老师,手把手地教你如何操作。书中每一个功能的讲解都配有详细的截图,并且操作步骤清晰明了,没有任何含糊不清的地方。我尤其喜欢它关于“邮件合并”功能的讲解,这对于我处理大量个性化邮件和信函非常有帮助。之前我总是需要手动复制粘贴,每次都耗费大量时间,而学会了邮件合并后,只需要准备一个数据源(比如Excel表格),就可以批量生成带有不同收件人姓名的邮件,效率提升了不止十倍!而且,这本书还介绍了很多关于“插入对象”和“链接”的功能,比如插入Visio图表、Excel数据,并且能够保持数据同步更新,这对于需要整合多源信息的文档来说,简直是福音。我曾做过一份包含多个Excel表格数据的报告,在没看这本书之前,每次Excel表格更新,我都要手动重新复制粘贴,非常容易出错。学会了链接功能后,我只需要更新Excel表格,Word文档中的数据也会自动更新,大大减少了人为失误。

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这本书的“进阶技巧”部分,更是让我眼前一亮。它不仅仅是讲解了Word的基础功能,还深入探讨了一些高级技巧,比如如何创建和管理“宏”,如何进行“样式集”的导入导出,以及如何利用“XML”和“模板”来定制更个性化的文档。我曾经需要处理一份需要定期更新的报告,每次都要手动复制粘贴大量内容,非常耗时。学习了宏之后,我学会了如何录制宏来自动完成这些重复性的操作,这极大地节省了我宝贵的时间。而且,书中还介绍了如何创建自定义的“模板”,这让我可以根据自己的需求,预设文档的样式、页眉页脚、常用文本段落等,每次新建文档时,只需要调用模板,就可以快速开始编辑,避免了从零开始的繁琐。我曾经需要为公司制作一份规范的合同模板,涉及到公司logo、联系方式、常用条款等,通过学习模板的制作,我能够将这些内容一次性设置好,并保存为模板,以后需要签署合同时,只需要打开模板,填写具体信息即可,非常方便快捷。

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《跟我学Word》的语言风格非常亲切,就像是一位老朋友在和你分享使用Word的经验。书中没有那些晦涩难懂的技术术语,而是用通俗易懂的语言来解释每一个功能。我尤其喜欢它在讲解“图形和SmartArt”部分时,那些生动的例子和创意性的排版建议。我曾经需要制作一个流程图来展示项目的各个阶段,之前我总是想着用很多线条和方框去连接,看起来非常杂乱。看了这本书后,我才发现SmartArt中有那么多精美的图形和模板,可以直接套用,并且可以方便地进行修改和调整,让流程图变得清晰美观。而且,书中还介绍了很多关于“形状”和“文本框”的组合使用技巧,比如如何将多个形状组合成一个自定义图形,或者如何让文本框的内容随着形状的变化而自动调整,这些都极大地丰富了文档的视觉表现力。我曾经需要制作一张宣传海报,需要将文字和图片进行创意性的排版,之前我总是觉得Word在这方面能力有限,而看了这本书后,我才发现通过调整形状的堆叠顺序、透明度,以及使用文本效果,可以制作出非常出色的视觉效果。

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这本书在讲解“页面布局”时,给我的启发非常大。我以前总觉得Word的页面布局就是简单的调整页边距、纸张大小,但实际上,它还有很多更精细的设置,比如“栏宽”、“分隔线”、“背景色”等等。书中详细讲解了如何利用“分栏”功能来制作报纸一样的排版风格,如何插入“分隔符”来控制段落的起始位置,以及如何添加“页面边框”和“底纹”来美化页面。我曾经需要制作一份传单,希望在页面的一侧显示文本,另一侧显示图片,并且图片能够环绕文本。之前我总是觉得Word在这方面能力有限,而看了这本书后,我才发现通过“分栏”和“图片环绕”功能的组合使用,可以轻松实现这种复杂的排版效果,让传单更加吸引人。而且,书中还介绍了“水印”和“背景图形”的插入技巧,这对于制作公司内部的报告和文档,增加品牌辨识度非常有帮助。我曾经需要为公司制作一份带有公司Logo水印的内部报告,之前我以为只能通过图片编辑软件才能实现,而看了这本书后,我才发现Word本身就提供了强大的水印功能,可以轻松地将公司Logo添加到每一页的背景中,而且可以调整水印的透明度和位置,让报告更加专业。

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这本《跟我学Word》真是让我打开了新世界的大门!作为一名刚刚开始接触办公软件的小白,我对Word的印象还停留在“打字机”的层面,认为它只能用来排版简单的文本。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它不仅仅教会了我如何输入文字、调整字体,更深入地讲解了Word强大的排版功能,比如多栏排版、插入表格、图片,以及如何利用样式来统一文档风格。我尤其喜欢其中关于“页眉页脚”和“分节符”的讲解,这简直是制作专业论文和报告的关键!书中大量的截图和一步一步的操作演示,让我即使是第一次操作也能清晰明了地跟着做。而且,它还介绍了许多隐藏的小技巧,比如快捷键的使用,这极大地提高了我的工作效率。我记得刚开始做一份项目报告,想要在每一页的底部都加上项目名称和页码,之前我以为要一张一张手动输入,结果看完这一章节,我才明白原来只需要设置一次页眉页脚,就可以自动应用到整个文档,简直太神奇了!这本书让我从一个对Word一无所知的人,变成了一个能够熟练运用Word进行复杂排版的人,真的受益匪浅。

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