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前言
第一部分 英语信函的写作知识
A 书信的格式和要素
一、概述
二、书信的格式
三、英语信函各部分的写作方法和有关知识
1信头
2信内姓名地址
3称呼
4正文
5结尾客套话
6签名
7附言
8附件
四、信封的写法
B 实用信函的写作常识
一、社交信函概述
二、正式邀请信或清柬的写作常识
三、通知信函的写作常识
四、感谢信的写作常识
五、祝贺信的写作常识
六、慰问信和吊唁信的写作常识
七、私人友情信函概述
八、私人友情信函的写作常识
九、事务信函概述
十、私人事务信函的写作常识
十一、经贸信函的写作常识
十二、电报和电传的写作常识
第二部分 普通私人信函实例
A 社交信函实例
1邀请信（正式邀请他人赴宴）
2邀请信（邀请参加学术会议）
3邀请信（请朋友用午餐）
4邀请信（讲学邀请）
5邀请信（非正式的宴会请帖）
6邀请信回函（接受）
7邀请函回帖
8邀请信的回函（非正式的谢却回信）
9邀请信（雪莱邀请济慈）
10婚礼通知函
11感谢信（感谢礼物）
12感谢信（感谢款待）
13庆贺信（恭贺毕业）
14庆贺信（庆贺律师得到执照）
15庆贺信（庆贺女友订婚）
16慰问信
17吊唁信（个人代表议会致唁）
18吊唁信（吊唁友人丧妻）
19慰问信的回函
B 私人友情信函实例
20求婚信（男子向女子求婚）
21求婚信的接受回函
22求教信（伊丽莎自・巴雷特致布朗宁的回书）
23抱怨求助信
24外国同事的问候信（草书实例）
25日常友情信（埃米莉・狄更生致托马斯・文特弗
斯・希金森上校的信）
26正式回函（门肯致威尔・杜兰特的书信）
27讽刺挖苦信（约翰逊致切斯特菲尔德伯爵的书信）
28讽刺挖苦信（托马斯・潘恩致华盛顿的书信）
29家书（丈夫致妻子的信）
30家书（妻子对丈夫）
31情书（男子对女子）
32情书（女子对男子）
33情书（萧伯纳致海伦・特里的书信）
34情书（雪莱致玛丽・沃尔斯通卡拉夫拉 戈德温
的书信）
35情书（拜伦致桂乔里伯爵夫人的书信）
36情书（杜・巴里夫人致杜伐尔的书信）
第三部分 事务信函实例
A 私人事务信函实例
37求职信（向建筑公司求职）
38求职信（向保险公司求职）
39自荐信
40简历表（一）
41简历表（二）
42请求信（请求朋友介绍）
43请求信（公司请人开保荐信）
44推荐信
45请求信（求他人写介绍信）
46证明信（一般人品证明）
47证明信（证明身份）
48推荐信（出身和品行保荐）
49辞职信
50介绍信（介绍友人接洽商务）
51请求信（教师向校长请假）
52请求信（请人帮忙打字）
53请求信（托友人转寄信件）
54请求信（请病假，不能办公）
55请求信（求医生出诊）
56申请信（申请攻读硕士学位）
57申请信（申请攻读哲学博士学位）
58攻博咨询信的回函
59申请信（申请奖学金）
60申请信（申请护照）
61申请信（申请签证）
62订票信（订火车票）
63订票信（订飞机票）
64请求信（请友调解借款纠葛）
65请求信（借款信）
66咨询信（向教师询问成绩）
67请求信（要求还书）
68投稿信
69学术合作便条
B 经贸信函实例
70商业建交信
71请求咨询信（要求报价）
72请求信（催开信用证）
73促销信
74证明信
75订购信
76回绝信（拒绝新主顾赊账）
77催款信（一）（催付欠款）
78催款信（二）（催付欠款）
79抗告信（责怪寄书迟缓）
80抗告信（货物不合要求）
81抗告信（抱怨电力局供电问题）
82索赔信
83申请信（申请代理权）
84请求信（要求修改信用证条款）
85请求信（请装修店开估价单）
86请求信（请广告社刊登广告）
87对保险咨询信的回函
88通知信（宣告停业）
89通知信（向债权人宣告破产）
90通知信（辞退职员）
91通知信（电汇支付结算的回复通知）
92通知信（宣布两公司合并）
93电报（卖方报盘）
94电报（卖方接受）
95电报（通知）
96电报（祝贺他人研究成绩）
97电传（要求报价）
98电传（要求开立信用证）
99电传（索取样品）
100电传（接受报价）
第四部分 英语信函常用句型和词汇
A 英语信函常用句型和语句
1一般书信的开头惯用语句
2一般书信的结束惯用语句
3邀请信与邀请信回函惯用语句
4通知信函惯用语句
5感谢信惯用语句
6庆贺信惯用语句
7吊唁信和慰问信惯用语句
8道歉信惯用语句
9求职信惯用语句
10自荐信惯用语句
11自我介绍信惯用语句
12介绍信惯用语句
13证明信惯用语句
14推荐信惯用语句
15请求建立贸易关系信函惯用语句
16推销信惯用语句
17报价信与还价信惯用语句
18咨询信惯用语句
19订货信和订货信的回函惯用语句
20催开信用证与修改信用证惯用语句
21催货信惯用语句
22索赔信惯用语句
23保险信惯用语句
B 英语信函常用词汇
1英语信函相关和惯用的词语和词组
2常用外贸缩略词（汉英对照）
3常用外贸缩略词（英汉对照）
4常用电报缩略词和组合词
5常用电传缩略词
6常用的国别、地区代号
C 国际银行业务书信的撰写
1信封的写法
2书信的打印格式
3金融书信的组成部分
4各部分书写方法
5书信的语气和措辞
参考书目
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
说实话，我拿到这本书的时候，并没有抱太大的期望。市面上关于英语写作的书籍太多了，大多是公式化、老生常谈的套路堆砌，读完也记不住几个像样的句子。但《信函英语》的切入点非常独特，它不是教你如何“写”英语，而是教你如何“思考”如何写。作者似乎特别擅长捕捉日常工作中那些最容易让人卡壳的瞬间：比如，如何礼貌地催促一个已经拖延很久的付款？如何拒绝一个你原本很想接受的合作提议，同时又保持未来合作的可能性？这些问题，传统教材往往一带而过，但这本书却用整整一个小节来剖析这些场景下的最佳措辞和逻辑链条。我记得有一段关于“积极的负面表达”的论述，让我印象极其深刻。它教导我们，与其说“我们不能满足您的要求”，不如说“我们当前正在优先处理A方案，如果您能提供B信息，或许可以加速C方案的进程”。这种主动引导对话走向建设性方向的技巧，极大地提升了我的谈判效率和专业形象。这本书的排版也很舒服，大量的留白和清晰的标题，让我在疲惫的时候也能轻松地找到所需的内容进行查阅，完全没有阅读压力。
我是一个视觉学习者，对纯文字堆砌的书籍容易产生阅读疲劳。《信函英语》成功地吸引我读完并时常翻阅，很大程度上要归功于它精妙的案例分析和对比展示。它不是干巴巴地告诉你“应该这样写”，而是通过“错误范例”与“优化范例”的并置对比，让你在视觉上立刻感受到差异。比如，在解释如何清晰地提出行动要求（Call to Action）时，书中列出了一个冗长且模糊的段落，紧接着是一个简洁、明确、带有时间节点的优化版本，对比效果是震撼性的。这种“Before & After”的呈现方式，极大地增强了学习的即时效果和记忆深度。此外，书中还穿插了一些简短的“文化聚焦”小框，解释了某些表达背后的文化根源，这让每一次阅读都像是一次有趣的文化探索之旅，而不是单纯的语言训练。这本书真正做到了将实用性、易读性和文化深度完美融合，对于任何希望在国际书面交流中展现出高超水准的人来说，都是一本不可多得的利器。
这本书的封面设计，那种沉稳的靛蓝色，配上烫金的字体，一下子就抓住了我的眼球。我当时在书店里随便翻阅，但一看到《信函英语》这个名字，心里就咯噔一下——这不正是我急需的吗？我当时的工作性质要求我需要经常与国际客户进行邮件沟通，但我的英语书面表达总是显得生硬、不够地道。我翻开目录，发现它涵盖了从商务邀请、合同草拟到日常问候的方方面面，结构清晰得令人赞叹。特别是关于“语气微调”那一章节，作者用了很多具体的例子来展示如何用不同的措辞来表达相同的请求，但效果却天差地别，这对我这种常常担心“得罪人”的沟通者来说，简直是醍醐灌顶。我尤其欣赏作者并没有停留在枯燥的语法讲解上，而是融入了大量的文化背景知识，比如在某些国家，直接的拒绝是不礼貌的，需要用委婉的句式来缓冲，这种细致入微的观察，体现了作者深厚的跨文化交际功底。这本书读起来丝毫不觉得枯燥，更像是在听一位经验丰富的前辈手把手教你如何在国际职场上如鱼得水。每一次写邮件前，我都会习惯性地翻阅几页，总能找到那种恰到好处的表达方式，让我的信函不再是简单的信息传递，而是一种艺术的展现。
说句实在话，这本书的价值远远超出了其价格。我过去买过好几本声称是“商务英语宝典”的书，结果要么内容陈旧，要么例子脱离实际，用在今天的邮件往来中显得非常滑稽。但《信函英语》却完全没有这个问题。它的内容更新迭代得非常及时，甚至提到了如何处理新兴的数字通信礼仪，比如如何恰当地使用表情符号（emojis）在非正式的跨国团队邮件中，以及如何区分LinkedIn私信和正式工作邮件的语气。这对于我们身处快速变化的工作环境中的专业人士来说，极其重要。我最欣赏的是，这本书非常注重逻辑的严密性。在处理那些需要复杂论证或解释原因的邮件时，作者详细阐述了如何使用过渡词和逻辑连接词来构建清晰的论点，确保收件人能够一步步跟上你的思路，避免产生歧义。这不仅仅是语言的学习，更是一种结构化思维的训练，对于提升整体的商务沟通能力大有裨益。
我是一个对语言的“质感”非常挑剔的人，如果一个表达听起来别扭或者过于书面化，我宁愿不用。所以，我一直在寻找那种能把“正式感”和“自然流畅”完美结合的书籍。《信函英语》在这方面简直是教科书级别的范本。它不是简单地罗列高级词汇，而是教你如何用更现代、更国际化的口吻来组织句子。举个例子，书中对比了过去常用的“Herewith please find attached…”和现代更简洁的“Please see the attached file for details.”，并解释了在不同商业文化背景下选择哪种更合适。这种对细微差别的把握，体现了作者对当代商业语境的深刻理解。我最喜欢这本书的地方在于，它鼓励读者形成自己的“表达库”，而不是死记硬背模板。它提供了大量的“替换选项”，让你在不同的情境下可以像搭积木一样，灵活组合出最贴合自己需求的句子。对于我这种有一定英语基础，但总感觉“差点意思”的人来说，这本书就像是一把精密的刻刀，帮助我打磨掉那些粗糙的棱角，让我的信函焕发出专业的光芒。
