99新版实用文秘英语

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出版者:湖南人民出版社
作者:胡敏
出品人:
页数:351
译者:
出版时间:1999-07
价格:13.80元
装帧:平装
isbn号码:9787543806146
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘英语
  • 实用英语
  • 商务英语
  • 英语学习
  • 办公英语
  • 英语口语
  • 英语写作
  • 职场英语
  • 新版教材
  • 英语技能
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具体描述

环球视野下的职场沟通艺术:当代商务英语的实践指南 图书名称: 环球视野下的职场沟通艺术:当代商务英语的实践指南 图书简介: 在全球化日益深入的今天,掌握高效、得体的商务英语沟通技巧,已不再是少数精英的专属技能,而是每一位职场人士必备的核心竞争力。本书并非侧重于传统文秘工作中的固定格式或基础词汇的堆砌,而是立足于当代国际商务环境的复杂性和动态性,提供一套全面、实用的职场英语应用体系。 本书的核心目标是帮助读者从“会用”英语,迈向“善用”和“精通”英语,尤其是在高压力、高效率的跨文化商务场景中,实现信息准确、情感得当的有效沟通。 第一部分:构建战略性沟通思维——超越语言障碍的理解 在传统模式中,商务英语学习往往停留在词汇和语法的层面。本书将视角提升至战略沟通层面。 1.1 跨文化语境下的沟通差异解析: 深入剖析英美文化与亚洲文化在商业谈判、会议礼仪、反馈机制(如正面反馈与负面批评)上的本质区别。重点讲解如何识别“高语境文化”与“低语境文化”的沟通模式,避免因文化误解导致的合作破裂。例如,解析“委婉语”在不同语境下的真实含义,以及如何得体地拒绝或提出异议。 1.2 商务语境下的语用学研究: 探讨在不同权力距离(Power Distance)下,语言选择的恰当性。如何根据对话者的资历和关系(如对CEO、对供应商、对初级员工)调整你的语态、句式和词汇的正式程度(Formality Spectrum)。本书将提供大量关于“语域(Register)”转换的实例分析。 1.3 结构化思维与逻辑表达: 强调清晰的逻辑结构是有效沟通的基础。引入“金字塔原理”在口头和书面报告中的应用。教授如何快速组织观点(如使用PREP结构——Point, Reason, Example, Point),确保信息传递的完整性和说服力,尤其是在时间紧迫的会议汇报中。 第二部分:全景式职场场景实战演练 本书内容聚焦于现代企业运作中的关键流程,而非单纯的办公室日常琐事。 2.1 高效会议管理与动态发言技巧: 涵盖从会前议程设计(Setting the Agenda)、有效引导讨论(Facilitation Skills)到会后行动项跟进(Follow-up Documentation)的全流程。重点训练即时反应能力:如何在被突然提问时(Off-the-cuff remarks)迅速组织语言,如何礼貌地打断他人发言,以及如何确保会议结论的清晰记录。 2.2 复杂谈判中的语言策略: 区别于基础的“讨价还价”,本书深入探讨深度谈判(High-stakes Negotiation)。内容包括:如何构建“BATNA”(最佳替代方案)并用英语清晰阐述其优势;使用“试探性语言”(Tentative Language)进行价值锚定;以及在僵持阶段如何运用“换位思考”的表达方式(Empathy-driven language)来打破僵局。 2.3 危机沟通与负面信息处理: 在品牌声誉和客户关系至关重要的今天,危机公关能力尤为重要。本部分详细解析如何撰写措辞严谨的危机声明(Crisis Statement),如何通过电话或在线会议向受影响方进行真诚且负责任的道歉(Accountable Apology),以及如何管理媒体问询(Media Inquiries)中的敏感措辞。 2.4 数字化时代的书面沟通进化: 摒弃冗长、官僚化的信函格式,聚焦于即时、精炼的现代书面交流。内容包括:撰写极具穿透力的“一页纸摘要”(One-Page Summary);掌握专业电子邮件(Email)的“主题行优化”与“行动号召(Call to Action)”的精确性;以及如何适应Slack、Teams等即时通讯工具中的非正式但仍需专业的沟通规范。 第三部分:高级报告、演示与专业文案的精雕细琢 本书将高级报告和演示文稿视为一次重要的“说服性表演”,而非简单的信息传递。 3.1 演示文稿(Presentation)的叙事艺术: 教授如何将枯燥的数据转化为引人入胜的商业故事(Business Storytelling)。重点在于视觉语言与口头语言的协同作用,如何使用强有力的开场白(Hook)和总结句,以及如何自信地处理观众的挑战性提问(Q&A Handling)。 3.2 法律与财务文件的关键术语辨析: 针对需要接触合同草案、财务报表或合规文件的专业人士,本书提供常见法律术语(如Indemnification, Clause, Liability)和财务报告术语(如EBITDA, Accrual, Pro Forma)的清晰、准确的解释及其在句子中的正确用法,强调精确性是避免法律风险的基石。 3.3 提升专业写作的“可读性”与“影响力”: 强调“少即是多”的原则。教授如何使用主动语态、强动词替换弱动词和冗长短语,以增强文本的说服力和紧凑性。例如,将“It is recommended that the committee should take into consideration...”精简为“The committee must consider...”。 第四部分:职业发展与个人品牌塑造 英语能力直接关系到个人的职业晋升路径。 4.1 职业网络(Networking)的语言策略: 如何在行业会议、招待酒会等非正式场合,使用得体、自信的英语进行自我介绍、建立联系,并有效地跟进这些关系。教授如何设计一段能在30秒内抓住对方注意力的“电梯推介”(Elevator Pitch)。 4.2 简历与求职信的“影响力最大化”: 聚焦于如何量化成就(Quantifying Achievements)而不是简单罗列职责。指导读者如何使用强效动词和行业关键词,使简历更符合国际招聘系统的筛选标准,并撰写具有针对性的求职信,展示对目标职位的深刻理解。 总结: 《环球视野下的职场沟通艺术:当代商务英语的实践指南》致力于成为一本高度实战化、面向未来需求的职场工具书。它通过深入的文化洞察、场景化的模拟训练和对前沿沟通工具的掌握,帮助读者在瞬息万变的国际商业舞台上,实现沟通效率与个人影响力的双重飞跃。本书适合中高级英语学习者、希望提升跨国工作效率的职场人士,以及致力于国际化转型的企业管理者。

作者简介

目录信息

Contents
(目录)
Lesson1JobInterview(求职面试)
Lesson2InaNewOfficeJob(在新办公室工作)
Lesson3ReceivingVisitors(I)(接待来访)(I)
Lesson4ReceivingVisitors(Ⅱ)(接待来访)(Ⅱ)
Lesson5Bookings(预订)
Lesson6Appointment(约会)
Lesson7GivingGoodWishesandCongratulations(祝愿与祝贺)
Lesson8MakinganItinerary(安排日程)
Lesson9UsingtheTelephone(使用电话)
Lesson10TheTelephoneinBusiness(商务电话)
Lesson11Conference(会议)
Lesson12 ABoardMeeting(董事会)
Lesson13 ReportinWriting(书写报告)
Lesson14 Filing(档案管理)
Lesson15 OfficeAutomation(办公自动化)
Lesson16ReceivingForeignCustomers(接待外商)
Lesson17EnquiresandReplies(询价与复函)
Lesson18SalesLettersandOrders(销售函与订单)
Lesson19 BusinessNegotiation(贸易谈判)
Lesson20 PackingandDespatch(包装与发货)
Lesson21 CustomsEntrie,andDuties(报关与关税)
Lesson22Insurance(保险)
Lesson23Complaints(投诉)
Lesson24 Adjustments(受理投诉)
附录I 商业书信的写作
附录Ⅱ 涉外交际礼仪
附录Ⅲ 国际商务常用缩略语
附录Ⅳ 现代文秘英语常用语汇
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本《99新版实用文秘英语》的封面设计相当抓人眼球,那种蓝白相间的配色,加上略带商务气息的字体,让人一看就知道这不是一本玩闹的教材,而是真正想在职场上有所建树的人会翻开的书。我之前在网上看到一些同类型的书籍,要么是内容陈旧得像是上个世纪印出来的,要么就是过于学术化,充斥着晦涩难懂的语法解析,根本无法应用到实际工作场景中。但这本书给我的第一印象是“实用”二字得到了充分的体现。从目录上看,它涵盖了从日常邮件撰写、会议记录、商务信函到电话沟通等一系列文秘工作中最核心的英语技能点。特别是它将那些在跨国公司里频繁出现的固定表达和“潜规则”式的商务礼仪也融入了进去,这比单纯背诵单词和句型要高明得多。我尤其期待它在处理“危机公关”或“投诉处理”邮件这部分的内容,因为这恰恰是很多职场新人最容易出错,也最能体现专业水准的地方。如果这本书能提供一些地道的、一键套用的高级模板,那它的价值就不仅仅是一本书,简直是随身携带的职场“救急箱”。我对它后续内容的期待值已经拉满了,希望它能真正做到“新版”的含义,紧跟当下最新的商务英语交流趋势,而不是拿过时的材料来搪塞读者。

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这本书在“跨文化交流障碍”方面的处理,可以说是让人眼前一亮,也体现了“新版”的价值所在。我们都知道,英语不仅仅是语言,更是一种文化载体。很多时候,邮件被退回或者会议陷入僵局,往往不是因为语法错误,而是因为不了解对方的文化习惯。这本书很巧妙地将文化差异融入到语言表达的讲解中,比如在介绍自己或介绍公司时,西方文化中对“谦虚”的把握度与东方文化有很大不同,这本书就提供了几种既能体现自信又不失礼貌的英文表达方式。我个人对其中关于“书面语与口语的差异化处理”的部分非常感兴趣,很多时候,我们习惯了写邮件的正式措辞,却在即兴的会议发言时显得木讷。这本书通过大量的对比练习,帮助读者在两种模式间快速切换。这种对文化背景的深度挖掘和灵活应用指导,让这本书超越了单纯的“英语学习”范畴,更像是一本“国际商务礼仪与沟通指南”,对于想要在国际化工作环境中如鱼得水的人来说,价值非凡。

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翻开内页,这本书的排版布局堪称一绝,完全没有一般工具书那种枯燥的教科书味儿。它采用了大量图文并茂的方式,尤其是在讲解那些复杂的商业术语时,配上的插图和表格清晰明了,让人感觉像是在看一本精心制作的商业杂志,而不是死记硬背的英语教材。我过去学商务英语最大的痛点就是,很多语法点在中文里很容易理解,但一旦要用英文写出来,就感觉非常别扭和不自然,总像是“中式英语”。这本书似乎深谙此道,它不是简单地翻译,而是着重于“语境”的转换,比如如何用更委婉、更符合西方商务文化的方式来表达拒绝或提出异议。我花了些时间浏览了关于“会议纪要”的部分,发现它不仅提供了标准格式,还细致地区分了不同类型的会议(如决策会、信息同步会)应采用的不同语速和词汇等级,这一点非常细腻,显示出编者深厚的实战经验。这种层层递进、注重细节的编排方式,对于那些需要快速提升实际应用能力的读者来说,无疑是极大的福音。它避免了那种“撒胡椒面”式的知识点堆砌,而是更有针对性地打磨核心技能。

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坦白说,市面上的文秘英语书很多都停留在初级和中级水平的打磨上,对于已经有一定基础,希望能够“精进”到“专业”水准的职场人士来说,提升空间不大。但这本《99新版实用文秘英语》明显注意到了这个需求断层。它在后期章节中引入了一些非常高级、高阶的词汇替换和句式重构的技巧,目的在于让读者的文本更具“说服力”和“影响力”。例如,它不会只教你用 “We need to finish this project”,而是提供了一整套更具推动力的表达方式,比如“To ensure the successful culmination of this endeavor, timely completion is paramount.” 这种从“基础沟通”到“高级影响”的过渡设计,体现了编者对不同层次读者的清晰定位。它不是一个简单的速成班,而更像是一位经验丰富的职场导师,循序渐进地指导你如何将自己的工作能力用更高级、更得体的英语语言包装起来,最终实现职业生涯的跃升。这本书的深度和广度,完全配得上它所宣称的“新版实用”之名。

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这本书的语言风格可以说是务实到了极致,完全没有冗余的客套话,直奔主题,这正是我在忙碌的文秘工作中非常看重的特质。我发现它在处理“电话沟通技巧”这一章节时,给出的建议简直是“教科书级别”的实用。它不仅告诉你如何得体地接听电话、转接、留言,更深入到了如何处理语言障碍、如何把握通话的节奏和语气。例如,它详细分析了在不同语境下,使用“May I put you through to…?” 和 “Would you mind holding for a moment?” 这两种表达在礼貌程度和效率上的细微差别,这种深入到语气和潜台词的分析,是其他同类书籍很少触及的。而且,这本书的案例选择非常贴近我们日常会遇到的真实场景,很多都是我过去在工作中感到头疼的“烫手山芋”,比如如何礼貌地跟进一个迟迟未回复的海外邮件,或者如何用英文向外国同事解释一个复杂的技术流程。这种“所见即所得”的实用性,大大降低了学习的心理门槛,让人感觉英语学习不再是遥不可及的学术任务,而是可以立刻拿来解决眼前问题的工具。

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